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文檔簡介
實(shí)習(xí)生管理制度及考核方案范本**1總則**1.1目的為規(guī)范企業(yè)實(shí)習(xí)生管理,保障實(shí)習(xí)生與企業(yè)雙方的合法權(quán)益,建立科學(xué)的實(shí)習(xí)生培養(yǎng)與考核體系,為企業(yè)儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)所有全日制在讀學(xué)生(含本科、碩士、博士)及應(yīng)屆畢業(yè)生(畢業(yè)1年內(nèi))的實(shí)習(xí)管理。1.3基本原則合規(guī)性:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》及地方相關(guān)法律法規(guī),保障實(shí)習(xí)生勞動(dòng)權(quán)益。培養(yǎng)導(dǎo)向:以“育人”為核心,通過崗位實(shí)踐、導(dǎo)師指導(dǎo)、培訓(xùn)體系提升實(shí)習(xí)生職業(yè)能力。公平公正:考核標(biāo)準(zhǔn)公開、流程透明,結(jié)果客觀反映實(shí)習(xí)生表現(xiàn)。權(quán)責(zé)明確:明確企業(yè)(HR部門、用人部門、導(dǎo)師)與實(shí)習(xí)生的權(quán)利與義務(wù),避免管理模糊。**2招聘與入職管理**2.1實(shí)習(xí)需求申請用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫《實(shí)習(xí)需求申請表》(附件1),明確實(shí)習(xí)崗位、人數(shù)、職責(zé)、任職要求及實(shí)習(xí)期限(一般為3-6個(gè)月,最長不超過12個(gè)月),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交HR部門。HR部門審核需求合理性(如崗位是否適合實(shí)習(xí)生、是否有明確培養(yǎng)計(jì)劃),確認(rèn)后啟動(dòng)招聘。2.2招聘流程信息發(fā)布:通過企業(yè)官網(wǎng)、校園招聘平臺(tái)、合作高校就業(yè)辦等渠道發(fā)布實(shí)習(xí)崗位信息,明確崗位要求(如專業(yè)、技能、每周可實(shí)習(xí)天數(shù))。篩選與面試:HR部門初篩簡歷(重點(diǎn)關(guān)注在校成績、實(shí)踐經(jīng)歷、崗位匹配度),用人部門進(jìn)行專業(yè)面試(考察學(xué)習(xí)能力、溝通能力、崗位適配性),必要時(shí)增加筆試(如技術(shù)類崗位)。錄用通知:確定錄用后,HR部門向?qū)嵙?xí)生發(fā)送《實(shí)習(xí)錄用通知書》(附件2),明確實(shí)習(xí)期限、崗位、報(bào)酬、報(bào)到時(shí)間及需提交的材料(身份證復(fù)印件、學(xué)生證/畢業(yè)證復(fù)印件、在校證明、銀行卡信息)。2.3入職手續(xù)資料提交:實(shí)習(xí)生報(bào)到時(shí)提交上述材料,HR部門核對原件并留存復(fù)印件。崗前培訓(xùn):1.公司層面:介紹企業(yè)概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度(考勤、保密、安全)、員工福利等(培訓(xùn)時(shí)長不少于4小時(shí));2.部門層面:講解崗位說明書、工作流程、團(tuán)隊(duì)分工、常用工具(如辦公軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng));3.安全培訓(xùn):針對崗位風(fēng)險(xiǎn)(如生產(chǎn)類崗位)進(jìn)行安全操作指導(dǎo),簽署《安全責(zé)任書》(附件3)。協(xié)議簽訂:雙方簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》(附件4),明確以下核心條款:實(shí)習(xí)期限(起始日至結(jié)束日);工作內(nèi)容與崗位職責(zé);實(shí)習(xí)報(bào)酬(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%,按月發(fā)放);保密條款(實(shí)習(xí)生需保守企業(yè)商業(yè)秘密,如客戶信息、技術(shù)資料);解除協(xié)議的條件(如實(shí)習(xí)生違反制度、無法完成工作任務(wù),企業(yè)可提前3日通知終止實(shí)習(xí);實(shí)習(xí)生需提前7日提交書面申請)。**3日常管理**3.1崗位安排用人部門需為實(shí)習(xí)生分配具體工作任務(wù),避免“打雜”,任務(wù)應(yīng)符合實(shí)習(xí)生能力水平且具有培養(yǎng)價(jià)值(如輔助項(xiàng)目執(zhí)行、數(shù)據(jù)整理、客戶溝通等)。每月初由導(dǎo)師與實(shí)習(xí)生共同制定《月度工作計(jì)劃表》(附件5),明確工作目標(biāo)、完成時(shí)間及考核要點(diǎn)。3.2工作時(shí)間實(shí)習(xí)生工作時(shí)間需符合法律法規(guī)要求,每日不超過8小時(shí),每周不超過44小時(shí)(特殊情況需加班的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,且每月加班不超過36小時(shí),企業(yè)應(yīng)安排調(diào)休或發(fā)放加班費(fèi))。考勤管理:實(shí)習(xí)生需遵守企業(yè)考勤制度(如指紋/打卡、請假流程),遲到/早退累計(jì)3次視為1次曠工,曠工2次及以上企業(yè)可終止實(shí)習(xí)。3.3行為規(guī)范著裝要求:符合企業(yè)職場禮儀(如商務(wù)裝、工服),禁止穿奇裝異服。保密要求:禁止泄露企業(yè)商業(yè)秘密(如未公開的產(chǎn)品信息、客戶資料),禁止私自復(fù)制、傳播公司文件。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:尊重同事,主動(dòng)溝通,服從團(tuán)隊(duì)安排,禁止推諉責(zé)任。3.4請假制度事假:實(shí)習(xí)生因個(gè)人原因需請假的,需提前1日提交《請假申請表》(附件6),經(jīng)導(dǎo)師、部門負(fù)責(zé)人審批后生效(事假每月不超過3天)。病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明,經(jīng)審批后生效(病假每月不超過5天)。逾期未歸:未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。3.5導(dǎo)師制導(dǎo)師選拔:用人部門選拔經(jīng)驗(yàn)豐富(3年以上工作經(jīng)驗(yàn))、責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任導(dǎo)師,經(jīng)HR部門備案。導(dǎo)師職責(zé):1.工作指導(dǎo):每日解答實(shí)習(xí)生工作疑問,每周進(jìn)行1次工作復(fù)盤;2.成長跟蹤:每月與實(shí)習(xí)生溝通1次,了解其學(xué)習(xí)需求,調(diào)整工作任務(wù);3.反饋評價(jià):如實(shí)填寫《實(shí)習(xí)生日常表現(xiàn)記錄表》(附件7),向部門負(fù)責(zé)人及HR部門反饋實(shí)習(xí)生情況。**4考核與評價(jià)體系**4.1考核類型考核類型考核周期考核目的日??己嗣恐芨櫣ぷ鬟M(jìn)度,及時(shí)糾正問題月度考核每月評價(jià)月度工作表現(xiàn),反饋改進(jìn)方向期滿考核實(shí)習(xí)結(jié)束綜合評價(jià)實(shí)習(xí)成果,作為留用依據(jù)4.2考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)考核采用“量化指標(biāo)+定性指標(biāo)”結(jié)合的方式,總分為100分,具體權(quán)重如下:維度權(quán)重考核指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)(示例)工作態(tài)度30%責(zé)任心、主動(dòng)性、團(tuán)隊(duì)合作責(zé)任心:按時(shí)完成任務(wù),無推諉(10分);主動(dòng)性:主動(dòng)承擔(dān)額外工作(10分);團(tuán)隊(duì)合作:積極配合同事(10分)工作能力40%學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行能力、問題解決能力學(xué)習(xí)能力:快速掌握崗位技能(15分);執(zhí)行能力:任務(wù)完成率≥90%(15分);問題解決能力:能獨(dú)立解決常規(guī)問題(10分)工作成果30%任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量任務(wù)完成率:100%(15分);工作質(zhì)量:無差錯(cuò)(10分);額外貢獻(xiàn):提出有效建議(5分)4.3考核流程1.自我評估:實(shí)習(xí)生填寫《月度考核自我評估表》(附件8),總結(jié)本月工作成果與不足。2.導(dǎo)師評價(jià):導(dǎo)師根據(jù)《實(shí)習(xí)生日常表現(xiàn)記錄表》及工作成果,對實(shí)習(xí)生進(jìn)行評分并撰寫評語。3.部門評價(jià):部門負(fù)責(zé)人審核導(dǎo)師評價(jià)結(jié)果,結(jié)合團(tuán)隊(duì)反饋調(diào)整評分(調(diào)整幅度不超過10分)。4.HR匯總:HR部門收集所有考核表,計(jì)算最終得分,形成《實(shí)習(xí)生考核報(bào)告》(附件9)。4.4考核結(jié)果應(yīng)用等級劃分:根據(jù)得分將實(shí)習(xí)生分為優(yōu)秀(≥90分)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、不合格(<60分)四個(gè)等級。結(jié)果應(yīng)用:優(yōu)秀:優(yōu)先考慮留用為正式員工,給予實(shí)習(xí)補(bǔ)貼上?。ㄈ?0%-20%)或頒發(fā)“優(yōu)秀實(shí)習(xí)生”證書;良好:納入企業(yè)人才儲(chǔ)備庫,可推薦至其他部門實(shí)習(xí);合格:完成實(shí)習(xí),發(fā)放實(shí)習(xí)證明;不合格:提前終止實(shí)習(xí)(需提前3日通知),不發(fā)放實(shí)習(xí)證明。反饋機(jī)制:HR部門與用人部門共同向?qū)嵙?xí)生反饋考核結(jié)果,指出不足并制定改進(jìn)計(jì)劃(如針對學(xué)習(xí)能力不足的實(shí)習(xí)生,安排專項(xiàng)培訓(xùn))。**5培養(yǎng)與發(fā)展**5.1培訓(xùn)體系崗前培訓(xùn):如2.3.2所述,覆蓋公司文化、制度、崗位基礎(chǔ)技能。崗位技能培訓(xùn):由導(dǎo)師或部門負(fù)責(zé)人定期開展(每月不少于2次),內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程、專業(yè)知識(shí)(如市場營銷技巧、數(shù)據(jù)分析工具)。通用素質(zhì)培訓(xùn):HR部門組織(每季度1次),內(nèi)容包括職場溝通、時(shí)間管理、職業(yè)規(guī)劃等。5.2職業(yè)規(guī)劃實(shí)習(xí)滿1個(gè)月后,導(dǎo)師與HR部門共同與實(shí)習(xí)生進(jìn)行《職業(yè)規(guī)劃談話》(附件10),了解其職業(yè)興趣(如想從事技術(shù)崗、銷售崗),結(jié)合企業(yè)需求提供發(fā)展建議(如推薦參加相關(guān)培訓(xùn)、調(diào)整崗位)。5.3晉升機(jī)會(huì)優(yōu)秀實(shí)習(xí)生可申請“實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)正式員工”通道,通過企業(yè)正式招聘流程(如筆試、面試)后,轉(zhuǎn)為正式員工(實(shí)習(xí)期限可計(jì)入工齡)。**6離職管理**6.1離職流程申請:實(shí)習(xí)生需提前7日提交《離職申請表》(附件11),說明離職原因。審批:導(dǎo)師、部門負(fù)責(zé)人、HR部門依次審批。交接:實(shí)習(xí)生完成工作交接(如歸還公司設(shè)備、交接工作文檔),填寫《工作交接清單》(附件12)。手續(xù)辦理:HR部門出具《實(shí)習(xí)證明》(附件13),結(jié)清實(shí)習(xí)報(bào)酬(離職后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放),收回工作證件。6.2離職反饋HR部門組織《離職訪談》(附件14),了解實(shí)習(xí)生對企業(yè)管理、培訓(xùn)、導(dǎo)師制的意見和建議,作為制度優(yōu)化的依據(jù)。6.3競業(yè)限制若實(shí)習(xí)生接觸了企業(yè)核心商業(yè)秘密(如技術(shù)配方、客戶名單),可簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》(附件15),明確限制期限(不超過2年)、范圍(如禁止在同類企業(yè)任職)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(按月發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn))。**7附則**7.1解釋權(quán)本制度由企業(yè)HR部門負(fù)責(zé)解釋。7.2修訂本制度根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及法律法規(guī)變化定期修訂,修訂后需經(jīng)總經(jīng)理審批并公示。7.3生效日期本制度自______年____月____日起生效,此前相關(guān)制度同時(shí)廢止。**附件清單**1.《實(shí)習(xí)需求申請表》2.《實(shí)習(xí)錄用通知書》3.《安全責(zé)任書》4.《實(shí)習(xí)協(xié)議》5.《月度工作計(jì)劃表》6.《請假申請表》7.《實(shí)習(xí)生日常表現(xiàn)記錄表》8.《月度考核自
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