查核人員欲對(duì)受查者支出循環(huán)之內(nèi)部控制有概括性之了解_第1頁(yè)
查核人員欲對(duì)受查者支出循環(huán)之內(nèi)部控制有概括性之了解_第2頁(yè)
查核人員欲對(duì)受查者支出循環(huán)之內(nèi)部控制有概括性之了解_第3頁(yè)
查核人員欲對(duì)受查者支出循環(huán)之內(nèi)部控制有概括性之了解_第4頁(yè)
查核人員欲對(duì)受查者支出循環(huán)之內(nèi)部控制有概括性之了解_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

壹、前言查核人員欲對(duì)受查者支出循環(huán)之內(nèi)部控制有概括性之瞭解時(shí),須先對(duì)其內(nèi)部控制之環(huán)境及所使用之會(huì)計(jì)制度加以瞭解。支出循環(huán)包括商品或材料之購(gòu)進(jìn)、固定資產(chǎn)之購(gòu)置、薪工本錢(qián)之產(chǎn)生以及各項(xiàng)現(xiàn)金支出等有關(guān)之活動(dòng)均屬之。於買(mǎi)賣(mài)業(yè)或製造業(yè)中,賒購(gòu)商品或材料、現(xiàn)購(gòu)商品或材料、現(xiàn)金支付賒付購(gòu)款、進(jìn)貨之折扣、折讓、退出、固定資產(chǎn)之購(gòu)置及付款、薪工之發(fā)生及付款、各項(xiàng)費(fèi)用之發(fā)生及付款、長(zhǎng)、短期投資之產(chǎn)生及付款及償還欠款之現(xiàn)金支出等均與支出有相關(guān)。本章只針對(duì)進(jìn)貨及其抵減科目、現(xiàn)金支出及固定資產(chǎn)等局部之內(nèi)部控制與其調(diào)查及評(píng)估加以討論。內(nèi)部控制之環(huán)境內(nèi)部控環(huán)境乃受該企業(yè)之管理階層之領(lǐng)導(dǎo)情形及監(jiān)督情形、組織結(jié)構(gòu)、人事制度以及公司之環(huán)境等影響;若受查者有健全之組織結(jié)構(gòu),配合良好之人事制度,其所聘用的均為具有勝任性且忠誠(chéng)之員工,加以公司設(shè)有預(yù)算制度,對(duì)於現(xiàn)金編列預(yù)算,對(duì)於資本支出亦編列有預(yù)算,則可藉由比較預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)之差異,以達(dá)到內(nèi)部控制之效用,如此則表示受查者之內(nèi)部控制環(huán)境完善,因此查核人員須先對(duì)受查者之內(nèi)部控制環(huán)境加以分析,取得其對(duì)內(nèi)部控制之概括性瞭解。因此,在支出循環(huán)中,審計(jì)人員必須了解到以下的控制環(huán)境因素:由於在處理採(cǎi)購(gòu)與現(xiàn)金支出交易時(shí)容易發(fā)生員工舞弊及管理當(dāng)局窗飾財(cái)務(wù)報(bào)表的情事,故就支出循環(huán)而言,控制環(huán)境中「正值與道德」的重大性便比收入循環(huán)要重要的多。管理當(dāng)局的承諾是否適當(dāng),應(yīng)反映於-採(cǎi)購(gòu)與支出交易。保管已購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)。報(bào)導(dǎo)支出循環(huán)活動(dòng)等人事之指派與訓(xùn)練。受查客戶(hù)支出循環(huán)的組織結(jié)構(gòu)與管理當(dāng)局的授權(quán)與責(zé)任應(yīng)明確劃分,並維持權(quán)力、責(zé)任與報(bào)導(dǎo)關(guān)係的明確關(guān)聯(lián)。人力資源的政策與實(shí)務(wù)可能包括對(duì)處理現(xiàn)金支出或保管資產(chǎn)之人員的限制。有關(guān)支出循環(huán)之交易程序所牽涉到之組織結(jié)構(gòu)部門(mén)為公關(guān)部、生產(chǎn)部、財(cái)產(chǎn)部及會(huì)計(jì)部門(mén)等。由於支出循環(huán)與購(gòu)料有關(guān),而購(gòu)料又與生產(chǎn)有關(guān),生產(chǎn)時(shí)須投入人工,其又與人事有關(guān),而各項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)均須經(jīng)採(cǎi)購(gòu)發(fā)出訂單,且經(jīng)驗(yàn)收加以檢驗(yàn)後再存於倉(cāng)庫(kù),故採(cǎi)購(gòu)、驗(yàn)收及倉(cāng)儲(chǔ)均隸屬於生產(chǎn)部;而製造產(chǎn)品時(shí)有關(guān)人工之對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)係事宜則由公關(guān)部處理,故公關(guān)部下又分設(shè)人事、員工福利、平安警衛(wèi)及工會(huì)關(guān)係等單位;至於應(yīng)付憑單之編製由應(yīng)付憑單會(huì)計(jì)、存貨明細(xì)帳之記錄由存貨會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)之財(cái)產(chǎn)卡記錄由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、分錄及過(guò)總帳由普通會(huì)計(jì)、工人工作時(shí)間及其分配由計(jì)時(shí)會(huì)計(jì)、有關(guān)新工之記錄則由薪工會(huì)計(jì)等處理之,這些會(huì)計(jì)人員均隸屬於會(huì)計(jì)部門(mén);至於與支出循環(huán)有關(guān)之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、收發(fā)及出納則隸屬於財(cái)務(wù)部。重要性及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由於支出循環(huán)包含現(xiàn)金之支出、進(jìn)貨(料)、固定資產(chǎn)等,其交易影響了資產(chǎn)負(fù)債表及損益表之科目類(lèi)別較多,而且現(xiàn)金支出及進(jìn)貨交易量很大;另外對(duì)製造業(yè)而言,其財(cái)產(chǎn)、廠房及設(shè)備占資產(chǎn)總額之比率很大,且由此所產(chǎn)生之折舊費(fèi)用亦為決定損益表淨(jìng)利之一個(gè)重要之因素,而投入如此龐大之資產(chǎn),主要目的係欲由此獲得較高之報(bào)酬,因此健全之內(nèi)部控制對(duì)支出循環(huán)之重要性可想而知了。另外,現(xiàn)金支出及進(jìn)貨之交易量大,且現(xiàn)金及存貨易被偷竊或遭受舞弊,且有些存貨易於腐敗、過(guò)時(shí)或陳廢,因此均需有強(qiáng)化之內(nèi)部控制,故要求支出循環(huán)之?dāng)P制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)在較低之水準(zhǔn),如此才易於偵測(cè)錯(cuò)誤及舞弊,因而整體之審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)保持於低度水準(zhǔn)中。管理當(dāng)局對(duì)於支出循環(huán)交易的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)量中,讓審計(jì)人員較感興趣的事項(xiàng)包括:公司因採(cǎi)購(gòu)交易所產(chǎn)生現(xiàn)金流量需求的因應(yīng)能力。因採(cǎi)購(gòu)承諾所產(chǎn)生之偶發(fā)性損失。與重要供應(yīng)商繼續(xù)穩(wěn)定關(guān)係的可能性。因本錢(qián)增加所造成的影響。固定資產(chǎn)帳面價(jià)值的可實(shí)現(xiàn)性。將管理當(dāng)局對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)量及其相關(guān)的控制活動(dòng)並同考量,則可減少對(duì)上述環(huán)境務(wù)述的可能性。故在評(píng)估支出循環(huán)的固有風(fēng)險(xiǎn)時(shí),審計(jì)人員不緊要考慮各循環(huán)共通的因素,亦須考量支出循環(huán)中所特有的聲明??赡芤鸸芾懋?dāng)局務(wù)述支出循環(huán)聲明的共通因素包括:由於全球、國(guó)內(nèi)或地區(qū)性的經(jīng)濟(jì)因素致使?fàn)I運(yùn)本錢(qián)增加、技術(shù)發(fā)展遲滯、生產(chǎn)力衰退或經(jīng)營(yíng)管理不善,導(dǎo)致公司無(wú)法達(dá)成預(yù)定的盈餘目標(biāo)或同業(yè)水準(zhǔn),故以低估費(fèi)用的方式來(lái)達(dá)到美化盈餘數(shù)字的目的。當(dāng)公司面臨流動(dòng)性問(wèn)題及繼續(xù)經(jīng)營(yíng)遭受質(zhì)疑時(shí),便利用低估應(yīng)付帳款的方式以達(dá)到增加營(yíng)運(yùn)資金的目的。其他可能造成務(wù)述支出循環(huán)聲明的因素包括:交易量通常很大??赡苡形词跈?quán)的採(cǎi)購(gòu)和現(xiàn)金支出交易。已購(gòu)置的資產(chǎn)可能被侵佔(zhàn)盜用??赡馨l(fā)生本錢(qián)是否應(yīng)予資本化認(rèn)列為費(fèi)用的會(huì)計(jì)爭(zhēng)論。就大局部制度健全的公司而言,管理當(dāng)局本身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,已使得內(nèi)部控制的政策及程序足以減少支出循環(huán)交易發(fā)生務(wù)述的風(fēng)險(xiǎn)。但無(wú)論如何,對(duì)於不同委託客戶(hù)或同一客戶(hù)的不同聲明,審計(jì)人員對(duì)於採(cǎi)購(gòu)及現(xiàn)金支出內(nèi)部控制的設(shè)置與否及其有效性,均應(yīng)予個(gè)別的考量。此外,審計(jì)人員亦應(yīng)謹(jǐn)記控制風(fēng)險(xiǎn)的原始限制包括:管理當(dāng)局忽略?xún)?nèi)部控制的可能性、共同舞弊、因疲勞或務(wù)解所造成的錯(cuò)誤,以及環(huán)境變遷而未能改變適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制等。資訊與溝通(會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng))在對(duì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行瞭解之前,應(yīng)先具備支出循環(huán)交易中資料處理、主要文件及記錄的根本知識(shí)。造成會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)不同之原因,包括購(gòu)貨簿或憑單記錄的使用等因素。在一個(gè)電腦化的系統(tǒng)之中,審計(jì)人員不緊要對(duì)相關(guān)的一般控制和應(yīng)用控制進(jìn)行了解,亦須熟悉主要的交易和主檔。監(jiān)督管理當(dāng)局為了解其他內(nèi)部重結(jié)構(gòu)是否有效,以減低支出循環(huán)交易及餘額務(wù)述的風(fēng)險(xiǎn),便會(huì)設(shè)計(jì)幾種持續(xù)性或定期性的監(jiān)督活動(dòng)。審計(jì)人員對(duì)於此種監(jiān)督活動(dòng)所應(yīng)獲得之資訊包括:對(duì)於供應(yīng)商的付款問(wèn)題或未來(lái)的交貨情形,應(yīng)有持續(xù)性的回饋。對(duì)於內(nèi)部控制的可報(bào)導(dǎo)情況和重要缺失,應(yīng)與以前的外部審計(jì)人員取得聯(lián)繫。內(nèi)部稽核人員對(duì)於支出循環(huán)之控制政策與程序所做的定期評(píng)估。由於對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估不同,故使用較低的控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水準(zhǔn)策略或根本證實(shí)策略、或兩者兼用,對(duì)於支出循環(huán)的查核都可能是適當(dāng)?shù)?。低控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水準(zhǔn)策略對(duì)於大量重複性交易以及預(yù)期能有效運(yùn)作之內(nèi)部控制政策及程序的聲明而言是較有效率的。貳、內(nèi)容探討支出循環(huán)有關(guān)交易之流程(一)執(zhí)行與支出循環(huán)有關(guān)交易之流程對(duì)於進(jìn)貨(料)及固定資產(chǎn)之購(gòu)置等交易之執(zhí)行係過(guò)請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、驗(yàn)收及核準(zhǔn)付款等程序來(lái)控制;而對(duì)於現(xiàn)金支出交易之執(zhí)行則透過(guò)詳細(xì)審核原始憑證等資料及開(kāi)立載有抬頭、劃線(xiàn)並禁止背書(shū)轉(zhuǎn)之支票付款之方式來(lái)加以控制,於說(shuō)明執(zhí)行交易流程前,先列示有關(guān)該交易流程中所將使用之表格單據(jù),因此類(lèi)表格單據(jù)於內(nèi)部之流轉(zhuǎn)及職責(zé)之劃分,於內(nèi)部控制中扮演非常重要之角色。有關(guān)之表格單據(jù)列示如下:(1)請(qǐng)購(gòu)單商品、材料或固定資產(chǎn)於購(gòu)置前須透過(guò)請(qǐng)購(gòu)之程序,由需用之單位所填寫(xiě)之單據(jù)即為請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單須經(jīng)過(guò)授權(quán)者核準(zhǔn)。請(qǐng)購(gòu)單大局部係由倉(cāng)儲(chǔ)編製,尤其是對(duì)於存貨管理制度健全,訂有商品或材料最低訂購(gòu)單之企業(yè),當(dāng)倉(cāng)管發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)貨品已達(dá)最低訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),則可編製請(qǐng)購(gòu)單要求訂購(gòu)。但有些特殊訂單之生產(chǎn),其所使用之材料前所未有,此時(shí)請(qǐng)購(gòu)單須由瞭解此特殊材料之製造部填製;另外固定資產(chǎn)之購(gòu)置所使用之請(qǐng)購(gòu)單可能與進(jìn)貨(料)之請(qǐng)購(gòu)單分別設(shè)計(jì),稱(chēng)之為資本支出請(qǐng)購(gòu)單;由於請(qǐng)購(gòu)單編製單位不只一個(gè),很少請(qǐng)購(gòu)單係採(cǎi)連續(xù)編號(hào)。(2)訂購(gòu)單由採(cǎi)購(gòu)向供應(yīng)商要求購(gòu)買(mǎi)特定貨品所填製之單據(jù)稱(chēng)之為訂購(gòu)單。由於健全之內(nèi)部控制係要求所有之採(cǎi)購(gòu)均由獨(dú)立之單位辦理,因此均採(cǎi)用事先連續(xù)編號(hào)之訂購(gòu)單訂貨。(3)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單驗(yàn)收單為於收到貨品時(shí),根據(jù)貨品之品名、規(guī)格及數(shù)量所編製之單據(jù),驗(yàn)收係統(tǒng)籌由獨(dú)立單位處理,故其係屬預(yù)先連續(xù)編號(hào)之單據(jù)。(4)供應(yīng)商發(fā)票由供應(yīng)商所開(kāi)立,載明所售貨品之品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額及付款條件等資料之單據(jù)。(5)供應(yīng)商對(duì)帳單由供應(yīng)商所寄發(fā)每月月底該企業(yè)尚未償付之償付之帳款之單據(jù)。(6)應(yīng)付憑單採(cǎi)用應(yīng)付憑單制度之企業(yè)才有此單據(jù)之存在。應(yīng)付憑單係指載明賣(mài)方名稱(chēng)、付款條件、金額、到期日及會(huì)計(jì)科目等資料之內(nèi)部劃分職責(zé)之單據(jù),經(jīng)授權(quán)核準(zhǔn)後可憑以付款之單據(jù)。有些公司何使用供應(yīng)商發(fā)票等憑證來(lái)代替應(yīng)付憑單。(7)支票命令銀行於到期日支付款項(xiàng)給受款人之憑證即稱(chēng)之為支票。(8)匯出匯款通知單於支付支票時(shí),通知受款人該項(xiàng)支票支付內(nèi)容,包含訂購(gòu)單號(hào)碼、供應(yīng)商發(fā)票號(hào)碼及金額等資料之單據(jù)稱(chēng)之為匯出款通知單。(9)應(yīng)付憑單日?qǐng)?bào)表將每日所開(kāi)立之應(yīng)付憑單依號(hào)碼先後順序列示其金額及當(dāng)日總金頍之清表,即稱(chēng)之為應(yīng)付憑單日?qǐng)?bào)表。(10)支票開(kāi)立日?qǐng)?bào)表將每日所開(kāi)立之支票依其號(hào)碼先後順序列示其金額及當(dāng)日開(kāi)立支票之總額等之清表,即稱(chēng)為支票開(kāi)立日?qǐng)?bào)表。於執(zhí)行與支出循環(huán)有關(guān)之交易流程列示於下文中,其中所應(yīng)用表格單據(jù)均己如上所述。交易牽涉到組織結(jié)構(gòu)圖之生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及會(huì)計(jì)部門(mén),其所採(cǎi)行之步驟中,倉(cāng)儲(chǔ)、採(cǎi)購(gòu)及驗(yàn)收係隸屬生產(chǎn)部、應(yīng)付憑單會(huì)計(jì)係隸屬會(huì)計(jì)部,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則隸屬財(cái)務(wù)部,茲將該交易流程說(shuō)明如下。有關(guān)進(jìn)貨(料)之請(qǐng)購(gòu)大都由倉(cāng)儲(chǔ)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單一式兩份;而固定資產(chǎn)之購(gòu)置亦須填寫(xiě)資本支出請(qǐng)購(gòu)單一式兩份。由於資本支出牽涉到龐大之金額,因此健全之內(nèi)部擯制制度下應(yīng)設(shè)有預(yù)算制度,當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單位填寫(xiě)資本支出請(qǐng)購(gòu)單時(shí),則主管之核準(zhǔn)應(yīng)先比較此項(xiàng)增添是否列在原編列之預(yù)算上。兩種請(qǐng)購(gòu)之流程以下皆同,以下只有在程序不同時(shí)才提出說(shuō)明,否則均視為相同之流程。根據(jù)會(huì)計(jì)制度之規(guī)定,可能在某一定金額以下之請(qǐng)購(gòu),只須該部門(mén)之主管授權(quán)核準(zhǔn)即可,但在超過(guò)某一限額時(shí),無(wú)論進(jìn)貨(料)或購(gòu)置固定資產(chǎn),均須經(jīng)董事會(huì)、高級(jí)主管或委員會(huì)核準(zhǔn)才行。兩聯(lián)之請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)核準(zhǔn)後,一聯(lián)依號(hào)碼先後順序存檔,另一聯(lián)則轉(zhuǎn)交採(cǎi)購(gòu)單位。採(cǎi)購(gòu)單位接獲請(qǐng)購(gòu)單,先審核該單據(jù)是否經(jīng)授權(quán)核準(zhǔn)後,再?zèng)Q定其是否為經(jīng)常性物品之訂購(gòu),若為經(jīng)常性物品之訂購(gòu),則可查經(jīng)常性物品訂購(gòu)之價(jià)目表,據(jù)以填寫(xiě)訂購(gòu)單;若非經(jīng)常性訂購(gòu)之物品,則採(cǎi)購(gòu)須經(jīng)比價(jià)或投標(biāo)之方式取得訂購(gòu)品之價(jià)格,另外經(jīng)常訂購(gòu)之貨品亦有已核準(zhǔn)供應(yīng)商之名單存於供應(yīng)商檔案中,以供填列訂購(gòu)單,故無(wú)論何種物品之訂購(gòu),於填製訂購(gòu)單時(shí)即須決定訂購(gòu)物品之品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及總金額及供應(yīng)商之名稱(chēng),並據(jù)以填寫(xiě)訂購(gòu)單,於發(fā)出訂購(gòu)單時(shí),固定資產(chǎn)因編列有預(yù)算,故須比較實(shí)際本錢(qián)之金額與預(yù)算數(shù)間之差異,並迅速地向有關(guān)主管報(bào)告。有關(guān)訂購(gòu)單共填寫(xiě)五聯(lián),其中一聯(lián)訂購(gòu)單寄給供應(yīng)商訂貨;一聯(lián)訂購(gòu)單移交給倉(cāng)儲(chǔ)或原請(qǐng)購(gòu)單位,請(qǐng)購(gòu)單位則將此訂購(gòu)單與原請(qǐng)購(gòu)單一併歸檔,而尚未附隨有訂購(gòu)單之請(qǐng)購(gòu)單須單獨(dú)歸檔,此局部即為尚未訂購(gòu)之請(qǐng)購(gòu)單檔,此檔代表可能請(qǐng)購(gòu)尚未核準(zhǔn)或雖已核準(zhǔn)但未來(lái)得及發(fā)訂單之局部;另一聯(lián)訂購(gòu)單通常不填寫(xiě)訂購(gòu)貨品之?dāng)?shù)量、單價(jià)及金額而送往驗(yàn)收單位,以便其得以驗(yàn)收已訂購(gòu)之貨品,而拒絻接受未曾訂購(gòu)之貨品;另一聯(lián)訂購(gòu)單則由採(cǎi)購(gòu)依號(hào)碼之順序存檔;最後一聯(lián)訂購(gòu)單及一聯(lián)之請(qǐng)購(gòu)單則一併送交應(yīng)付憑單會(huì)計(jì),以便憑以編製應(yīng)付憑單。當(dāng)供應(yīng)商接獲公司之訂購(gòu)單後,如期出貨,由驗(yàn)收單位專(zhuān)辦物品之核收事宜,由其檢查所送到之貨品品名、規(guī)格、品質(zhì)是否與訂購(gòu)單上所載資料相符,若相符則盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,並編製驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單一式三聯(lián),其中一聯(lián)轉(zhuǎn)交應(yīng)付憑單會(huì)計(jì),據(jù)以編製應(yīng)付憑單,若屬進(jìn)貨,則另外兩聯(lián)連同貨品交倉(cāng)儲(chǔ),並由倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)收無(wú)誤於該驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽章後,一聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)留存,據(jù)以登存貨卡,另一聯(lián)則交回給驗(yàn)收單位,驗(yàn)收單位取回後與原由採(cǎi)購(gòu)單位轉(zhuǎn)入之訂購(gòu)單一併歸檔,而對(duì)於尚未附隨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單之訂購(gòu)單,須單獨(dú)歸檔,稱(chēng)之為尚未驗(yàn)收之訂購(gòu)單檔,驗(yàn)收單位須隨時(shí)檢查此檔中是否有已到期尚未收貨之訂購(gòu)單,應(yīng)通知採(cǎi)購(gòu)單位向供應(yīng)商催貨;若驗(yàn)收之貨品係屬固定資產(chǎn)之購(gòu)置,則所驗(yàn)收之貨品連同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單應(yīng)送至原請(qǐng)購(gòu)單位而非倉(cāng)儲(chǔ);除非是小型工具之購(gòu)置,由於價(jià)小量大,可能整批購(gòu)置後,先存放於倉(cāng)儲(chǔ),待須用到時(shí)再填單請(qǐng)領(lǐng)此小型工具,此時(shí)之小型工具驗(yàn)收後,則存放於倉(cāng)儲(chǔ)中。應(yīng)付憑單會(huì)計(jì)分別由採(cǎi)購(gòu)處接獲核準(zhǔn)之請(qǐng)購(gòu)單及訂購(gòu)單,由驗(yàn)收單位處接獲驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,由供應(yīng)商處接發(fā)票,由於此三方面之單據(jù)送達(dá)時(shí)間不一致,故應(yīng)付憑單會(huì)計(jì)須先依客戶(hù)筆劃之先後順序?qū)⒂嘘P(guān)尚未齊全之單據(jù)存檔,直到所有單據(jù)均齊全後,核對(duì)所有單據(jù)是否均有效且相符,檢查無(wú)誤後,即編製應(yīng)付憑單及應(yīng)付憑單日?qǐng)?bào)表,於編製應(yīng)付憑單時(shí)須注意科目之應(yīng)用是否得宜,尤其是固定資產(chǎn)之購(gòu)置,應(yīng)付憑單會(huì)計(jì)須先瞭解公司對(duì)資本支出及收益支出之劃分,是否有書(shū)面說(shuō)明訂有若干金額以下均以收益支出列帳。主管於核準(zhǔn)此應(yīng)付憑單時(shí)亦須特別注意此科目之使用是否正確。應(yīng)付憑單一式兩聯(lián),將其中一聯(lián)之應(yīng)付憑單及應(yīng)付憑單日?qǐng)?bào)表送至普通會(huì)計(jì),而另一聯(lián)之應(yīng)付憑單連同附隨之已核準(zhǔn)之請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單及發(fā)票則依該應(yīng)付憑單到期之先後順序予以存檔,該檔名稱(chēng)即為未付憑單卷,每日應(yīng)付憑單會(huì)計(jì)應(yīng)將該日到期之所有應(yīng)付憑單連同所附隨之單據(jù)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)於接獲應(yīng)付憑單及其附隨之所有單據(jù)時(shí),則仔細(xì)審核各項(xiàng)資料之有效性及是否相符,無(wú)誤後即行編製支票及匯出匯款通知單兩聯(lián),並交由有權(quán)簽發(fā)支票者於支票上簽章。當(dāng)支票一經(jīng)簽章後,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將其應(yīng)付憑單及其所附隨之有關(guān)單據(jù)予以打洞註銷(xiāo),或於其上蓋「付訖」之章,以免發(fā)生應(yīng)付憑單重複付款之現(xiàn)象。由收發(fā)將支票及一聯(lián)之匯出匯款通知單寄交給供應(yīng)商,而另一聯(lián)之匯出匯款通知單及支票開(kāi)立日?qǐng)?bào)表則轉(zhuǎn)交給普通會(huì)計(jì),憑以記分錄及過(guò)總帳;另外已付應(yīng)付憑單連同附隨之所有單據(jù),則依應(yīng)付憑單之號(hào)碼先後順序予以歸檔。實(shí)務(wù)上,各項(xiàng)處理程序應(yīng)指派給不同的人或部門(mén)。在此情況下,員工或部門(mén)的工作可以作為其他員工或部門(mén)工作之獨(dú)立覆核。請(qǐng)購(gòu)貨品及勞務(wù):請(qǐng)購(gòu)單可以由倉(cāng)庫(kù)對(duì)已列為存貨之項(xiàng)目或由任何部門(mén)對(duì)未列為存貨之項(xiàng)目發(fā)出。多數(shù)公司允許對(duì)正常之營(yíng)運(yùn)需求作一班之授權(quán);此類(lèi)授權(quán)通常擴(kuò)大至達(dá)到再訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)存貨及原料的採(cǎi)購(gòu)、正常之維修以及類(lèi)似項(xiàng)目。相對(duì)的,公司的政策通常要求對(duì)資本支出和租賃合約作特定的授權(quán)。此類(lèi)政策之運(yùn)作係允許受指派之個(gè)人發(fā)出請(qǐng)購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)單可由人工或電腦編製;每張請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)由對(duì)此類(lèi)支出負(fù)有預(yù)算責(zé)任之監(jiān)督人員簽準(zhǔn)。由於請(qǐng)購(gòu)單可由任何部門(mén)發(fā)出,故很少預(yù)先編號(hào)。在經(jīng)過(guò)申請(qǐng)程序與編製請(qǐng)購(gòu)單後,「請(qǐng)購(gòu)單」便成為支持管理當(dāng)局採(cǎi)購(gòu)交易存在或發(fā)生聲明之最初憑證。編製訂購(gòu)單:採(cǎi)購(gòu)部門(mén)有權(quán)只對(duì)收到業(yè)經(jīng)適當(dāng)核準(zhǔn)之請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出訂購(gòu)單。發(fā)出訂購(gòu)單之前,採(cǎi)購(gòu)部門(mén)應(yīng)確定最正確的供應(yīng)來(lái)源,且應(yīng)取得主要項(xiàng)目之廠商競(jìng)價(jià)。訂購(gòu)單應(yīng)包含所要貨品及勞務(wù)、數(shù)量、價(jià)格、廠商名稱(chēng)及地址之正確敘述。訂購(gòu)單應(yīng)預(yù)先編號(hào)且須經(jīng)授權(quán)的採(cǎi)購(gòu)人員簽名。訂購(gòu)單亦是支持管理當(dāng)局有關(guān)採(cǎi)購(gòu)交易存在或發(fā)生聲明之交易憑證之一,除了這些訂購(gòu)單之正副本之外,電腦中通常保存一個(gè)未收貨之訂購(gòu)單檔案。獨(dú)立驗(yàn)證訂購(gòu)單之續(xù)後處理以確定貨品及勞務(wù)業(yè)已收到和入帳,係與採(cǎi)購(gòu)交易之完整性聲明有關(guān)。驗(yàn)收貨品:有效的訂購(gòu)單代表授權(quán)驗(yàn)收部門(mén)接受廠商運(yùn)來(lái)之貨品;驗(yàn)收部門(mén)人員應(yīng)比較所收貨品及與訂購(gòu)單上此貨品之規(guī)格是否相符,點(diǎn)收貨品數(shù)量並檢查貨品是否已損壞。驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)所收每批貨品編製一張預(yù)先編號(hào)之驗(yàn)收單。驗(yàn)收單對(duì)資產(chǎn)或費(fèi)用及採(cǎi)購(gòu)的相關(guān)負(fù)債之存在或發(fā)生聲明是相當(dāng)重要的支持文件。續(xù)後定期獨(dú)立驗(yàn)證玉先編號(hào)之驗(yàn)收單的順序以確定每筆採(cǎi)購(gòu)交易業(yè)已編製憑單,係與採(cǎi)購(gòu)交易之完整性聲明有關(guān)。儲(chǔ)存以驗(yàn)收商品作為存貨:不論已驗(yàn)收貨物入庫(kù)儲(chǔ)存或其他部門(mén)請(qǐng)領(lǐng)貨物,驗(yàn)收人員均須取得已簽名之收貨單。取得此等單據(jù)之副本不但可作為日後採(cǎi)購(gòu)交易存在或發(fā)生聲明之憑證,並可做為已購(gòu)貨品日後會(huì)計(jì)責(zé)任之基礎(chǔ)。將已驗(yàn)收貨品之保管與涉及採(cǎi)購(gòu)之其他職能與已劃分,可降低未經(jīng)授權(quán)採(cǎi)購(gòu)和侵占盜用貨品之風(fēng)險(xiǎn)。編製付款憑單:記錄採(cǎi)購(gòu)之前,應(yīng)付憑單部門(mén)先編製憑單。此項(xiàng)功能的控制包括:確定供應(yīng)商發(fā)票之內(nèi)容與相關(guān)之驗(yàn)收單和訂購(gòu)單相符。確定廠商發(fā)票之計(jì)算正確性。編製預(yù)先編號(hào)之憑單,並將支持文件附貼其上。執(zhí)行對(duì)憑單計(jì)算正確性之獨(dú)立覆核。於憑單上填入適當(dāng)之科目代號(hào)。由經(jīng)授權(quán)人員於憑單上簽字,以核準(zhǔn)此付款憑單。當(dāng)憑單涉及某些型態(tài)之勞務(wù)或租賃資產(chǎn)時(shí),則需要其他諸如合約副本的支持文件證明其交易之發(fā)生。惟在其他情況,如每月之水電費(fèi)帳單、廠商之發(fā)票可能便足以證明交易之發(fā)生。所有未付憑單之副本係保存在應(yīng)付憑單部門(mén)之未付憑單檔,以待日後之付款,適當(dāng)核準(zhǔn)且預(yù)先編號(hào)之憑單提供記錄採(cǎi)購(gòu)交易之基礎(chǔ)。(二)管理報(bào)表和資料檔案的查核證據(jù)以電腦處理取得及支付交易使得管理當(dāng)局可以產(chǎn)生許多可提供重要審計(jì)證據(jù)的報(bào)表,查核人員應(yīng)取得並使用這些報(bào)表。未決採(cǎi)購(gòu)單從編製採(cǎi)購(gòu)單一直到商品、勞務(wù)收到前,採(cǎi)購(gòu)單都被視為〞未決〞,並保存在〞未決採(cǎi)購(gòu)單〞檔案中。一般說(shuō)來(lái),沒(méi)有負(fù)債被記錄直到交易完成為止。然而,查核人員可能當(dāng)市價(jià)降至採(cǎi)購(gòu)單上買(mǎi)價(jià)以下時(shí),在檔案中發(fā)現(xiàn)採(cǎi)購(gòu)協(xié)議損失的證據(jù)。未配合的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在正常情況下,負(fù)債應(yīng)在勞務(wù)或商品收到並通過(guò)部門(mén)或另外負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)時(shí)才可記錄,然而有時(shí)供應(yīng)商發(fā)票較晚收到,此時(shí),應(yīng)付帳款部門(mén)先保存此一無(wú)相對(duì)發(fā)票的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,直到有足夠的資訊為止才入帳。查核人員藉由檢查未配合驗(yàn)收?qǐng)?bào)告檔案以決定在資產(chǎn)負(fù)債表日公司是否有重大未入帳的負(fù)債。未配合的供應(yīng)商發(fā)票有時(shí)供應(yīng)商發(fā)票在驗(yàn)收程序完成前即送達(dá)應(yīng)付帳款部門(mén),此無(wú)相對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的發(fā)票保存至商品勞務(wù)真的收到並完成檢驗(yàn)才入帳。查核人員可檢查未配合發(fā)票檔並和未配合驗(yàn)收?qǐng)?bào)告檔比較以決定負(fù)債是否未記錄。系統(tǒng)失敗或人為編碼錯(cuò)誤會(huì)造成所有記錄負(fù)債資訊已到手,而未配合的發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告卻閒置一側(cè)不被注意。應(yīng)付帳款試算表此試算表為應(yīng)付給供應(yīng)商金額的清單,總額必須與應(yīng)付統(tǒng)制帳一致。(有些組織以個(gè)別發(fā)票而非供應(yīng)商名字保存記錄,故試算表為未付發(fā)票清單,其金額亦需與統(tǒng)制帳一致。)對(duì)查核目的而言,最正確的試算表種類(lèi)為包含所有與組織有商業(yè)往來(lái)之供應(yīng)商姓名,即使其餘額為零。搜尋未入帳負(fù)債的查核需注意小額及零餘額,特別是一般供應(yīng)商,因?yàn)槠渥羁赡墚a(chǎn)生未入帳負(fù)債。所有已付及未付應(yīng)付款都應(yīng)有『應(yīng)付憑單』或類(lèi)似憑證支持?!簯?yīng)付憑單』為一摺疊夾或信封,其中包含所有支持性憑證-請(qǐng)購(gòu)單(若有的話(huà))、採(cǎi)購(gòu)單(若有的話(huà))、供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(若有的話(huà))及支票影本(或支票號(hào)碼、日期、金額之備忘錄)。進(jìn)貨日記簿列出所有進(jìn)貨的清單可能被印出,亦可能不被印出。其可能只存在一電腦交易檔中,在任一情況下,其提供原料(a)購(gòu)買(mǎi)類(lèi)型的電腦審計(jì)分析,其可顯示出錯(cuò)誤及舞弊的特性。(b)針對(duì)有效性、授權(quán)、正確性、分類(lèi)、會(huì)計(jì)處理及過(guò)帳、適當(dāng)期間記錄的證實(shí)性文件之詳細(xì)測(cè)試提供抽樣﹙一個(gè)公司可能已經(jīng)執(zhí)行有關(guān)進(jìn)貨的分析,若其分析在可靠的控制狀況下,查核人員可依此作為分析證據(jù)﹚。固定資產(chǎn)報(bào)表此報(bào)表因?yàn)樵诮y(tǒng)制帳中列示出固定資產(chǎn)的明細(xì),故與存貨報(bào)表類(lèi)似。因其可用以檢查及選取樣本,故更像存貨報(bào)表。有關(guān)計(jì)算折舊的資訊(本錢(qián)、耐用年限、方法、殘值)可以用來(lái)審核折舊或應(yīng)用電腦重新計(jì)算折舊的樣本?,F(xiàn)金支出報(bào)表現(xiàn)金支出程序會(huì)產(chǎn)生現(xiàn)金支出日記簿,有時(shí)會(huì)列印出,有時(shí)只保存在電腦檔案中。此日記簿必須包含日期、支票號(hào)碼、受款人、金額、現(xiàn)金支出的借方科目,及與憑單號(hào)碼的交叉索引﹙通常與支票號(hào)碼相同﹚。此一日記簿可當(dāng)做選取詳細(xì)測(cè)試樣本的母體,以測(cè)試有效性、授權(quán)、正確性、分類(lèi)、會(huì)計(jì)處理及過(guò)帳,和適當(dāng)期間記錄。(三)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在取得與支出循環(huán)中,評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)查核餘額的證實(shí)測(cè)試而言非常重要,因其影響性質(zhì)、時(shí)間及範(fàn)圍,這些科目餘額包括:存貨固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用累積折舊應(yīng)付帳款及應(yīng)付票據(jù)現(xiàn)金餘額查核的現(xiàn)金支出局部各項(xiàng)費(fèi)用:管理:用品、法律費(fèi)用、審計(jì)費(fèi)用、稅捐行銷(xiāo):傭金、旅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、修理、廣告製造:維護(hù)、運(yùn)費(fèi)、電費(fèi)(四)一般控制的考慮適當(dāng)責(zé)任劃分的控制程序應(yīng)設(shè)置並執(zhí)行。由表10-1可看出,適當(dāng)?shù)姆止ぐú挥杀9?、記錄、調(diào)節(jié)責(zé)任的人員擔(dān)任授權(quán)﹙請(qǐng)購(gòu)、採(cǎi)購(gòu)﹚任務(wù);保管存貨、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金的人員不能直接授權(quán)進(jìn)貨或現(xiàn)金支出;編製會(huì)計(jì)分錄,或調(diào)節(jié)實(shí)際資產(chǎn)、現(xiàn)金與帳載金額、記錄﹙會(huì)計(jì)﹚不由授權(quán)交易或保管資產(chǎn)、執(zhí)行調(diào)節(jié)的人員來(lái)做;期間調(diào)節(jié)需由對(duì)相同資產(chǎn)無(wú)授權(quán)、記錄、保管責(zé)任的人員來(lái)做。由一人員、一職位,或電腦化系統(tǒng)執(zhí)行兩種以上上述責(zé)任,將會(huì)大開(kāi)錯(cuò)誤及舞弊大門(mén)。除此之外,控制結(jié)構(gòu)必須提供詳細(xì)控制檢查程序,例如:﹙1﹚請(qǐng)購(gòu)及採(cǎi)購(gòu)必須由授權(quán)人員簽名或發(fā)起﹙由電腦產(chǎn)生採(cǎi)購(gòu)單的系統(tǒng),其再訂購(gòu)及供應(yīng)商主檔的詳細(xì)說(shuō)明只能由授權(quán)人員更改﹚;﹙2﹚存貨倉(cāng)庫(kù)及固定資產(chǎn)所在地必須有適當(dāng)?shù)膶?shí)體平安措施﹙諸如儲(chǔ)藏室、圍籬、鎖﹚;﹙3﹚會(huì)計(jì)人員該遵行以下指示:支持性文件齊全時(shí)才可記錄應(yīng)付帳款;於支票離開(kāi)公司控制時(shí)才可記錄現(xiàn)金支出;﹙4﹚供應(yīng)商發(fā)票應(yīng)與採(cǎi)購(gòu)單及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告比較以決定發(fā)票以核定價(jià)格索價(jià)及數(shù)量為實(shí)際收到的數(shù)量。詳細(xì)控制測(cè)試查核程序一個(gè)組織必須有預(yù)防、偵知、改正會(huì)計(jì)錯(cuò)誤的詳細(xì)控制程序並加以執(zhí)行。查核人員可經(jīng)由執(zhí)行詳細(xì)控制測(cè)試查核程序以決定是否真如公司人員所說(shuō),已執(zhí)行的控制真的是適當(dāng)?shù)?。?duì)控制程序的詳細(xì)測(cè)試包括:﹙1﹚確認(rèn)為了審計(jì)目的,將會(huì)被選為樣本的資料母體;﹙2﹚說(shuō)明為了產(chǎn)生相關(guān)證據(jù)所將採(cǎi)取的行動(dòng)。一般而言,在控制程序的詳細(xì)測(cè)試中,此行動(dòng)包括順查、逆查、觀察、檢視及重新計(jì)算。若組織人員沒(méi)有將控制程序執(zhí)行好,查核人員必須設(shè)計(jì)證實(shí)測(cè)試程序以偵知是否因控制的失敗使得會(huì)計(jì)科目餘額產(chǎn)生重大誤述。生產(chǎn)設(shè)備的查核一、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)為用於營(yíng)運(yùn)的有形資產(chǎn);在資產(chǎn)負(fù)債表上此類(lèi)項(xiàng)目包括:土地、房屋、設(shè)備及生財(cái)器具。租賃物。累積折舊。其相關(guān)之損益科目為折舊費(fèi)用、修繕費(fèi)及營(yíng)業(yè)租賃之租金費(fèi)用。固定資產(chǎn)往往是資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)總數(shù)之最大部份,其相關(guān)費(fèi)用亦為決定淨(jìng)利之重要因素。然而,驗(yàn)證次定資產(chǎn)所涉及之時(shí)間和本錢(qián)通常比流動(dòng)資產(chǎn)驗(yàn)證少很多,與之有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)及查核程式的討論如后。圖19-1生產(chǎn)設(shè)備與有關(guān)帳戶(hù)財(cái)產(chǎn)及設(shè)備帳戶(hù)代表公司的生產(chǎn)設(shè)施的本錢(qián),其中可能是可折舊﹙房屋及機(jī)器的本錢(qián)﹚,可折耗﹙目然資源如油電的本錢(qián)﹚,可攤銷(xiāo)﹙租賃改進(jìn)物的本錢(qián)﹚或固定﹙如土地﹚。租賃財(cái)產(chǎn)及設(shè)備如果在一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則下可資本化的話(huà)也可包括在資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi),而在某些特定狀況下,例如在準(zhǔn)改組或個(gè)人財(cái)務(wù)報(bào)表中,財(cái)產(chǎn)及設(shè)備並非以本錢(qián)為基礎(chǔ),然而一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則要求企業(yè)不得將財(cái)產(chǎn)及設(shè)備調(diào)至本錢(qián)以上以反映鑑定價(jià),市價(jià)或當(dāng)期價(jià)值。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則公報(bào)第121號(hào)要求當(dāng)某些狀況指出長(zhǎng)期資產(chǎn)的帳面值有可能無(wú)法回收的話(huà)須複核其減損情形。由於資產(chǎn)的長(zhǎng)期性本質(zhì)及活動(dòng)量少,一家公司對(duì)於財(cái)產(chǎn)設(shè)備的詳細(xì)會(huì)計(jì)記錄不若現(xiàn)金、應(yīng)收帳款及存貨般的小心維護(hù);財(cái)產(chǎn)設(shè)備記錄通常應(yīng)包括一詳細(xì)單系統(tǒng),而這記錄對(duì)於公司及審計(jì)人員確定及檢查報(bào)廢資產(chǎn)的本錢(qián)是很重要的。批準(zhǔn)資本支出、資本及維修支出間的區(qū)分以及資產(chǎn)報(bào)廢的報(bào)導(dǎo)及記錄的正式政策是資產(chǎn)內(nèi)部控制重要一環(huán)。二、固定資產(chǎn)之查核(一)固定資產(chǎn)之查核目標(biāo)查核財(cái)產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)累積折舊的目標(biāo)﹙聲明﹚如下:(1)確定在財(cái)務(wù)報(bào)表顯示的財(cái)產(chǎn)設(shè)備金額是否代表所有﹙完整性﹚實(shí)體設(shè)施﹙存在性﹚皆由公司所有﹙權(quán)利﹚且和生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)﹙表達(dá)﹚,以及所有報(bào)廢之財(cái)產(chǎn)已適當(dāng)?shù)貜膸?hù)移除。(2)確定財(cái)產(chǎn)設(shè)備是否以適當(dāng)資本化本錢(qián)記錄,且折舊費(fèi)用是適切的並且依據(jù)一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則計(jì)算而得﹙評(píng)價(jià)及分?jǐn)偐w。(3)確定累積折舊相對(duì)於財(cái)產(chǎn)預(yù)計(jì)有效年限是否合理﹙分?jǐn)偐w。(4)確定有關(guān)財(cái)產(chǎn)設(shè)備是否遵循一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則適當(dāng)揭露﹙揭露﹚。有關(guān)固定資產(chǎn)作業(yè)項(xiàng)目如下表19-1:作業(yè)項(xiàng)目控制及稽核重點(diǎn)相關(guān)憑證帳冊(cè)固定資產(chǎn)作業(yè)查核固定資產(chǎn)折舊之計(jì)算是否正確查核資本支出之歸屬是否適當(dāng)查核固定資產(chǎn)折舊之年限是否適當(dāng)固定資產(chǎn)明細(xì)帳固定資產(chǎn)帳卡修理及維護(hù)作業(yè)查核修護(hù)費(fèi)用與資本支出之劃分是否適當(dāng)查核修護(hù)費(fèi)用有無(wú)超過(guò)預(yù)算並分析之財(cái)產(chǎn)維修管理辦法財(cái)產(chǎn)維修預(yù)算資產(chǎn)報(bào)廢作業(yè)查核資產(chǎn)報(bào)廢之原因是否正確查核資產(chǎn)報(bào)廢使用年限之計(jì)算是否正確固定資產(chǎn)明細(xì)帳報(bào)廢單資產(chǎn)出售與出租作業(yè)查核出租與出賣(mài)資產(chǎn)之合約,有無(wú)依規(guī)定核準(zhǔn)固定資產(chǎn)明細(xì)帳交運(yùn)單比價(jià)記錄資產(chǎn)估價(jià)作業(yè)查核固定資產(chǎn)重估價(jià)之程序是否與固定資產(chǎn)重估價(jià)辦法相等。查核固定資產(chǎn)交換及受贈(zèng)之估價(jià)方法固定資產(chǎn)明細(xì)帳估價(jià)單非營(yíng)業(yè)固定資產(chǎn)作業(yè)查核非營(yíng)業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生之原因查核營(yíng)業(yè)固定資產(chǎn)之處理程序(二)固定資產(chǎn)之查核計(jì)劃(1)摘要並直加固定資產(chǎn)明細(xì)帳,並與總帳調(diào)節(jié)。(2)自固定資產(chǎn)明細(xì)記錄中選取一樣本:a.執(zhí)行記錄資產(chǎn)之實(shí)體觀察﹙檢查﹚。b.若有,檢查其標(biāo)題書(shū)面文件。(3)編製,或由客戶(hù)編製當(dāng)期的固定資產(chǎn)增添及處分表:a.逆查至適當(dāng)核準(zhǔn)的文件。b.逆查本錢(qián)至發(fā)票、合約、或其他支持性文件。c.決定是否所有運(yùn)送、安裝、測(cè)試及類(lèi)似本錢(qián)均適當(dāng)資本化。d.逆查收現(xiàn)﹙由處分而來(lái)﹚到現(xiàn)金收入或其他資產(chǎn)記錄。e.重新計(jì)算處分利得或損失。f.順查金額至固定資產(chǎn)明細(xì)記錄及總帳控制科目。(4)編製可適用投資扣抵的固定資產(chǎn)分析以與審查稅務(wù)負(fù)債工作相關(guān)。(5)觀察實(shí)體固定資產(chǎn)的存貨盤(pán)點(diǎn)並與固定資產(chǎn)明細(xì)分錄比較。(6)取得擔(dān)保債務(wù)及租賃資產(chǎn)的資產(chǎn)抵押的客戶(hù)聲明書(shū)。(三)固定資產(chǎn)查核程序及工作底稿查核程序如同採(cǎi)購(gòu)及現(xiàn)金支出一樣,端視審計(jì)人員對(duì)於財(cái)產(chǎn)部門(mén)相關(guān)聲明之內(nèi)部控制評(píng)量而定,例如,如果在編製應(yīng)付帳款傳票時(shí)便由獨(dú)立個(gè)體來(lái)檢查有關(guān)文件的話(huà),審計(jì)人員可能會(huì)調(diào)整財(cái)產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)的證實(shí)測(cè)試;區(qū)分資本支出及費(fèi)用支出交易和計(jì)算折舊之測(cè)試程序是雙重目的測(cè)試。內(nèi)部控制對(duì)於財(cái)產(chǎn)及設(shè)備證實(shí)測(cè)試的範(fàn)圍的影響如下:﹙1﹚針對(duì)一個(gè)正式的預(yù)算系統(tǒng)調(diào)查其差異可能偵測(cè)出維修和財(cái)產(chǎn)間支出的錯(cuò)誤分類(lèi),並且使審計(jì)人員減少其對(duì)於財(cái)產(chǎn)增添、維修之查核工作的範(fàn)圍,﹙2﹚客戶(hù)沒(méi)有加標(biāo)籤且定期清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)設(shè)備可能使審計(jì)人員增加其對(duì)未記錄報(bào)廢資產(chǎn)的查核範(fàn)圍,﹙3﹚由未參與編製的主管進(jìn)行每月折舊的核準(zhǔn)及複核可能使審計(jì)人員減少其對(duì)於折舊費(fèi)用測(cè)試的範(fàn)圍,其他有關(guān)財(cái)產(chǎn)設(shè)備特定聲明之內(nèi)部控制政策及程序和證實(shí)測(cè)試之例子如下表19-2:聲明內(nèi)部控制政策及程序例子證實(shí)測(cè)試?yán)?.存在在記錄財(cái)產(chǎn)設(shè)備增添之前需有含驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在內(nèi)之核準(zhǔn)進(jìn)貨發(fā)票檢查財(cái)產(chǎn)設(shè)備增添中含驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之核準(zhǔn)進(jìn)貨發(fā)票2.權(quán)利控制環(huán)境﹙需要董事會(huì)核準(zhǔn)抵押財(cái)產(chǎn)及設(shè)備﹚詢(xún)問(wèn)及複核董事會(huì)會(huì)議記錄及借貸合約以查明財(cái)產(chǎn)設(shè)備之抵押3.完整性建立正式會(huì)計(jì)政策以區(qū)別財(cái)產(chǎn)的增添及維修分析維修帳戶(hù)及複核支出以找出財(cái)產(chǎn)設(shè)備增添不適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)4.評(píng)價(jià)建立正式會(huì)計(jì)政策將取得及其他適當(dāng)本錢(qián)資本化﹙運(yùn)費(fèi),安裝等﹚檢查供應(yīng)商發(fā)票以確定是否適當(dāng)?shù)貙⒈惧X(qián)資本化5.表達(dá)控制環(huán)境﹙僱用經(jīng)適當(dāng)訓(xùn)練的人員,對(duì)於一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則有關(guān)財(cái)產(chǎn)設(shè)備要求熟悉者,如折舊方法及年限的揭露﹚確定折舊方法及年限在財(cái)報(bào)附註中揭露(四)固定資產(chǎn)交易固有風(fēng)險(xiǎn)(1)非常規(guī)交易如果財(cái)產(chǎn)是向不相干之對(duì)方取得,則因?yàn)閷俪R?guī)交易故有客觀證據(jù)可蒐集驗(yàn)證。如果財(cái)產(chǎn)取得是自建、捐贈(zèng)、非現(xiàn)金交換、或自關(guān)係人取得,則其價(jià)值之評(píng)定較為困難,而這類(lèi)交易是常見(jiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)誤事項(xiàng)。(2)可能需使用複雜的會(huì)計(jì)原則財(cái)產(chǎn)的取得可能會(huì)涉及租賃會(huì)計(jì)、自建工程利息資本化的會(huì)計(jì)處理等。查核人員需辨識(shí)其為營(yíng)業(yè)租賃或資本租賃,財(cái)會(huì)準(zhǔn)則規(guī)定的一些資本租賃決策相當(dāng)複雜,一般而言,受查者通常亦不瞭解複雜的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,因此容易處理錯(cuò)誤,這通常需會(huì)計(jì)師專(zhuān)業(yè)判斷,多以調(diào)整,前期查核若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,查核人員應(yīng)注意本期錯(cuò)誤之可能性。(五)固定資產(chǎn)之揭露審計(jì)人員應(yīng)該確定對(duì)於財(cái)產(chǎn)及設(shè)備之功能作了適切的揭露,折舊數(shù)額及計(jì)算方法的揭露是由一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則要求的,此外應(yīng)該對(duì)於任何抵押作揭露,許多﹙但非全部﹚的抵押是來(lái)自於財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目的原始取得時(shí)。在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)增添查核時(shí),審計(jì)人員必須小心任何非現(xiàn)金取得財(cái)產(chǎn)之抵押,而抵押可藉由檢查票據(jù),公司債和融資合約。對(duì)金融機(jī)構(gòu)函證、複核會(huì)議記錄以及詢(xún)問(wèn)管理當(dāng)局來(lái)偵測(cè),這些方法已經(jīng)在其他部份討論過(guò)。(六)查核固定資產(chǎn)時(shí)考量的附加價(jià)值當(dāng)執(zhí)行財(cái)產(chǎn)及設(shè)備之查核時(shí),審計(jì)人員應(yīng)考量這些事件。管理當(dāng)局曾否考量取得財(cái)產(chǎn)及設(shè)備之可行方法?閒置資產(chǎn)是否轉(zhuǎn)賣(mài)為現(xiàn)金?企業(yè)如何維持其財(cái)產(chǎn)設(shè)備的保全?何時(shí)需要新財(cái)產(chǎn)及設(shè)備且如何融資?幫助管理當(dāng)局注意這些問(wèn)題,可增加查核價(jià)值。(七)固定資產(chǎn)之證實(shí)測(cè)試表19-3固定資產(chǎn)聲明的可能證實(shí)測(cè)試:類(lèi)別證實(shí)測(cè)試查核目標(biāo)存在發(fā)生完整權(quán)利義務(wù)評(píng)價(jià)分?jǐn)偙磉_(dá)揭露初步程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)的餘額或記錄進(jìn)行初期的程序:a、順查固定資產(chǎn)餘額及其累計(jì)折舊至前期的工作底稿。b、複核分類(lèi)帳上的固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊以及折舊費(fèi)用帳戶(hù),並對(duì)異常的金額或來(lái)源進(jìn)行調(diào)查。c、取得受查客戶(hù)所編製之固定資產(chǎn)增添或報(bào)廢的彙總表,並判斷其所依據(jù)的會(huì)計(jì)記錄正確無(wú)誤:將彙總表上的數(shù)字直加或橫加,並與分類(lèi)帳上當(dāng)期的增減變動(dòng)相調(diào)節(jié)。驗(yàn)證分類(lèi)帳上的分錄與彙整表上的項(xiàng)目是否相符?!Ψ治鲂猿绦驁?zhí)行分析性程序:計(jì)算比率:固定資產(chǎn)週轉(zhuǎn)率固定資產(chǎn)報(bào)酬率固定資產(chǎn)對(duì)股東權(quán)益比率維修費(fèi)用對(duì)淨(jìng)銷(xiāo)貨收入比率b、依據(jù)前期資料、產(chǎn)業(yè)資料、預(yù)期數(shù)及其他資料對(duì)上述比率進(jìn)行分析。ˇˇˇ交易的詳細(xì)證實(shí)測(cè)試逆查固定資產(chǎn)的增添至支持性文件。逆查固定資產(chǎn)的處分至支持性文件。複核維修費(fèi)用的分錄?!Α︷N額的詳細(xì)證實(shí)測(cè)試檢查固定資產(chǎn):檢查所增添的固定資產(chǎn)。參觀其他固定資產(chǎn),並特別注意未列示於增添數(shù)及處分表上的資產(chǎn),以及該資產(chǎn)的狀況是否會(huì)影響其評(píng)價(jià)的證據(jù)。檢查所有權(quán)證件及其相關(guān)契約。複核折舊費(fèi)用。表達(dá)與揭露比較財(cái)務(wù)報(bào)表與一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則判斷固定資產(chǎn)及其相關(guān)費(fèi)用、利得與損失在財(cái)務(wù)報(bào)表上業(yè)已正確的認(rèn)列與分類(lèi)。判斷固定資產(chǎn)的本錢(qián)、帳面價(jià)值、折舊方法以及耐用年限、是否抵押、以及租賃契約的條件等是否適當(dāng)揭露?!ΑΓ?)分析性覆核程序:有關(guān)固定資產(chǎn)之餘額是否合理之分析性覆核程序得以以下表19-4幾項(xiàng)加以分析:項(xiàng)目計(jì)算方法a.固定資產(chǎn)對(duì)資產(chǎn)總額比率固定資產(chǎn)淨(jìng)額/資產(chǎn)總額b.固定資產(chǎn)對(duì)股東權(quán)益比率固定資產(chǎn)淨(jìng)額/股東權(quán)益總額c.修繕維持費(fèi)用對(duì)固定資產(chǎn)比率修繕維持費(fèi)用/(固定資產(chǎn)淨(jìng)額–土地)d.折舊對(duì)固定資產(chǎn)比率折舊費(fèi)用/固定資產(chǎn)(不減除累計(jì)折舊)e.固定資產(chǎn)週轉(zhuǎn)率銷(xiāo)貨淨(jìng)額/平均固定資產(chǎn)淨(jìng)額f.固定資產(chǎn)投資報(bào)酬率本期純益/平均固定資產(chǎn)淨(jìng)額g.固定資產(chǎn)生產(chǎn)力全年總產(chǎn)值/平均固定資產(chǎn)淨(jìng)額h.固定資產(chǎn)報(bào)廢率報(bào)廢固定資產(chǎn)本錢(qián)/固定資產(chǎn)本錢(qián)(減除土地)i.修繕維持費(fèi)用對(duì)銷(xiāo)貨淨(jìng)額比率修繕維持費(fèi)/銷(xiāo)貨淨(jìng)額j.折舊費(fèi)用對(duì)生產(chǎn)製造本錢(qián)比率生產(chǎn)性固定資產(chǎn)之折舊費(fèi)用/製造本錢(qián)(2)固定資產(chǎn)餘額之測(cè)試:含固定資產(chǎn)之本錢(qián)及其累積折舊。a.簿記之準(zhǔn)確性:(i)取得受查者之財(cái)產(chǎn)目錄、固定資產(chǎn)及累積折舊之增減變動(dòng)彙總表,驗(yàn)算其數(shù)學(xué)之正確性。(ii)核驗(yàn)財(cái)產(chǎn)目錄、固定資產(chǎn)及累積折舊增減變動(dòng)彙總表是否與固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)帳及總帳相符。存在性及發(fā)生性:(i)分析固定資產(chǎn)之帳戶(hù),以取得固定資產(chǎn)增添之明細(xì),並檢視其相關(guān)之文件憑證並覆核受查者檔案中之文件。(ii)檢查租賃合約,以確定租賃資產(chǎn)確實(shí)發(fā)生且存在。c.完整性:全面性實(shí)地觀察固定資產(chǎn),以追蹤至帳上,確定所有之增添或處分均己適當(dāng)?shù)赜涗涭稁?cè)內(nèi)。d.衡量及評(píng)價(jià):(i)對(duì)於當(dāng)期固定資產(chǎn)之增添,抽核至相關(guān)憑證,以確定其入帳之金額及資本化是否適當(dāng)。(ii)對(duì)於當(dāng)期固定資產(chǎn)之處分,抽核至相關(guān)憑證,以確定其入帳金額之適當(dāng)性。(iii)對(duì)修繕費(fèi)實(shí)施分析性覆核或細(xì)節(jié)性覆核。並決定鉅額之修繕費(fèi)是否應(yīng)予以資本化。(iv)覆核累積折舊之增減分錄是否適當(dāng)。(v)覆核固定資產(chǎn)帳面價(jià)值之適當(dāng)性。e.表達(dá)及揭露:(i)確定財(cái)務(wù)報(bào)表上固定資產(chǎn)科目之分類(lèi)及說(shuō)明之適當(dāng)性。(ii)查明會(huì)計(jì)原則之應(yīng)用是否適當(dāng)且前後一致。(iii)確認(rèn)必要之事項(xiàng)已為適當(dāng)之揭露。(iv)查明固定資產(chǎn)之保險(xiǎn)情形及其保險(xiǎn)金額。上列查核程序須做進(jìn)一步說(shuō)明者列示如下:(A)首次受託—期初餘額之查核(公報(bào)第21號(hào)):於驗(yàn)證固定資產(chǎn)及累積折舊增減變動(dòng)分析表之?dāng)?shù)學(xué)準(zhǔn)確性時(shí),查核人員須核驗(yàn)期初餘額是否正確,而會(huì)計(jì)師若係首次受託時(shí)須驗(yàn)證以下事項(xiàng)以取得足夠且適切之證據(jù):期初餘額未含使本期財(cái)務(wù)報(bào)表遭受重大影響之錯(cuò)誤。前期期末餘額經(jīng)正確結(jié)轉(zhuǎn)本期,必要時(shí)亦經(jīng)適當(dāng)調(diào)整重編。前期所採(cǎi)用之會(huì)計(jì)原則適當(dāng),且與本期一致。而所謂期初餘額之查核,根據(jù)第四條之規(guī)定乃包含以下三項(xiàng):(a)前期結(jié)轉(zhuǎn)本期之金額。(b)前期所採(cǎi)用之會(huì)計(jì)原則。(c)前期期末已存在之或有事項(xiàng)及承諾。其查核程序分成以下兩種情形說(shuō)明之:受查者前期財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)會(huì)計(jì)師查核:根據(jù)公報(bào),前期財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)其他會(huì)計(jì)師查核時(shí),繼任會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮前任會(huì)計(jì)師之專(zhuān)業(yè)能力與獨(dú)立性,必要時(shí),得借閱前任會(huì)計(jì)師之工作底稿,藉以確定期初餘額是否適當(dāng)。若前任會(huì)計(jì)師對(duì)前期財(cái)務(wù)報(bào)表並非出具無(wú)保存意見(jiàn)之查核報(bào)告,則繼往會(huì)計(jì)師應(yīng)特別注意其中與本期財(cái)務(wù)報(bào)表之攸關(guān)局部。受查者前期財(cái)務(wù)報(bào)表未經(jīng)會(huì)計(jì)師查核:根據(jù)公報(bào),當(dāng)受查者之前期財(cái)務(wù)報(bào)表未經(jīng)其他會(huì)計(jì)師查核,或借閱前任會(huì)計(jì)師之工作底稿對(duì)期初餘額是否適當(dāng)仍有疑慮時(shí),查核人員應(yīng)針對(duì)固定資產(chǎn)期初餘額所構(gòu)成內(nèi)容之有關(guān)記錄加以查核,在若干情況下,查核人員須另採(cǎi)其他查核程序,以對(duì)本期財(cái)務(wù)報(bào)表中受期初餘額影響之局部,獲得足夠與適切之證據(jù)。查核人員並應(yīng)將此項(xiàng)期初餘額查核之結(jié)果,存放於永久檔案之工作底稿中。(B)固定資產(chǎn)增添之查核視交易量之多寡,當(dāng)交易量很少時(shí),查核人員只須概略地瞭解其固定資產(chǎn)當(dāng)期之內(nèi)部控制與前期工作底稿中描述之內(nèi)部控制是否相符,並檢視其固定本錢(qián)增加或減少之文件即可。當(dāng)期固定資產(chǎn)交易量較多時(shí),則查核人員除瞭解當(dāng)期固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與前期是否相符而無(wú)變化外,可能的話(huà),還須進(jìn)行遵行查核程序,結(jié)果令人滿(mǎn)意時(shí),再進(jìn)行固定資產(chǎn)之證實(shí)查核程序。證實(shí)查核程序係以檢視有關(guān)證明文件,例如驗(yàn)收單、供應(yīng)商發(fā)票等,覆核受查者之檔案文件及其中之所有權(quán)狀、財(cái)產(chǎn)稅單保險(xiǎn)單等,以證明該項(xiàng)資產(chǎn)交易確屬存在,而所有權(quán)亦屬受查者所有。三、當(dāng)期購(gòu)置之驗(yàn)證當(dāng)期增添的適當(dāng)紀(jì)錄是一件重要的事,因?yàn)檫@些資產(chǎn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表具有長(zhǎng)期效果。固定資產(chǎn)未資本化,或以不適當(dāng)金額記錄,將影響資產(chǎn)負(fù)債表至處分資產(chǎn)為止。損益則受影響至資產(chǎn)完全折舊為止。由於當(dāng)期購(gòu)置在生產(chǎn)設(shè)備之查核的重要性,九個(gè)與餘額有關(guān)的查核目標(biāo)中的七個(gè)被用來(lái)建立參考架構(gòu)(變現(xiàn)價(jià)值、表達(dá)及揭露則與期末餘額之驗(yàn)證一併探討)。與餘額有關(guān)的查核目標(biāo)與常用查核測(cè)試列示於表19-5。如同在逤所有其他查核領(lǐng)域,實(shí)際查核測(cè)試及樣本大小非常依賴(lài)重大性、固有風(fēng)險(xiǎn),以及評(píng)量控制風(fēng)險(xiǎn)。重大性對(duì)當(dāng)期增添的驗(yàn)證特別重要。他們依某些年的不重要金額至其他年的重大購(gòu)置而不同。正確性及分類(lèi)則為此部份查核的主要目標(biāo)。表19-5生產(chǎn)設(shè)備增添之與餘額有關(guān)之查核目標(biāo)和餘額詳細(xì)測(cè)試與餘有關(guān)的查核目標(biāo)餘額詳細(xì)測(cè)試程序評(píng)論當(dāng)期購(gòu)置明細(xì)表與有關(guān)主檔金額相符,且總數(shù)與總帳相符(調(diào)節(jié)相符)。直加購(gòu)置明細(xì)表。追查總數(shù)至總帳。追查個(gè)別購(gòu)置金額及摘要至主檔。這些測(cè)試應(yīng)加以限制,除非控制較弱??値ゐN額當(dāng)期增加數(shù)應(yīng)調(diào)節(jié)至明細(xì)表。當(dāng)期購(gòu)置明細(xì)表內(nèi)之購(gòu)置確實(shí)存在(存在)。審核供應(yīng)商發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。實(shí)體審核資產(chǎn)這種測(cè)試並不常用,除非控制較弱或金額較大。所有購(gòu)置均已記錄(完整性)。審核有關(guān)帳戶(hù)(如維修費(fèi))之供應(yīng)商發(fā)票,以揭發(fā)應(yīng)屬生產(chǎn)設(shè)備之項(xiàng)目。複核租賃合約。此為生產(chǎn)設(shè)備查核之重要目標(biāo)之一。當(dāng)期購(gòu)置明細(xì)表內(nèi)容均正確(正確性)。審核供應(yīng)商發(fā)票。重新計(jì)算投資抵減,如果適用的話(huà)。範(fàn)圍依固有風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制有效性而定。當(dāng)期購(gòu)置已正確分類(lèi)(分類(lèi))。審核生產(chǎn)設(shè)備帳戶(hù)之供應(yīng)商發(fā)票,以揭發(fā)應(yīng)分類(lèi)為辦公設(shè)備、建築物或維修費(fèi)用者。審核有關(guān)帳戶(hù)(如維修費(fèi))之供應(yīng)商發(fā)票,以揭發(fā)應(yīng)分類(lèi)為生產(chǎn)設(shè)備之項(xiàng)目。審核資本租賃合約。此目標(biāo)與完整性測(cè)試密切相關(guān),故與其一併測(cè)試並測(cè)試正確性。當(dāng)期購(gòu)置已記錄於適當(dāng)期間(截止)。複核接近資產(chǎn)負(fù)債表日的交易所歸屬的期間。經(jīng)常為應(yīng)付帳款之截止測(cè)試的一部份。委託人對(duì)當(dāng)期購(gòu)置擁有所有權(quán)(權(quán)力)。審核供應(yīng)商發(fā)票。對(duì)設(shè)備來(lái)說(shuō),通常沒(méi)問(wèn)題。對(duì)土地或主要建物則另審核權(quán)狀及稅單。當(dāng)期購(gòu)置的驗(yàn)證起點(diǎn)為向委託人取得總帳中所記錄之所有購(gòu)置之明細(xì)表。典型的明細(xì)表列出了各項(xiàng)增添並包括購(gòu)置日、供應(yīng)商、摘要、新或舊品、折舊年限、折舊方法、本錢(qián),以及投資抵減。委託人係由財(cái)產(chǎn)主檔取出這些資訊。在研討表19-5時(shí),我們應(yīng)承認(rèn)審核供應(yīng)商發(fā)票及相關(guān)文件在驗(yàn)證生產(chǎn)設(shè)備之購(gòu)置時(shí)的重要性。(1)檢查當(dāng)年度固定資產(chǎn)增添項(xiàng)目固定資產(chǎn)的增添主要來(lái)自會(huì)計(jì)年度內(nèi)的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)或自製,均要加以認(rèn)真審核。這一檢查可以從統(tǒng)制帳戶(hù)的分析開(kāi)始,逐步追查到明細(xì)記錄和原始憑證,具體步驟如下:查閱所有增添交易的審核文件。審查期間內(nèi)在製工程的變動(dòng),並查核已完成或未完工的工作單。確定完工的在製工程是否已全部轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)帳戶(hù)且已歸類(lèi)正確。選取部份購(gòu)置固定資產(chǎn)的分錄記錄,查驗(yàn)供應(yīng)商發(fā)票、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù),安裝試車(chē)費(fèi)單據(jù),覆核金額計(jì)算及折扣處理的正確性,確定資本性支出與收益支出劃分有無(wú)混淆。同時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)購(gòu)入資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證書(shū)、購(gòu)買(mǎi)契約、驗(yàn)收單及其他合法文件,檢查手續(xù)的完備與否。調(diào)查實(shí)際購(gòu)製本錢(qián)與核定預(yù)算的差異,查明超額支出理由是否適當(dāng),有無(wú)經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)。(2)實(shí)地檢視或會(huì)同盤(pán)點(diǎn)具有代表性之固定資產(chǎn),查明其產(chǎn)權(quán)是否悉屬公司所有,手續(xù)是否完備,有無(wú)有物無(wú)帳及發(fā)生糾紛或訴訟等情事。a.索取土地及建物所有權(quán)狀,核對(duì)所有權(quán)是否為公司所有。b.抽選具有代表性之固定資產(chǎn),填寫(xiě)於固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。c.會(huì)同公司管理人員,盤(pán)點(diǎn)所選出的固定資產(chǎn),並記錄於盤(pán)點(diǎn)表上,盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)觀察是否供營(yíng)業(yè)使用,有無(wú)出租情事,一加以記錄。d.於會(huì)同盤(pán)點(diǎn)時(shí)另抽選部份固定資產(chǎn),逆查其會(huì)計(jì)記錄,以查明是否有有物無(wú)帳之情事。e.查詢(xún)管理階層是否有固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用上的糾紛或訴訟等情事。(3)查明固定資產(chǎn)之保險(xiǎn)情形及保額。a.索取保險(xiǎn)契約書(shū),將保險(xiǎn)標(biāo)的物、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期間及押權(quán)人抄錄於工作底稿。b.評(píng)估保險(xiǎn)金額是否足夠,若太高或太低,則應(yīng)察明原因。(4)查明固定資產(chǎn)入帳基礎(chǔ)及辦理重估價(jià)情形是否適當(dāng)。a.依據(jù)固定資產(chǎn)之總帳,將交易事項(xiàng)之日期、傳票號(hào)碼、摘要帳列取得本錢(qián),抄錄於工作底稿。b.依據(jù)傳票號(hào)碼,核對(duì)發(fā)票、買(mǎi)賣(mài)合約書(shū)、驗(yàn)收單等,查明否取得所有權(quán),並依取得本錢(qián)加上使該資產(chǎn)達(dá)到可供使用態(tài)之合理本錢(qián)入帳。c.索取折舊性資產(chǎn)重估申請(qǐng)函及稅捐稽微機(jī)關(guān)核準(zhǔn)函,註明估時(shí)期、重估金額及主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文號(hào)。d.索取土地重佔(zhàn)增值計(jì)算公式及重估之公告現(xiàn)值之資料。驗(yàn)算其重估增值金額是否適當(dāng),並查明提列增值稅準(zhǔn)備是否依法辦理。e.查明以分期付款方式購(gòu)置固定資產(chǎn)者,其利息支出之會(huì)計(jì)處理是否正確。f.查明購(gòu)置資產(chǎn)而產(chǎn)生之負(fù)債,其會(huì)計(jì)處理是否適當(dāng),並追查支付情形有無(wú)異常現(xiàn)象。(5)查明閒置固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理情形。a.索取公司及工廠固定資產(chǎn)配置圖,以瞭解土地、房屋及設(shè)備之使用情形,對(duì)目前未使用者,加以確定未來(lái)營(yíng)業(yè)上有無(wú)使用的可能。b.暫時(shí)閒置的固定資產(chǎn)不必重分類(lèi),但永保性的閒置應(yīng)予以重分類(lèi)。c.閒置固定資產(chǎn)所提列之折舊,應(yīng)改列為營(yíng)業(yè)外損失。d.查核人員應(yīng)特別注意,虧損年度有無(wú)短提或中斷提列折舊之情事。(6)查明當(dāng)年度增添固定資產(chǎn)的性質(zhì),以確定資本支出及收益支出的歸屬。a.索取資本支出與收益支出劃清楚細(xì)表或其會(huì)計(jì)政策。b.依據(jù)本期增添之固定資產(chǎn)明細(xì)資料,核對(duì)是否已正確區(qū)分資本支出或收益支出。c.查閱修繕維持費(fèi)科目,分析是否有應(yīng)列為資本支出之項(xiàng)日。(7)稽查當(dāng)年度報(bào)廢之固定資產(chǎn)處理是否合理。a.核對(duì)固定資產(chǎn)之報(bào)廢是否依公司之管理規(guī)則辦密。b.報(bào)廢資產(chǎn)的處理應(yīng)予以追蹤,瞭解其處理費(fèi)用或收人的會(huì)計(jì)處理。c.查核人員應(yīng)採(cǎi)取以下步驟以發(fā)現(xiàn)未人帳的報(bào)廢事項(xiàng)。(a)如果當(dāng)年度固定資產(chǎn)曾有重大的增添情事。查明新設(shè)備是否替代舊設(shè)備或由舊設(shè)備折抵而來(lái)。(b)分析什項(xiàng)收入帳戶(hù),蒐查有無(wú)出售固定資產(chǎn)的收入。(c)如果當(dāng)年度公司某項(xiàng)產(chǎn)品停止生產(chǎn),稽查往昔用以製造該產(chǎn)品的設(shè)備如何處理。(d)查詢(xún)管理階層及經(jīng)辦主管以瞭解當(dāng)年度有無(wú)固定資產(chǎn)期報(bào)廢情事。(e)檢視報(bào)廢通知單或其他報(bào)廢文件,查明曾否經(jīng)適當(dāng)?shù)闹鞴芑蛐〗M核準(zhǔn)。(f)稽查任何投保金額減少的原因,是否由於固定資產(chǎn)報(bào)廢所導(dǎo)致。(8)檢視由固定資產(chǎn)而產(chǎn)生的收入,是否均已妥適入帳。a.索取或繪製固定資產(chǎn)配置圖,並實(shí)地視察每一放置點(diǎn),對(duì)大樓應(yīng)索取樓層平面圖,經(jīng)實(shí)地視察後即可瞭解其閒置或出租情形。b.索取租賃合約,依據(jù)合約之條款,複核其收入是否均依權(quán)責(zé)發(fā)生基礎(chǔ)入帳,並與租賃收入科目互相勾稽。作成交叉索引。c.合約中存入保證金之處理應(yīng)予以追查。d.查明電力、自來(lái)水、煤氣和電話(huà)等費(fèi)用的處理情形。e.將租金收入帳戶(hù)與合約條款及現(xiàn)金收入記錄相比較。(9)複核在建工程之會(huì)計(jì)處理,是否已如期轉(zhuǎn)入適當(dāng)科目,利息費(fèi)用資本化是否恰當(dāng)。a.索取工程合約書(shū),依據(jù)合約所訂定的完工期限及驗(yàn)收記錄、請(qǐng)款記錄等資料,核對(duì)轉(zhuǎn)列適當(dāng)科目之時(shí)間是否適當(dāng)。b.核算資本化利息之計(jì)算是否適當(dāng)。(10)抽查委託人提列的折舊,其折舊方法是否適當(dāng)。a.索取公司會(huì)計(jì)政策之文件,查明折舊提列之政策。b.依據(jù)財(cái)政部頒佈PAGE\#"'頁(yè):'#'PAGE\#"'頁(yè):'#'

'"c.核對(duì)折舊方法是否前後期一致。d.折舊方法變更,應(yīng)索取財(cái)政部證券管理委員會(huì)報(bào)備核準(zhǔn)函(上市及公開(kāi)發(fā)行公司)及稅捐稽微機(jī)關(guān)核準(zhǔn)函。e.依據(jù)以往年度提列折舊方法及折舊年限,複核本期所提列之折舊,其金額是否正確。(11)查明固定資產(chǎn)中有年包括非供營(yíng)業(yè)使用而係長(zhǎng)期投資之不資產(chǎn)。a.查閱董事會(huì)議事錄,以瞭解購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)之目的。b.實(shí)地查看是否供目前營(yíng)業(yè)上使用。(12)查明固定資產(chǎn)有去至供擔(dān)保質(zhì)押或受限制等情事。a.索取他項(xiàng)權(quán)利設(shè)定書(shū)和動(dòng)產(chǎn)質(zhì)權(quán)設(shè)定書(shū),查明有無(wú)設(shè)定抵或質(zhì)押。b.索取保險(xiǎn)契約書(shū),春閔保險(xiǎn)條款是否有設(shè)定抵押情事。c.查明同一資產(chǎn)有苧分向不同債權(quán)人提供擔(dān)保情事。(13)評(píng)估固定資產(chǎn)及其相段科目的財(cái)務(wù)報(bào)表表達(dá)和揭露是否符合計(jì)原則的規(guī)定。a.資產(chǎn)負(fù)債表或所附註釋?xiě)?yīng)揭示主要拆舊性資產(chǎn)之餘額,土地應(yīng)單獨(dú)表達(dá)。b.固定資產(chǎn)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)及折舊方法均應(yīng)揭露。c.提供擔(dān)保之固定資產(chǎn)應(yīng)予揭露。d.目前營(yíng)業(yè)上不使用的資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)單獨(dú)揭示,其折舊費(fèi)用有損益表上亦應(yīng)單獨(dú)表達(dá)。四、檢查佐證文件驗(yàn)證增添最常用的查核測(cè)試為審核供應(yīng)商發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。由於許多設(shè)備交易之複雜性及金額重大性,故還須控制測(cè)試及交易證實(shí)測(cè)試以外的額外測(cè)試。通常不必審核各個(gè)增添的佐證文件,但通常必須驗(yàn)證全年大額及不尋常的交易以及具有代表性的增添樣本。驗(yàn)證的範(fàn)圍係依審計(jì)人員對(duì)購(gòu)置的控制評(píng)量風(fēng)險(xiǎn)及增添的重大性而定。購(gòu)置的測(cè)試經(jīng)由比較供應(yīng)商發(fā)票上的價(jià)格與記錄是否符合GAAP且前後年度之處理一致。例如,有很多委託人將低於特定金額(如$100)者自動(dòng)列記為費(fèi)用。審計(jì)人員應(yīng)警覺(jué)可能的重大運(yùn)費(fèi)及安裝本錢(qián),以及目前資產(chǎn)的抵換。作為正確性目標(biāo)的一部份,審計(jì)人員也應(yīng)重新計(jì)算委託人對(duì)投資抵減的計(jì)算。對(duì)購(gòu)置投資抵減依所得稅法、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)年限、資產(chǎn)折舊等而定。即使當(dāng)時(shí)沒(méi)有被授權(quán)的投資抵減,審計(jì)人員也應(yīng)考慮當(dāng)期被處分的資產(chǎn)過(guò)去的抵減情況。為連結(jié)當(dāng)期增添之存在性及正確目標(biāo)測(cè)試,審計(jì)人員也應(yīng)複核帳列交易的分類(lèi)。在某些情況下,帳列生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)分類(lèi)為辦公設(shè)備或建築物,此外委託人也可能誤將維修、租金等費(fèi)用資本化。維修費(fèi)用、租金費(fèi)用、用品、小工具等帳戶(hù)誤含應(yīng)分類(lèi)為資產(chǎn)部份是委託人常犯的錯(cuò)誤。這種錯(cuò)誤導(dǎo)因於對(duì)GAAP的不瞭解以及委託人蓄意逃漏所得稅。這種分類(lèi)錯(cuò)誤的可能性應(yīng)於取得對(duì)購(gòu)置及付款循環(huán)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)之瞭解時(shí)一起評(píng)估。如果審計(jì)人員斷定可能有重大誤述,那就可能須要逆查大額借項(xiàng)至費(fèi)用帳戶(hù)。這是查核財(cái)產(chǎn),廠房及設(shè)備帳戶(hù)時(shí)常見(jiàn)的實(shí)務(wù)。檢查所有權(quán)文件和契約:汽車(chē)的所有權(quán)可經(jīng)由檢查所有權(quán)證明,註冊(cè)證明及保險(xiǎn)單確定。就設(shè)備、生財(cái)器具而言,「已付迄」發(fā)票可為所有權(quán)的最正確證明。不動(dòng)產(chǎn)的所有權(quán)證明為契據(jù)、保險(xiǎn)單、財(cái)產(chǎn)稅稅單、抵押付款收據(jù)以及火險(xiǎn)單。驗(yàn)證不動(dòng)產(chǎn)的所有權(quán)亦可透過(guò)核閱公開(kāi)的記錄予以證實(shí)。為取得這些必要的額外證據(jù),審計(jì)人員可請(qǐng)求律師的協(xié)助。所有權(quán)文件的檢查促成固定資產(chǎn)之存再或發(fā)生及權(quán)利和義務(wù)聲明。租賃合約賦予承租人在一特定期間使用固定資產(chǎn)的權(quán)利;就快機(jī)目的而言,租賃可分為資本租賃或營(yíng)業(yè)租賃。審計(jì)人員應(yīng)核閱其租賃合約,俾依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)之公報(bào)確定其租賃的適當(dāng)會(huì)計(jì)分類(lèi)。審計(jì)人員亦須檢視在建工程之契約,如果可行的話(huà),審計(jì)人員便應(yīng)該獲得評(píng)估受查客戶(hù)對(duì)於相關(guān)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)及報(bào)告之證據(jù)。五、當(dāng)期處分的驗(yàn)證(1)內(nèi)部控制對(duì)處分生產(chǎn)設(shè)備的最重要內(nèi)容控制為有正式的方式通知管理當(dāng)局有關(guān)帳列生產(chǎn)設(shè)備的銷(xiāo)售、抵換、丟棄或失竊。如果委託人未記錄處分,那麼設(shè)備的原始本錢(qián)就會(huì)高估,且?guī)っ鎯r(jià)值也會(huì)高估,直到資產(chǎn)完全折舊為止。另一個(gè)保護(hù)資產(chǎn)免於未授權(quán)之處分的控制為制定設(shè)備處分之授權(quán)條款。最後,內(nèi)容驗(yàn)證帳列處分也可以確定資產(chǎn)被正確地由會(huì)計(jì)記錄消除。(2)查核測(cè)試驗(yàn)證生產(chǎn)設(shè)備的銷(xiāo)售、抵換或丟棄的兩個(gè)主要目標(biāo)為所有處分均已記錄且正確的記錄。驗(yàn)證處分的起點(diǎn)為委託人的處清楚細(xì)表。根本上,該表包括資產(chǎn)處分日、資產(chǎn)買(mǎi)方姓名、售價(jià)、資產(chǎn)原始本錢(qián)、原購(gòu)置日、資產(chǎn)累積折舊等。該表須作詳細(xì)勾稽測(cè)試,包括直加明細(xì)表、追查總數(shù)至總帳,以及追查處分資產(chǎn)之原始本錢(qián)及累積折舊至財(cái)產(chǎn)主檔。由於未對(duì)不再使用於營(yíng)運(yùn)中之生產(chǎn)設(shè)備處分加以記錄,將對(duì)於財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大影響,因此有必要尋找未入帳的處分。以下處分經(jīng)常被用來(lái)驗(yàn)證處分:複核是否有新購(gòu)資產(chǎn)係用於取代目前資產(chǎn)。分析資產(chǎn)處分的損益。複核可能因裁撤舊設(shè)備所引起的廠房之修正及生產(chǎn)線(xiàn)、稅捐、或保險(xiǎn)的改變。查核管理當(dāng)局及生產(chǎn)人員有關(guān)資產(chǎn)處分的可能性。當(dāng)出售或處分資產(chǎn)而未抵換替代資產(chǎn)時(shí),可經(jīng)由審理銷(xiāo)貨發(fā)票及財(cái)務(wù)主檔來(lái)驗(yàn)證交易的正確性。審計(jì)人員應(yīng)比較主檔中的原始本錢(qián)及累積折舊與總帳記錄,並重新計(jì)算處分損益與會(huì)計(jì)記錄做比較。正確性有兩個(gè)領(lǐng)域須特別注意。第一是資深抵換。當(dāng)?shù)謸Q發(fā)生時(shí),審計(jì)人員應(yīng)確定新資產(chǎn)被正確的資本化且被替代的資產(chǎn)被正確的由記錄中消除。第二個(gè)領(lǐng)域?yàn)橘Y產(chǎn)處分受到投資抵減取回條款的影響。由於取回影響的當(dāng)期所得稅費(fèi)用及負(fù)債,審記人員必須評(píng)估其重要性。在計(jì)算之前,應(yīng)先瞭解取的資產(chǎn)當(dāng)期的取回條款。(3)驗(yàn)證固定資產(chǎn)之處分審計(jì)人員應(yīng)取得固定資產(chǎn)支出售、報(bào)費(fèi)及抵換之證據(jù),包括現(xiàn)金匯款通知單、書(shū)面授權(quán)文件及出售契約。審計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)檢查這些文件,俾能確定其會(huì)計(jì)記錄(包括損益承認(rèn))之正確性與適當(dāng)性。以下程序可能有助於審計(jì)人員確定是否所有報(bào)廢資產(chǎn)均已入帳:分析雜項(xiàng)收入中由出售固定資產(chǎn)而來(lái)的所得。調(diào)查已停止生產(chǎn)之生產(chǎn)線(xiàn)或營(yíng)運(yùn)設(shè)備之處分情形。追查報(bào)廢資產(chǎn)之報(bào)廢工作單授權(quán)文件至其會(huì)計(jì)記錄。覆核保險(xiǎn)單上終止契約或減少投保範(fàn)圍之情形。詢(xún)問(wèn)管理當(dāng)局有關(guān)資產(chǎn)報(bào)廢之情形。f.查核人員應(yīng)取得固定資產(chǎn)之出售、報(bào)廢及抵換的證據(jù),包括現(xiàn)金匯款通知單,書(shū)面授權(quán)文件及出售契約。g.查核人員應(yīng)仔細(xì)檢查這些文件,俾能確定其會(huì)計(jì)記錄(包括損益承認(rèn))的正確性和適當(dāng)性。(4)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢之查核在查核財(cái)產(chǎn)報(bào)廢時(shí),審計(jì)人員想要確定已記錄的報(bào)廢是否已適當(dāng)顯示,更重要的是,是否存在有重大未記錄的報(bào)廢,通常有關(guān)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢的固有及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)是很高的。帳載的報(bào)廢藉由追查原始本錢(qián),以及取得和報(bào)廢日期至明細(xì)財(cái)產(chǎn)分類(lèi)帳上來(lái)加以測(cè)試;累積折舊若沒(méi)有個(gè)別記錄的話(huà),必須依據(jù)資產(chǎn)適用折舊率及持有年限來(lái)重算,殘值收入可以追查到現(xiàn)金收入簿或處分清單,有了這些資訊,財(cái)產(chǎn)報(bào)廢的最終淨(jìng)損益可以重算並且和收入或費(fèi)用帳戶(hù)相關(guān)聯(lián)。巡視工廠使審計(jì)人員獲知對(duì)於其他查核部份重要的生產(chǎn)過(guò)程,如同尋找未記錄的報(bào)廢一樣,有時(shí)候是伴隨實(shí)地存貨盤(pán)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行的。為了使其成為發(fā)現(xiàn)未記錄報(bào)廢的一個(gè)有效程序,巡視工廠必須適當(dāng)?shù)匾?guī)劃,而巡視廠房檢視設(shè)備並無(wú)法提供任何未記錄報(bào)廢的證據(jù),﹙雖然其對(duì)於增添的實(shí)體存在可能是有用的﹚,在尋找未記錄的報(bào)廢時(shí),審計(jì)人員感興趣的是設(shè)備不存在於廠房?jī)?nèi)卻仍然有會(huì)計(jì)記錄者,為了使測(cè)試有效,審計(jì)人員須從會(huì)計(jì)記錄選取某些設(shè)備項(xiàng)目並且在巡視廠房時(shí)加以找出及辨認(rèn),任何無(wú)法找出的項(xiàng)目代表有未記錄報(bào)廢且應(yīng)讓將其從會(huì)計(jì)記錄中移除。由於在尋找未記錄財(cái)產(chǎn)報(bào)廢所執(zhí)行查核工作的本質(zhì),審計(jì)人員通常在備忘錄中作記錄。審計(jì)人員尋找未記錄財(cái)產(chǎn)記錄的有效性視其企業(yè)的認(rèn)知和警戒,而在財(cái)產(chǎn)增添的工作上,審計(jì)人員注意的是主要的增添是否代表了新的或重置的項(xiàng)目,由於重置暗示了舊資產(chǎn)報(bào)廢且新資產(chǎn)投入服務(wù),審計(jì)人員可以使用這些資訊來(lái)確定報(bào)廢是否記錄在會(huì)計(jì)記錄上。其他使用於尋找未記錄報(bào)廢之程序包括了雜項(xiàng)或其他收入帳戶(hù)中的殘值貸項(xiàng)及殘料銷(xiāo)售以及詢(xún)問(wèn)操作及管理人員,殘料或使用過(guò)設(shè)備的出售所得可能指出未記錄報(bào)廢的所在且重要時(shí)應(yīng)加以調(diào)查,在此同時(shí),審計(jì)人員應(yīng)該考慮對(duì)於累積折舊及殘料銷(xiāo)售之內(nèi)部控制政策及程序,在此地區(qū)缺乏控制﹙並非不尋常﹚不僅會(huì)造成未記錄財(cái)產(chǎn)報(bào)廢且造成殘料及廢料銷(xiāo)售收入的不當(dāng)分配。六、資產(chǎn)餘額的驗(yàn)證(1)內(nèi)容控制對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的內(nèi)部控制確定是否有必要驗(yàn)證以前年度所取得之生產(chǎn)設(shè)備。重要的控制包括使用主檔於各別固定資產(chǎn)、對(duì)可輕易移動(dòng)之資產(chǎn)(例如工具與車(chē)輛)的實(shí)體控制、對(duì)各項(xiàng)廠房資產(chǎn)賦於識(shí)別編號(hào),以及定期盤(pán)點(diǎn)與調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)。以正式的方式通知會(huì)計(jì)部門(mén)有關(guān)所有固定資產(chǎn)處分事宜也是對(duì)轉(zhuǎn)入本期的資產(chǎn)餘額的重要控制。(2)查核測(cè)試常常,審計(jì)人員並不向委託人取得列示所有生產(chǎn)設(shè)備期末餘額之明細(xì)表。替代的是,查核測(cè)試係以主檔為基礎(chǔ)。根本上,第一個(gè)查核步驟所關(guān)切的是詳細(xì)勾稽目標(biāo):主檔所列示的生產(chǎn)設(shè)計(jì)與總帳相符。審核主檔列印出的總數(shù)至總帳,通常就已足夠。審計(jì)人員可能選擇作幾頁(yè)的加總測(cè)試。在為存在性目標(biāo)評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)後,審計(jì)人員必須決定是否應(yīng)驗(yàn)證主檔內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備之個(gè)別項(xiàng)目的存在性。如果審計(jì)人員認(rèn)為仍列在會(huì)計(jì)記錄中的固定資產(chǎn)很可能不存在,那麼就應(yīng)由主檔中選取樣本並審核實(shí)際的資產(chǎn)。在不常見(jiàn)的情況下,審計(jì)人員很可能認(rèn)為委託人有必要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施全面性盤(pán)點(diǎn)以確定其確實(shí)存在。如果實(shí)施盤(pán)點(diǎn),審計(jì)人員應(yīng)觀察盤(pán)點(diǎn)情形。通常並不須要去測(cè)試前期所記錄的固定資產(chǎn)的正確性或分類(lèi),因?yàn)樗麄冊(cè)谇捌谫?gòu)置時(shí)已加以驗(yàn)證。但審計(jì)人員應(yīng)警覺(jué)到公司可能偶而會(huì)持有已不再使用之生產(chǎn)設(shè)備。如果金融重大,審計(jì)人員應(yīng)評(píng)估他們是否已被沖銷(xiāo)為淨(jìng)變現(xiàn)價(jià)值(變現(xiàn)價(jià)值目標(biāo))或至少應(yīng)個(gè)別揭露為「非營(yíng)運(yùn)設(shè)備」。驗(yàn)證固定資產(chǎn)期末餘額時(shí),有一個(gè)主要的考慮為「法律負(fù)擔(dān)(抵押權(quán))的存在可能性(表達(dá)與揭露目標(biāo))?!箒?lái)有許多方法可用確定生產(chǎn)設(shè)備是否抵押,這些方法包括閱讀貸款條件、授信約定,以及向金融機(jī)構(gòu)函證。與抵押資料的有關(guān)資訊也可經(jīng)由委託人,或律師之討論而取得。生產(chǎn)設(shè)備在財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)的適當(dāng)表達(dá)與揭露必須仔細(xì)加以評(píng)估以確定是否遵循GAAP。生產(chǎn)設(shè)備的表達(dá)與揭露包括總本錢(qián),並與其它固定資產(chǎn)分開(kāi)列示。租賃財(cái)產(chǎn)也應(yīng)個(gè)別揭露,財(cái)產(chǎn)的留置權(quán)應(yīng)包括於附註中。(3)固定資產(chǎn)餘額的證實(shí)測(cè)試表19-6固定資產(chǎn)餘額證實(shí)測(cè)試之查核程序彙總表核程程序管理階層的聲明EOCROVAPD科目餘額之核對(duì)與調(diào)節(jié)(1)取得財(cái)產(chǎn)目錄,驗(yàn)算其資產(chǎn)增減,累計(jì)折舊減各欄並與固定乙面及明細(xì)帳相調(diào)節(jié)。V分析性之複核(2)執(zhí)行分析性複核程序。VVVV交易流程之複核(3)查證當(dāng)年度固定資產(chǎn)增添的文件憑證。VV(4)實(shí)地檢視或會(huì)同盤(pán)點(diǎn)具有定資產(chǎn),查明其產(chǎn)權(quán)是悉屬公司所有,手續(xù)是否完備,有無(wú)有物無(wú)帳及有無(wú)發(fā)生糾紛或訴訟等情事。VVVV(5)查明固定資產(chǎn)之保險(xiǎn)情形及保額。V(6)查明固定資產(chǎn)入帳基礎(chǔ)及辦理重估價(jià)情形是否適當(dāng)。V(7)查明閒置固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理情形。VV(8)查明當(dāng)年度增添固定資產(chǎn)的性質(zhì),以確定資本支出及收益支出的歸屬。V(9)稽查當(dāng)年度報(bào)廢之固定資產(chǎn)處理是否合理。VV(10)檢視由固定資產(chǎn)而產(chǎn)生的收入,是否均已妥適入帳。VV(11)複核在建工程之會(huì)計(jì)處理,是否其轉(zhuǎn)入適當(dāng)科目,利息費(fèi)用資本化是否恰當(dāng)。V餘額之證實(shí)(12)抽查委託人所的折舊,其折舊方法是否適當(dāng)。V(13)查明固定資產(chǎn)中有無(wú)包括計(jì)供營(yíng)業(yè)使用而係長(zhǎng)期投資性質(zhì)之不動(dòng)產(chǎn)。VV戊.科目之表達(dá)與揭露(14)查明固定資產(chǎn)有無(wú)提供擔(dān)保質(zhì)押或受限制等情事。VV(15)評(píng)估固定資產(chǎn)及其相關(guān)科自的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)和揭露是否符合會(huì)計(jì)原則的規(guī)定。V圖表14-2揭示了固定資產(chǎn)餘額的證實(shí)查核程序,所列示之證實(shí)查核程序均針對(duì)評(píng)估管理階層財(cái)務(wù)報(bào)表之五類(lèi)聲明而設(shè)計(jì),其中有些證實(shí)查核程序涉及一類(lèi)或多類(lèi)聲明之評(píng)估,表中仍以EO、CORO、VA和PD分別代表存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、評(píng)價(jià)或分配、及表達(dá)與揭露。七、折舊費(fèi)用之驗(yàn)證折舊費(fèi)用之驗(yàn)證並未列入控制測(cè)試及交易證實(shí)測(cè)試之一部份。帳列折舊金額係內(nèi)容分?jǐn)偟慕Y(jié)果而非與外界交易產(chǎn)生。若折舊費(fèi)用重要,那麼所須之詳細(xì)測(cè)試就多於其他已經(jīng)由控制測(cè)試及交易證實(shí)測(cè)試所驗(yàn)證的帳戶(hù)。折舊費(fèi)用的最重要目標(biāo)為正確性。正確性目前涉及兩個(gè)主要的關(guān)鍵:確定委託人是否遵循前後一致的折舊政策以及委託人的計(jì)算是否正確。在確定前者時(shí),應(yīng)考慮的項(xiàng)目有四:當(dāng)期購(gòu)置的使用年限、折舊方法、估計(jì)殘值,以及取得及處分折舊性資產(chǎn)年度的折舊政策。委託人的政策可經(jīng)由與委託人主管的討論及參考比較審計(jì)人員的永久檔案而得。在決定新購(gòu)置資產(chǎn)耐用年限之合理性時(shí),審計(jì)人員應(yīng)考慮很多因素:資產(chǎn)實(shí)體上的耐用年限、預(yù)期年限(考慮過(guò)時(shí)或公司設(shè)備升級(jí)的政策),以及公司抵換資產(chǎn)的政策。有時(shí)候,環(huán)境的改變可能導(dǎo)致須重新評(píng)估資產(chǎn)可用年限。這種情況發(fā)生時(shí),所涉及的是會(huì)計(jì)估計(jì)變動(dòng)而非會(huì)計(jì)原則的變動(dòng)。測(cè)試折舊的有效方法為計(jì)算整體合理性。此計(jì)算係以尚未提列折舊的資產(chǎn)乘以當(dāng)年的折舊率而得。在做這計(jì)算時(shí),審計(jì)人員當(dāng)然必須調(diào)整當(dāng)期增添與處分、不同年限的資產(chǎn),以及不同折舊方法的資產(chǎn)。如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所在永久檔案中依折舊方法及年限區(qū)分固定資產(chǎn),那麼這個(gè)計(jì)算將相當(dāng)容易。如果整體計(jì)算與委託人的總數(shù)相當(dāng)接近,而且如果折舊費(fèi)用的控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)量水準(zhǔn)很低,那麼折舊費(fèi)用的詳細(xì)測(cè)試就可大幅減少。在許多查核委任裡,有必要檢查折舊計(jì)算樣本的詳細(xì)勾稽。這是經(jīng)由重新計(jì)算被選出的資產(chǎn)的折舊費(fèi)用用以確定委託人是否遵循適當(dāng)及一致折舊政策而達(dá)成。為了攸關(guān),詳細(xì)的計(jì)算應(yīng)勾稽至財(cái)務(wù)主檔所計(jì)算的總折舊,並調(diào)節(jié)總數(shù)至總帳。如果委託人維持了以電腦計(jì)算之折舊及折耗記錄,可以考慮以電腦來(lái)測(cè)試這些計(jì)算。二、折舊之查核(1)查核折舊之特性:a、折舊之提列係採(cǎi)估計(jì)基礎(chǔ),包括:耐用年限、殘值以及所採(cǎi)用之折舊方法,故查核人員須評(píng)估其合理性。b、查核人員在執(zhí)行查核時(shí)並未對(duì)折舊費(fèi)用之可靠性進(jìn)行評(píng)估,故年底餘額之驗(yàn)證較重要。(2)查核目的:a、所採(cǎi)用之方法是否符合一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則。b、折舊方法是否一貫採(cǎi)用。c、計(jì)算是否正確。(3)查核程式:複核公司之折舊政策,並評(píng)估其折舊方法是否合理:查詢(xún)有無(wú)加速生產(chǎn)之情況,可能需要調(diào)整正常折舊率。評(píng)估耐用年限,殘值之合理性取得或編製累計(jì)折舊之彙總分析表:期初餘額+當(dāng)年度提列折舊額-報(bào)廢沖銷(xiāo)之累計(jì)折舊額=期末餘額期初餘額核符上年度期末查核數(shù)。當(dāng)年度提列折舊額須核符總帳之折舊費(fèi)用總額。報(bào)廢之累計(jì)折舊餘額須與報(bào)廢查核相互勾稽。期末餘額核對(duì)至總帳。驗(yàn)證折舊之提列;比較分析本年度與上年度之折舊率。抽查折舊之計(jì)算。並注意是否有超提折舊之情況。比較貸記累計(jì)折舊之金額,與借記折舊費(fèi)用之金額。驗(yàn)證報(bào)廢資產(chǎn)自累計(jì)折舊減除之?dāng)?shù)額;將減除額追查至當(dāng)年度資產(chǎn)之報(bào)廢並分析工作底稿。抽查截至報(bào)廢日上之累計(jì)折舊的正確性。複核內(nèi)地稅務(wù)局稽核人員最近之折舊審核報(bào)告書(shū),查明提列額及折舊率是否已調(diào)整,必要時(shí)可與內(nèi)地稅務(wù)局所發(fā)現(xiàn)之資料相核對(duì)。實(shí)施折舊之分析性複核程序:計(jì)算折舊費(fèi)用對(duì)廠房資產(chǎn)總本錢(qián)之比率,並與以前年度之比率相比較。將累計(jì)折舊對(duì)相關(guān)資產(chǎn)帳戶(hù)之百分比關(guān)係,與以前年度相對(duì)應(yīng)之關(guān)係比較。若與正常折舊計(jì)畫(huà)有重大差異時(shí),應(yīng)與管理當(dāng)局之適當(dāng)人員討論。(4)當(dāng)年度折舊費(fèi)用之全面性抽查各資產(chǎn)帳戶(hù)當(dāng)年度之期初餘額+當(dāng)年度增添資產(chǎn)之半數(shù)-當(dāng)年度報(bào)廢資產(chǎn)之半數(shù)(折舊殆盡之資產(chǎn)除外)-業(yè)已折舊殆盡之資產(chǎn)=資產(chǎn)平均數(shù)全年平均基礎(chǔ)之應(yīng)提折舊額-資產(chǎn)平均數(shù)×適當(dāng)折舊率可將所估算之折舊與帳載折舊額,並比較分析其中差異。(5)覆核折舊費(fèi)用審計(jì)人員應(yīng)取得折舊費(fèi)用的合理性、一致性及正確性的證據(jù)。審計(jì)人員進(jìn)行此項(xiàng)測(cè)試的重要起點(diǎn)係確定委託客戶(hù)在受查年度所採(cǎi)行的折舊方法,此可經(jīng)由覆核委託客戶(hù)所編製的折舊費(fèi)用明細(xì)表並詢(xún)問(wèn)委託客戶(hù)而得知。審計(jì)人員必須確定目前所採(cǎi)行的折舊方法是否與上一年度相同。對(duì)於再度受託查核客戶(hù),審計(jì)人員可覆核去年度之工作底稿已確定其一致性。確定折舊提列合理性需考慮之因素有:委託客戶(hù)過(guò)去估計(jì)的固定資產(chǎn)耐用年數(shù)?,F(xiàn)有資產(chǎn)之剩餘耐用年數(shù)。審計(jì)人員可經(jīng)由重新計(jì)算以驗(yàn)證其正確性,通常係選擇性驗(yàn)算主要資產(chǎn)隻折舊及測(cè)試當(dāng)年度增添與報(bào)廢局部的折舊。此項(xiàng)證實(shí)測(cè)試為權(quán)利和義務(wù)聲明以外的財(cái)務(wù)報(bào)表聲明提供證據(jù)。審計(jì)人員若喪失對(duì)帳戶(hù)整體的展望可能會(huì)深入折舊費(fèi)用之詳細(xì)的計(jì)算,他們應(yīng)該記住折舊費(fèi)用來(lái)自於藉由武斷方法將資產(chǎn)本錢(qián)分?jǐn)傡兑欢喂烙?jì)期間而得,且其方法可能不合理且分?jǐn)傊两圃~。通常一組資產(chǎn)中有相同的期間和相同折舊方法者,例如建築物及設(shè)備可以以一個(gè)整體基礎(chǔ)來(lái)加以測(cè)試,例如,如果設(shè)備有5%的殘值在10年內(nèi)以直線(xiàn)法提列折舊,審計(jì)人員可以將期初及期末資產(chǎn)帳戶(hù)餘額平均,然後減掉5%,並將餘額乘上10%。此數(shù)字很少和委託人帳列的折舊費(fèi)用相同,因?yàn)楸灸甓扔胁黄骄脑鎏砑皥?bào)廢率、資產(chǎn)完全折舊以及其他因素,但是它使審計(jì)人員得以測(cè)試計(jì)算的合理性。如果整個(gè)計(jì)算和委託人帳列金額之間有很大的差異,詳細(xì)的個(gè)別項(xiàng)目測(cè)試可能必要的。審計(jì)人員也必須對(duì)於所有和前年計(jì)算一致之基礎(chǔ)下所作折舊計(jì)算感到滿(mǎn)意。八、累積折舊的驗(yàn)證除了測(cè)試本年的折舊費(fèi)用,審計(jì)人員必須評(píng)量「累積折舊」餘額的適切性;審計(jì)人員並非鑑定人員,但是折舊不是一個(gè)評(píng)價(jià)的過(guò)程,它是一個(gè)分?jǐn)偟倪^(guò)程,且審計(jì)人員可以使用其判斷來(lái)確定將資產(chǎn)其餘本錢(qián)分?jǐn)傡妒pN耐用年限之合理性,而在考慮資產(chǎn)之剩餘耐用年限的合理性時(shí),審計(jì)人員不只要考量其實(shí)體狀況,其他如技術(shù)發(fā)展也要列入,例如,一家電視臺(tái)所擁有一臺(tái)剩餘耐用年限15年之?dāng)z影機(jī)如果和新取得設(shè)備不合用的話(huà)則為不合理。同樣的,如果天然氣總計(jì)只有10年的供應(yīng)量的話(huà),估計(jì)天然氣管線(xiàn)年限為30年是不合理的。借計(jì)累積折舊之測(cè)試通常為資產(chǎn)處分之查核的一部份,然而貸記之驗(yàn)證則為折舊費(fèi)用之查核的一部份。如果審計(jì)人員追查選出的交易至財(cái)產(chǎn)主檔的累積折舊記錄為這些測(cè)試的一部份,那麼就只須要很少的補(bǔ)充測(cè)試。累積折舊的查核所重視的目標(biāo)有二:財(cái)產(chǎn)主檔內(nèi)的累積折舊與總帳相符。這個(gè)目標(biāo)可經(jīng)由測(cè)試財(cái)產(chǎn)主檔內(nèi)累積折舊的直加並追查總數(shù)至總帳而達(dá)成。主檔內(nèi)的累積折舊正確。在某些情況下,生產(chǎn)設(shè)備的年限可能因顧客對(duì)產(chǎn)品的需求降低、非預(yù)期的實(shí)體惡化,或是營(yíng)運(yùn)修正而大幅縮短。由於這些可能,每年累積折舊扣除額的適當(dāng)性,以確定資產(chǎn)帳面價(jià)值大於變現(xiàn)價(jià)值。第三節(jié)預(yù)付費(fèi)用的查核預(yù)付費(fèi)用、遞延借項(xiàng),以及無(wú)形資產(chǎn)為年限自數(shù)月至數(shù)年不等的資產(chǎn)。他們被列為資產(chǎn)的原因來(lái)自配合觀念的部份要多於他們的再出售或清算(變現(xiàn))價(jià)值。例子如下:預(yù)付租金預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)開(kāi)辦費(fèi)預(yù)付所得稅專(zhuān)利權(quán)商標(biāo)遞延借項(xiàng)版權(quán)這些資產(chǎn)與其他資產(chǎn)(如應(yīng)收帳款、存貨)之根本差別在於他們?cè)谠S多查核委任中並不重要。經(jīng)常地,分析性程序?qū)︻A(yù)付費(fèi)用、遞延借項(xiàng),以及無(wú)形資產(chǎn)的查核來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠。在此我們僅對(duì)預(yù)付費(fèi)用稍作說(shuō)明:(一)欲使每期淨(jìng)收益得一適當(dāng)之決定起見(jiàn),必須將預(yù)付費(fèi)用,合理分?jǐn)傡端鶎倨陂g內(nèi),俾使收入與有關(guān)之費(fèi)用,得以相互配合。(二)預(yù)付費(fèi)用應(yīng)作適當(dāng)表示其重要性,乃使到期本錢(qián)局部轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用,及將餘額列入資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)-此項(xiàng)數(shù)字應(yīng)配合將來(lái)各期收入而沖抵之。(三)預(yù)付費(fèi)用歸為流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)。(四)預(yù)付費(fèi)用-根據(jù)美國(guó)會(huì)計(jì)師公會(huì)發(fā)行之會(huì)計(jì)研究公報(bào)第43卷,所稱(chēng)之流動(dòng)資產(chǎn),包括現(xiàn)金及任何其他資產(chǎn)。一、查核程序與工作底稿預(yù)付費(fèi)用整體性之查核目標(biāo),乃在確定預(yù)付費(fèi)用支付的適當(dāng)性、帳戶(hù)餘額的正確性、於財(cái)務(wù)報(bào)表表達(dá)的適當(dāng)性和充分揭露。在查核預(yù)付費(fèi)用時(shí),審計(jì)人員考慮的內(nèi)部控制制度和程序,包括適用於現(xiàn)金支出的程序、委託人有關(guān)須遞延之本錢(qián)種類(lèi)的政策,以及攤銷(xiāo)此本錢(qián)至費(fèi)用的系統(tǒng)程序。而適當(dāng)遞延和攤銷(xiāo)程序的測(cè)試是雙重目的測(cè)試。這些程序有效性的評(píng)量是決定審計(jì)人員工作範(fàn)圍的重要因素。舉例來(lái)說(shuō),只對(duì)特定適當(dāng)項(xiàng)目本錢(qián)遞延的一致政策,才可使審計(jì)人員實(shí)質(zhì)地縮減審核支持預(yù)付費(fèi)用增添數(shù)的發(fā)票。除此之外,內(nèi)部稽核人員對(duì)預(yù)付費(fèi)用攤銷(xiāo)的測(cè)試,可使外部審計(jì)人員限制預(yù)付費(fèi)用的證實(shí)測(cè)試。以下是管理階層五類(lèi)聲明的評(píng)估:a.存在或發(fā)生表列預(yù)付費(fèi)用餘額在資產(chǎn)負(fù)債表日確實(shí)存在並可替代未來(lái)期間取得資產(chǎn)或勞務(wù)之支出。b.完整性資產(chǎn)負(fù)債表所列的預(yù)付費(fèi)用為已支付而將於未來(lái)期間取得資產(chǎn)或勞務(wù)預(yù)付金額的全部。c.權(quán)利和義務(wù)企業(yè)對(duì)已支付之預(yù)付費(fèi)用有權(quán)於未來(lái)期間支配其替代取得資產(chǎn)和勞務(wù)之支出。d.評(píng)價(jià)或分配預(yù)付費(fèi)用餘額之計(jì)算係依一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則之規(guī)定辦理,且可於未來(lái)期間實(shí)現(xiàn)的合理金額。e.表達(dá)與揭露預(yù)付費(fèi)用於資產(chǎn)負(fù)債表已適當(dāng)?shù)臍w類(lèi)並充分的揭露。其他關(guān)於預(yù)付費(fèi)用特定聲明的內(nèi)部控制制度和程序與證實(shí)測(cè)試的例子如下表19-7:聲明內(nèi)部控制制度和程序的例子證實(shí)測(cè)試的範(fàn)例1.存在證明費(fèi)用金額﹙如本期租金﹚和遞延金額﹙如未來(lái)租金﹚兩者間會(huì)計(jì)政策的差異檢查支付預(yù)付款項(xiàng)的賣(mài)方發(fā)票,以決定本錢(qián)相關(guān)的期間並且衡量會(huì)計(jì)處理的適當(dāng)性2.權(quán)利控制環(huán)境﹙某些設(shè)定抵押的政策需要董事會(huì)核準(zhǔn)﹚詢(xún)問(wèn)並檢查董事會(huì)關(guān)於抵押證據(jù)的議事錄和貸款契約3.完整性證明費(fèi)用金額﹙如本期租金﹚和遞延金額﹙如未來(lái)租金﹚兩者間會(huì)計(jì)政策的差異檢查支付費(fèi)用的賣(mài)方發(fā)票,以決定本錢(qián)相關(guān)的期間並且衡量會(huì)計(jì)處理的適當(dāng)性4.評(píng)價(jià)使用標(biāo)準(zhǔn)的每月日記簿分錄來(lái)記錄預(yù)付費(fèi)用每月的攤銷(xiāo)重新計(jì)算預(yù)付用的攤銷(xiāo)5.表達(dá)證明適用結(jié)帳日後超過(guò)一年的預(yù)付費(fèi)用之會(huì)計(jì)政策檢查支付預(yù)付款的賣(mài)方發(fā)票,以決定本錢(qián)相關(guān)的期間二、預(yù)付費(fèi)用證實(shí)測(cè)審計(jì)程式預(yù)付費(fèi)用之分析性複核程序-查核人員可依表19-8所揭示的分析性複核項(xiàng)目,執(zhí)行分析性複核程序,若預(yù)付費(fèi)用金額並非重大,而經(jīng)分析性複核程序之實(shí)施,又無(wú)重大差異,即可逕作結(jié)論。表19-8預(yù)付費(fèi)用實(shí)施分析性複核項(xiàng)目明細(xì)表項(xiàng)目計(jì)算方法a.預(yù)付費(fèi)用占總資產(chǎn)之比率預(yù)付費(fèi)用/資產(chǎn)總額b.預(yù)付費(fèi)用占流動(dòng)資產(chǎn)之比率預(yù)付費(fèi)用/流動(dòng)資產(chǎn)總額c.預(yù)付費(fèi)用占營(yíng)業(yè)費(fèi)用之比率預(yù)付費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用總額d.預(yù)付費(fèi)用占固定資產(chǎn)之比率預(yù)付費(fèi)用/固定資產(chǎn)總額預(yù)付費(fèi)用之交易流程測(cè)試-在其現(xiàn)金支出之交易流程執(zhí)行遵行查核程序時(shí),除對(duì)控制程序的遵循情形作功能性測(cè)試外,同時(shí)對(duì)貨幣性的資訊應(yīng)予以查證與核算,若其結(jié)果無(wú)重大錯(cuò)誤,且該帳戶(hù)餘額對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的表達(dá)並無(wú)重大影響,即可逕作結(jié)論。預(yù)付費(fèi)用餘額的證實(shí)測(cè)試-表19-9揭示了預(yù)付費(fèi)用的證實(shí)查核程序。所列查核程序乃為評(píng)估管理階層對(duì)該帳戶(hù)餘額在財(cái)務(wù)報(bào)表中表達(dá)與揭露的聲明而設(shè)計(jì),其中有些證實(shí)查核程序涉及一類(lèi)或多類(lèi)聲明之評(píng)估,表中仍以EO、C、RO、VA和PD分別代表存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、評(píng)價(jià)或分配,及表達(dá)與揭露。圖表19-9預(yù)付款項(xiàng)證實(shí)測(cè)試之查核程序彙總表核程程序管理階層的聲明EOCROVAPD科目餘額之核對(duì)與調(diào)節(jié)(1)取得預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表,驗(yàn)算其正確性並與總帳相調(diào)節(jié)。V乙.分析性之複核(2)執(zhí)行分析性複核程序。VVVV丙.交易流程之複核(3)查明預(yù)付款項(xiàng)支付的適當(dāng)性。VV(4)查明預(yù)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)作費(fèi)用或其他科目適當(dāng)性。VV丁.餘額之證實(shí)(5)查明預(yù)付款項(xiàng)是否具有契約關(guān)係,及其契約內(nèi)容與對(duì)方履約的義務(wù)和條件,必要時(shí)執(zhí)行函證程序。VV戊.科目之表達(dá)與揭露(6)評(píng)估預(yù)付款項(xiàng)在財(cái)務(wù)報(bào)表表達(dá)與揭露的適當(dāng)性。V(1)取得預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表,驗(yàn)算其正確性並與總帳相調(diào)節(jié)。a.查核人員驗(yàn)算預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表中各項(xiàng)計(jì)算的正確性。b.將驗(yàn)算後的明細(xì)表與總帳預(yù)付款項(xiàng)帳戶(hù)互核?若有差異,編製調(diào)節(jié)表。(2)執(zhí)行分析性複核程序(表19-8)。(3)查明預(yù)付款項(xiàng)支付的適當(dāng)性。a.由預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表逆查至其原始憑證。核對(duì)憑證金額及支付方式的適當(dāng)性。b.複核憑證總金額與預(yù)付期間的正確性。(4)查明預(yù)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)作費(fèi)用或其他科目的適當(dāng)性。a.檢視本期間有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)其他科目的適當(dāng)性。b.查核期後預(yù)付款項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)之情形,是否與支付目的相配合。(5)查明預(yù)付款項(xiàng)是否具有契約關(guān)係,及其契約內(nèi)容與對(duì)方履約的義務(wù)和條件,必要時(shí)執(zhí)行函證程序。a.索取預(yù)付款項(xiàng)的相關(guān)合約如保險(xiǎn)契約書(shū)、保固合約及其他契約書(shū)。b.核對(duì)契約書(shū)規(guī)定與支付性質(zhì)是否配合。(6)評(píng)估預(yù)付款項(xiàng)在財(cái)務(wù)報(bào)表表達(dá)與揭露的適當(dāng)性a.預(yù)付款項(xiàng)在財(cái)務(wù)報(bào)表分類(lèi)是否適當(dāng)。b.預(yù)付款項(xiàng)在財(cái)務(wù)報(bào)表揭露是否充分。三、預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)之查核預(yù)付費(fèi)用的查核係以預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)為代表,因?yàn)椋?)這是大多數(shù)查核所發(fā)生的情況;(2)這是在查核這類(lèi)帳戶(hù)時(shí)經(jīng)常面對(duì)的問(wèn)題,以及(3)審計(jì)人員對(duì)於複核保險(xiǎn)合約的責(zé)任是這類(lèi)帳戶(hù)所未面對(duì)的額外問(wèn)題。(一)預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)的複核與預(yù)付費(fèi)用有關(guān)的帳戶(hù)釋例於圖19-2。經(jīng)由查核資產(chǎn)帳戶(hù)的借記也可明顯的看出預(yù)付費(fèi)用與購(gòu)置及付款循環(huán)的關(guān)係。由於資產(chǎn)帳戶(hù)借方的來(lái)源為進(jìn)貨簿,預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)用支出之驗(yàn)證屬於購(gòu)置與現(xiàn)金支出交易的控制測(cè)試及交易證實(shí)測(cè)試中的一部份。圖19-2預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)與有關(guān)帳戶(hù)(二)內(nèi)部控制預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)的內(nèi)部控制可簡(jiǎn)便的分割為三類(lèi):對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)之支付及記錄的控制、對(duì)保險(xiǎn)登記的控制,以及對(duì)認(rèn)列保險(xiǎn)費(fèi)的控制。對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)的支付與記錄為購(gòu)置及付款循環(huán)的一部份,包括新保險(xiǎn)的授權(quán)及保險(xiǎn)費(fèi)的支付,與該循環(huán)所探討的程序一致。各保單之生效日與到期日的記錄(保險(xiǎn)登記簿)為確定公司隨時(shí)保有適宜保險(xiǎn)之必要控制。該公司包括由於獨(dú)立合格人員定期複核保險(xiǎn)契約範(fàn)圍的適宜性。預(yù)付保險(xiǎn)登記簿的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)由編制者以外之獨(dú)立人員驗(yàn)證之。有一密切的相關(guān)控制為使用每月標(biāo)準(zhǔn)日記分錄來(lái)記錄保險(xiǎn)費(fèi)。如果年底需要用到重要的分錄來(lái)調(diào)整預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)期末餘額

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