書(shū)記員崗位職責(zé)及工作規(guī)范引言書(shū)記員是司法機(jī)關(guān)的重要輔助崗位，承擔(dān)著連接案件流程、保障司法活動(dòng)有序進(jìn)行的關(guān)鍵職責(zé)。其工作貫穿案件受理、庭審、裁判、執(zhí)行全流程，直接影響司法效率與公信力。本文結(jié)合司法實(shí)踐，系統(tǒng)梳理書(shū)記員的核心崗位職責(zé)與工作規(guī)范，旨在為書(shū)記員履職提供專(zhuān)業(yè)指引，推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。一、書(shū)記員崗位職責(zé)書(shū)記員的職責(zé)以“輔助司法活動(dòng)”為核心，涵蓋案件管理、庭審保障、文書(shū)制作、檔案管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，具體如下：（一）案件管理職責(zé)1.收案登記：負(fù)責(zé)接收當(dāng)事人提交的起訴狀、上訴狀及相關(guān)證據(jù)材料，核對(duì)材料完整性（如當(dāng)事人身份信息、證據(jù)清單、送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)等），錄入案件管理系統(tǒng)，生成案號(hào)。2.分案與排期：根據(jù)案件類(lèi)型（如民事、刑事、行政）、法官辦案負(fù)荷，協(xié)助立案庭完成案件分配；根據(jù)法官指示，安排庭審、調(diào)解、質(zhì)證的時(shí)間、地點(diǎn)，并通過(guò)短信、電話、郵寄等方式向當(dāng)事人送達(dá)開(kāi)庭傳票、舉證通知書(shū)等法律文書(shū)。3.流程跟蹤：實(shí)時(shí)監(jiān)控案件進(jìn)度（如是否已送達(dá)、是否需延期審理、是否進(jìn)入執(zhí)行程序），提醒法官deadlines（如舉證期限、上訴期限），確保案件按法定程序推進(jìn)。（二）庭審輔助職責(zé)1.庭審準(zhǔn)備：庭審前核對(duì)當(dāng)事人及訴訟參與人（如律師、證人、鑒定人）的身份信息，確認(rèn)到庭情況；準(zhǔn)備庭審所需材料（如卷宗、筆錄紙、麥克風(fēng)、投影儀），調(diào)試法庭設(shè)備（如錄音錄像系統(tǒng)、電腦）；擺放法庭標(biāo)識(shí)（如“原告”“被告”席卡），維護(hù)法庭秩序。2.庭審記錄：擔(dān)任庭審筆錄員，準(zhǔn)確、完整記錄庭審過(guò)程（包括當(dāng)事人陳述、法官詢(xún)問(wèn)、證人證言、質(zhì)證意見(jiàn)、法庭辯論等）。記錄應(yīng)遵循“客觀真實(shí)、簡(jiǎn)潔明了”原則，避免添加個(gè)人意見(jiàn)，重點(diǎn)捕捉關(guān)鍵事實(shí)與法律爭(zhēng)議點(diǎn)。3.庭審保障：庭審中協(xié)助法官傳遞證據(jù)、核對(duì)當(dāng)事人提交的新證據(jù)；處理突發(fā)情況（如當(dāng)事人情緒激動(dòng)、證人拒絕作證），及時(shí)向法官報(bào)告并配合解決；庭審結(jié)束后，引導(dǎo)當(dāng)事人簽字確認(rèn)庭審筆錄（若有異議，如實(shí)記錄并告知法官）。（三）文書(shū)制作與校對(duì)職責(zé)1.筆錄整理：庭審結(jié)束后，及時(shí)整理庭審筆錄，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤（如當(dāng)事人姓名、日期、關(guān)鍵陳述的完整性），并按照法院規(guī)定的格式排版（如字體、行間距、頁(yè)碼）。2.裁判文書(shū)輔助：根據(jù)法官的裁判思路，協(xié)助草擬裁判文書(shū)初稿（如民事判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)），核對(duì)文書(shū)中的事實(shí)認(rèn)定、法律依據(jù)、當(dāng)事人信息等內(nèi)容；負(fù)責(zé)裁判文書(shū)的校對(duì)工作（如錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、法律條文引用錯(cuò)誤），確保文書(shū)規(guī)范無(wú)誤。3.文書(shū)送達(dá)：裁判文書(shū)生效后，按照法定方式（如直接送達(dá)、留置送達(dá)、公告送達(dá)）向當(dāng)事人送達(dá)文書(shū)，并收集送達(dá)回證（如當(dāng)事人簽字、代收人證明、公告截圖），存入卷宗。（四）檔案管理職責(zé)1.卷宗整理：案件辦結(jié)后，按照《人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》的要求，整理卷宗材料（如起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審筆錄、裁判文書(shū)、送達(dá)回證等），確保卷宗順序正確（一般為“訴訟文書(shū)卷”“證據(jù)卷”分開(kāi)，按時(shí)間順序排列）。2.歸檔與保管：將整理好的卷宗移交檔案管理部門(mén)，辦理歸檔手續(xù)；協(xié)助檔案部門(mén)做好卷宗的分類(lèi)、編號(hào)、上架工作，確保檔案安全（如防火、防潮、防丟失）。3.檔案借閱：負(fù)責(zé)辦理卷宗借閱審批手續(xù)（如法官、當(dāng)事人、律師借閱需經(jīng)審批），記錄借閱信息（如借閱人、借閱時(shí)間、用途），督促及時(shí)歸還。（五）其他輔助職責(zé)1.協(xié)助執(zhí)行：對(duì)于需要執(zhí)行的案件，協(xié)助法官制作執(zhí)行通知書(shū)、財(cái)產(chǎn)查詢(xún)通知書(shū)等文書(shū)，傳遞執(zhí)行線索（如當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)信息），跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度。2.信訪處理：接待當(dāng)事人的咨詢(xún)或信訪，解答簡(jiǎn)單的法律程序問(wèn)題（如“案件何時(shí)開(kāi)庭”“裁判文書(shū)如何領(lǐng)取”），對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題引導(dǎo)至相關(guān)部門(mén)（如立案庭、執(zhí)行局）。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：協(xié)助法官統(tǒng)計(jì)案件數(shù)量、結(jié)案率、上訴率等數(shù)據(jù)，制作報(bào)表（如月度案件統(tǒng)計(jì)、年度工作匯總）。二、書(shū)記員工作規(guī)范書(shū)記員的工作規(guī)范是保障職責(zé)履行的“紅線”，涵蓋職業(yè)道德、業(yè)務(wù)操作、紀(jì)律要求等方面，具體如下：（一）職業(yè)道德規(guī)范1.公正中立：不得偏袒任何一方當(dāng)事人，不得向當(dāng)事人透露案件審理情況或法官意見(jiàn)；在與當(dāng)事人溝通時(shí)，保持客觀態(tài)度，避免發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)。2.保密義務(wù)：嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)法官法》《人民法院工作人員處分條例》的規(guī)定，不得泄露案件信息（如法官的裁判思路、當(dāng)事人的隱私、證據(jù)內(nèi)容）；不得將卷宗、筆錄等材料交由無(wú)關(guān)人員查閱。3.廉潔自律：不得接受當(dāng)事人的禮品、宴請(qǐng)或其他利益；不得利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利（如泄露案件信息換取好處）。（二）業(yè)務(wù)操作規(guī)范1.筆錄制作規(guī)范：準(zhǔn)確性：庭審筆錄應(yīng)如實(shí)反映當(dāng)事人的陳述，不得遺漏關(guān)鍵信息（如“我承認(rèn)借款10萬(wàn)元”不得縮寫(xiě)為“我承認(rèn)借款”）；對(duì)于專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)（如“抵押權(quán)”“留置權(quán)”），應(yīng)準(zhǔn)確使用，不得隨意簡(jiǎn)化。完整性：筆錄應(yīng)包括庭審的全部環(huán)節(jié)（如開(kāi)庭核對(duì)身份、法庭調(diào)查、法庭辯論、最后陳述），不得遺漏任何一方當(dāng)事人的發(fā)言。及時(shí)性：庭審結(jié)束后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將筆錄整理完畢，交當(dāng)事人簽字確認(rèn)；若當(dāng)事人提出修改意見(jiàn)，應(yīng)如實(shí)記錄（如“原告對(duì)筆錄第3頁(yè)第5行提出異議，認(rèn)為應(yīng)改為‘被告于2023年5月1日借款’，法官確認(rèn)后予以修改”）。2.文書(shū)格式規(guī)范：各類(lèi)法律文書(shū)（如庭審筆錄、送達(dá)回證、裁判文書(shū)初稿）應(yīng)符合法院規(guī)定的格式要求（如字體為宋體、字號(hào)為小四、行間距為1.5倍）；當(dāng)事人信息（如姓名、身份證號(hào)、住址）應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，法律條文引用應(yīng)規(guī)范（如“根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百七十七條”）；文書(shū)編號(hào)應(yīng)統(tǒng)一（如“（2023）XX法民一初字第X號(hào)”）。3.送達(dá)規(guī)范：送達(dá)文書(shū)時(shí)，應(yīng)核對(duì)受送達(dá)人的身份（如身份證、戶(hù)口本），確保送達(dá)對(duì)象正確；采用郵寄送達(dá)的，應(yīng)使用法院專(zhuān)遞，并在快遞單上注明文書(shū)名稱(chēng)（如“開(kāi)庭傳票”）；采用留置送達(dá)的，應(yīng)邀請(qǐng)基層組織或所在單位的代表到場(chǎng)見(jiàn)證，并在送達(dá)回證上注明情況。（三）紀(jì)律要求1.遵守程序：嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》等法律規(guī)定履行職責(zé)，不得違反程序（如未提前通知當(dāng)事人開(kāi)庭時(shí)間、未核對(duì)證據(jù)即歸檔）。2.不得越權(quán)：不得代替法官作出裁判意見(jiàn)，不得擅自修改法官的裁判文書(shū)；對(duì)于當(dāng)事人的訴求，應(yīng)引導(dǎo)其通過(guò)法定程序解決（如起訴、上訴），不得承諾“保證勝訴”。3.考勤與著裝：遵守法院的考勤制度，不得遲到、早退；庭審時(shí)應(yīng)穿著法院制服（如法官服、書(shū)記員服），保持儀表整潔、端莊。（四）職業(yè)素養(yǎng)提升1.法律知識(shí)學(xué)習(xí)：定期學(xué)習(xí)新頒布的法律法規(guī)（如《民法典》司法解釋?zhuān)?、司法政策（如“一站式多元解紛”要求），提高法律素養(yǎng)。2.技能提升：熟練掌握案件管理系統(tǒng)、庭審記錄軟件（如“法信”“庭審?fù)ā保┑牟僮?；提高打字速度（建議每分鐘100字以上）、速記能力（如使用縮寫(xiě)、符號(hào)記錄）。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：定期總結(jié)工作中的問(wèn)題（如“如何應(yīng)對(duì)當(dāng)事人拒絕簽字”“如何提高檔案整理效率”），形成工作手冊(cè)，提升工作效率。結(jié)論書(shū)記員是司法活動(dòng)的“幕后工作者”，其工作質(zhì)量直接影響司法程序的公正性與效率。遵守崗位職責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范，是書(shū)記