工會會員大會組織程序一、引言工會會員大會是工會組織的最高權(quán)力機構(gòu)（依據(jù)《中國工會章程》第二十六條），其召開的合法性、程序性直接關(guān)系到工會民主決策的有效性和會員權(quán)利的保障。本文結(jié)合《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》及工會工作實踐，梳理工會會員大會的標準化組織程序，旨在為工會工作人員提供可操作的指引，確保會議規(guī)范、民主、實效。二、籌備階段：精準謀劃，奠定會議基礎(chǔ)籌備工作是會員大會成功召開的前提，需提前15-30天啟動（具體時長根據(jù)會議規(guī)模調(diào)整），重點完成以下任務(wù)：（一）成立籌備工作組1.組成人員：由工會委員會成員、會員代表（可從各部門選任）、行政后勤人員組成，設(shè)組長1名（一般由工會主席擔(dān)任），負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.職責(zé)分工：文案組：負責(zé)起草會議文件（如工作報告、財務(wù)報告、選舉辦法等）；組織組：負責(zé)通知會員、統(tǒng)計參會人數(shù)、安排會場；技術(shù)組：負責(zé)音響、投影、投票設(shè)備等技術(shù)保障；后勤組：負責(zé)簽到、物資（如會員證、選票、飲用水）發(fā)放。（二）確定會議主題與議程1.主題設(shè)定：需緊扣工會年度工作重點，如“XX工會第X次會員大會——凝聚共識，推動工會工作高質(zhì)量發(fā)展”。2.議程制定：常規(guī)議程（必選）：①聽取并審議工會工作報告（總結(jié)過去工作，部署未來任務(wù)）；②聽取并審議工會財務(wù)工作報告（含經(jīng)費收支、資產(chǎn)管理情況）；③審議工會經(jīng)費審查委員會工作報告（若設(shè)）；特殊議程（可選，根據(jù)需要增加）：①選舉新一屆工會委員會、經(jīng)費審查委員會；②討論通過工會重大事項（如《工會會員管理辦法》修訂、年度活動計劃）；③表彰優(yōu)秀工會會員、先進工會工作者。注意：議程需經(jīng)籌備組集體討論，報上級工會備案（若涉及換屆選舉）。（三）發(fā)布會議通知1.通知形式：采用“書面+電子”雙通知模式，確保覆蓋所有會員（含勞務(wù)派遣工、退休會員，若章程有規(guī)定）。書面通知：張貼于工會公告欄、各部門辦公區(qū)，內(nèi)容需加蓋工會公章；電子通知：通過工會微信群、企業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)送，附會議議程、參會須知（如攜帶會員證、提前10分鐘入場）。2.通知內(nèi)容：會議基本信息：時間、地點、主題、議程；參會人員：全體工會會員（明確請假流程：需提交書面申請，經(jīng)工會主席批準）；注意事項：禁止遲到早退、保持會場安靜、遵守投票紀律（若涉及選舉）。（四）準備會議文件與資料1.必備文件：工會工作報告（需經(jīng)工會委員會審議通過）；工會財務(wù)報告（需經(jīng)經(jīng)費審查委員會審核）；選舉辦法（若涉及換屆，需明確候選人產(chǎn)生方式、投票規(guī)則、計票方法）；候選人名單及簡介（若涉及選舉，需提前7天公示，接受會員監(jiān)督）；會議簽到表、選票（若涉及選舉，需提前印制，加蓋工會公章）。2.資料發(fā)放：會議當天通過簽到臺發(fā)放，或提前1天通過電子渠道發(fā)送（如工作報告摘要），便于會員提前閱讀。（五）布置會場與技術(shù)保障1.會場布局：主席臺：擺放桌簽（如“主席”“副主席”“嘉賓”）、麥克風(fēng)、會議文件；會員區(qū)：按部門劃分座位，張貼部門標識；簽到臺：設(shè)置于會場入口，配備簽到表、會員證核驗設(shè)備；投票區(qū)（若涉及選舉）：設(shè)置獨立投票箱，標注“有效選票”“無效選票”。2.技術(shù)保障：音響設(shè)備：提前調(diào)試麥克風(fēng)、揚聲器，確保聲音清晰；投影設(shè)備：準備PPT（如工作報告摘要、候選人簡介），提前試播；應(yīng)急方案：備用麥克風(fēng)、充電寶、急救箱，安排技術(shù)人員全程值守。三、會議召開階段：規(guī)范流程，確保民主決策（一）會前簽到與入場1.簽到流程：會員需出示會員證或身份證，在簽到表上簽字（或掃描二維碼簽到）；簽到臺工作人員發(fā)放會議資料（如工作報告、選票），提醒會員按座位號就座。2.人數(shù)統(tǒng)計：會議開始前10分鐘，統(tǒng)計到會人數(shù)，確認是否達到法定人數(shù)（《中國工會章程》規(guī)定：會員大會需有三分之二以上會員出席方能召開）。若未達到法定人數(shù)，需推遲會議（另行通知時間），或經(jīng)籌備組討論，同意減少議程（如取消選舉，僅審議工作報告）。（二）開幕式流程1.主持人開場：主持人（一般由工會副主席擔(dān)任）宣布會議開始，介紹參會人員（如上級工會領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)）；奏唱《中華人民共和國國歌》（或《國際歌》，根據(jù)會議性質(zhì)選擇）。2.領(lǐng)導(dǎo)致辭：上級工會領(lǐng)導(dǎo)致辭（若涉及換屆，需對會議表示祝賀，提出工作要求）；企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)致辭（表達對工會工作的支持，希望會員積極參與）；工會主席致開幕詞（簡要說明會議目的、意義）。（三）核心議程審議1.審議工作報告：工會主席宣讀《工會工作報告》，重點說明過去一年的工作成果（如開展了哪些活動、解決了哪些會員問題）、存在的不足、未來工作計劃；會員發(fā)言：主持人邀請會員代表發(fā)言（提前征集發(fā)言名單，控制時間，每人3-5分鐘），針對工作報告提出意見或建議；表決通過：主持人詢問會員是否同意工作報告，采用舉手表決（或無記名投票），宣布表決結(jié)果（需經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過）。2.審議財務(wù)報告：工會財務(wù)負責(zé)人宣讀《財務(wù)報告》，說明經(jīng)費收支情況（如會費收入、行政補助、活動支出）、資產(chǎn)管理情況；經(jīng)費審查委員會主任補充說明審核意見（如“財務(wù)報告真實、準確，符合工會經(jīng)費使用規(guī)定”）；會員表決通過（流程同工作報告）。（四）選舉程序（若涉及換屆）1.宣讀選舉辦法：主持人宣讀《XX工會第X次會員大會選舉辦法》，說明候選人產(chǎn)生方式（如“候選人由會員推薦、工會委員會提名，經(jīng)公示無異議”）、投票規(guī)則（如“多選無效、漏選有效”）；會員表決通過選舉辦法。2.介紹候選人：候選人依次發(fā)言（或播放簡介視頻），介紹個人情況、工作思路（每人2-3分鐘）；主持人補充說明候選人資格（如“符合《中國工會章程》規(guī)定的任職條件”）。3.通過監(jiān)票人、計票人：監(jiān)票人：由非候選人的會員擔(dān)任（一般2-3名），負責(zé)監(jiān)督投票、計票過程；計票人：由非候選人的會員擔(dān)任（一般3-5名），負責(zé)發(fā)放選票、統(tǒng)計票數(shù)；會員舉手表決通過監(jiān)票人、計票人名單。4.投票與計票：發(fā)放選票：監(jiān)票人核對會員人數(shù)，發(fā)放選票（每人1張）；填寫選票：會員在候選人名單中選擇（如“選舉工會委員會委員5名，多選無效”）；投票：會員依次將選票投入投票箱（監(jiān)票人全程監(jiān)督）；計票：計票人在監(jiān)票人監(jiān)督下，統(tǒng)計有效選票、無效選票（如選票填寫不規(guī)范，視為無效）；宣布結(jié)果：監(jiān)票人宣讀計票結(jié)果，主持人宣布當選人員名單（需經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過）。（五）閉幕式流程1.總結(jié)講話：工會主席總結(jié)會議成果（如審議通過了工作報告、選舉產(chǎn)生了新一屆委員會），提出下一步工作要求（如落實決議、加強會員服務(wù)）；上級工會領(lǐng)導(dǎo)講話（若出席），對會議成功召開表示祝賀，對工會工作提出期望。2.奏唱歌曲：奏唱《團結(jié)就是力量》（或《工會會歌》），增強會員凝聚力。3.宣布散會：主持人宣布會議結(jié)束，提醒會員有序離場，領(lǐng)取會議紀念品（若有）。四、會后階段：落實決議，強化成果轉(zhuǎn)化（一）整理歸檔會議資料1.資料清單：會議通知、簽到表、議程；工會工作報告、財務(wù)報告、選舉辦法；候選人名單、選票、計票結(jié)果；會議記錄（需詳細記錄發(fā)言內(nèi)容、表決結(jié)果，由主持人、記錄人簽字）；照片、視頻（記錄會議全過程）。2.歸檔要求：紙質(zhì)資料：裝訂成冊，存入工會檔案柜（保存期限不少于10年）；電子資料：備份至工會電腦、云盤，便于查閱。（二）執(zhí)行會議決議1.分解任務(wù)：工會委員會根據(jù)會議決議，制定《任務(wù)分解表》（明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間）；如審議通過了《年度活動計劃》，需明確每項活動的組織者、經(jīng)費預(yù)算、時間安排。2.監(jiān)督落實：工會經(jīng)費審查委員會負責(zé)監(jiān)督經(jīng)費使用情況（如活動經(jīng)費是否符合預(yù)算）；會員代表負責(zé)監(jiān)督任務(wù)執(zhí)行情況（如工作報告中的“解決會員就餐問題”是否落實）。（三）反饋與監(jiān)督1.反饋方式：工會公告欄：定期張貼《決議執(zhí)行情況通報》（如“截至X月，已完成活動計劃的50%”）；微信群：通過工會微信群發(fā)送簡短反饋（如“會員就餐問題已解決，新增了菜品”）；會員大會：在下一次會員大會上，匯報決議執(zhí)行情況（接受會員審議）。2.監(jiān)督機制：會員有權(quán)對決議執(zhí)行情況提出異議（通過工會信箱、電話反映）；工會委員會需在10個工作日內(nèi)回復(fù)會員異議（說明處理情況）。五、注意事項：規(guī)避風(fēng)險，保障會議實效（一）嚴格遵守法定程序必須符合《中國工會章程》《工會法》的規(guī)定（如法定人數(shù)、表決規(guī)則），避免程序違法（如未達到三分之二會員出席，強行召開會議）。若涉及換屆選舉，需提前報上級工會審批（如候選人名單、選舉辦法），確保選舉合法有效。（二）充分發(fā)揚民主尊重會員的知情權(quán)：提前發(fā)放會議資料，讓會員有足夠時間閱讀；尊重會員的參與權(quán)：鼓勵會員發(fā)言（如設(shè)置“會員提問環(huán)節(jié)”），避免“一言堂”；尊重會員的表決權(quán)：確保投票過程公平公正（如禁止誘導(dǎo)投票、代投票）。（三）做好應(yīng)急準備會議中若出現(xiàn)突發(fā)情況（如停電、會員沖突），需及時啟動應(yīng)急方案：停電：啟用備用電源（如發(fā)電機），或推遲會議；會員沖突：由工會主席、監(jiān)票人及時調(diào)解，避免影響會議秩序。（四）加強宣傳引導(dǎo)會議結(jié)束后，通過企業(yè)公眾號、報紙等媒體宣傳會議成果（如“新一屆工會委員會產(chǎn)生，將更好服務(wù)會員”）；宣傳優(yōu)秀會員事跡（如“XX會員積極參與工會活動，被評為先進工作者”），激發(fā)會員的參與熱情。六、結(jié)語工會會員大會是工會民主管理的重要載體，其組織程序的規(guī)范性直接影響會員的參與感和滿意度。工會工作人員需嚴