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文檔簡介
郵箱確認(rèn)協(xié)議書在當(dāng)今數(shù)字化時代,電子郵件已成為商業(yè)和個人溝通的重要工具。為了確保電子郵件的準(zhǔn)確性和有效性,雙方應(yīng)簽署以下郵箱確認(rèn)協(xié)議書,以明確各自的權(quán)利和義務(wù)。本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日簽署:甲方:[甲方姓名/公司名稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]電子郵件:[甲方電子郵件地址]乙方:[乙方姓名/公司名稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]電子郵件:[乙方電子郵件地址]鑒于電子郵件在商業(yè)溝通中的廣泛應(yīng)用,甲乙雙方同意通過電子郵件進行溝通和交流,并確認(rèn)以下條款:1.郵箱確認(rèn)甲乙雙方確認(rèn),本協(xié)議中提供的電子郵件地址為雙方正式的溝通渠道。雙方同意,所有通過電子郵件發(fā)送的信息均視為正式通知和確認(rèn)。2.郵件發(fā)送和接收甲方和乙方應(yīng)確保其電子郵件系統(tǒng)能夠正常接收和發(fā)送郵件。雙方應(yīng)定期檢查其電子郵件賬戶,以避免因未及時查看郵件而導(dǎo)致的誤解或延誤。3.郵件內(nèi)容的準(zhǔn)確性甲乙雙方應(yīng)確保通過電子郵件發(fā)送的信息準(zhǔn)確無誤。在發(fā)送重要郵件前,雙方應(yīng)仔細(xì)檢查郵件內(nèi)容,以確保信息的正確性。4.郵件保密性甲乙雙方同意,通過電子郵件發(fā)送的信息應(yīng)保持保密。未經(jīng)對方同意,任何一方不得將郵件內(nèi)容泄露給第三方。5.郵件回復(fù)時間甲方和乙方應(yīng)在收到對方郵件后的合理時間內(nèi)進行回復(fù)。具體回復(fù)時間應(yīng)根據(jù)郵件內(nèi)容的緊急程度和雙方協(xié)商確定。6.郵件格式甲乙雙方同意,通過電子郵件發(fā)送的文件應(yīng)采用通用格式,以確保對方能夠順利打開和閱讀。如需發(fā)送特定格式的文件,雙方應(yīng)提前協(xié)商確定。7.郵件傳輸安全甲乙雙方應(yīng)采取必要措施,確保電子郵件在傳輸過程中的安全性。如遇郵件被篡改或泄露,雙方應(yīng)及時通知對方,并采取相應(yīng)措施。8.違約責(zé)任如一方未能遵守本協(xié)議的條款,導(dǎo)致對方遭受損失,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.協(xié)議變更本協(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意。任何一方不得擅自修改本協(xié)議的內(nèi)容。10.協(xié)議終止本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,直至雙方書面通知終止日期為止。協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議的條款,直至郵件溝通完畢。甲乙雙方在此確認(rèn),已充分理解并同意本協(xié)議的所有條款,并愿遵守執(zhí)行。甲方(簽字):____________________日期:____年____月__
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