監(jiān)理單位工程款申請流程表格模板1.引言在建設(shè)工程管理中，工程款支付是連接施工進(jìn)度、質(zhì)量與合同履約的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。監(jiān)理單位作為獨立第三方，承擔(dān)著工程款申請的審核把關(guān)責(zé)任，其核心目標(biāo)是確保支付金額與工程實際完成量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同約定一致，防范超付、錯付風(fēng)險，維護(hù)建設(shè)單位與施工單位的合法權(quán)益。為規(guī)范監(jiān)理審核行為，提高流程透明度與效率，本文結(jié)合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T____）及行業(yè)實踐，梳理監(jiān)理單位工程款申請審核流程，并提供標(biāo)準(zhǔn)化表格模板，供監(jiān)理機(jī)構(gòu)參考使用。2.監(jiān)理單位工程款申請審核流程概述監(jiān)理單位的工程款審核流程需覆蓋“申請接收—內(nèi)部核查—結(jié)果反饋—歸檔留存”全環(huán)節(jié)，具體步驟如下：流程環(huán)節(jié)責(zé)任主體核心工作內(nèi)容1.申請接收監(jiān)理項目部接收施工單位提交的《工程款支付申請表》及附件（進(jìn)度報表、質(zhì)量驗收記錄、計量資料等），核對資料完整性。2.進(jìn)度審核監(jiān)理工程師核查施工單位申報的工程進(jìn)度是否符合合同約定的節(jié)點要求（如月度計劃、階段性目標(biāo)），通過施工日志、現(xiàn)場驗收記錄、影像資料驗證實際完成量。3.質(zhì)量審核專業(yè)監(jiān)理工程師檢查已完成工程的質(zhì)量驗收情況，確認(rèn)是否存在未整改的質(zhì)量問題（如檢驗批、分項工程驗收結(jié)論是否為“合格”，質(zhì)量整改回復(fù)是否閉合）。4.費用審核造價監(jiān)理工程師核對工程計量的準(zhǔn)確性（如工程量計算是否符合圖紙及規(guī)范，變更簽證是否經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)）、費用計算是否符合合同計價方式（固定單價、總價包干等），排查重復(fù)計費、超合同范圍計費等問題。5.內(nèi)部審批總監(jiān)理工程師匯總進(jìn)度、質(zhì)量、費用審核意見，簽署《工程款支付證書》（或《監(jiān)理審核意見表》），明確同意支付金額或需整改的問題。6.反饋與跟蹤監(jiān)理項目部將審核結(jié)果反饋施工單位，督促其整改問題；若建設(shè)單位對審核結(jié)果有異議，協(xié)調(diào)三方溝通解決。7.歸檔留存監(jiān)理資料員將《工程款支付申請表》《監(jiān)理審核意見表》《工程款支付證書》及附件整理歸檔，保存至工程竣工驗收后規(guī)定期限。3.監(jiān)理單位工程款申請流程表格模板3.1主表：《工程款申請監(jiān)理審核表》（適用于月度進(jìn)度款、變更款、結(jié)算款）表格說明：主表用于匯總施工單位申請信息及監(jiān)理各環(huán)節(jié)審核結(jié)論，是監(jiān)理單位向建設(shè)單位提交的核心審核文件。序號項目信息內(nèi)容1工程名稱（填寫具體項目名稱）2標(biāo)段編號（填寫施工標(biāo)段編號）3施工單位（填寫施工單位全稱）4申請日期（填寫施工單位提交申請的日期）5申請類型□月度進(jìn)度款□變更簽證款□竣工結(jié)算款□其他（需注明）6申請金額（填寫施工單位申報的總金額，單位：元）7進(jìn)度審核意見□符合合同進(jìn)度要求□不符合（需說明：如實際完成量未達(dá)計劃的____%）審核依據(jù)施工日志、_____（如“月度進(jìn)度報表”“現(xiàn)場驗收記錄”）8質(zhì)量審核意見□質(zhì)量合格（驗收記錄齊全）□不合格（需說明：如____分項工程未整改）審核依據(jù)檢驗批驗收記錄、_____（如“隱蔽工程驗收記錄”“質(zhì)量整改回復(fù)單”）9費用審核意見□費用計算準(zhǔn)確（符合合同約定）□不準(zhǔn)確（需說明：如____工程量多算____元）審核依據(jù)合同條款（第____條）、_____（如“變更簽證單”“工程量計算書”）10總監(jiān)理工程師意見□同意支付：____元（大寫：____）□不同意支付（需說明原因）11備注（填寫其他需說明的事項，如整改期限、補充資料要求）簽字欄：監(jiān)理工程師（進(jìn)度）：_________日期：______專業(yè)監(jiān)理工程師（質(zhì)量）：_________日期：______造價監(jiān)理工程師（費用）：_________日期：______總監(jiān)理工程師：_________日期：______監(jiān)理單位（蓋章）：_________3.2附表：《工程量/費用明細(xì)審核表》（適用于詳細(xì)核對）表格說明：附表用于拆解施工單位申報的工程量及費用構(gòu)成，是監(jiān)理審核的關(guān)鍵支撐材料，需與主表配套使用。序號分項工程名稱合同單價（元）施工單位申報工程量監(jiān)理審核工程量核增/核減工程量審核后費用（元）審核說明（如變更依據(jù)、計算錯誤）1（如“地基開挖”）（填寫合同價）（如“1000m3”）（如“950m3”）（如“-50m3”）（950×合同價）現(xiàn)場實測工程量為950m3，申報多算50m32（如“主體混凝土”）（填寫合同價）（如“200m3”）（如“200m3”）0（200×合同價）符合圖紙及驗收要求........................合計—————（填寫審核后總費用）—備注：1.分項工程名稱需與合同清單一致；2.審核工程量需附《工程計量確認(rèn)單》或現(xiàn)場實測記錄；3.核增/核減需注明具體原因（如變更簽證、計算錯誤、質(zhì)量問題扣減）。4.表格填寫與審核注意事項4.1填寫要求真實性：所有信息需與現(xiàn)場實際及合同文件一致，嚴(yán)禁偽造數(shù)據(jù)或隱瞞問題；完整性：主表與附表需填寫齊全，附件（如驗收記錄、簽證單）需隨表提交，缺項需注明原因；規(guī)范性：金額單位統(tǒng)一為“元”，工程量單位需與合同一致（如m3、㎡），簽字蓋章需符合監(jiān)理單位內(nèi)部規(guī)定。4.2審核要點進(jìn)度審核：重點核查“實際完成量”與“計劃完成量”的偏差，若偏差超過合同約定（如±10%），需要求施工單位提交《進(jìn)度偏差分析報告》；質(zhì)量審核：未經(jīng)驗收或驗收不合格的工程，嚴(yán)禁計入工程款申請；質(zhì)量問題整改未閉合的，需扣除對應(yīng)費用；費用審核：嚴(yán)格按照合同約定的計價方式計算（如固定單價合同需核對“工程量×單價”，總價合同需核對“變更簽證”），變更簽證需經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方簽字確認(rèn)；責(zé)任追溯：審核人員需在表格中注明“審核依據(jù)”（如文件名稱、編號），便于后續(xù)爭議解決。4.3歸檔要求監(jiān)理單位需將《工程款申請監(jiān)理審核表》《工程量/費用明細(xì)審核表》及附件（施工單位申請表、驗收記錄、簽證單等）整理成冊，按“項目-標(biāo)段-年度-月份”分類歸檔；歸檔資料需保存至工程竣工驗收后5年（或按合同約定延長），以備審計、糾紛處理使用。5.結(jié)語監(jiān)理單位的工程款審核流程及表格模板，是規(guī)范工程資金支付的重要工具。通過標(biāo)準(zhǔn)化表格，監(jiān)理單位可清晰梳理審核邏輯，減少人為誤差；通過明確審核要點，可強化對進(jìn)度、質(zhì)量、費用的全流程管控。實踐中，監(jiān)理機(jī)構(gòu)需根據(jù)項目特點（如房建、市政、水利）調(diào)整表格細(xì)節(jié)，但核心原則不變——以合同為依據(jù)，以事實為準(zhǔn)繩。只有嚴(yán)格執(zhí)行審核流程，才能確保工程款支付的合理性與合法性，保障建設(shè)工程順利推進(jìn)。附錄：《工程款支付證書》（參考格式）（注：《工程款支付證書》是監(jiān)理單位向建設(shè)單位出具的支付指令，需與《工程款申請監(jiān)理審核表》配套使用，格式可根據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整。）_____________________（建設(shè)單位名稱）：根據(jù)合同約定及施工單位提交的《工程款支付申請表》（編號：______），經(jīng)我方審核，同意支付該筆工程款共計人民幣______元（大寫：______）。請予支付。