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企業(yè)新冠疫情防控宣傳方案策劃一、引言當(dāng)前,新冠疫情防控進(jìn)入“常態(tài)化+動(dòng)態(tài)調(diào)整”階段,企業(yè)作為人員密集型場(chǎng)所,既是疫情防控的重點(diǎn)區(qū)域,也是保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)穩(wěn)定的關(guān)鍵主體。有效的疫情防控宣傳,不僅能提高員工的防控意識(shí)和自我保護(hù)能力,降低聚集性感染風(fēng)險(xiǎn),更能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任度,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。本方案結(jié)合企業(yè)實(shí)際場(chǎng)景,從前期準(zhǔn)備、內(nèi)容設(shè)計(jì)、渠道選擇、實(shí)施步驟、效果評(píng)估五大維度,提供可落地的宣傳策劃框架,助力企業(yè)構(gòu)建“全員參與、科學(xué)防控”的宣傳體系。二、前期準(zhǔn)備:明確目標(biāo)與基礎(chǔ)(一)建立宣傳組織架構(gòu)成立企業(yè)疫情防控宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),成員包括行政部、人力資源部、宣傳部、IT部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工代表。職責(zé)分工如下:組長(zhǎng):統(tǒng)籌宣傳工作,審批方案與預(yù)算;行政部:協(xié)調(diào)場(chǎng)地、物資及線下活動(dòng)執(zhí)行;人力資源部:對(duì)接員工需求,組織培訓(xùn)與調(diào)研;宣傳部:負(fù)責(zé)內(nèi)容策劃、渠道運(yùn)營(yíng)及效果評(píng)估;IT部:保障線上宣傳渠道的技術(shù)支持;員工代表:反饋一線員工需求,提高宣傳針對(duì)性。(二)開(kāi)展基線調(diào)研評(píng)估通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)走訪、訪談等方式,明確以下信息:1.員工特征:年齡分布、崗位類型(一線/辦公室/后勤)、工作場(chǎng)景(線下/遠(yuǎn)程/混合)、對(duì)疫情防控的認(rèn)知水平(如“七步洗手法”掌握率、疫苗接種意愿);2.企業(yè)場(chǎng)景風(fēng)險(xiǎn):識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域(如食堂、車(chē)間、會(huì)議室、宿舍)、高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如員工通勤、物料采購(gòu)、客戶接待);3.現(xiàn)有宣傳短板:?jiǎn)T工對(duì)當(dāng)前宣傳內(nèi)容的滿意度、未覆蓋的信息盲區(qū)(如應(yīng)急處置流程不熟悉)、渠道有效性(如微信群消息觸達(dá)率低)。(三)設(shè)定SMART目標(biāo)根據(jù)調(diào)研結(jié)果,設(shè)定具體、可衡量的宣傳目標(biāo),例如:1個(gè)月內(nèi),員工疫情防控知識(shí)知曉率提升至95%以上(通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研評(píng)估);2個(gè)月內(nèi),員工戴口罩、勤洗手等防控行為合規(guī)率提升至90%以上(通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察與打卡數(shù)據(jù)評(píng)估);突發(fā)疫情時(shí),員工應(yīng)急處置流程掌握率達(dá)100%(通過(guò)演練評(píng)估)。三、宣傳內(nèi)容設(shè)計(jì):精準(zhǔn)覆蓋需求(一)基礎(chǔ)防控知識(shí):應(yīng)知應(yīng)會(huì)聚焦“個(gè)人防護(hù)”“疫苗接種”“健康監(jiān)測(cè)”三大核心,內(nèi)容需簡(jiǎn)潔、通俗、易記:個(gè)人防護(hù):“戴口罩(科學(xué)佩戴,遮住口鼻)、勤洗手(七步洗法,用流動(dòng)水)、少聚集(保持1米距離,避免扎堆)、常通風(fēng)(每天2-3次,每次30分鐘)”;疫苗接種:強(qiáng)調(diào)“加強(qiáng)針”的必要性(如“完成基礎(chǔ)免疫6個(gè)月后接種加強(qiáng)針,保護(hù)率提升至90%以上”)、接種禁忌(如“發(fā)熱期間暫緩接種”);健康監(jiān)測(cè):要求“每日早中晚測(cè)量體溫,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀,立即報(bào)告并就醫(yī)”,附“健康監(jiān)測(cè)記錄表”模板(可嵌入企業(yè)OA系統(tǒng))。(二)企業(yè)特定場(chǎng)景防控:針對(duì)性指導(dǎo)結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),制定場(chǎng)景化防控指南,例如:辦公區(qū):“遠(yuǎn)程辦公優(yōu)先,如需到崗,盡量選擇步行、騎行或自駕;電梯內(nèi)避免交談,使用后及時(shí)洗手;辦公桌面每日用75%酒精擦拭1次”;食堂:“錯(cuò)峰就餐(分為3個(gè)時(shí)段,每時(shí)段不超過(guò)50人)、分餐制(使用一次性餐具或自帶餐具)、就餐時(shí)保持同向就坐,避免面對(duì)面”;車(chē)間/生產(chǎn)一線:“員工上崗前必須測(cè)量體溫,佩戴N95口罩;設(shè)備每日消毒2次,操作時(shí)保持1米距離;班組會(huì)議改為線上召開(kāi)”;出差/商務(wù)接待:“非必要不出差,如需出差,提前查詢目的地疫情政策;接待客戶時(shí),要求出示健康碼、行程碼,提供免洗消毒凝膠”。(三)應(yīng)急處置流程:清晰可操作針對(duì)“發(fā)熱員工處置”“密接人員排查”“疫情突發(fā)應(yīng)對(duì)”等場(chǎng)景,制定step-by-step流程,并附“應(yīng)急聯(lián)系表”(包括企業(yè)醫(yī)務(wù)室、當(dāng)?shù)丶部刂行?、社區(qū)居委會(huì)的聯(lián)系方式):例:“員工發(fā)熱處置流程”:1.員工發(fā)現(xiàn)發(fā)熱癥狀,立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告;2.部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系行政部,安排專用車(chē)輛送醫(yī)(避免乘坐公共交通);3.行政部同步排查該員工近3天的接觸史,關(guān)閉其工作區(qū)域并消毒;4.人力資源部及時(shí)向員工家屬反饋情況,做好心理疏導(dǎo)。(四)政策與內(nèi)部規(guī)定:及時(shí)更新政策解讀:轉(zhuǎn)載當(dāng)?shù)匦l(wèi)健委、疾控中心發(fā)布的最新疫情防控政策(如“核酸檢測(cè)頻次要求”“風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域調(diào)整”),用“一圖讀懂”“問(wèn)答形式”簡(jiǎn)化內(nèi)容;內(nèi)部規(guī)定:明確企業(yè)的防控要求(如“未接種加強(qiáng)針的員工不得參與線下會(huì)議”“進(jìn)入廠區(qū)必須掃場(chǎng)所碼”),避免模糊表述。四、宣傳渠道選擇:多維度觸達(dá)(一)內(nèi)部渠道:日常滲透線上渠道:企業(yè)公眾號(hào)/視頻號(hào):發(fā)布“防控小課堂”(如“如何正確戴口罩”短視頻)、“政策解讀”“員工故事”(如“一線員工的防控日記”),每周更新2-3次;企業(yè)微信群/釘釘群:推送“每日提醒”(如“今日氣溫較低,注意保暖,戴口罩”)、“緊急通知”(如“某區(qū)域劃為風(fēng)險(xiǎn)區(qū),相關(guān)員工需居家隔離”);線下渠道:公告欄/海報(bào):在食堂、電梯、車(chē)間入口等密集區(qū)域張貼“防控要點(diǎn)”海報(bào)(用紅色、黃色等醒目的顏色,配漫畫(huà)圖示);食堂電視/車(chē)間廣播:播放“防控知識(shí)”視頻、“應(yīng)急處置”音頻,在就餐、工作時(shí)段循環(huán)播放;員工手冊(cè)/宣傳折頁(yè):將防控內(nèi)容納入新員工入職培訓(xùn),發(fā)放“防控指南”折頁(yè)(隨身攜帶,方便查閱)。(二)線下活動(dòng):強(qiáng)化認(rèn)知專題培訓(xùn):每季度開(kāi)展1次“疫情防控專題講座”,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)丶部刂行膶<抑v解“最新防控政策”“應(yīng)急處置技巧”,現(xiàn)場(chǎng)解答員工疑問(wèn);模擬演練:每半年開(kāi)展1次“疫情突發(fā)應(yīng)急演練”(如“發(fā)現(xiàn)發(fā)熱員工處置演練”“密接人員排查演練”),讓員工實(shí)際操作,熟悉流程;宣傳海報(bào)發(fā)放:在員工入職、節(jié)日福利發(fā)放時(shí),附贈(zèng)“防控海報(bào)”(如“春節(jié)返鄉(xiāng)防控指南”),提醒員工注意個(gè)人防護(hù)。(三)員工互動(dòng):提高參與度知識(shí)競(jìng)賽:每季度開(kāi)展1次“疫情防控知識(shí)競(jìng)賽”(線上答題或線下筆試),設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)(如“防控標(biāo)兵”證書(shū)、獎(jiǎng)金),鼓勵(lì)員工參與;征文活動(dòng):開(kāi)展“我的防控故事”征文活動(dòng),收集員工的真實(shí)經(jīng)歷(如“我是如何做好車(chē)間防控的”),在企業(yè)公眾號(hào)發(fā)布,增強(qiáng)共鳴;防控標(biāo)兵評(píng)選:每月評(píng)選“防控標(biāo)兵”(如“堅(jiān)持每日戴口罩、勤洗手的員工”“積極參與疫情防控工作的員工”),給予獎(jiǎng)勵(lì)(如額外假期、禮品),發(fā)揮榜樣作用。五、宣傳實(shí)施步驟:分階段推進(jìn)(一)籌備階段(1-2周)成立宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工;開(kāi)展基線調(diào)研,了解員工需求與企業(yè)場(chǎng)景風(fēng)險(xiǎn);制定宣傳方案(包括內(nèi)容、渠道、時(shí)間安排、預(yù)算);準(zhǔn)備宣傳材料(海報(bào)、視頻、手冊(cè)等)。(二)啟動(dòng)階段(第3周)召開(kāi)宣傳啟動(dòng)會(huì)(企業(yè)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工代表參加),宣布宣傳方案,強(qiáng)調(diào)防控重要性;發(fā)布首批宣傳內(nèi)容(如“基礎(chǔ)防控知識(shí)”海報(bào)、“每日提醒”微信群消息);啟動(dòng)線上線下渠道(如企業(yè)公眾號(hào)發(fā)布“防控小課堂”第一期、公告欄張貼“防控要點(diǎn)”海報(bào))。(三)持續(xù)宣傳階段(第4周及以后)定期更新宣傳內(nèi)容(如政策調(diào)整、季節(jié)變化時(shí),更新“防控指南”);開(kāi)展互動(dòng)活動(dòng)(如知識(shí)競(jìng)賽、征文活動(dòng)、防控標(biāo)兵評(píng)選);監(jiān)測(cè)宣傳效果(通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研、觀察員工行為等方式)。(四)應(yīng)急宣傳階段(疫情突發(fā)時(shí))及時(shí)發(fā)布信息:在疫情突發(fā)時(shí)(如企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)確診病例),第一時(shí)間通過(guò)企業(yè)微信群、OA系統(tǒng)發(fā)布信息(如“確診病例軌跡”“員工排查情況”“隔離措施”),避免謠言傳播;引導(dǎo)員工情緒:發(fā)布“心理疏導(dǎo)指南”(如“如何緩解隔離期間的焦慮”),提供心理咨詢熱線(如企業(yè)內(nèi)部心理咨詢師或外部專業(yè)機(jī)構(gòu));告知應(yīng)對(duì)措施:明確員工需要配合的事項(xiàng)(如“居家隔離期間的工作安排”“核酸檢測(cè)時(shí)間地點(diǎn)”),減少員工恐慌。六、效果評(píng)估與優(yōu)化:持續(xù)改進(jìn)(一)評(píng)估指標(biāo)知識(shí)知曉率:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研(如“你知道七步洗法的步驟嗎?”“你知道發(fā)熱時(shí)應(yīng)該怎么做嗎?”)評(píng)估員工對(duì)防控知識(shí)的掌握程度;行為改變率:通過(guò)觀察員工的防控行為(如“戴口罩率”“勤洗手率”“保持距離率”)評(píng)估宣傳效果;員工參與度:通過(guò)活動(dòng)參與人數(shù)(如知識(shí)競(jìng)賽參與率、征文活動(dòng)投稿量)評(píng)估員工的參與度;應(yīng)急處置能力:通過(guò)演練效果(如“發(fā)熱員工處置流程是否正確”“密接人員排查是否及時(shí)”)評(píng)估員工的應(yīng)急處置能力。(二)優(yōu)化措施根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整宣傳內(nèi)容:如員工對(duì)“車(chē)間防控”知識(shí)掌握不好,就加強(qiáng)“車(chē)間防控”的宣傳(如增加“車(chē)間消毒流程”視頻、“車(chē)間員工防控故事”);調(diào)整宣傳渠道:如企業(yè)微信群的效果不好(員工打開(kāi)率低),就增加“食堂電視”“車(chē)間廣播”的宣傳頻次;改進(jìn)宣傳方式:如員工覺(jué)得“講座太枯燥”,就用“短視頻”“漫畫(huà)”等更生動(dòng)的方式(如“用漫畫(huà)講解應(yīng)急處置流程”)。七、注意事項(xiàng)(一)真實(shí)性與準(zhǔn)確性宣傳內(nèi)容必須來(lái)自官方渠道(如國(guó)家衛(wèi)健委、當(dāng)?shù)丶部刂行模?,不得傳播虛假信息(如“某藥物能預(yù)防新冠”),避免引起員工恐慌。(二)及時(shí)性政策和疫情形勢(shì)變化時(shí),要及時(shí)更新宣傳內(nèi)容(如“當(dāng)?shù)卣{(diào)整風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域后,立即發(fā)布“最新防控要求”),避免信息滯后。(三)針對(duì)性不同崗位、不同部門(mén)的員工需求不同,如一線員工的防控重點(diǎn)是“車(chē)間消毒”“個(gè)人防護(hù)”,辦公室員工的防控重點(diǎn)是“遠(yuǎn)程辦公”“會(huì)議防控”,要針對(duì)性宣傳。(四)人文關(guān)懷宣傳不要只講要求,還要關(guān)心員工的健康(如“提醒員工注意休息,緩解壓力”“為隔離員工送物資”),增強(qiáng)員工的歸屬感。(五)合規(guī)性要符合當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽卣吆推?/p>

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