空調(diào)設(shè)備購(gòu)銷合同模板及注意事項(xiàng)一、引言：為什么需要規(guī)范的空調(diào)購(gòu)銷合同？空調(diào)設(shè)備購(gòu)銷（含安裝）是企業(yè)基建、辦公升級(jí)或工程承包中的高頻場(chǎng)景，涉及設(shè)備質(zhì)量、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、款項(xiàng)支付等多環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。一份專業(yè)的合同能通過明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范“交付延遲、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、售后推諉、付款爭(zhēng)議”等糾紛，是交易安全的核心保障。本文結(jié)合《民法典》（合同編）及空調(diào)行業(yè)實(shí)踐，提供通用合同模板及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，覆蓋“企業(yè)采購(gòu)”“工程安裝”等常見場(chǎng)景，助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少爭(zhēng)議。二、空調(diào)設(shè)備購(gòu)銷合同通用模板（注：模板可根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景調(diào)整，如“甲方自行安裝”“乙方僅提供設(shè)備”等情況，需修改“安裝條款”。）（一）合同主體甲方（買方）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：________________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（賣方）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：________________________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系方式：________________特別約定：若乙方負(fù)責(zé)安裝，需具備《建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包資質(zhì)》（三級(jí)及以上），并在合同附件中提供資質(zhì)證書復(fù)印件。（二）標(biāo)的條款（核心：明確設(shè)備信息）1.設(shè)備清單（表格形式，避免模糊）：序號(hào)品牌型號(hào)規(guī)格（匹數(shù)/制冷量）技術(shù)參數(shù)（能效等級(jí)/變頻類型）數(shù)量單位單價(jià)（元）總價(jià)（元）1美的KFR-35GW/N8XHA11.5匹/3500W一級(jí)能效/變頻10臺(tái)×××××××2格力KFR-50LW/NhAa1BAj2匹/5000W一級(jí)能效/變頻5臺(tái)×××××××合計(jì)總價(jià)：人民幣_(tái)_____元（大寫：______）。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（可量化，避免“口頭承諾”）：（1）符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)：《房間空氣調(diào)節(jié)器》（GB/T____）、《房間空氣調(diào)節(jié)器能效限定值及能效等級(jí)》（GB____）；（2）符合乙方提供的產(chǎn)品說明書《技術(shù)參數(shù)表》及雙方確認(rèn)的樣品（若有，需留存樣品并標(biāo)注“與合同標(biāo)的一致”）；（3）質(zhì)保期：自安裝調(diào)試合格之日起，整機(jī)質(zhì)保______年（行業(yè)常規(guī)1-3年），壓縮機(jī)質(zhì)保______年（行業(yè)常規(guī)5-10年，可協(xié)商延長(zhǎng)）。（三）價(jià)款與支付（分階段，降低風(fēng)險(xiǎn)）1.付款節(jié)點(diǎn)（與驗(yàn)收掛鉤，避免“提前付款”）：（1）預(yù)付款：合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的______%（如30%）；（2）到貨款：設(shè)備送達(dá)甲方指定地點(diǎn)（______）并到貨驗(yàn)收合格后______日內(nèi)，支付______%（如40%）；（3）驗(yàn)收款：安裝調(diào)試完成并簽署《驗(yàn)收合格確認(rèn)書》后______日內(nèi)，支付______%（如25%）；（4）質(zhì)保金：剩余______%（如5%）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后______日內(nèi)（如10日）無質(zhì)量問題一次性支付。2.發(fā)票要求：乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后______日內(nèi)（如5日）開具增值稅專用發(fā)票（稅率______%，如13%），發(fā)票內(nèi)容需與合同標(biāo)的一致。（四）履行期限與交付1.交貨時(shí)間：乙方應(yīng)在______年______月______日前將設(shè)備送達(dá)甲方指定地點(diǎn)；2.運(yùn)輸與包裝：（1）乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)由______承擔(dān)（如乙方）；（2）包裝需符合《包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志》（GB/T____），確保設(shè)備無碰撞、受潮、損壞；3.安裝調(diào)試（若乙方負(fù)責(zé)）：（1）乙方應(yīng)在設(shè)備送達(dá)后______日內(nèi)（如3日）完成安裝調(diào)試；（2）安裝材料（如銅管、電源線、保溫層）由______提供（如乙方），需符合《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）；（3）安裝過程中造成甲方財(cái)產(chǎn)損壞的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（五）驗(yàn)收條款（關(guān)鍵：明確流程與異議期限）1.到貨驗(yàn)收：（1）甲方應(yīng)在設(shè)備送達(dá)后______日內(nèi)（如2日）檢查數(shù)量、包裝、外觀；（2）若有異議（如數(shù)量短缺、包裝破損），需以書面形式通知乙方，逾期視為合格；（3）乙方應(yīng)在收到異議后______日內(nèi)（如3日）核實(shí)并解決。2.安裝驗(yàn)收：（1）安裝調(diào)試完成后，雙方共同進(jìn)行性能測(cè)試（如制冷/制熱效果、噪音值、能耗），測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)以合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；（2）驗(yàn)收合格的，甲方應(yīng)在______日內(nèi)（如3日）簽署《驗(yàn)收合格確認(rèn)書》；（3）驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在______日內(nèi)（如5日）整改或更換，重新驗(yàn)收；若三次整改仍不合格，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。（六）售后服務(wù)（核心：細(xì)化責(zé)任范圍）1.質(zhì)保期內(nèi)：（1）乙方提供免費(fèi)上門維修服務(wù)，接到甲方報(bào)修電話后______小時(shí)內(nèi)（如24小時(shí)）到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；（2）因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致無法使用的，乙方應(yīng)在______日內(nèi)（如3日）提供備用機(jī)（同型號(hào)或同等性能）；（3）易損件（如過濾網(wǎng)、遙控器電池）的質(zhì)保期為______個(gè)月（如6個(gè)月），超出部分收取成本費(fèi)（需提前告知甲方）。2.質(zhì)保期外：（1）乙方提供有償維修服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前以書面形式告知甲方（如配件費(fèi)+人工費(fèi)）；（2）維修后應(yīng)出具《維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、更換配件及保修期限（如3個(gè)月）。（七）違約責(zé)任（公平合理，可執(zhí)行）1.乙方違約：（1）延遲交貨：每逾期1日，按未交部分價(jià)款的______‰（如0.5‰）支付違約金；逾期超過______日（如15日），甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款項(xiàng)并支付合同總價(jià)______%（如5%）的違約金；（2）質(zhì)量問題：因設(shè)備質(zhì)量導(dǎo)致甲方損失（如停產(chǎn)、維修費(fèi)用）的，乙方應(yīng)賠償直接損失（需甲方提供證據(jù)，如維修發(fā)票、停產(chǎn)記錄）；（3）安裝不合格：乙方應(yīng)重新安裝，承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用（如材料款、人工費(fèi)）；若逾期未完成，按每日______元（如500元）支付違約金。2.甲方違約：（1）延遲付款：每逾期1日，按未付部分價(jià)款的______‰（如0.5‰）支付違約金；（2）拒絕驗(yàn)收：無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)按約定支付款項(xiàng)。（八）爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會(huì)仲裁（或向甲方所在地有管轄權(quán)的法院起訴）。（注：仲裁需明確仲裁委員會(huì)名稱，如“北京仲裁委員會(huì)”；訴訟管轄地約定“甲方所在地”可降低異地訴訟成本。）（九）其他條款1.所有權(quán)轉(zhuǎn)移：設(shè)備所有權(quán)自甲方驗(yàn)收合格并支付全部?jī)r(jià)款后轉(zhuǎn)移；2.不可抗力：因疫情、自然災(zāi)害、政府行為等不可預(yù)見、不可克服的事件導(dǎo)致無法履行合同的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后______日內(nèi)（如3日）通知對(duì)方并提供證明（如疫情管控文件、災(zāi)害證明）；3.合同變更：需雙方書面簽字確認(rèn)（加蓋公章或合同專用章），否則無效；4.生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章（或合同專用章）后生效；5.附件：《設(shè)備清單》《技術(shù)參數(shù)表》《安裝方案》《質(zhì)保書》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________代表（簽字）：______________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：______________________代表（簽字）：______________________日期：______年______月______日三、空調(diào)購(gòu)銷合同簽訂注意事項(xiàng)（避坑指南）（一）主體資格審查：避免“皮包公司”1.核查乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照：確保其經(jīng)營(yíng)范圍包含“空調(diào)銷售”“機(jī)電安裝”等內(nèi)容；2.查驗(yàn)安裝資質(zhì)：若乙方負(fù)責(zé)安裝，需提供《建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包資質(zhì)證書》（三級(jí)及以上），并通過“住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”驗(yàn)證資質(zhì)有效性；3.查詢信用狀況：通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“天眼查”查看乙方是否有失信被執(zhí)行人“經(jīng)營(yíng)異?！薄胺稍V訟”等記錄。（二）標(biāo)的描述：杜絕模糊表述1.型號(hào)規(guī)格：必須寫清具體型號(hào)（如“格力KFR-72LW/NhGm1BAj”），而非“3匹空調(diào)”；2.技術(shù)參數(shù)：明確能效等級(jí)（一級(jí)/二級(jí)）、變頻類型（變頻/定頻）、制冷量（如7200W）、噪音值（如≤52dB）等關(guān)鍵指標(biāo)；3.樣品確認(rèn)：若有樣品，需留存并在合同中注明“樣品與合同標(biāo)的一致”，避免乙方交付“偷工減料”的產(chǎn)品。（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：拒絕“口頭承諾”1.優(yōu)先采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：如GB/T____《房間空氣調(diào)節(jié)器》，避免用“優(yōu)質(zhì)”“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等模糊詞匯；2.約定質(zhì)量保證金：預(yù)留5%-10%的貨款作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后無問題再支付（可約束乙方履行售后責(zé)任）；3.明確質(zhì)量異議期限：到貨驗(yàn)收異議期限不超過3日，安裝驗(yàn)收不超過7日，逾期視為合格（避免甲方拖延驗(yàn)收）。（四）價(jià)款與支付：鎖定節(jié)點(diǎn)與條件1.付款節(jié)點(diǎn)與驗(yàn)收掛鉤：如“安裝調(diào)試合格后支付驗(yàn)收款”，而非“貨到付款”（防止乙方交付不合格產(chǎn)品后要求付款）；2.明確發(fā)票類型：要求乙方開具增值稅專用發(fā)票（可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅），并注明“空調(diào)設(shè)備”“安裝服務(wù)”等明細(xì)（避免發(fā)票內(nèi)容與合同不符）；3.避免“預(yù)付款過高”：預(yù)付款比例一般不超過30%（防止乙方收款后拖延交貨）。（五）安裝與驗(yàn)收：明確責(zé)任邊界1.安裝責(zé)任：若乙方負(fù)責(zé)安裝，需約定“安裝材料由乙方提供，質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”（避免乙方使用劣質(zhì)材料導(dǎo)致后期故障）；2.驗(yàn)收流程：制定《驗(yàn)收checklist》（如“制冷效果達(dá)到設(shè)定溫度±1℃”“噪音值≤50dB”“安裝工藝符合規(guī)范”），雙方簽字確認(rèn)（作為后續(xù)爭(zhēng)議的證據(jù)）；3.整改期限：若驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在5日內(nèi)整改，否則甲方有權(quán)要求更換設(shè)備（避免乙方無限期拖延）。（六）售后服務(wù)：細(xì)化響應(yīng)時(shí)間1.質(zhì)保期：整機(jī)質(zhì)保期一般為1-3年，壓縮機(jī)質(zhì)保期為5-10年（可協(xié)商延長(zhǎng)，如“整機(jī)質(zhì)保2年，壓縮機(jī)質(zhì)保10年”）；2.響應(yīng)時(shí)間：要求乙方“24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，48小時(shí)內(nèi)解決問題”（避免乙方拖延維修導(dǎo)致甲方損失擴(kuò)大）；3.備用機(jī)：若設(shè)備無法使用，乙方應(yīng)在3日內(nèi)提供備用機(jī)（如“同型號(hào)美的空調(diào)”），避免影響甲方正常辦公或生產(chǎn)。（七）違約責(zé)任：公平合理，可執(zhí)行1.違約金比例：延遲交貨/付款的違約金一般為每日0.3‰-0.5‰（過高如超過1‰，可能被法院調(diào)整為合理范圍）；2.損失賠償：約定“因乙方違約導(dǎo)致甲方停產(chǎn)的，乙方應(yīng)賠償每日______元的停產(chǎn)損失”（需甲方提供證據(jù)，如“每日產(chǎn)值證明”）；3.解除合同條件：明確“乙方逾期15日未交貨”“三次整改仍不合格”“設(shè)備質(zhì)量嚴(yán)重不符合約定”等情形，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失（避免乙方違約后甲方無法止損）。（八）爭(zhēng)議解決：選擇對(duì)自己有利的方式1.仲裁：快捷、保密（不公開審理），適合希望快速解決糾紛的企業(yè)（如“北京仲裁委員會(huì)”）；2.訴訟：可申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全（凍結(jié)乙方賬戶），適合涉及大額損失的糾紛（如“甲方所在地法院管轄”）；3.避免“模糊約定”：