公司法人委托授權文書范例一、引言在商業(yè)活動中，公司法人（以下簡稱“委托人”）作為法律擬制主體，無法親自處理所有事務（如合同簽署、日常管理、法律糾紛等）。委托授權文書是委托人授權他人（以下簡稱“受托人”）代表其行使民事權利、履行民事義務的法定文件，是界定雙方權利義務、防范法律風險的核心依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）第一百六十五條規(guī)定：“委托代理授權采用書面形式的，授權委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、權限和期限，并由被代理人簽名或者蓋章?！币?guī)范撰寫委托授權文書，既能保障委托人的權益，也能避免受托人因“越權代理”承擔法律責任。二、公司法人委托授權文書的核心要素及撰寫要點一份有效的委托授權文書，必須包含以下6項核心要素，且每一項都需做到“明確、具體、無歧義”：（一）委托人和受托人基本信息1.委托人信息：需載明公司全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人姓名及職務（如“張三，總經(jīng)理”）。2.受托人信息：需載明自然人姓名（與身份證一致）或單位名稱、身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系方式、住址/注冊地址。注意：受托人若為自然人，需確保其具備完全民事行為能力；若為單位，需具備相應的經(jīng)營范圍或資質(zhì)（如律師事務所需有執(zhí)業(yè)許可證）。（二）委托事項：“具體到行為，而非概括性描述”委托事項是授權的核心，需明確“受托人可從事的具體行為”，避免使用“全權負責”“處理一切事務”等模糊表述。例如：錯誤表述：“授權李四處理公司所有事務”；正確表述：“授權李四代表委托人簽署《XX項目設備采購合同》及相關附件，辦理合同備案手續(xù)”。（三）委托權限：“一般授權”與“特別授權”的區(qū)分委托權限需明確受托人行使權利的范圍，分為一般授權（處理一般性事務，如遞交文件、參加會議）和特別授權（行使重大權利，如簽署合同、放棄訴訟請求）。一般授權示例：“代為領取政府部門頒發(fā)的《XX許可證》，代為遞交年度報告”；特別授權示例：“代為承認、放棄、變更訴訟請求，進行和解，提起反訴或上訴（僅適用于訴訟場景）”。注意：《民法典》規(guī)定，“全權委托”視為一般授權，因此必須明確具體權限。（四）委托期限：“起止日期明確，避免‘長期有效’”委托期限需載明具體的開始日期和結束日期，如“自202X年X月X日起至202X年X月X日止”。若需延長，需重新簽訂授權文書。錯誤表述：“授權期限至項目結束”；正確表述：“授權期限至202X年12月31日（若項目提前完成，期限自動終止）”。（五）生效條件：“公章+法定代表人簽字”委托授權文書需加蓋委托人公章（鮮章），并由法定代表人簽字（或蓋章），否則可能被認定為“無權代理”。示例：“本授權書自委托人公章及法定代表人簽字之日起生效”。（六）其他條款：“風險防范的補充”1.變更與撤銷：約定“委托人可隨時書面通知受托人變更或撤銷授權，通知到達受托人時生效”；2.責任承擔：明確“受托人在授權范圍內(nèi)的行為，由委托人承擔法律責任；越權行為由受托人自行承擔”；3.爭議解決：約定“本授權書引發(fā)的爭議，由委托人所在地有管轄權的法院管轄”。三、常見場景下的委托授權文書范例以下為3類高頻場景的標準范例，可根據(jù)實際需求調(diào)整：（一）日常事務管理委托授權書（適用行政、采購等）委托方（委托人）：XX科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXX注冊地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：張三，總經(jīng)理受托方（受托人）：李四身份證號：XXX聯(lián)系方式：XXX住址：XX市XX區(qū)XX路XX號委托事項：授權受托人代表委托人處理以下日常事務：1.代為采購公司辦公用品（單次采購金額不超過XX元）；2.代為領取政府部門頒發(fā)的《XX備案證明》《XX通知書》等文件；3.代為參加行業(yè)協(xié)會組織的一般性會議（無需簽署協(xié)議）。委托權限：一般授權（僅處理上述事項，不得簽署任何合同或作出承諾）。委托期限：自202X年X月X日起至202X年X月X日止。生效條件：本授權書自委托人公章及法定代表人簽字、受托人簽字之日起生效。其他條款：1.委托人有權隨時書面撤銷本授權，撤銷通知到達受托人時生效；2.受托人需每月向委托人提交《事務處理清單》，如實匯報工作進展。委托人（蓋章）：XX科技有限公司法定代表人（簽字）：張三日期：202X年X月X日受托人（簽字）：李四日期：202X年X月X日（二）合同簽署專項委托授權書（適用項目合同）委托方（委托人）：XX建筑工程有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXX注冊地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：王五，董事長受托方（受托人）：趙六（項目負責人）身份證號：XXX聯(lián)系方式：XXX住址：XX市XX區(qū)XX路XX號委托事項：授權受托人代表委托人簽署《XX小區(qū)住宅樓建設工程施工合同》（以下簡稱“合同”）及相關附件（包括補充協(xié)議、工程量確認單等），辦理合同備案及付款申請手續(xù)。委托權限：特別授權（有權修改合同條款中不涉及實質(zhì)性權利義務的內(nèi)容，如交貨時間、地點等；單次修改金額不超過合同總金額的5%）。委托期限：自202X年X月X日起至202X年X月X日止（若合同提前終止，期限自動終止）。生效條件：本授權書自委托人公章及法定代表人簽字、受托人簽字之日起生效。其他條款：1.受托人簽署合同前，需將合同文本提交委托人法務部門審核；2.委托人對合同內(nèi)容有最終決定權，受托人不得超越授權范圍簽署文件。委托人（蓋章）：XX建筑工程有限公司法定代表人（簽字）：王五日期：202X年X月X日受托人（簽字）：趙六日期：202X年X月X日（三）訴訟/仲裁委托授權書（適用法律糾紛）委托方（委托人）：XX貿(mào)易有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：XXX注冊地址：XX市XX區(qū)XX路XX號法定代表人：周七，總經(jīng)理受托方（受托人）：XX律師事務所（機構）統(tǒng)一社會信用代碼：XXX注冊地址：XX市XX區(qū)XX路XX號承辦律師：吳八（執(zhí)業(yè)證號：XXX）委托事項：授權受托人代表委托人處理與XX公司之間的《貨物買賣合同糾紛》一案（案號：XXX），包括但不限于：1.代為起訴、應訴、提交證據(jù)、參加庭審；2.代為承認、放棄、變更訴訟請求；3.代為進行和解、調(diào)解；4.代為領取判決書、裁定書及執(zhí)行款項。委托權限：特別授權（上述事項均為特別授權，需明確列舉）。委托期限：自本授權書生效之日起至本案終結（包括一審、二審、執(zhí)行程序）止。生效條件：本授權書自委托人公章及法定代表人簽字、受托律師事務所蓋章及承辦律師簽字之日起生效。其他條款：1.受托律師需每周向委托人匯報案件進展；2.和解、調(diào)解協(xié)議需經(jīng)委托人書面確認后方可簽署。委托人（蓋章）：XX貿(mào)易有限公司法定代表人（簽字）：周七日期：202X年X月X日受托方（蓋章）：XX律師事務所承辦律師（簽字）：吳八日期：202X年X月X日四、撰寫與使用中的注意事項（一）避免“模糊表述”，杜絕“全權委托”“全權委托”“處理一切事務”等表述無法律約束力，法院通常視為一般授權。需明確具體權限，如“代為簽署金額不超過XX元的合同”“代為辦理XX證件”。（二）審查受托人資格，防范“無權代理”受托人若為自然人，需核對身份證原件；受托人若為單位，需核對營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證（如律師事務所、會計師事務所）；避免授權給與委托人存在利益沖突的主體（如競爭對手的員工）。（三）規(guī)范文書形式，確?！吧бR全”必須加蓋委托人公章（鮮章），不得使用復印件或電子章（除非有書面約定）；法定代表人簽字需與營業(yè)執(zhí)照一致，若法定代表人無法簽字，需出具《法定代表人授權委托書》（由其他高管代簽）。（四）及時變更或撤銷授權，避免“過期風險”若委托事項完成、期限屆滿或受托人離職，需及時書面通知受托人及相關第三方（如合同相對方、法院），撤銷授權；變更授權范圍時，需重新簽訂授權文書，避免“口頭變更”引發(fā)爭議。（五）留存歸檔，便于“風險追溯”委托授權文書需留存原件，復印件需加蓋“與原件一致”章；歸檔時需附受托人身份證復印件、資質(zhì)證明（如律師證）等材料，便于后續(xù)核查。五、結語公司法人委托授權文書是商業(yè)活動