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文檔簡介
2024年職場的儀容儀表禮儀
職場儀容儀表
禮節(jié)禮貌
一、禮節(jié)、禮貌規(guī)范的具體要求
1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現,
良好的儀表可體現職場的氣氛,檔次、規(guī)格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:
①著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞
胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿
裙子,不可露出襪口,應穿肉色襪子。系領帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
②儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,
男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散
發(fā)。
③注意個人清潔衛(wèi)生,愛護牙齒,男士堅持每天刮胡子,鼻毛不準長出鼻孔,手要保持清
潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
④注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
⑤女士上班要淡妝打分,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,
男女均不準戴有色眼鏡。
⑥每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,到顧
客看不到的地方,不要當著顧客的面或在公共場所整理。
2、表情:是人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務
時,具體要注意以下幾點:
①要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
②要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心,給顧客以不受重
視感。
③要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶減恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
④要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
⑤要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給顧客以負重感;
⑥不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以
不受敬重感。
3、儀態(tài):是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態(tài)和風度,包括日常生活中和工作
中的舉止,具體要求如下:
①站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,
右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,
腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,
腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至
叉開很大,也不可倚壁而立。
②會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內),雙臂自然下垂,男女均可
采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時的姿態(tài)要端正。要領是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰
部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、骸、腿、腳正對前方,手自然放
在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應坐椅子的2/3),但不可坐在
邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:
①坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;
②將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
③在上級或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
@趴在工作臺上。
5、行態(tài):行走應輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條
線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的.橫向
距離3厘米左右。
走路時男士不要扭腰,女士不要?吊晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左
顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧
客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:
①盡量靠右行,不走中間;
②與上級、顧客相遇時,要點頭示禮致意;
③與上級、顧客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能搶先而行;
④與上級,顧客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下;
⑤引導顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側;
⑥上樓時顧客在前,下樓時顧客在后,3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在
內側,以便使她們有安全感。
⑦顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現力的一種體態(tài)語言。
手姿要求規(guī)范適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘
關節(jié)為軸,指向目標。同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向
時切忌用一只手指指點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來
說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應掌心向上,上身
稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經心地一扔,并忌以
不可把顧客當皮球踢求踢去,應主動替顧客與有關部門聯系,以滿足顧客的要求,不能夠事不關
已,高高掛起;
10、顧客要求辦的事,必須踏實去做,并把最后結果盡快告知顧客;
11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務中來,更不可發(fā)泄在顧客身上。
五、基本禮貌用語
1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生,那位女士、那位首長、大
姐、阿姨、您好。
2、歡迎語:歡迎您來天瑞集團、歡迎您參加此次活劫,歡迎光臨。
3、問候語:您好,早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好,路上苦了;
4、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)目愉快、祝您圣誕快樂,祝您新年快樂、祝您生日快樂,祝您新
女昏快樂,祝您新春快樂、恭喜發(fā)財;
5、告別語:再見、晚安,明天見,祝您旅途愉快。祝您一路平安,歡迎您下次再來。
6、道歉語:對不起,請原諒,打擾您了,失禮了;
7、道謝語:謝謝,非常感謝;
8、應答語:是的、好的、清楚、我明白了,謝謝您的好意,不要客氣,沒關系,這是我應
該做的。
9、征詢語請問您有什么事?俄能為您做些什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?
您喜歡(需要、能夠)?請您好嗎?
10、基本禮貌用語10字:您好,請、謝謝、對不起,再見。
11、常用禮貌用語詞11個:請、您、謝謝、麻煩、勞駕、對不起,請原諒、沒關系、不要
緊,別客氣,您早,您好,再見。
六、對顧客服務用語要求:
1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(坐著時應起立…不可坐與顧客談話)。員工應先開口,
主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關照的短語表示熱
情。對于熟客要注意稱呼顧客姓氏。招呼顧客時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些顧客不
喜歡回答的問題。
2、與顧客對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意清字當頭,謝字不離
口,表現出對顧客的尊重。
3、對顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著顧客面部(但不要死盯著顧客),要等顧客
把話說完,不要打斷顧客的談話。顧客和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工
作,眼望對方,面帶微笑,要有反應,不要心不在焉,左傾右盼,漫不經心,不理不睬,無關痛
癢,、,對沒聽清楚的地方要禮貌地請顧客重復一遍。
4、對顧客的問詢應圓滿答復,若遇不知道,不清楚的事應查找有關資料或請示領導盡量答
復顧客。絕對不能以不知道、不清楚作回答,回答問題要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡
亂作答。
5、說話時,特別是顧客要求我們服務時,我們從言語中要體現出樂意為顧客服務,不要表
現出厭煩,冷漠,無關痛癢的神態(tài),應說:好的,我馬上就來,千萬不能說:你怎么這么煩,你
沒看見,我忙著嗎?
6、在與顧客對話時,如遇另一顧客有事,應點頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見,
無所表示,冷落顧客,同時盡快結束談話,招呼顧客.如時間太長,應說對不起,讓你久等了,
不能一聲不響就開始工作。
7、與顧客說話,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,
不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
8、當顧客提出的某項報務要求我們一時滿足不了時,應主動向顧客講清原因,并向顧客表
示歉意,同時要給顧客一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。要主顧客感到,雖然問題一
時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助。
9、在原則性,較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反中心規(guī)
定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視
語,嘲笑語,煩躁語、否定語、斗氣語;要使用詢問式,請求式,商量式,解釋式的說話方式。
Q)詢問式:如:請問
(2)請
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