第三章事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)計(jì)?劃?和?策?劃第二節(jié)總結(jié)單元練習(xí)題

第一節(jié)計(jì)?劃?和?策?劃

一、計(jì)劃

(一)計(jì)劃的含義計(jì)劃是指組織或個(gè)人為將來(lái)一定時(shí)期內(nèi)完成某項(xiàng)任務(wù)或達(dá)到某種目的所做的部署或安排的文書(shū)。計(jì)劃雖未被列為國(guó)家公文種類(lèi)，但在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位中經(jīng)常使用。計(jì)劃具有超前性、客觀(guān)性、指導(dǎo)性、可行性等特點(diǎn)。

計(jì)劃是計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)，還包括規(guī)劃、綱要、方案等，但它們之間有一定區(qū)別，大體如下。

(1)規(guī)劃、綱要：時(shí)間跨度大(一般用于5年以上)，范圍廣，具有全面性和長(zhǎng)期性特點(diǎn)。

(2)方案：時(shí)間跨度小，多是專(zhuān)項(xiàng)工作，思考較細(xì)，是具體、詳細(xì)、周密地安排。

(3)計(jì)劃：時(shí)間跨度可大可小，可以是全面工作也可以是單項(xiàng)工作。

(二)計(jì)劃的寫(xiě)法

計(jì)劃的主體部分一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。

1.標(biāo)題

計(jì)劃的標(biāo)題只需直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明是何計(jì)劃即可。有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。

文章式標(biāo)題常由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成。正標(biāo)題用來(lái)概括計(jì)劃內(nèi)容，指出主題；副標(biāo)題用來(lái)揭示單位名稱(chēng)、使用期限、內(nèi)容概要、計(jì)劃種類(lèi)。由此可見(jiàn)，副標(biāo)題與公文式標(biāo)題寫(xiě)法一致。

2.正文

計(jì)劃的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

(1)開(kāi)頭。計(jì)劃的開(kāi)頭部分主要是簡(jiǎn)明扼要地交代計(jì)劃的背景、依據(jù)、目的和意義。寫(xiě)作時(shí)常以下面的思路行文。

(2)主體。計(jì)劃的主體是計(jì)劃的核心部分。計(jì)劃正文的一般寫(xiě)作思路如下：

①交代任務(wù)或目標(biāo)：先交代總的任務(wù)，再詳細(xì)分述具體任務(wù)或目標(biāo)(做什么)；

②交代具體措施：為完成任務(wù)或達(dá)到目標(biāo)所采取的具體措施(怎樣做)；

③交代步驟：時(shí)間和程度(什么時(shí)間做，做到何種程度)。

計(jì)劃的主體部分可以采用如下行文結(jié)構(gòu)：

第一部分把本年度的工作目標(biāo)交代清楚

第二部分寫(xiě)為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我們將采取如下措施

第三部分交代將按如下幾個(gè)步驟開(kāi)展工作。

另外，計(jì)劃的行文結(jié)構(gòu)還可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行變通。

這兩種行文結(jié)構(gòu)需要根據(jù)內(nèi)容來(lái)確定。相對(duì)來(lái)說(shuō)，第一種行文結(jié)構(gòu)用于宏觀(guān)計(jì)劃，而第二種行文結(jié)構(gòu)則用于將各項(xiàng)目標(biāo)的情況、具體計(jì)劃交代清楚。

(3)結(jié)尾。計(jì)劃的結(jié)尾部分可以是突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)注意事項(xiàng)，或發(fā)出簡(jiǎn)短號(hào)召。

3.落款

在正文右下方標(biāo)注制訂計(jì)劃的單位和日期。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃應(yīng)加蓋公章。

需要注意的是，制訂計(jì)劃的基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確、客觀(guān)，所定的任務(wù)指標(biāo)要留有余地，語(yǔ)言要樸實(shí)。

二、計(jì)劃例文

三、策劃

(一)策劃的含義

根據(jù)已經(jīng)掌握的信息，推測(cè)事物發(fā)展的趨勢(shì)，分析需要解決的問(wèn)題和主、客觀(guān)條件，在行動(dòng)之前，對(duì)指導(dǎo)思想、目標(biāo)、對(duì)象、方針、政策、戰(zhàn)略、策略、途徑、步驟、人員安排、時(shí)空利用、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、方式手法等做出構(gòu)思和設(shè)計(jì)，并形成系統(tǒng)、完整的方案，這就叫做策劃。策劃一般分為商業(yè)策劃、創(chuàng)業(yè)策劃、廣告策劃、活動(dòng)策劃、營(yíng)銷(xiāo)策劃、網(wǎng)站策劃、項(xiàng)目策劃、公關(guān)策劃、婚禮策劃、醫(yī)療策劃等。

(二)策劃的寫(xiě)法

策劃與計(jì)劃的結(jié)構(gòu)大體相同，包括標(biāo)題、正文和落款三部分。

1.標(biāo)題

標(biāo)題包含單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容和文種。

2.正文

正文是策劃的主體部分，一般由前言、主體和結(jié)尾組成。

(1)前言。簡(jiǎn)要概括基本情況并指出策劃的依據(jù)以及要努力達(dá)成的目標(biāo)。

(2)主體。無(wú)論采取什么形式，策劃的主體部分必須體現(xiàn)“做什么”與“怎么做”的邏輯關(guān)系。主體包括：目的和任務(wù)，這部分要明確寫(xiě)出策劃要達(dá)到的目標(biāo)、指標(biāo)和要求，這是策劃“做什么”的部分；措施和步驟，這部分要詳細(xì)說(shuō)明完成任務(wù)的具體措施、行動(dòng)步驟、時(shí)間分配等，這是闡述“怎么做”的問(wèn)題。

(3)結(jié)尾。一般是提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景等，結(jié)尾部分根據(jù)行文需要可以省略。

3.落款

注明制訂策劃的單位名稱(chēng)和日期(如果在標(biāo)題中出現(xiàn)過(guò)單位名稱(chēng)，在結(jié)尾處可省略)。

四、策劃例文

第二節(jié)總結(jié)

一、總結(jié)的含義總結(jié)是對(duì)某段時(shí)間的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、分析評(píng)價(jià)，理性地概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，明確以后的努力方向，以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書(shū)。與計(jì)劃一樣，總結(jié)雖不被列入公文文種中，但在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位中都經(jīng)常使用。

總結(jié)具有實(shí)踐性、理論性、真實(shí)性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)。

總結(jié)主要按內(nèi)容、范圍、時(shí)間來(lái)分類(lèi)。按內(nèi)容分有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按范圍分有地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、班組總結(jié)等；按時(shí)間分有年度總結(jié)、月份總結(jié)等。

二、總結(jié)的寫(xiě)法

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

(一)標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題有多種形式，最常用的是四項(xiàng)式標(biāo)題，即公文式標(biāo)題，由單位?+?時(shí)間?+?內(nèi)容?+?文種構(gòu)成，如《××學(xué)院2017年黨建工作總結(jié)》。

總結(jié)還可采用文章式標(biāo)題，介紹經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)時(shí)常采用這類(lèi)標(biāo)題。

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(二)正文

總結(jié)的正文一般要寫(xiě)出四個(gè)方面的內(nèi)容：一是基本情況；二是成績(jī)和做法；三是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；四是今后計(jì)劃。這四個(gè)方面的內(nèi)容可以分為總結(jié)的開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分結(jié)構(gòu)。

(1)開(kāi)頭。開(kāi)頭部分主要是概括基本情況，包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。

(2)主體。主體部分主要是寫(xiě)成績(jī)和做法，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。有些總結(jié)在寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的同時(shí)交代今后應(yīng)該怎樣做。這部分內(nèi)容較多，需注意層次分明、條理清楚。

(3)結(jié)尾。結(jié)尾部分主要是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的計(jì)劃，表明決心。這部分篇幅不長(zhǎng)，簡(jiǎn)短有力地寫(xiě)出即可。

(三)落款

在正文右下方寫(xiě)明單位名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)或個(gè)人姓名。在單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名下行寫(xiě)總結(jié)的日期。

三、總結(jié)例文

單?元?練?習(xí)?題

一、填空題1.計(jì)劃和總結(jié)在寫(xiě)作時(shí)間上不同，計(jì)劃往往在________行文，而總結(jié)往往在事后行文。2.策劃與計(jì)劃的區(qū)別是________不同，過(guò)程不同，要求不同。3.策劃的靈魂和核心是________。4.帶有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、方向性的計(jì)劃是________。5.總結(jié)的材料是自身實(shí)踐的過(guò)程和結(jié)果。必須用第________人稱(chēng)。

二、判斷題

1．計(jì)劃一般圍繞“為什么做”“做什么”“怎么做”和“什么時(shí)間完成”幾個(gè)方面來(lái)制定()

2．策劃具有前瞻性特征，因此一定要盡量全面地進(jìn)行事前的調(diào)研活動(dòng)。()

3．寫(xiě)總結(jié)的主要目的是回顧工作成績(jī)，樹(shù)立今后的工作信心。 ()

4．專(zhuān)題活動(dòng)策劃書(shū)的主題應(yīng)該遵循“單一性”原則。

()

5．事務(wù)文書(shū)包含了日常生活中很多常用的文種，公告就是其中之一。()

三、改錯(cuò)題

四、寫(xiě)作題

1．選擇一個(gè)你一直想實(shí)現(xiàn)的愿望，然后寫(xiě)一份計(jì)劃，無(wú)論你的這一愿望最