會議代辦協(xié)議書鑒于甲方因業(yè)務繁忙，需處理各類會議安排事宜，而乙方具備專業(yè)的會議代辦服務能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1甲方委托乙方負責辦理以下會議相關事務：（1）會議籌備：包括會議日期、地點、議程、參會人員名單的確認與通知；（2）場地布置：會議室租賃、設備調(diào)試（如投影儀、音響、麥克風等）、茶歇與餐飲安排；（3）物料準備：會議手冊、名片、橫幅、簽到表等宣傳材料的制作與分發(fā)；（4）現(xiàn)場執(zhí)行：簽到接待、資料分發(fā)、設備保障、突發(fā)事件處理；（5）會后跟進：會議紀要整理、費用結算與發(fā)票開具。1.2乙方應按照甲方提供的會議需求清單及具體要求提供服務，確保會議流程順暢。二、服務費用與支付方式2.1會議代辦服務費：人民幣________元（大寫：____________元整），含稅價。2.2費用構成（如有）：場地租賃費、設備租賃費、物料制作費、餐飲費、交通費等，具體明細以乙方提交的報價單為準。2.3支付方式：（1）合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方支付總費用的50%作為預付款；（2）會議結束后10個工作日內(nèi)，甲方支付剩余50%尾款；（3）乙方需向甲方提供等額發(fā)票，甲方憑發(fā)票報銷。三、雙方責任3.1甲方的責任：（1）提供準確的會議需求信息，包括時間、地點、規(guī)模、預算等；（2）指定聯(lián)系人及聯(lián)系方式，及時反饋修改意見；（3）配合乙方進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確保會議順利進行。3.2乙方的責任：（1）按照合同約定提供服務，不得擅自變更服務內(nèi)容；（2）保證服務質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е聲h延誤或問題，乙方需承擔相應責任；（3）對會議資料及參會人員信息嚴格保密，未經(jīng)甲方同意不得泄露。四、違約責任4.1若甲方未按時支付服務費，每逾期一日，應向乙方支付應付金額的0.1%作為滯納金。4.2若乙方未按約定提供服務，甲方有權要求乙方限期改正，逾期仍未改正的，甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付費用。五、爭議解決5.1本協(xié)議未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向乙方所在地人民法院提起訴訟。六、協(xié)議生效與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，會議服務完成后自動終止。6.2協(xié)議終止后，乙方應將未結算款項、會議資料等全部歸還甲方。甲方（蓋章）：_____________授權代表（簽字）：__________日期：____________________乙方（蓋章）：_____________授權代表（簽字）：__________日期：____________________空