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辦事花銷(xiāo)協(xié)議書(shū)甲方:________________________乙方:________________________鑒于甲乙雙方在________________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目”)合作過(guò)程中,雙方需共同承擔(dān)項(xiàng)目相關(guān)的辦事花銷(xiāo),為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的辦事花銷(xiāo)的分擔(dān)方式,確保雙方權(quán)益得到合理保障,促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。二、花銷(xiāo)范圍本協(xié)議所稱(chēng)辦事花銷(xiāo)包括但不限于以下項(xiàng)目:1.差旅費(fèi):包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等與項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的差旅費(fèi)用。2.會(huì)議費(fèi):包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議資料印刷費(fèi)、會(huì)議餐飲費(fèi)等與項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用。3.辦公費(fèi):包括辦公用品購(gòu)置費(fèi)、辦公設(shè)備租賃費(fèi)、辦公場(chǎng)所租賃費(fèi)等與項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的辦公費(fèi)用。4.其他費(fèi)用:包括但不限于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用,如咨詢(xún)費(fèi)、翻譯費(fèi)、公證費(fèi)等。三、花銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但需符合公司差旅費(fèi)管理規(guī)定,且需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。2.會(huì)議費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但需符合公司會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定,且需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。3.辦公費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但需符合公司辦公費(fèi)管理規(guī)定,且需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。4.其他費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但需符合公司其他費(fèi)用管理規(guī)定,且需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。四、花銷(xiāo)審批流程1.花銷(xiāo)申請(qǐng):乙方在發(fā)生辦事花銷(xiāo)時(shí),需提前向甲方提交花銷(xiāo)申請(qǐng),并附上相關(guān)票據(jù)及說(shuō)明。2.花銷(xiāo)審批:甲方在收到乙方提交的花銷(xiāo)申請(qǐng)后,需在____日內(nèi)進(jìn)行審批,并反饋審批結(jié)果給乙方。3.花銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo):經(jīng)甲方審批通過(guò)的花銷(xiāo)申請(qǐng),乙方需在____日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),并附上相關(guān)票據(jù)及說(shuō)明。甲方在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后,需在____日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。五、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任:-甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的花銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審查,并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)票據(jù)及說(shuō)明。-甲方需按照本協(xié)議約定及時(shí)審批乙方提交的花銷(xiāo)申請(qǐng),并完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。-甲方需對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的辦事花銷(xiāo)進(jìn)行合理控制,避免浪費(fèi)。2.乙方責(zé)任:-乙方需按照本協(xié)議約定及時(shí)提交花銷(xiāo)申請(qǐng)及相關(guān)票據(jù)。-乙方需對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的辦事花銷(xiāo)進(jìn)行合理控制,避免浪費(fèi)。-乙方需配合甲方進(jìn)行花銷(xiāo)審查及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年。八、協(xié)議終止本協(xié)議在項(xiàng)目完成后自動(dòng)終止,雙方需在協(xié)議終止后____日內(nèi)完成所有未完成事宜的處理。九、其他1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。甲方(簽字):________________________乙方(簽字):________________________日期:_______________________
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