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文檔簡介
監(jiān)理工程變更通知單模板一、引言在建設(shè)工程實施過程中,因設(shè)計優(yōu)化、業(yè)主需求調(diào)整、施工條件變化等原因,工程變更不可避免。監(jiān)理單位作為工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價的管控主體,需通過監(jiān)理工程變更通知單(以下簡稱“變更單”)規(guī)范變更流程,確保變更行為合法、內(nèi)容明確、責(zé)任清晰。變更單既是變更實施的依據(jù),也是后續(xù)造價結(jié)算、工期調(diào)整的重要資料,其規(guī)范性直接影響工程管理的有效性。二、監(jiān)理工程變更通知單的核心作用1.流程規(guī)范:明確變更申請、審核、批準(zhǔn)、實施的程序,避免隨意變更。2.依據(jù)記錄:固化變更的原因(如設(shè)計圖紙修改、業(yè)主指令、現(xiàn)場簽證)及法律依據(jù)(如《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T____、施工合同條款)。3.責(zé)任界定:區(qū)分建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的職責(zé),避免后續(xù)爭議。4.權(quán)益保障:為工期順延、造價調(diào)整提供書面依據(jù),保障各方合法權(quán)益。三、標(biāo)準(zhǔn)模板框架與內(nèi)容解析監(jiān)理工程變更通知單的模板需涵蓋基本信息、變更原因、內(nèi)容描述、影響分析、審核意見、簽字確認(rèn)六大核心模塊,以下為標(biāo)準(zhǔn)框架及各部分作用說明:(一)表頭信息模板內(nèi)容:>監(jiān)理工程變更通知單>編號:__________>項目名稱:__________>監(jiān)理單位:__________>日期:______年____月____日作用:標(biāo)識變更單的唯一性(編號)、所屬項目及出具單位,便于歸檔查詢。填寫要求:編號:采用“項目簡稱-變更類型-年份-流水號”格式(如“XX小區(qū)-D-____”,其中“D”代表設(shè)計變更,“C”代表施工變更);項目名稱:與施工合同一致;日期:填寫變更單出具日期。(二)變更基本信息模板內(nèi)容:>變更部位:__________(如“3#樓2層衛(wèi)生間”)>變更類型:□設(shè)計變更□施工方案變更□材料設(shè)備變更□其他(請注明)__________>申請單位:__________(如“XX施工單位”“XX設(shè)計單位”)>關(guān)聯(lián)文件:__________(如“設(shè)計變更圖紙S-____”“業(yè)主指令YZZL-____”)作用:明確變更的具體對象、類型及發(fā)起方,關(guān)聯(lián)原始文件以追溯來源。填寫要求:變更部位:需精準(zhǔn)定位(如“1#樓3層?xùn)|側(cè)剪力墻”),避免模糊表述;變更類型:根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB____,分為設(shè)計變更、施工變更、業(yè)主變更等,需勾選或注明具體類型;申請單位:填寫發(fā)起變更的單位(如施工單位提出的施工方案變更,申請單位為施工單位;設(shè)計單位提出的設(shè)計變更,申請單位為設(shè)計單位);關(guān)聯(lián)文件:列出支持變更的原始文件(如設(shè)計圖紙、會議紀(jì)要、業(yè)主指令),需注明文件編號。(三)變更原因及依據(jù)模板內(nèi)容:>變更原因:__________(如“業(yè)主提出衛(wèi)生間防水等級由Ⅱ級提高至Ⅰ級”“現(xiàn)場地質(zhì)條件與勘察報告不符,需調(diào)整基礎(chǔ)形式”)>變更依據(jù):__________(如“《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T____第6.2.1條”“施工合同專用條款第15.1款”“設(shè)計單位2023年5月10日出具的變更通知”)作用:說明變更的合理性與合法性,是監(jiān)理審核的關(guān)鍵依據(jù)。填寫要求:變更原因:需具體描述觸發(fā)變更的事件(如“原設(shè)計中樓梯扶手采用鐵藝,業(yè)主要求改為實木”),避免“因工程需要”等模糊表述;變更依據(jù):需引用規(guī)范性文件(如監(jiān)理規(guī)范、計價規(guī)范)、合同條款(如施工合同專用條款)或書面文件(如設(shè)計變更通知、業(yè)主指令),確保依據(jù)充分。(四)變更內(nèi)容描述模板內(nèi)容:>原設(shè)計/施工內(nèi)容:__________(如“原設(shè)計3#樓2層衛(wèi)生間防水采用聚氨酯涂料,涂刷厚度1.5mm”)>變更后內(nèi)容:__________(如“變更為JS復(fù)合防水涂料,涂刷厚度1.2mm,范圍為衛(wèi)生間地面及墻面1.8m高”)>變更范圍:__________(如“3#樓2層所有衛(wèi)生間”)作用:明確變更的具體內(nèi)容與范圍,是施工單位實施變更的直接依據(jù)。填寫要求:原內(nèi)容與變更后內(nèi)容:需對應(yīng)描述(如“原采用φ16鋼筋,變更為φ18鋼筋”),避免遺漏;變更范圍:需明確空間范圍(如“1#樓1-3層墻面”)或數(shù)量范圍(如“100m長排水管道”);技術(shù)參數(shù):需注明關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)(如厚度、強度等級、材質(zhì)),確保表述準(zhǔn)確。(五)變更影響分析模板內(nèi)容:>工期影響:__________(如“預(yù)計延誤工期3天”“不影響總工期”)>造價影響:__________(如“預(yù)計增加造價2.5萬元”“造價無變化”)>質(zhì)量影響:__________(如“提高防水工程質(zhì)量”“不影響工程質(zhì)量”)作用:評估變更對工程目標(biāo)(工期、造價、質(zhì)量)的影響,為建設(shè)單位決策提供參考。填寫要求:工期影響:需具體說明對總工期或關(guān)鍵線路的影響(如“延誤關(guān)鍵線路工期2天”),避免“可能延誤”等不確定表述;造價影響:需估算變更對造價的影響(如“增加人工費1.2萬元,材料費0.8萬元,合計2萬元”),若無法準(zhǔn)確估算,需注明“待造價咨詢單位核算”;質(zhì)量影響:需分析變更對工程質(zhì)量的利弊(如“采用更環(huán)保的材料,提升室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量”),確??陀^公正。(六)監(jiān)理審核意見模板內(nèi)容:>監(jiān)理單位審核意見:□同意□不同意□需補充資料>具體意見:__________(如“同意變更,要求施工單位按變更內(nèi)容編制施工方案,報監(jiān)理審批后實施;造價影響需由造價咨詢單位核實”)>監(jiān)理工程師簽字:__________日期:______年____月____日>總監(jiān)理工程師簽字:__________日期:______年____月____日作用:體現(xiàn)監(jiān)理單位的審核結(jié)論,是變更生效的必要條件。填寫要求:審核意見:需明確勾選“同意”“不同意”或“需補充資料”;具體意見:需說明審核理由(如“變更依據(jù)充分,內(nèi)容明確,同意實施”“變更內(nèi)容未明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),需補充設(shè)計說明”);簽字:需由專業(yè)監(jiān)理工程師(負(fù)責(zé)技術(shù)審核)和總監(jiān)理工程師(負(fù)責(zé)最終審批)簽字,確保責(zé)任到人。(七)各方簽字確認(rèn)模板內(nèi)容:>建設(shè)單位(蓋章):__________簽字:__________日期:______年____月____日>設(shè)計單位(蓋章):__________簽字:__________日期:______年____月____日>施工單位(蓋章):__________簽字:__________日期:______年____月____日作用:確認(rèn)變更已獲得各方認(rèn)可,具有法律效力。填寫要求:簽字蓋章:需由各方授權(quán)代表(如建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人、施工單位項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章;日期:填寫各方確認(rèn)日期,需晚于監(jiān)理審核日期。(八)附件清單模板內(nèi)容:>附件1:__________(如“設(shè)計變更圖紙S-____”)>附件2:__________(如“業(yè)主2023年5月8日出具的變更指令”)>附件3:__________(如“變更造價估算表”)作用:補充說明變更的細(xì)節(jié),便于查閱原始資料。填寫要求:附件需與變更內(nèi)容相關(guān)(如設(shè)計變更需附變更圖紙,施工變更需附施工方案);需注明附件名稱及編號,確??勺匪荨K?、填寫注意事項與常見誤區(qū)(一)注意事項1.時效性:變更單需在變更實施前出具,避免“先施工后補單”;2.準(zhǔn)確性:內(nèi)容需與原始文件一致(如變更圖紙編號、業(yè)主指令日期),避免錯誤;3.完整性:需填寫所有欄目(如變更范圍、影響分析),避免遺漏;4.簽字規(guī)范:需由授權(quán)代表簽字并加蓋公章,避免代簽或漏簽。(二)常見誤區(qū)誤區(qū)1:“變更內(nèi)容描述模糊”(如“調(diào)整墻面裝修”),應(yīng)改為“將原墻面乳膠漆(白色,啞光)變更為壁紙(淺灰色,無紡布材質(zhì)),范圍為客廳及臥室墻面”;誤區(qū)2:“變更依據(jù)不充分”(如僅寫“業(yè)主要求”),應(yīng)改為“依據(jù)業(yè)主2023年5月15日出具的《工程變更指令》(編號:YZZL-____)”;誤區(qū)3:“變更影響分析未量化”(如“影響工期”),應(yīng)改為“預(yù)計延誤工期5天,影響關(guān)鍵線路(基礎(chǔ)施工)”。五、示例參考以下為某住宅項目設(shè)計變更通知單示例:>監(jiān)理工程變更通知單>編號:XX小區(qū)-D-____>項目名稱:XX市XX小區(qū)1#樓工程>監(jiān)理單位:XX工程監(jiān)理有限公司>日期:2023年6月10日>變更基本信息>變更部位:1#樓3層?xùn)|側(cè)臥室>變更類型:□設(shè)計變更□施工方案變更□材料設(shè)備變更□其他(無)>申請單位:XX設(shè)計研究院>關(guān)聯(lián)文件:設(shè)計變更圖紙S-1#-005(2023年6月5日出具)>變更原因及依據(jù)>變更原因:原設(shè)計中1#樓3層?xùn)|側(cè)臥室窗戶尺寸過?。?.2m×1.5m),業(yè)主要求增大采光面積。>變更依據(jù):《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第二十八條(設(shè)計單位需根據(jù)業(yè)主需求修改設(shè)計);施工合同專用條款第15.2款(設(shè)計變更需經(jīng)監(jiān)理單位審核)。>變更內(nèi)容描述>原設(shè)計內(nèi)容:1#樓3層?xùn)|側(cè)臥室窗戶采用鋁合金窗,尺寸1.2m×1.5m,開啟方式為平開窗。>變更后內(nèi)容:變更為鋁合金窗,尺寸1.5m×1.8m,開啟方式為推拉窗。>變更范圍:1#樓3層?xùn)|側(cè)所有臥室(共3間)。>變更影響分析>工期影響:預(yù)計增加窗戶制作及安裝時間2天,不影響總工期(窗戶安裝不在關(guān)鍵線路)。>造價影響:預(yù)計增加造價1.2萬元(窗戶尺寸增大導(dǎo)致材料費增加0.8萬元,人工費增加0.4萬元)。>質(zhì)量影響:增大窗戶尺寸后,采光面積滿足業(yè)主需求,不影響工程質(zhì)量。>監(jiān)理審核意見>監(jiān)理單位審核意見:□同意□不同意□需補充資料>具體意見:變更依據(jù)充分,內(nèi)容明確,同意實施。請施工單位按變更后尺寸采購窗戶,安裝前報監(jiān)理驗收。>監(jiān)理工程師簽字:張三日期:2023年6月10日>總監(jiān)理工程師簽字:李四日期:2023年6月10日>各方簽字確認(rèn)>建設(shè)單位(蓋章):XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司簽字:王五日期:2023年6月12日>設(shè)計單位(蓋章):XX設(shè)計研究院簽字:趙六日期:2023年6月11日>施工單位(蓋章):XX建筑工程有限公司簽字:周七日期:2023年6月13日>附件清單>附件1:設(shè)計變更圖紙S-1#-
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