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文檔簡介
[企業(yè)名稱]IATF____:2016質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報告編號:[報告編號]版本:V1.0編制日期:[YYYY-MM-DD]一、引言1.1審核目的驗證本企業(yè)IATF____:2016質(zhì)量管理體系(以下簡稱“體系”)的符合性(是否符合標準要求、企業(yè)文件及顧客特定要求)、有效性(是否實現(xiàn)質(zhì)量目標、過程績效及顧客滿意),識別持續(xù)改進機會,為體系的保持、更新及認證監(jiān)督提供依據(jù)。1.2審核范圍產(chǎn)品范圍:[例:新能源汽車動力電池PACK組件]過程范圍:[例:APQP(產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃)、PPAP(生產(chǎn)件批準程序)、生產(chǎn)過程控制、不合格品控制、顧客反饋處理]部門/地點:[例:研發(fā)中心(總部)、生產(chǎn)車間(廠區(qū)A)、質(zhì)量部、供應鏈管理部]時間范圍:[例:202X年X月X日-202X年X月X日]1.3審核依據(jù)1.IATF____:2016《汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系要求》(含附錄);2.企業(yè)《質(zhì)量手冊》(編號:[XXX])、《程序文件》(共[X]份)及相關作業(yè)文件;3.顧客特定要求(CSR):[例:XX汽車公司《供應商質(zhì)量手冊》第5版];4.法律法規(guī):[例:《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、ISO9001:2015]。1.4審核組及分工審核員姓名資格證書編號審核職責審核部門/過程張三IATF____審核組長研發(fā)中心、質(zhì)量部李四IATF____審核員生產(chǎn)車間、供應鏈管理部王五IATF____審核員顧客反饋處理、持續(xù)改進二、審核過程描述2.1審核方法采用過程方法(PDCA循環(huán))及風險思維,結(jié)合以下方式實施審核:文件審查:抽查體系文件(如質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書)的完整性、符合性及有效性;現(xiàn)場觀察:查看生產(chǎn)現(xiàn)場、檢驗現(xiàn)場的過程控制情況(如5S管理、設備維護、標識管理);員工訪談:與研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門員工溝通,了解體系運行的認知度及執(zhí)行情況;記錄抽查:抽取關鍵記錄(如APQP計劃、PPAP報告、檢驗記錄、顧客投訴處理記錄),驗證過程的可追溯性及有效性。2.2樣本量說明根據(jù)風險等級確定樣本量(高風險過程樣本量≥10,中風險≥8,低風險≥5):高風險過程(如產(chǎn)品開發(fā)、關鍵工序):抽查12份記錄;中風險過程(如檢驗、設備維護):抽查10份記錄;低風險過程(如文件控制、培訓):抽查8份記錄。三、審核發(fā)現(xiàn)與分析3.1符合項(示例)1.過程績效達成:生產(chǎn)車間202X年Q1關鍵工序(如電池焊接)合格率為99.8%,達到質(zhì)量目標(≥99.5%);2.風險應對有效:研發(fā)中心針對“電池續(xù)航里程不足”的風險,制定了《電池材料優(yōu)化方案》,并通過驗證降低了風險等級(從“高”到“中”);3.顧客反饋處理及時:質(zhì)量部202X年Q1收到顧客投訴3起,均在24小時內(nèi)響應,5個工作日內(nèi)關閉,顧客滿意度為98%(目標≥95%)。3.2不符合項(按嚴重程度分類)3.2.1主要不符合項(0項)無。3.2.2次要不符合項(2項)不符合項編號不符合事實描述違反依據(jù)涉及過程/部門嚴重程度NC-202X-001抽查202X年X月X日生產(chǎn)的批次(編號:B202X0305)電池PACK組件,其《過程檢驗記錄》中“電池電壓檢測”項目未填寫檢驗員簽字(記錄編號:J202X____)。1.企業(yè)《過程檢驗控制程序》(編號:CX-08)第3.4條:“檢驗記錄需由檢驗員簽字確認,確??勺匪菪浴保?/p>
2.IATF____:20168.6.2“應保持符合接收準則的證據(jù),記錄應指明有權放行產(chǎn)品的人員”。生產(chǎn)過程控制/生產(chǎn)車間次要NC-202X-002研發(fā)中心202X年Q1《APQP計劃》(編號:APQP-202X-001)中“樣件驗證”階段的完成時間為202X年X月X日,但實際完成時間為202X年X月X日,延遲了5個工作日,且未記錄延遲原因及采取的措施。1.企業(yè)《APQP控制程序》(編號:CX-03)第4.3條:“APQP計劃的變更需經(jīng)審批,并記錄變更原因及措施”;
2.IATF____:20168.3.2.2“應制定并保持APQP計劃,及時更新并溝通變更”。產(chǎn)品開發(fā)/研發(fā)中心次要3.3改進機會(潛在不符合項)1.過程績效提升:供應鏈管理部202X年Q1供應商交付準時率為95%(目標≥98%),需分析延遲原因(如供應商產(chǎn)能不足、物流問題),采取改進措施;2.文件更新不及時:抽查《不合格品控制程序》(編號:CX-10),其“不合格品處置方式”未包含“顧客特許放行”的要求,與顧客特定要求(CSR)不一致;3.員工培訓有效性不足:訪談生產(chǎn)車間新員工(入職3個月),對“關鍵工序的作業(yè)要求”(如電池組裝扭矩)的認知度較低(答對率70%),需加強針對性培訓。四、審核結(jié)論4.1符合性結(jié)論本企業(yè)體系符合IATF____:2016標準的要求,符合企業(yè)《質(zhì)量手冊》及程序文件的規(guī)定,符合顧客特定要求(CSR)。4.2有效性結(jié)論1.質(zhì)量目標達成情況:202X年Q1質(zhì)量目標(如產(chǎn)品合格率≥99.5%、顧客滿意度≥95%)均達成;2.過程績效表現(xiàn):關鍵過程(如生產(chǎn)、檢驗)績效穩(wěn)定,未發(fā)生重大質(zhì)量事故;3.顧客滿意情況:顧客滿意度為98%,較202X年Q4提升2%,但仍需關注個別顧客的反饋(如“交付周期較長”)。4.3持續(xù)改進結(jié)論體系運行存在持續(xù)改進空間,主要體現(xiàn)在:過程績效(如供應商交付準時率)需進一步提升;文件管理(如程序文件更新)需加強;員工培訓(如新員工針對性培訓)需優(yōu)化。4.4認證推薦意見建議保持IATF____:2016認證資格。五、改進要求與建議5.1不符合項整改要求不符合項編號整改責任部門整改期限整改要求NC-202X-001生產(chǎn)車間202X年X月X日1.補簽檢驗記錄;
2.培訓檢驗員,明確記錄要求;
3.完善《過程檢驗控制程序》,增加“記錄審核”環(huán)節(jié)。NC-202X-002研發(fā)中心202X年X月X日1.記錄APQP計劃延遲原因(如“樣件材料供應延遲”);
2.制定《APQP計劃變更管理辦法》,明確變更審批流程;
3.對研發(fā)人員進行培訓,強化計劃執(zhí)行意識。5.2持續(xù)改進建議1.供應商管理:供應鏈管理部應建立供應商績效評價體系(如交付準時率、質(zhì)量合格率),對低績效供應商采取改進措施(如培訓、考核);2.文件管理:質(zhì)量部應定期審查體系文件(每季度1次),確保文件與標準、顧客要求的一致性,及時更新過時文件;3.員工培訓:人力資源部應根據(jù)員工崗位需求,制定針對性培訓計劃(如關鍵工序員工的技能培訓、新員工的體系認知培訓),并評價培訓效果(如考試、現(xiàn)場操作考核)。六、附錄1.審核計劃(編號:[XXX]);2.審核檢查表(共[X]份,涵蓋各過程/部門);3.不符合項報告(編號:NC-202X-001、NC-202X-002);4.審核結(jié)果溝通記錄(編號:[XXX]);5.支持性證據(jù)(如檢驗記錄、APQP計劃、顧客反饋記錄)。
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