標準辭職信模板及注意事項（二）模板說明1.標題：直接明確為“辭職信”或“離職申請”，避免使用“告別信”“辭職報告”等模糊表述（“報告”隱含“請求批準”，但法律上只需“通知”）。2.稱呼：優(yōu)先寫給直屬領(lǐng)導（如“尊敬的李經(jīng)理”），再抄送至人力資源部（如需）。避免直接稱呼公司名稱（如“XX公司”），顯得疏離。3.正文核心要素：離職意向：開門見山表明“正式提出離職”，避免模糊表述（如“想換個環(huán)境”）。離職原因：選擇中性、客觀的理由（如“個人職業(yè)發(fā)展需要”“家庭異地安置”“尋求新的行業(yè)挑戰(zhàn)”），避免批評公司管理、同事關(guān)系或薪資待遇（如“公司加班太多”“領(lǐng)導不公平”）。離職時間：嚴格遵循法律規(guī)定（正式員工提前30天，試用期提前3天），日期需具體（如“2024年10月31日”），避免“一個月后”等模糊表述。工作交接：這是辭職信中最能體現(xiàn)職業(yè)責任感的部分。需列出具體交接內(nèi)容（如文檔、客戶、項目）及對接人（姓名+崗位），讓公司放心“工作不會斷檔”。4.結(jié)束語：表達感謝（如“感謝公司培養(yǎng)”“感謝同事幫助”），并表示愿意后續(xù)協(xié)助（如“若有需要，可隨時聯(lián)系我”），保持職業(yè)禮貌。5.落款：需手寫簽名（若為電子檔，可插入簽名圖片）+提交日期（需與通知期計算起始日一致）。三、撰寫注意事項：避坑指南（一）法律合規(guī)：守住底線通知期要求：正式員工需提前30天提交，試用期提前3天（以書面提交日期為準）。若未提前通知，公司有權(quán)要求賠償因離職造成的損失（如臨時招聘成本、項目延誤損失）。證據(jù)留存：提交辭職信時，需保留送達證據(jù)（如郵件截圖、OA系統(tǒng)提交記錄、紙質(zhì)版簽收記錄）。若公司拒絕簽收，可通過EMS郵寄（備注“辭職信”），保留快遞底單。不得隱瞞信息：若與公司簽訂了《競業(yè)限制協(xié)議》或《保密協(xié)議》，需在辭職信中提及“將遵守協(xié)議約定”（如“我將嚴格履行競業(yè)限制義務(wù)，不會泄露公司商業(yè)秘密”）。（二）內(nèi)容專業(yè)：避免情緒輸出拒絕負面評價：即使對公司有不滿，也不要在辭職信中吐槽（如“公司制度混亂”“同事勾心斗角”）。負面內(nèi)容會被視為“職業(yè)不成熟”，影響未來背景調(diào)查。避免模糊表述：離職原因需具體但中性（如“計劃轉(zhuǎn)向新能源行業(yè)，尋求更匹配的職業(yè)發(fā)展”），而非“不想干了”“家里有事”（過于籠統(tǒng)會讓公司懷疑離職真實性）。不要提“請批準”：根據(jù)法律規(guī)定，辭職信是“通知”而非“申請”，無需公司“批準”。但為了保持良好溝通，可寫“懇請公司理解與支持”，而非“請批準”。（三）格式規(guī)范：體現(xiàn)職業(yè)態(tài)度排版簡潔：使用正式字體（如宋體、黑體），字體大小12-14號，行間距1.5倍。避免使用彩色字體、表情包或花哨的格式（如藝術(shù)字）。結(jié)構(gòu)清晰：每段內(nèi)容聚焦一個核心（如第一段表明離職意向，第二段說明離職時間，第三段闡述交接計劃），避免邏輯混亂。語言正式：使用書面語（如“現(xiàn)正式提出離職”“全力配合交接”），避免口語化（如“我打算走了”“交接的事我會搞定”）。（四）溝通前置：避免突然襲擊提交前先溝通：辭職信提交前，應(yīng)先與直屬領(lǐng)導面對面溝通離職意向（如“經(jīng)理，我有個事情想和您商量，我計劃下個月離職”）。提前溝通能讓領(lǐng)導有心理準備，也便于后續(xù)交接安排。同步人力資源部：若公司有規(guī)定，需將辭職信抄送至人力資源部（如通過郵件發(fā)送給領(lǐng)導+HR），確保流程合規(guī)。四、常見問題解答1.離職原因要不要寫具體？建議：寫“具體但中性”的原因。例如：好的例子：“基于個人長期職業(yè)規(guī)劃，我計劃轉(zhuǎn)向人工智能領(lǐng)域，尋求更深入的技術(shù)積累。”壞的例子：“公司薪資太低，看不到發(fā)展前景?！保ㄘ撁妫?“家里有事”（過于籠統(tǒng)）。2.辭職信是手寫還是電子檔？建議：優(yōu)先使用電子檔+手寫簽名（如PDF格式，插入簽名圖片）。電子檔便于留存證據(jù)（如郵件記錄），手寫簽名增加正式性。若公司要求紙質(zhì)版，可打印后手寫簽名提交。3.公司不批準辭職信怎么辦？解答：根據(jù)《勞動合同法》第三十七條，勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，即可解除勞動合同，無需公司批準。若公司拒絕辦理離職手續(xù)，可向勞動監(jiān)察部門投訴（如____熱線）或申請勞動仲裁。4.交接內(nèi)容需要寫多詳細？建議：越詳細越好。例如：項目類：“負責的‘XX產(chǎn)品上線項目’已完成需求文檔撰寫，后續(xù)對接人是產(chǎn)品部王芳（電話：[隱去]），進度表已同步至共享文檔?！笨蛻纛悾骸案M的10家客戶清單（含聯(lián)系人、合作進度、未結(jié)款項）已整理成Excel，交接給銷售部李磊（郵箱：[隱去]）?！蔽?、總結(jié)：辭職信是職業(yè)形象的“最后一張名片”一份專業(yè)的辭職信，不僅是法律程序的要求，更是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。