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物業(yè)管理合同范本及執(zhí)行監(jiān)督要點一、物業(yè)管理合同的法律地位與核心價值物業(yè)管理合同(以下簡稱“合同”)是業(yè)主(或業(yè)主大會)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下簡稱“物業(yè)企業(yè)”)之間設(shè)立、變更、終止物業(yè)服務(wù)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,其法律依據(jù)為《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)第三編“合同”第二十四章“物業(yè)服務(wù)合同”及《物業(yè)管理條例》等法規(guī)。從功能上看,合同是規(guī)范雙方行為的“基本法”:對業(yè)主而言,是維護(hù)自身財產(chǎn)權(quán)、享受合格物業(yè)服務(wù)的依據(jù);對物業(yè)企業(yè)而言,是行使管理職責(zé)、獲取服務(wù)報酬的合法基礎(chǔ)。實踐中,多數(shù)物業(yè)糾紛源于合同條款模糊或執(zhí)行不到位,因此,一份內(nèi)容完整、權(quán)利義務(wù)明確的合同,是防范糾紛的首要防線。二、物業(yè)管理合同示范文本(通用版)以下范本結(jié)合《民法典》及行業(yè)慣例,涵蓋核心條款,兼顧前期物業(yè)(開發(fā)商選聘)與后期物業(yè)(業(yè)主大會選聘)的共性需求,可根據(jù)實際情況調(diào)整。(一)當(dāng)事人及物業(yè)基本信息1.當(dāng)事人甲方(委托方):______小區(qū)業(yè)主大會/業(yè)主委員會(注:前期物業(yè)為建設(shè)單位),住所地:______;負(fù)責(zé)人:______;聯(lián)系方式:______。乙方(受托方):______物業(yè)服務(wù)有限公司,住所地:______;法定代表人:______;統(tǒng)一社會信用代碼:______;物業(yè)服務(wù)資質(zhì)等級:______(注:若仍需資質(zhì));聯(lián)系方式:______。2.物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:______小區(qū);物業(yè)類型:住宅/商業(yè)/綜合;坐落位置:______市______區(qū)______路______號;建筑面積:______平方米(以不動產(chǎn)權(quán)屬登記為準(zhǔn));物業(yè)范圍:包括但不限于建筑物本體、公共區(qū)域(道路、綠地、電梯、消防設(shè)施、停車場等)。(二)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)內(nèi)容(需明確具體事項,避免“概括性描述”)公共區(qū)域清潔:樓梯間、電梯間每日清潔1次;小區(qū)道路每日清掃1次,雨后24小時內(nèi)清理積水;垃圾桶每日清運(yùn)1次,周邊區(qū)域每日擦拭。秩序維護(hù):門崗24小時值班,對陌生人員實行登記制度;小區(qū)內(nèi)每日巡邏不少于2次,重點區(qū)域(電梯、停車場)每2小時巡查1次;監(jiān)控系統(tǒng)24小時運(yùn)行,錄像保存期限不少于30天。綠化養(yǎng)護(hù):草坪每季度修剪1次,灌木每半年整形1次;花卉每月澆水2次,病蟲害防治每季度1次;綠地內(nèi)雜物及時清理。設(shè)施設(shè)備管理:電梯每月維護(hù)1次,每年檢測1次(出具合格報告);消防設(shè)施每季度檢查1次,每年聯(lián)動測試1次;供水、供電設(shè)施每月巡查1次,故障報修后24小時內(nèi)修復(fù)(特殊情況除外)。其他服務(wù):代收快遞(設(shè)置快遞柜)、協(xié)助聯(lián)系家政服務(wù)、每年組織1次小區(qū)文化活動。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合《物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》(建住房〔2003〕133號)______級要求(注:明確等級,如二級);業(yè)主滿意度調(diào)查每年不少于1次,滿意度不低于______%(如85%);投訴處理率100%,一般投訴24小時內(nèi)回復(fù),復(fù)雜投訴7日內(nèi)解決。(三)物業(yè)服務(wù)費用及支付方式1.費用標(biāo)準(zhǔn)(需公示且符合當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)價)住宅:______元/平方米/月(建筑面積);商業(yè):______元/平方米/月(建筑面積);停車場:地上車位______元/個/月,地下車位______元/個/月;其他費用:公攤水電費按實際發(fā)生額分?jǐn)偅吭鹿久骷?xì))。2.支付方式業(yè)主應(yīng)在每月______日前支付當(dāng)月費用;逾期支付的,按每日______‰支付違約金(注:不超過LPR的4倍,如萬分之三);費用調(diào)整:如需調(diào)整,乙方應(yīng)提前60日向甲方提交成本測算報告,經(jīng)業(yè)主大會表決通過后執(zhí)行(前期物業(yè)需經(jīng)物價部門備案)。(四)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利監(jiān)督乙方履行合同,對服務(wù)質(zhì)量提出整改要求;審核乙方提交的年度服務(wù)計劃、費用預(yù)算及決算;要求乙方公示物業(yè)服務(wù)費用收支情況(每季度1次);解聘乙方(需經(jīng)業(yè)主大會表決通過,提前60日通知)。2.甲方義務(wù)按時支付物業(yè)服務(wù)費用;遵守小區(qū)管理規(guī)約,配合乙方管理;不得擅自占用公共區(qū)域,如需改變公共設(shè)施用途,需經(jīng)乙方同意并辦理相關(guān)手續(xù)。3.乙方權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費用;制止業(yè)主違反管理規(guī)約的行為(如高空拋物、亂停亂放);選聘專業(yè)分包單位(如電梯維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)),但需向甲方備案。4.乙方義務(wù)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),每月向甲方提交服務(wù)報告;妥善保管物業(yè)檔案(如設(shè)施設(shè)備圖紙、業(yè)主信息);發(fā)生突發(fā)情況(如火災(zāi)、電梯困人),應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案并報告甲方;配合業(yè)主大會或業(yè)委會的監(jiān)督檢查。(五)合同期限與續(xù)簽合同期限:自______年______月______日起至______年______月______日止(前期物業(yè)期限一般不超過2年,后期物業(yè)一般不超過5年);續(xù)簽:合同期滿前60日,乙方應(yīng)向甲方提交續(xù)簽申請,經(jīng)業(yè)主大會表決通過后,雙方續(xù)簽合同;未通過的,乙方應(yīng)在期滿后15日內(nèi)移交物業(yè)。(六)違約責(zé)任與爭議解決1.乙方違約未按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的,甲方有權(quán)要求整改,逾期30日未整改的,可減少當(dāng)月服務(wù)費用的______%(如10%);因乙方過錯造成業(yè)主財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任(如電梯故障導(dǎo)致業(yè)主受傷,賠償醫(yī)療費、誤工費等)。2.甲方違約業(yè)主逾期未支付費用的,乙方可發(fā)書面催繳通知,逾期60日仍未支付的,乙方可向法院起訴;甲方擅自解除合同的,應(yīng)向乙方支付違約金(如剩余期限服務(wù)費的10%)。3.爭議解決協(xié)商解決;向物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)申請調(diào)解;向有管轄權(quán)的法院起訴(或提交仲裁委員會仲裁,需雙方約定)。(七)其他條款合同附件:包括小區(qū)平面圖、設(shè)施設(shè)備清單、管理規(guī)約等;不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任;通知方式:書面通知(郵寄至雙方住所地)或電子通知(短信、微信)。三、物業(yè)管理合同執(zhí)行監(jiān)督要點合同的生命力在于執(zhí)行。為確保合同落地,需建立“業(yè)主監(jiān)督+物業(yè)自律+第三方評估”的多元監(jiān)督機(jī)制。(一)建立履約動態(tài)監(jiān)控機(jī)制1.物業(yè)企業(yè)自律建立“服務(wù)臺賬”:記錄每日清潔、巡邏、維修等服務(wù)情況,保留原始記錄(如清潔簽字表、維修工單);每月提交“服務(wù)報告”:包括服務(wù)執(zhí)行情況、投訴處理結(jié)果、費用收支明細(xì),經(jīng)甲方審核后公示。2.業(yè)主監(jiān)督業(yè)委會應(yīng)每月檢查服務(wù)臺賬,核對服務(wù)內(nèi)容與合同約定是否一致;設(shè)立“投訴信箱”或“線上投訴平臺”,及時收集業(yè)主意見,督促乙方整改;每季度組織1次“現(xiàn)場檢查”,重點檢查電梯、消防設(shè)施、綠化等區(qū)域的維護(hù)情況。(二)強(qiáng)化業(yè)主權(quán)利行使的規(guī)范化1.業(yè)主大會的決策作用涉及費用調(diào)整、合同續(xù)簽、解聘物業(yè)等重大事項,必須經(jīng)業(yè)主大會表決通過(需滿足“雙過半”要求:專有部分面積占比過半數(shù)且人數(shù)占比過半數(shù));業(yè)委會應(yīng)定期向業(yè)主大會報告工作,接受業(yè)主監(jiān)督。2.業(yè)主知情權(quán)的保障乙方應(yīng)每季度公示物業(yè)服務(wù)費用收支情況(包括收入、支出、公攤水電費);業(yè)主有權(quán)查閱物業(yè)檔案(如設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、投訴處理記錄),乙方應(yīng)在5日內(nèi)提供。(三)引入第三方專業(yè)評估機(jī)制1.評估機(jī)構(gòu)的選擇委托物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會或具備資質(zhì)的第三方評估機(jī)構(gòu)(如房地產(chǎn)評估公司);評估內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、費用合理性、設(shè)施設(shè)備狀況等。2.評估結(jié)果的應(yīng)用評估報告向業(yè)主公示,作為業(yè)主大會決定續(xù)簽或解聘物業(yè)的依據(jù);對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,乙方應(yīng)在30日內(nèi)整改,整改結(jié)果需經(jīng)評估機(jī)構(gòu)復(fù)查。(四)違約責(zé)任的精準(zhǔn)追究1.違約情形的認(rèn)定明確“違約”的具體標(biāo)準(zhǔn),如“未按約定清潔公共區(qū)域”需有照片、視頻等證據(jù);避免“主觀判斷”,以合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。2.違約責(zé)任的執(zhí)行若乙方違約,甲方應(yīng)先發(fā)書面整改通知(保留證據(jù)),逾期未整改的,再追究違約責(zé)任;違約金的計算應(yīng)符合法律規(guī)定,避免過高或過低(如以未履行部分的服務(wù)費用為基數(shù))。(五)合同變更與解除的程序規(guī)范1.合同變更如需變更服務(wù)內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)等條款,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議;補(bǔ)充協(xié)議需經(jīng)業(yè)主大會表決通過(前期物業(yè)需經(jīng)物價部門備案)。2.合同解除乙方未履行主要義務(wù)(如連續(xù)3個月未提供清潔服務(wù)),經(jīng)甲方催告后30日仍未履行的,業(yè)主大會可解除合同;解除合同需提前60日通知乙方,給予乙方合理的移交時間;移交時,乙方應(yīng)向甲方移交物業(yè)檔案、設(shè)施設(shè)備、預(yù)收的服務(wù)費用等(
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