第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)檔案管理，確保財務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國會計法》和《學(xué)校財務(wù)制度》等法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有財務(wù)檔案的管理工作，包括財務(wù)憑證、財務(wù)報告、財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、財務(wù)分析、財務(wù)審計等檔案資料。第三條學(xué)校財務(wù)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則：財務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（二）真實性原則：財務(wù)檔案必須真實、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)校的財務(wù)活動。（三）安全性原則：采取有效措施，確保財務(wù)檔案的安全，防止丟失、損毀和泄密。（四）利用性原則：合理利用財務(wù)檔案，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)提供有力支持。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立財務(wù)檔案管理部門，負(fù)責(zé)全校財務(wù)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條財務(wù)檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策。（二）制定學(xué)校財務(wù)檔案管理制度，并組織實施。（三）負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管和鑒定工作。（四）負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的查閱、復(fù)制、借閱和銷毀工作。（五）負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的統(tǒng)計、分析和報告工作。（六）負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的保密和安全工作。第三章財務(wù)檔案的收集與整理第六條財務(wù)檔案的收集應(yīng)當(dāng)做到全面、及時、準(zhǔn)確。（一）財務(wù)檔案的收集范圍包括：財務(wù)憑證、財務(wù)報告、財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、財務(wù)分析、財務(wù)審計等。（二）財務(wù)檔案的收集應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。（三）財務(wù)檔案的收集應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行，確保檔案的完整性和連續(xù)性。第七條財務(wù)檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）按照檔案的種類、時間、編號等進(jìn)行分類、排列。（二）對財務(wù)檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)當(dāng)具有唯一性、連續(xù)性和可追溯性。（三）對財務(wù)檔案進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：檔案名稱、編號、數(shù)量、存放地點、保管期限等。（四）對財務(wù)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)當(dāng)整齊、牢固、便于查閱。第四章財務(wù)檔案的保管與利用第八條財務(wù)檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防塵、防高溫、防低溫的專用檔案柜（室）內(nèi)。（二）財務(wù)檔案的存放應(yīng)當(dāng)有序，便于查閱。（三）財務(wù)檔案的保管人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（四）財務(wù)檔案的保管期限按照國家檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。第九條財務(wù)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）財務(wù)檔案的查閱應(yīng)當(dāng)由本人提出申請，經(jīng)財務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。（二）查閱財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）查閱財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)填寫查閱登記表，登記內(nèi)容包括：查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等。（四）查閱財務(wù)檔案不得擅自復(fù)制、摘抄、借閱檔案。第十條財務(wù)檔案的復(fù)制、借閱應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）復(fù)制、借閱財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)。（二）復(fù)制、借閱的財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)注明復(fù)制、借閱人、復(fù)制、借閱時間、用途等。（三）復(fù)制、借閱的財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。第五章財務(wù)檔案的鑒定與銷毀第十一條財務(wù)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，鑒定工作由財務(wù)檔案管理部門負(fù)責(zé)。第十二條財務(wù)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）堅持真實性、準(zhǔn)確性、完整性原則。（二）堅持合法、合規(guī)、合理原則。（三）堅持歷史、現(xiàn)實、發(fā)展原則。第十三條財務(wù)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）銷毀財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)。（二）銷毀財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)編制銷毀清單，銷毀清單應(yīng)當(dāng)包括：檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀時間等。（三）銷毀財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)采取焚毀、化漿等方式，確保檔案內(nèi)容無法恢復(fù)。第六章財務(wù)檔案的保密與安全第十四條財務(wù)檔案的保密工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保財務(wù)檔案的安全。第十五條財務(wù)檔案的保密措施包括：（一）財務(wù)檔案的保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）財務(wù)檔案的查閱、復(fù)制、借閱等應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，不得擅自擴(kuò)大范圍。（三）財務(wù)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案內(nèi)容無法恢復(fù)。第十六條財務(wù)檔案的安全工作應(yīng)當(dāng)做到：（一）財務(wù)檔案的存放地點應(yīng)當(dāng)安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。（二）財務(wù)檔案的保管人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（三）財務(wù)檔案的保管設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理部門的規(guī)定。第七章附則第十七條本制度由學(xué)校財務(wù)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)檔案管理，確保財務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家有關(guān)財務(wù)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有財務(wù)檔案的管理工作，包括財務(wù)憑證、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)合同、財務(wù)分析報告等。第三條學(xué)校財務(wù)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性原則：財務(wù)檔案必須真實反映學(xué)校的財務(wù)活動情況；（二）完整性原則：財務(wù)檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映學(xué)校的財務(wù)活動；（三）安全性原則：采取有效措施，確保財務(wù)檔案的安全；（四）便捷性原則：便于財務(wù)檔案的查閱和利用；（五）保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)財務(wù)檔案的機(jī)密性。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校財務(wù)檔案的管理工作，其主要職責(zé)如下：（一）制定學(xué)校財務(wù)檔案管理制度；（二）組織財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）監(jiān)督檢查財務(wù)檔案管理工作；（四）處理財務(wù)檔案管理中的重大問題。第五條學(xué)校財務(wù)處設(shè)立財務(wù)檔案室，負(fù)責(zé)具體實施財務(wù)檔案管理工作，其主要職責(zé)如下：（一）建立健全財務(wù)檔案管理制度；（二）負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）定期對財務(wù)檔案進(jìn)行清理、檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；（四）提供財務(wù)檔案的查閱服務(wù)；（五）對財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)、匯報。第三章財務(wù)檔案的收集與整理第六條財務(wù)檔案的收集應(yīng)做到全面、及時、準(zhǔn)確。財務(wù)檔案的收集范圍包括：（一）財務(wù)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、結(jié)算憑證等；（二）財務(wù)報表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等；（三）財務(wù)計劃：包括年度財務(wù)計劃、季度財務(wù)計劃等；（四）財務(wù)合同：包括采購合同、銷售合同、借款合同等；（五）財務(wù)分析報告：包括月度、季度、年度財務(wù)分析報告等；（六）其他與財務(wù)活動相關(guān)的文件、資料。第七條財務(wù)檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照財務(wù)檔案的分類、編號、裝訂等要求進(jìn)行整理；（二）對收集到的財務(wù)檔案進(jìn)行分類、歸檔，確保檔案的有序性；（三）對整理好的財務(wù)檔案進(jìn)行編號、裝訂，確保檔案的完整性；（四）對財務(wù)檔案進(jìn)行登記，建立檔案目錄。第四章財務(wù)檔案的保管與利用第八條財務(wù)檔案的保管應(yīng)做到安全、保密、方便查閱。財務(wù)檔案的保管要求如下：（一）財務(wù)檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防鼠的專用檔案室；（二）財務(wù)檔案的存放應(yīng)按照檔案編號順序排列，便于查閱；（三）財務(wù)檔案的保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清理，確保檔案的安全；（四）財務(wù)檔案的查閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、摘抄、外借。第九條財務(wù)檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法原則：查閱、復(fù)制、摘抄財務(wù)檔案應(yīng)依法進(jìn)行；（二）真實性原則：查閱、復(fù)制、摘抄的財務(wù)檔案應(yīng)真實反映學(xué)校的財務(wù)活動情況；（三）保密性原則：查閱、復(fù)制、摘抄的財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格保密；（四）便捷性原則：查閱、復(fù)制、摘抄的財務(wù)檔案應(yīng)方便利用。第十條財務(wù)檔案的查閱應(yīng)辦理以下手續(xù)：（一）查閱人應(yīng)填寫查閱申請，說明查閱目的、內(nèi)容、時間等；（二）財務(wù)檔案管理人員對查閱申請進(jìn)行審核，同意后通知查閱人；（三）查閱人持查閱申請到財務(wù)檔案室查閱檔案；（四）查閱人應(yīng)遵守財務(wù)檔案的保管規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、外借。第五章財務(wù)檔案的鑒定與銷毀第十一條財務(wù)檔案的鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，鑒定工作由財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。鑒定標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）具有保存價值的財務(wù)檔案應(yīng)予以保留；（二）不具有保存價值的財務(wù)檔案應(yīng)予以銷毀。第十二條財務(wù)檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行：（一）財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對鑒定為銷毀的財務(wù)檔案進(jìn)行審核；（二）財務(wù)檔案管理人員編制銷毀清單，經(jīng)財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；（三）銷毀財務(wù)檔案時，應(yīng)有兩人以上在場監(jiān)督；（四）銷毀后的財務(wù)檔案應(yīng)做好記錄，并存檔備查。第六章附則第十三條本制度由學(xué)校財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體實施時請根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)檔案管理，確保財務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家有關(guān)財務(wù)檔案管理的法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有財務(wù)檔案的管理工作，包括財務(wù)憑證、財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、財務(wù)合同、財務(wù)計劃、財務(wù)制度、財務(wù)審批文件等。第三條學(xué)校財務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策要求，建立健全財務(wù)檔案管理制度。（二）統(tǒng)一管理原則：學(xué)校財務(wù)檔案實行統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）集中保管原則：財務(wù)檔案集中保管，確保檔案的安全。（四）科學(xué)利用原則：提高財務(wù)檔案的利用率，為學(xué)校財務(wù)管理提供有力支持。（五）責(zé)任到人原則：明確財務(wù)檔案管理人員職責(zé)，確保檔案管理工作落實到位。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定學(xué)校財務(wù)檔案管理制度，并組織實施。（二）審批財務(wù)檔案的歸檔、銷毀等工作。（三）監(jiān)督財務(wù)檔案管理工作的落實。（四）組織財務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)。第六條學(xué)校設(shè)立財務(wù)檔案室，負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的日常管理工作。第七條財務(wù)檔案室的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。（二）建立健全財務(wù)檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。（三）定期對財務(wù)檔案進(jìn)行清點、檢查，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（四）對財務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用率。第三章財務(wù)檔案的收集與整理第八條財務(wù)檔案的收集范圍：（一）學(xué)校財務(wù)活動的原始憑證、財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、財務(wù)合同、財務(wù)計劃、財務(wù)制度、財務(wù)審批文件等。（二）學(xué)校內(nèi)部各部門、各單位上報的財務(wù)資料。（三）學(xué)校與外部單位之間的財務(wù)往來文件。（四）其他與財務(wù)活動相關(guān)的文件、資料。第九條財務(wù)檔案的整理要求：（一）按照檔案分類、編號、排列、裝訂等規(guī)范進(jìn)行整理。（二）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。（三）對財務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用率。第十條財務(wù)檔案的歸檔要求：（一）財務(wù)檔案應(yīng)在辦理完畢后及時歸檔。（二）歸檔的財務(wù)檔案應(yīng)按照檔案分類、編號、排列、裝訂等規(guī)范進(jìn)行整理。（三）歸檔的財務(wù)檔案應(yīng)附有歸檔目錄，方便查閱。第四章財務(wù)檔案的保管與利用第十一條財務(wù)檔案的保管要求：（一）財務(wù)檔案應(yīng)集中保管，確保檔案的安全。（二）財務(wù)檔案應(yīng)按照檔案分類、編號、排列、裝訂等規(guī)范進(jìn)行保管。（三）財務(wù)檔案的保管環(huán)境應(yīng)符合國家檔案保管要求，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第十二條財務(wù)檔案的借閱要求：（一）借閱財務(wù)檔案應(yīng)填寫借閱單，明確借閱目的、期限。（二）借閱人應(yīng)遵守檔案保管規(guī)定，妥善保管借閱的財務(wù)檔案。（三）借閱期限一般不超過一周，如需延長，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第十三條財務(wù)檔案的銷毀要求：（一）財務(wù)檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）銷毀財務(wù)檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價值。（三）銷毀財務(wù)檔案應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)財務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由財務(wù)檔案室組織實施。第五章財務(wù)檔案的管理與監(jiān)督第十四條學(xué)校財務(wù)檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉國家檔案法律法規(guī)和政策。（二）具備一定的財務(wù)知識。（三）責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。第十五條學(xué)校財務(wù)檔案管理人員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。（二）建立健全