餐飲公司會議記錄規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范餐飲公司會議記錄工作，確保會議信息準(zhǔn)確、完整地記錄與保存，為公司決策、工作推進及問題追溯提供有力支持。公司秉持“以客為尊，品質(zhì)至上，團隊協(xié)作，創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化與經(jīng)營理念，在會議記錄工作中貫徹扁平化管理原則，提高信息傳遞效率，促進各層級溝通與協(xié)作，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)章適用于餐飲公司全體員工參與的各類會議，包括但不限于公司管理層會議、部門例會、項目研討會、跨部門協(xié)調(diào)會等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.會議記錄負(fù)責(zé)人-公司層面重要會議，由行政主管指定專人擔(dān)任會議記錄員；部門內(nèi)部會議，由部門負(fù)責(zé)人安排本部門員工負(fù)責(zé)記錄。-會議記錄員應(yīng)具備良好的文字表達能力、速記能力和理解能力，熟悉公司業(yè)務(wù)和相關(guān)流程。2.會議主持人-負(fù)責(zé)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議討論方向，確保會議按照預(yù)定議程進行。-向會議記錄員明確會議重點、需記錄的關(guān)鍵信息等要求。3.參會人員-有責(zé)任清晰、準(zhǔn)確地表達自己的觀點和意見，為會議記錄提供真實、可靠的內(nèi)容。-對涉及本人的工作安排、任務(wù)要求等內(nèi)容，如有疑問或異議，應(yīng)在會議當(dāng)場提出，以便及時記錄和澄清。四、管理內(nèi)容與流程1.會前準(zhǔn)備-會議組織者應(yīng)至少提前[X]小時將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、主題、議程等信息。-會議記錄員在接到會議記錄任務(wù)后，提前了解會議主題、議程及相關(guān)背景資料，準(zhǔn)備好記錄工具（如筆記本、錄音設(shè)備等）。-對于重要會議，會議記錄員可與會議主持人溝通，明確需要重點關(guān)注和記錄的內(nèi)容。2.會中記錄-會議記錄應(yīng)采用詳細(xì)記錄與摘要記錄相結(jié)合的方式。詳細(xì)記錄關(guān)鍵決策、重要工作安排、各方意見分歧等內(nèi)容；摘要記錄一般性討論內(nèi)容和日常工作匯報。-記錄過程中，應(yīng)準(zhǔn)確記錄發(fā)言人姓名、職務(wù)，確保信息來源可追溯。-對于會議中展示的重要數(shù)據(jù)、圖表等資料，會議記錄員應(yīng)做好整理和留存，可采用拍照、復(fù)印等方式，并在記錄中注明資料來源和相關(guān)說明。-若會議涉及表決事項，應(yīng)記錄表決方式（如舉手、投票等）、表決結(jié)果以及棄權(quán)或反對人員的姓名。-會議記錄員要保持專注，及時跟上會議節(jié)奏，對于未聽清或理解不明確的內(nèi)容，可在適當(dāng)間隙向發(fā)言人詢問確認(rèn)。3.會后整理-會議結(jié)束后，會議記錄員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成會議記錄的整理工作。整理內(nèi)容包括對原始記錄進行編輯、排版，補充遺漏信息，核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。-將整理好的會議記錄發(fā)送給會議主持人進行審核。主持人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核，如發(fā)現(xiàn)問題或需要補充內(nèi)容，及時反饋給會議記錄員進行修改。-審核通過后的會議記錄，由會議記錄員按照公司文檔管理規(guī)定進行編號、存檔，并將電子文檔發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。4.會議記錄的查閱與使用-公司員工因工作需要查閱會議記錄，應(yīng)向行政主管提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在規(guī)定的時間和地點查閱。-查閱過程中，不得擅自修改、刪除會議記錄內(nèi)容。如需引用會議記錄中的信息，應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，并注明出處。-對于涉及公司機密的會議記錄，嚴(yán)格按照公司保密制度進行管理，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得對外泄露。五、權(quán)利與義務(wù)1.會議記錄員的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求會議主持人和參會人員清晰表達觀點、提供準(zhǔn)確信息；有權(quán)在記錄過程中對不明確的內(nèi)容進行詢問確認(rèn)；有權(quán)獲得必要的培訓(xùn)和支持，以提高會議記錄工作質(zhì)量。-義務(wù)：嚴(yán)格遵守本規(guī)章的各項規(guī)定，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成會議記錄工作；保守會議中涉及的公司機密和敏感信息；按照規(guī)定的時間和流程完成會議記錄的整理、審核、存檔和分發(fā)工作。2.參會人員的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對會議記錄中涉及本人的內(nèi)容提出異議，并要求會議記錄員進行核實和修改；有權(quán)在規(guī)定范圍內(nèi)查閱與本人工作相關(guān)的會議記錄。-義務(wù)：積極配合會議記錄工作，如實提供信息；不得干擾會議記錄員的正常工作；對會議記錄中記錄的本人工作任務(wù)和要求，應(yīng)認(rèn)真履行。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政主管負(fù)責(zé)對會議記錄工作進行日常監(jiān)督，定期檢查會議記錄的質(zhì)量和存檔情況。-各部門負(fù)責(zé)人對本部門會議記錄工作進行監(jiān)督，確保本部門會議記錄符合公司要求。-公司鼓勵員工對會議記錄工作中的違規(guī)行為進行舉報，對于核實的舉報信息，給予舉報人適當(dāng)獎勵。2.考核機制-將會議記錄工作納入績效考核體系，對會議記錄員和相關(guān)責(zé)任人進行考核?？己酥笜?biāo)包括記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時性，審核通過率，以及是否遵守保密制度等。-對于在會議記錄工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵，如績效加分、頒發(fā)榮譽證書等。-對于違反本規(guī)章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、通報批評等。對于因會議記錄失誤導(dǎo)致公司重大損失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.本