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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強公司財務管理,規(guī)范供應商付款行為,提高資金使用效率,保障公司合法權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有供應商的付款活動。第三條本制度遵循以下原則:1.合法合規(guī)原則:付款活動必須符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和合同約定。2.安全高效原則:確保付款安全,提高資金使用效率。3.公開透明原則:付款過程公開透明,接受監(jiān)督。4.嚴謹細致原則:付款審批嚴格,流程規(guī)范。第二章付款方式第四條公司供應商付款方式包括以下幾種:1.銀行轉(zhuǎn)賬:適用于金額較大、交易頻繁的供應商。2.支票:適用于金額較小、交易不頻繁的供應商。3.現(xiàn)金支付:適用于小額零星支出。4.其他方式:根據(jù)具體情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可采用其他付款方式。第五條付款方式的選擇應綜合考慮以下因素:1.供應商的信用狀況;2.交易金額的大小;3.付款時間的緊迫性;4.付款成本的高低。第三章付款流程第六條供應商付款流程如下:1.供應商提交發(fā)票:供應商在完成貨物或服務交付后,及時向公司提交發(fā)票。2.內(nèi)部審核:財務部門對發(fā)票進行審核,確保發(fā)票的真實性、合規(guī)性。3.采購部門確認:采購部門對發(fā)票進行確認,確認貨物或服務已交付。4.付款申請:財務部門根據(jù)審核結(jié)果,填寫付款申請單。5.領(lǐng)導審批:付款申請單經(jīng)財務部門負責人審批后,提交給公司領(lǐng)導審批。6.付款操作:財務部門根據(jù)領(lǐng)導審批意見,進行付款操作。7.付款確認:財務部門將付款信息通知供應商,確認款項已到賬。第四章付款審批第八條付款審批分為以下級別:1.一般審批:金額在5萬元以下(含5萬元)的付款,由財務部門負責人審批。2.限額審批:金額在5萬元以上、10萬元以下(含10萬元)的付款,由財務部門負責人審批,并報公司領(lǐng)導備案。3.高額審批:金額在10萬元以上、50萬元以下(含50萬元)的付款,由財務部門負責人審批,并報公司總經(jīng)理審批。4.特殊審批:金額在50萬元以上或涉及重大項目的付款,由公司總經(jīng)理審批。第九條付款審批應遵循以下要求:1.審批權(quán)限:審批人員應在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán)。2.審批程序:審批人員應嚴格按照審批流程進行審批。3.審批時效:審批人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成審批。4.審批記錄:審批過程應做好記錄,確??勺匪?。第五章付款監(jiān)督第十條公司設(shè)立付款監(jiān)督小組,負責對付款活動進行監(jiān)督。第十一條付款監(jiān)督小組的職責:1.監(jiān)督付款流程的合規(guī)性;2.檢查付款審批的準確性;3.發(fā)現(xiàn)和糾正付款過程中的違規(guī)行為;4.定期向公司領(lǐng)導匯報付款監(jiān)督情況。第十二條付款監(jiān)督小組有權(quán)要求相關(guān)部門提供相關(guān)資料,并對付款活動進行現(xiàn)場檢查。第六章附則第十三條本制度由公司財務部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第十五條本制度如有未盡事宜,由公司財務部門負責修訂。第十六條本制度與國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和合同約定不一致的,以國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和合同約定為準。第2篇第一章總則第一條為加強公司財務管理,規(guī)范供應商付款行為,提高資金使用效率,確保公司資金安全,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有與供應商之間的付款活動,包括但不限于采購、租賃、服務、工程等合同項下的付款。第三條供應商付款管理應遵循以下原則:(一)合法性原則:遵守國家法律法規(guī),確保付款行為的合法性;(二)合規(guī)性原則:遵循公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保付款行為的合規(guī)性;(三)安全性原則:確保公司資金安全,防范財務風險;(四)效率性原則:提高付款效率,縮短付款周期;(五)透明性原則:確保付款過程的公開、透明。第二章付款流程第四條供應商選擇與評估(一)公司應根據(jù)采購需求,選擇具備合法資質(zhì)、良好信譽、較低價格的供應商;(二)對供應商進行評估,包括但不限于財務狀況、履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等方面;(三)評估結(jié)果作為選擇供應商的重要依據(jù)。第五條采購合同簽訂(一)與選定的供應商簽訂采購合同,明確付款方式、付款期限、付款條件等;(二)合同內(nèi)容應合法、合規(guī),確保雙方權(quán)益。第六條付款申請(一)采購部門根據(jù)采購合同,向財務部門提交付款申請;(二)付款申請應包括以下內(nèi)容:供應商名稱、合同編號、采購項目、付款金額、付款日期、付款方式等;(三)財務部門對付款申請進行審核,確保其合法、合規(guī)。第七條付款審批(一)財務部門對付款申請進行審核,必要時可組織相關(guān)部門進行會審;(二)審批權(quán)限根據(jù)公司內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行,確保審批流程的合規(guī)性;(三)審批通過后,財務部門通知采購部門進行付款。第八條付款執(zhí)行(一)采購部門根據(jù)審批結(jié)果,通知供應商進行付款;(二)財務部門按照審批結(jié)果,將款項支付給供應商。第九條付款確認(一)財務部門收到供應商的收款確認后,將付款信息錄入財務系統(tǒng);(二)采購部門對付款信息進行核對,確保無誤。第三章付款方式第十條付款方式應遵循以下原則:(一)根據(jù)采購合同約定,選擇合適的付款方式;(二)考慮資金安全、支付效率等因素,合理選擇付款方式。第十一條常用付款方式:(一)銀行轉(zhuǎn)賬;(二)支票;(三)現(xiàn)金;(四)其他合法付款方式。第四章付款期限第十二條付款期限應根據(jù)采購合同約定執(zhí)行,如無約定,付款期限為合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)。第五章付款風險控制第十三條財務部門應加強付款風險控制,防范以下風險:(一)合同風險:確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),明確付款條款;(二)信用風險:對供應商進行信用評估,防范不良供應商帶來的風險;(三)操作風險:加強內(nèi)部控制,確保付款流程的合規(guī)性;(四)市場風險:關(guān)注市場變化,合理調(diào)整付款策略。第六章監(jiān)督與考核第十四條公司應設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu),對供應商付款制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督;第十五條對違反本制度的行為,公司將進行嚴肅處理,并追究相關(guān)責任人的責任;第十六條對嚴格執(zhí)行本制度、取得顯著成效的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。第七章附則第十七條本制度由公司財務部門負責解釋;第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強公司財務管理,規(guī)范供應商付款行為,提高資金使用效率,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財務管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有供應商的付款活動。第三條供應商付款應遵循以下原則:(一)合法性原則:付款活動必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。(二)真實性原則:付款憑證必須真實、完整、合法。(三)及時性原則:付款活動應按時完成,確保供應鏈的順暢。(四)安全性原則:付款活動應確保資金安全,防止資金流失。(五)效益性原則:付款活動應考慮資金成本,提高資金使用效益。第二章付款流程第四條供應商付款流程如下:(一)供應商提交發(fā)票:供應商在完成貨物或服務交付后,向公司提交發(fā)票,并注明發(fā)票金額、付款方式、付款期限等信息。(二)采購部門審核:采購部門對供應商提交的發(fā)票進行審核,確認貨物或服務是否符合合同約定,發(fā)票金額是否準確。(三)財務部門審核:財務部門對采購部門審核通過的發(fā)票進行審核,確認發(fā)票的真實性、合法性,并核對付款金額。(四)領(lǐng)導審批:財務部門將審核通過的發(fā)票提交給相關(guān)負責人審批。(五)付款操作:財務部門根據(jù)審批結(jié)果,辦理付款手續(xù)。(六)付款確認:財務部門將付款憑證發(fā)送給供應商,確認付款完成。第三章付款方式第五條公司采用以下付款方式:(一)銀行轉(zhuǎn)賬:通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付給供應商。(二)支票:通過開具支票方式支付給供應商。(三)現(xiàn)金:根據(jù)公司規(guī)定和實際情況,可采取現(xiàn)金支付方式。第四章付款期限第六條付款期限根據(jù)合同約定執(zhí)行,一般分為以下幾種:(一)即時付款:貨物或服務交付后,立即支付款項。(二)預付款:在貨物或服務交付前,支付一定比例的款項。(三)分期付款:在貨物或服務交付過程中,分階段支付款項。(四)按月付款:每月固定日期支付款項。第五章付款監(jiān)督第七條公司設(shè)立付款監(jiān)督機制,對付款活動進行監(jiān)督:(一)財務部門負責對付款活動進行日常監(jiān)督,確保付款流程合規(guī)、及時。(二)審計部門定期對付款活動進行審計,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。(三)公司內(nèi)部設(shè)

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