境外出差服務(wù)協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議旨在明確境外出差服務(wù)相關(guān)事宜，保障公司員工在境外出差期間的人身和財產(chǎn)安全，確保出差任務(wù)的順利完成。本協(xié)議適用于公司所有境外出差人員，以下內(nèi)容為本協(xié)議的主要內(nèi)容：

二、協(xié)議內(nèi)容

1.出差審批與安排

（1）員工因公需境外出差時，需提前向部門經(jīng)理提交出差申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。

（2）部門經(jīng)理根據(jù)工作任務(wù)和員工實際情況，合理安排出差時間、地點和行程。

（3）出差期間，員工需嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，不得擅自改變行程或延長出差時間。

2.出差費用報銷

（1）員工境外出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐費、通訊費等費用，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。

（2）出差費用報銷需提供相關(guān)票據(jù)，如交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐費發(fā)票等。

（3）員工在出差期間，應(yīng)合理控制費用支出，不得虛報冒領(lǐng)。

3.出差安全與保障

（1）員工在境外出差期間，應(yīng)提高安全意識，注意人身和財產(chǎn)安全。

（2）公司為員工購買意外傷害保險，以保障員工在出差期間的人身安全。

（3）員工在境外出差期間，如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時與公司聯(lián)系，尋求幫助。

4.出差報告與總結(jié)

（1）員工境外出差結(jié)束后，需在規(guī)定時間內(nèi)向部門經(jīng)理提交出差報告，內(nèi)容包括出差目的、行程安排、工作完成情況等。

（2）部門經(jīng)理對出差報告進行審核，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。

（3）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)出差報告，對員工進行考核，并給予相應(yīng)的獎勵或處罰。

三、協(xié)議生效與解除

1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對本協(xié)議進行修改。

3.協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)簽。

4.任何一方違反本協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

5.本協(xié)議的解除，不影響雙方已履行義務(wù)的履行和享受的權(quán)利。

四、其他事項

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自簽字之日起生效。

五、簽字

（以下為簽字部分）

甲方（公司）代表簽字：

乙方（員工）簽字：

簽訂日期：____年____月____日

六、協(xié)議條款的具體說明

1.出差審批與安排的具體說明

（1）出差申請應(yīng)包含出差原因、預(yù)期成果、出差時間、目的地、預(yù)算及預(yù)計行程安排等詳細信息。

（2）部門經(jīng)理在審批出差申請時，需綜合考慮工作需求、員工能力和出差預(yù)算等因素。

（3）出差前，部門經(jīng)理應(yīng)與員工進行溝通，明確出差任務(wù)、預(yù)期目標(biāo)和注意事項。

2.出差費用報銷的具體說明

（1）交通費用報銷需提供車票、機票等有效票據(jù)，住宿費用報銷需提供住宿發(fā)票，餐費報銷需提供餐飲發(fā)票。

（2）通訊費用報銷需提供通訊費用清單，并說明用途。

（3）出差費用報銷需在出差結(jié)束后一個月內(nèi)提交，逾期將不予報銷。

3.出差安全與保障的具體說明

（1）公司將為員工提供境外出差前的安全培訓(xùn)，包括緊急情況處理、法律法規(guī)遵守等。

（2）員工在境外時，應(yīng)隨時保持與公司聯(lián)系，確保信息暢通。

（3）公司將為員工提供境外旅行保險，包括但不限于醫(yī)療、意外傷害、行李損失等。

4.出差報告與總結(jié)的具體說明

（1）出差報告應(yīng)包括出差時間、地點、任務(wù)完成情況、遇到的問題及解決方案、個人感悟等內(nèi)容。

（2）部門經(jīng)理應(yīng)在收到出差報告后五個工作日內(nèi)進行審核，并向上級匯報。

（3）公司領(lǐng)導(dǎo)將對員工的出差報告進行評估，并根據(jù)實際情況給予獎勵或提出改進建議。

七、爭議解決

1.如本協(xié)議在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、協(xié)議的修改與補充

1.本協(xié)議的修改與補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。

2.修改后的協(xié)議條款自雙方簽字之日起生效。

九、協(xié)議的終止

1.協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止時，本協(xié)議自動終止。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、物品歸還等。

十、協(xié)議的附件

1.本協(xié)議附件包括但不限于：

-境外出差申請表

-境外出差費用報銷單

-境外出差報告表

-境外安全培訓(xùn)資料

2.附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

（以下為簽字部分）

甲方（公司）代表簽字：

乙方（員工）簽字：

簽訂日期：____年____月____日

十一、協(xié)議的保管與副本

1.本協(xié)議及其附件由甲方（公司）負責(zé)保管，并確保其安全無損。

2.乙方（員工）可向甲方（公司）索取一份協(xié)議副本，以便個人保存和參考。

十二、通知與送達

1.本協(xié)議項下的通知、要求或其他通信，應(yīng)通過以下方式送達：

-面交：直接送達至對方指定的接收人。

-郵寄：通過掛號郵寄至對方指定的地址。

-電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱地址。

2.除非雙方另有約定，所有通知應(yīng)在正常工作時間內(nèi)送達。

十三、法律適用與爭議解決

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

3.若協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

十四、協(xié)議的生效與終止

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議在以下情況下終止：

-協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止。

-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

-一方違反本協(xié)議，另一方根據(jù)本協(xié)議的約定解除協(xié)議。

十五、協(xié)議的完整性與解釋

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議項下事項的完整協(xié)議，并取代所有先前的口頭或書面協(xié)議。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱而設(shè)，不應(yīng)影響本協(xié)議的條款解釋。

（以下為簽字部分）

甲方（公司）代表簽字：

職位：

聯(lián)系方式：

乙方（員工）簽字：

職位：

聯(lián)系方式：

簽訂日期：____年____月____日

附件：

1.境外出差申請表

2.境外出差費用報銷單

3.境外出差報告表

4.境外安全培訓(xùn)資料

5.其他相關(guān)文件

十六、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他秘密信息負有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露上述秘密信息。

3.本保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年內(nèi)有效。

十七、不可抗力

1.因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難時，受影響的一方有權(quán)暫時或永久免除其履行本協(xié)議的義務(wù)。

2.受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力的證明文件。

十八、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓

1.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

2.若一方在獲得對方書面同意后將其權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，受讓人應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議項下的同等義務(wù)。

十九、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知、要求、請求和聲明均應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照以下地址送達：

-甲方（公司）：[公司名稱]，[公司地址]

-乙方（員工）：[員工姓名]，[員工地址]

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，或通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱地址。

二十、協(xié)議的修訂

1.本協(xié)議的修訂需經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式簽署。

2.任何對本協(xié)議的修訂均不影響已簽訂的協(xié)議條款的有效性。

二十一、協(xié)議的執(zhí)行與解釋

1.本協(xié)議的執(zhí)行與解釋均以中文為準(zhǔn)。

2.任何與本協(xié)議有關(guān)的問題或爭議，均應(yīng)依據(jù)本協(xié)議的中文文本進行解釋。

（以下為簽字部分）

甲方（公司）代表簽字：

職位：

聯(lián)系方式：

乙方（員工）簽字：

職位：

聯(lián)系方式：

簽訂日期：____年____月____日

二十二、附件

1.本協(xié)議的附件是本協(xié)議的組成部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。

2.以下列出的是本協(xié)議的附件清單，具體內(nèi)容詳見附件：

-附件一：境外出差服務(wù)指南

-附件二：緊急聯(lián)系信息表

-附件三：境外出差安全須知

-附件四：境外出差保險條款

-附件五：其他相關(guān)文件或表格

二十三、放棄權(quán)利

1.任何一方未行使或延遲行使本協(xié)議項下的權(quán)利，不應(yīng)被視為放棄該權(quán)利。

2.一方對另一方的違約行為，如果未在違約發(fā)生后三十日內(nèi)提出書面異議，則視為放棄追究違約方的權(quán)利。

二十四、協(xié)議的終止條件

1.本協(xié)議的終止條件包括但不限于以下情況：

-協(xié)議期滿；

-雙方協(xié)商一致終止；

-一方違反協(xié)議條款，另一方根據(jù)協(xié)議約定解除協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

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