健康生活小區(qū)共享物資管理系統(tǒng)協(xié)議合同編號(hào)：___________________甲方（供方）：___________________乙方（需方）：___________________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1“共享物資”指在健康生活小區(qū)內(nèi)共享使用的物品，包括但不限于健身器材、圖書、辦公用品等。1.1.2“管理系統(tǒng)”指甲方提供的用于管理和維護(hù)共享物資的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相應(yīng)硬件設(shè)備。1.1.3“用戶”指使用共享物資的個(gè)人或團(tuán)體。1.2目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在健康生活小區(qū)共享物資管理系統(tǒng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證共享物資的合理使用和維護(hù)。1.3協(xié)議期限1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.3.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽。1.4適用范圍本協(xié)議適用于健康生活小區(qū)內(nèi)所有共享物資的管理。第二章共享物資的使用規(guī)則2.1物資使用2.1.1用戶使用共享物資前，需注冊(cè)成為管理系統(tǒng)用戶。2.1.2用戶在使用共享物資時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：a)不得損壞或擅自改變物資的形狀、功能；b)不得惡意占有或故意浪費(fèi)物資；c)如發(fā)覺物資損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方。2.2物資歸還2.2.1用戶使用完共享物資后，應(yīng)立即歸還至指定位置。2.2.2歸還物資時(shí)，用戶需保證物資的完好無損。2.3物資預(yù)約2.3.1用戶可通過管理系統(tǒng)預(yù)約使用共享物資。2.3.2預(yù)約成功后，用戶需按時(shí)取用物資。第三章管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新3.1系統(tǒng)維護(hù)3.1.1甲方負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。3.1.2甲方應(yīng)定期檢查系統(tǒng)，及時(shí)修復(fù)發(fā)覺的錯(cuò)誤。3.2系統(tǒng)更新3.2.1甲方有權(quán)根據(jù)需要更新管理系統(tǒng)，包括但不限于軟件升級(jí)、功能擴(kuò)展等。3.2.2系統(tǒng)更新后，甲方應(yīng)及時(shí)通知用戶。第四章物資的補(bǔ)充與淘汰4.1物資補(bǔ)充4.1.1甲方可根據(jù)實(shí)際情況，定期補(bǔ)充共享物資。4.1.2物資補(bǔ)充前，甲方應(yīng)征求乙方的意見。4.2物資淘汰4.2.1對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)的物資，甲方有權(quán)予以淘汰。4.2.2淘汰物資前，甲方應(yīng)通知乙方，并征求乙方的意見。第五章用戶權(quán)益保護(hù)5.1用戶隱私保護(hù)5.1.1甲方承諾對(duì)用戶在使用管理系統(tǒng)中提供的信息進(jìn)行保密。5.1.2未經(jīng)用戶同意，甲方不得向任何第三方透露用戶信息。5.2用戶反饋5.2.1用戶有權(quán)對(duì)管理系統(tǒng)的使用提出意見和建議。5.2.2甲方應(yīng)認(rèn)真對(duì)待用戶的反饋，并及時(shí)給予答復(fù)。5.3用戶責(zé)任5.3.1用戶在使用共享物資時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。5.3.2用戶因違反本協(xié)議規(guī)定而造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章物資使用費(fèi)用的收取與結(jié)算6.1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6.1.1共享物資的使用費(fèi)用按照甲乙雙方事先約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.1.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括物資租賃費(fèi)用、使用損耗費(fèi)用等。6.2收費(fèi)方式6.2.1物資使用費(fèi)用可通過管理系統(tǒng)在線支付，支持多種支付方式。6.2.2乙方應(yīng)在使用物資前預(yù)存一定金額的押金，用于支付可能產(chǎn)生的費(fèi)用。6.3結(jié)算周期6.3.1物資使用費(fèi)用按月結(jié)算，乙方應(yīng)在每月的指定日期前結(jié)清上月產(chǎn)生的費(fèi)用。6.3.2甲方應(yīng)在每月結(jié)算后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。6.4退押金流程6.4.1乙方在使用物資完畢后，如無損壞，可在系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)退押金。6.4.2甲方應(yīng)在收到退押金申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)退還乙方押金。第七章物資的保養(yǎng)與維護(hù)7.1保養(yǎng)責(zé)任7.1.1用戶在使用物資過程中，應(yīng)負(fù)責(zé)保持物資的清潔和完好。7.1.2用戶應(yīng)按照物資說明書的指導(dǎo)進(jìn)行日常保養(yǎng)。7.2維護(hù)責(zé)任7.2.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)共享物資進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。7.2.2甲方應(yīng)在發(fā)覺物資損壞時(shí)，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。7.3報(bào)修流程7.3.1用戶發(fā)覺物資損壞時(shí)，應(yīng)通過管理系統(tǒng)或電話向甲方報(bào)修。7.3.2甲方應(yīng)在接到報(bào)修通知后，盡快安排維修或更換。第八章物資的借出與歸還8.1借出流程8.1.1用戶需通過管理系統(tǒng)預(yù)約借出物資。8.1.2甲方在確認(rèn)預(yù)約信息后，將物資借出給用戶。8.2歸還流程8.2.1用戶應(yīng)在借出物資到期時(shí)，將物資歸還至指定位置。8.2.2甲方在收到歸還的物資后，將確認(rèn)歸還信息并關(guān)閉借出記錄。8.3借出期限8.3.1共享物資的借出期限由甲乙雙方協(xié)商確定，但最長不得超過____天。8.3.2如需延長借出期限，用戶應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)。第九章數(shù)據(jù)安全管理9.1數(shù)據(jù)保護(hù)9.1.1甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證用戶數(shù)據(jù)的安全。9.1.2未經(jīng)用戶同意，甲方不得向任何第三方提供用戶數(shù)據(jù)。9.2數(shù)據(jù)備份9.2.1甲方應(yīng)定期對(duì)管理系統(tǒng)中的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)不丟失。9.2.2備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，并定期檢查其完整性。9.3用戶權(quán)利9.3.1用戶有權(quán)要求甲方對(duì)其個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行更正或刪除。9.3.2甲方應(yīng)在收到用戶請(qǐng)求后，及時(shí)處理用戶的數(shù)據(jù)請(qǐng)求。第十章協(xié)議的終止與解除10.1協(xié)議終止10.1.1本協(xié)議在協(xié)議期滿后自動(dòng)終止。10.1.2如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。10.2協(xié)議解除10.2.1協(xié)議解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知對(duì)方。10.2.2協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余的物資和費(fèi)用。第十一章系統(tǒng)訪問與使用規(guī)范11.1用戶賬號(hào)管理11.1.1用戶需妥善保管其賬號(hào)密碼，對(duì)因密碼泄露導(dǎo)致的任何后果承擔(dān)責(zé)任。11.1.2用戶不得使用他人賬號(hào)，也不得將自身賬號(hào)提供給他人使用。11.2系統(tǒng)使用時(shí)間11.2.1用戶應(yīng)合理使用系統(tǒng)資源，不得進(jìn)行非法訪問或?yàn)E用。11.2.2甲方有權(quán)對(duì)系統(tǒng)使用時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。11.3系統(tǒng)更新通知11.3.1甲方在進(jìn)行系統(tǒng)更新時(shí)，應(yīng)提前通知用戶。11.3.2用戶在系統(tǒng)更新期間可能需要暫停使用系統(tǒng)。第十二章物資管理監(jiān)督與評(píng)價(jià)12.1監(jiān)督機(jī)制12.1.1甲方應(yīng)建立物資管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)物資使用情況進(jìn)行定期檢查。12.1.2甲方有權(quán)對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。12.2評(píng)價(jià)體系12.2.1甲方將建立物資使用評(píng)價(jià)體系，對(duì)用戶的物資使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。12.2.2評(píng)價(jià)結(jié)果可作為后續(xù)物資補(bǔ)充和淘汰的參考依據(jù)。12.3用戶反饋渠道12.3.1用戶可通過管理系統(tǒng)或直接向甲方反映物資管理中的問題。12.3.2甲方應(yīng)建立用戶反饋處理機(jī)制，保證問題得到及時(shí)解決。第十三章協(xié)議的修改與補(bǔ)充13.1修改程序13.1.1本協(xié)議的修改需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。13.1.2修改內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并作為本協(xié)議