企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行細(xì)則_第1頁(yè)
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企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行細(xì)則一、方案概述(一)策劃背景在企業(yè)規(guī)?;l(fā)展或跨部門協(xié)作需求提升階段,團(tuán)隊(duì)易出現(xiàn)溝通壁壘、目標(biāo)對(duì)齊偏差、凝聚力弱化等問(wèn)題。通過(guò)系統(tǒng)性團(tuán)建活動(dòng),可打破部門墻、強(qiáng)化共同目標(biāo)認(rèn)知,同時(shí)為員工提供成長(zhǎng)賦能場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)“團(tuán)隊(duì)融合”與“個(gè)人發(fā)展”的雙重價(jià)值。(二)核心目標(biāo)1.凝聚共識(shí):通過(guò)任務(wù)協(xié)作,強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的認(rèn)同,減少跨部門信息差;2.賦能成長(zhǎng):結(jié)合工作場(chǎng)景設(shè)計(jì)技能提升環(huán)節(jié)(如溝通技巧、問(wèn)題解決),將團(tuán)建與員工職業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián);3.情感聯(lián)結(jié):通過(guò)輕松互動(dòng)降低層級(jí)感,構(gòu)建“彼此信任、開(kāi)放包容”的團(tuán)隊(duì)文化。(三)主題設(shè)定「凝聚共識(shí)·賦能成長(zhǎng)」——以“共識(shí)”為底層邏輯,以“成長(zhǎng)”為價(jià)值導(dǎo)向,將團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)與工作實(shí)際需求結(jié)合,避免“為玩而玩”的形式化團(tuán)建。二、活動(dòng)基本信息**項(xiàng)目****內(nèi)容**活動(dòng)時(shí)間選擇季度末(如Q3末),避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期;建議為期1.5天(如周五下午+周六全天)活動(dòng)地點(diǎn)優(yōu)先選擇**近郊拓展基地**(需包含室內(nèi)會(huì)議室+戶外場(chǎng)地),或企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地(需提前布置)參與人員企業(yè)全體員工(可按部門分組,每組8-12人,確??绮块T混合)預(yù)算范圍人均XX元(含場(chǎng)地、餐飲、物料、講師/教練、保險(xiǎn)等,具體根據(jù)地區(qū)調(diào)整)三、活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)(1.5天)(一)階段一:破冰熱身(周五14:00-17:00)——打破陌生感,建立初步聯(lián)結(jié)目標(biāo):消除員工間的距離感,快速融入團(tuán)隊(duì);明確活動(dòng)規(guī)則與目標(biāo)。1.簽到與開(kāi)場(chǎng)(14:00-14:30)流程:簽到:設(shè)置“目標(biāo)樹(shù)”簽到墻(員工寫(xiě)下對(duì)團(tuán)隊(duì)的期待,貼在樹(shù)上);開(kāi)場(chǎng):CEO/HR負(fù)責(zé)人致辭,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)主題與價(jià)值(如“今天我們不是同事,是共同完成任務(wù)的伙伴”);規(guī)則說(shuō)明:明確活動(dòng)紀(jì)律(如手機(jī)靜音、全程參與)、分組方式(隨機(jī)抽簽+部門混合)。2.破冰游戲(14:30-16:00)選擇邏輯:低門檻、高互動(dòng),適合不同性格員工;推薦項(xiàng)目:“名字接龍+關(guān)鍵詞”:每組圍成圈,依次說(shuō)出“名字+一個(gè)形容自己的關(guān)鍵詞(如“愛(ài)爬山的張三”)”,后面的人重復(fù)前面所有人的信息,錯(cuò)誤者表演小節(jié)目;“團(tuán)隊(duì)拼圖”:每組領(lǐng)取散落的拼圖碎片(碎片上印企業(yè)價(jià)值觀或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)),在10分鐘內(nèi)完成拼圖,完成后分享“拼圖過(guò)程中感受到的團(tuán)隊(duì)配合”。3.團(tuán)隊(duì)組建(16:00-17:00)流程:每組選出組長(zhǎng)(自薦+投票),設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)名稱、口號(hào)、LOGO(用提供的彩紙、馬克筆完成);團(tuán)隊(duì)展示:每組上臺(tái)展示,增強(qiáng)歸屬感。(二)階段二:團(tuán)隊(duì)協(xié)作(周六09:00-12:00)——強(qiáng)化共識(shí),提升協(xié)作效率目標(biāo):通過(guò)任務(wù)挑戰(zhàn),模擬工作中的協(xié)作場(chǎng)景(如目標(biāo)拆解、資源分配、問(wèn)題解決),讓員工在實(shí)踐中理解“共識(shí)”的重要性。1.項(xiàng)目選擇邏輯結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景(如科技公司選“代碼解謎”,制造企業(yè)選“生產(chǎn)流程模擬”);需包含目標(biāo)設(shè)定、分工協(xié)作、反饋調(diào)整三個(gè)環(huán)節(jié);難度適中,確保每組都能完成(避免挫敗感)。2.推薦項(xiàng)目:「戰(zhàn)略目標(biāo)拆解挑戰(zhàn)」(以科技公司為例)背景設(shè)定:假設(shè)企業(yè)要推出一款新產(chǎn)品,需完成“用戶調(diào)研→功能設(shè)計(jì)→研發(fā)計(jì)劃→市場(chǎng)推廣”四個(gè)環(huán)節(jié),每組需在90分鐘內(nèi)完成方案,并向“評(píng)委團(tuán)”(由高管組成)匯報(bào)。流程:任務(wù)發(fā)布:明確目標(biāo)(“推出符合用戶需求的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)季度銷量目標(biāo)”)、資源(虛擬預(yù)算、用戶畫(huà)像數(shù)據(jù));分工協(xié)作:每組自行分配角色(如用戶調(diào)研組長(zhǎng)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)組長(zhǎng)、研發(fā)組長(zhǎng)、市場(chǎng)組長(zhǎng)),完成各環(huán)節(jié)任務(wù);匯報(bào)與點(diǎn)評(píng):每組匯報(bào)方案,評(píng)委團(tuán)從“目標(biāo)對(duì)齊度、協(xié)作效率、創(chuàng)新性”三個(gè)維度評(píng)分,得分最高組獲得“最佳戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)”稱號(hào)。3.復(fù)盤環(huán)節(jié)(12:00-12:30)每組用“5W1H”法復(fù)盤:What(做了什么)?Why(為什么做)?How(怎么做的)?遇到的問(wèn)題是什么?如何解決的?對(duì)工作的啟發(fā)是什么?教練總結(jié):強(qiáng)調(diào)“共識(shí)是協(xié)作的基礎(chǔ)”(如“如果團(tuán)隊(duì)對(duì)用戶需求的理解不一致,后面的工作都會(huì)偏離目標(biāo)”)。(三)階段三:深度賦能(周六13:30-16:00)——結(jié)合工作需求,提升核心技能目標(biāo):將團(tuán)建與員工職業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián),解決工作中的實(shí)際問(wèn)題(如跨部門溝通、目標(biāo)管理)。1.內(nèi)容設(shè)計(jì)邏輯提前通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研(如“你工作中最需要提升的技能是什么?”)確定主題;采用“工作坊+案例研討”形式,避免單向灌輸。2.推薦主題:「跨部門溝通技巧工作坊」流程:案例分享:展示企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通的真實(shí)案例(如“研發(fā)部與市場(chǎng)部因需求變更產(chǎn)生沖突”);技巧講解:教練講解“非暴力溝通”四要素(觀察、感受、需求、請(qǐng)求);情景模擬:每組選擇一個(gè)案例,用“非暴力溝通”技巧模擬對(duì)話,教練現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng);行動(dòng)計(jì)劃:?jiǎn)T工寫(xiě)下“未來(lái)一個(gè)月跨部門溝通的改進(jìn)目標(biāo)”(如“下次和市場(chǎng)部溝通時(shí),先說(shuō)出對(duì)方的需求,再提出自己的請(qǐng)求”)。(四)階段四:總結(jié)升華(周六16:00-17:00)——強(qiáng)化記憶,推動(dòng)成果落地目標(biāo):讓員工將活動(dòng)中的收獲轉(zhuǎn)化為工作中的行動(dòng),形成長(zhǎng)期影響。1.成果展示每組展示“團(tuán)隊(duì)行動(dòng)清單”(如“未來(lái)三個(gè)月,我們組要完成的三個(gè)跨部門協(xié)作目標(biāo)”);個(gè)人分享:邀請(qǐng)2-3名員工分享“本次活動(dòng)中最觸動(dòng)你的瞬間”(如“當(dāng)我們組因?yàn)槟繕?biāo)不一致吵架時(shí),組長(zhǎng)讓我們停下來(lái)重新對(duì)齊目標(biāo),我意識(shí)到共識(shí)的重要性”)。2.頒獎(jiǎng)與閉環(huán)頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng):除了“最佳戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)”,可設(shè)置“最佳協(xié)作獎(jiǎng)”“最佳成長(zhǎng)獎(jiǎng)”(根據(jù)復(fù)盤表現(xiàn)評(píng)選);閉環(huán)設(shè)計(jì):HR將“團(tuán)隊(duì)行動(dòng)清單”與“個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃”整理成文檔,后續(xù)通過(guò)部門例會(huì)跟進(jìn)落實(shí)情況。四、執(zhí)行細(xì)則(一)前期準(zhǔn)備(活動(dòng)前1-2周)1.人員分工**組別****職責(zé)****負(fù)責(zé)人****完成時(shí)間**總策劃組整體方案設(shè)計(jì)、資源協(xié)調(diào)(場(chǎng)地、講師、物料)HR經(jīng)理活動(dòng)前2周活動(dòng)執(zhí)行組分組安排、流程把控、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)培訓(xùn)主管活動(dòng)前1周后勤保障組場(chǎng)地布置、餐飲安排、物料采購(gòu)(如拼圖、彩紙、馬克筆、獎(jiǎng)品)行政主管活動(dòng)前1天應(yīng)急組安全保障(如急救箱、保險(xiǎn)購(gòu)買)、突發(fā)情況處理(如人員受傷、天氣變化)行政專員活動(dòng)前1天2.物料清單**類別****物品**簽到物料目標(biāo)樹(shù)簽到墻、便利貼、馬克筆破冰物料拼圖碎片(印企業(yè)價(jià)值觀)、彩紙、膠帶協(xié)作任務(wù)物料虛擬預(yù)算表、用戶畫(huà)像數(shù)據(jù)、白板、馬克筆賦能環(huán)節(jié)物料案例手冊(cè)、情景模擬劇本、行動(dòng)計(jì)劃表后勤物料急救箱、礦泉水、午餐盒(或圍餐)、獎(jiǎng)品(如定制筆記本、企業(yè)周邊)3.場(chǎng)地確認(rèn)提前檢查場(chǎng)地設(shè)施(如會(huì)議室音響、戶外場(chǎng)地安全性);若選擇戶外場(chǎng)地,需確認(rèn)天氣情況(如遇下雨,備用室內(nèi)場(chǎng)地)。(二)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行(活動(dòng)當(dāng)天)1.流程把控嚴(yán)格按照時(shí)間表執(zhí)行(見(jiàn)下表),避免拖延;活動(dòng)執(zhí)行組全程跟進(jìn),及時(shí)調(diào)整(如某組進(jìn)度太慢,教練可適當(dāng)提示)。**時(shí)間****環(huán)節(jié)****負(fù)責(zé)人**周五13:30-14:00簽到行政專員周五14:00-14:30開(kāi)場(chǎng)致辭HR經(jīng)理周五14:30-16:00破冰游戲培訓(xùn)主管周五16:00-17:00團(tuán)隊(duì)組建培訓(xùn)主管周六08:30-09:00集合簽到行政專員周六09:00-12:00團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)教練團(tuán)隊(duì)周六12:00-13:30午餐+休息行政主管周六13:30-16:00深度賦能工作坊教練團(tuán)隊(duì)周六16:00-17:00總結(jié)升華HR經(jīng)理2.應(yīng)急處理人員受傷:應(yīng)急組立即帶往附近醫(yī)院(提前確認(rèn)醫(yī)院位置),并通知家屬;天氣變化:戶外環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)(提前準(zhǔn)備備用場(chǎng)地);人員缺席:提前統(tǒng)計(jì)缺席名單,調(diào)整分組(確保每組人數(shù)均衡)。(三)后期跟進(jìn)(活動(dòng)后1周內(nèi))1.反饋收集發(fā)放電子問(wèn)卷(如問(wèn)卷星),內(nèi)容包括:活動(dòng)滿意度(1-5分);最有收獲的環(huán)節(jié);需要改進(jìn)的地方;對(duì)未來(lái)團(tuán)建的建議。統(tǒng)計(jì)結(jié)果,形成《團(tuán)建活動(dòng)反饋報(bào)告》,提交管理層。2.成果落地將“團(tuán)隊(duì)行動(dòng)清單”與“個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃”發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人,要求在部門例會(huì)上跟進(jìn)落實(shí)情況;1個(gè)月后,HR對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行抽查(如訪談員工、查看工作成果),并將結(jié)果反饋給管理層。五、風(fēng)險(xiǎn)防控(一)安全風(fēng)險(xiǎn)所有戶外項(xiàng)目需由專業(yè)教練帶領(lǐng)(提前核查教練資質(zhì));為所有參與人員購(gòu)買短期意外險(xiǎn)(涵蓋意外醫(yī)療、身故/傷殘);活動(dòng)前提醒員工穿著舒適的服裝(如運(yùn)動(dòng)鞋、運(yùn)動(dòng)服),避免穿高跟鞋、裙子。(二)參與度風(fēng)險(xiǎn)提前溝通:通過(guò)內(nèi)部郵件、部門會(huì)議告知活動(dòng)意義,避免員工將團(tuán)建視為“負(fù)擔(dān)”;個(gè)性化調(diào)整:針對(duì)特殊員工(如孕婦、身體不適者),提供替代方案(如不參與劇烈運(yùn)動(dòng),負(fù)責(zé)記錄或協(xié)調(diào)工作)。(三)效果風(fēng)險(xiǎn)避免形式化:所有環(huán)節(jié)需與工作場(chǎng)景結(jié)合(如團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)模擬產(chǎn)品研發(fā)流程);強(qiáng)化復(fù)盤:通過(guò)“5W1H”法引導(dǎo)員工思考“活動(dòng)對(duì)工作的啟發(fā)”,避免“玩過(guò)就忘”。六、工具模板(附)(一)人員分工表(示例)**組別****職責(zé)****負(fù)責(zé)人****聯(lián)系方式**總策劃組方案設(shè)計(jì)、資源協(xié)調(diào)張三內(nèi)部OA活動(dòng)執(zhí)行組流程把控、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)李四內(nèi)部OA后勤保障組場(chǎng)地布置、餐飲安排王五內(nèi)部OA應(yīng)急組安全保障、突發(fā)情況處理趙六內(nèi)部OA(二)流程時(shí)間表(示例)**時(shí)間****環(huán)節(jié)****地點(diǎn)****負(fù)責(zé)人**09:00-09:30集合簽到公司大廳行政專員09:30-10:00開(kāi)場(chǎng)致辭會(huì)議室HR經(jīng)理10:00-11:30團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)戶外場(chǎng)地教練團(tuán)隊(duì)11:30-12:00復(fù)盤環(huán)節(jié)會(huì)議室教練團(tuán)隊(duì)(三)反饋問(wèn)卷(示例)1.你對(duì)本次團(tuán)建活動(dòng)的整體滿意度是?(1-5分)2.本次活動(dòng)中,你最有收獲的環(huán)節(jié)是?(可多選)□破冰游戲□團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)□深度賦能工作坊□總結(jié)升華3.你認(rèn)為本次活動(dòng)需要改進(jìn)的地方是?(可多選)□流程安排□物料準(zhǔn)備□環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)□其他(請(qǐng)說(shuō)明)4.你對(duì)未來(lái)團(tuán)建活動(dòng)的建議是?(開(kāi)放題)七、注意事項(xiàng)1.主題貼合需求:團(tuán)建主題需與企業(yè)當(dāng)前階段的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合(如企業(yè)處于擴(kuò)張期,可強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊(duì)融合”;處于轉(zhuǎn)型期,可強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)新與適應(yīng)”);2.避免形式主義:所有環(huán)節(jié)需有明確的目標(biāo)(如“破冰游戲不是為了玩,而是為了打破陌生感”),避免“為了團(tuán)建而團(tuán)建”;3.關(guān)注員工體驗(yàn):提前了解員工的需求(如dietaryrestrictions、身體

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