法律合同審查及執(zhí)行標準工具工具適用場景與覆蓋范圍本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、律師事務(wù)所、合同管理專員及個人用戶，針對各類法律合同的標準化審查與執(zhí)行過程管理。具體場景包括但不限于：企業(yè)日常采購/銷售合同、服務(wù)協(xié)議、勞動合同、保密協(xié)議、合作開發(fā)協(xié)議等合同的審查；合同簽署后的履行跟蹤、風(fēng)險預(yù)警及歸檔管理；需規(guī)范合同審查流程、降低履約風(fēng)險、提升合同管理效率的場景。合同審查與執(zhí)行全流程操作指南一、合同接收與初步登記合同信息錄入：收到合同文本后，第一時間通過《合同登記臺賬》（模板1）記錄合同基本信息，包括合同編號、合同名稱、對方主體名稱、合同類型、金額、簽署日期、預(yù)計履行期限、接收渠道（如對方郵寄、當面提交）、接收人及聯(lián)系方式。初步分類：根據(jù)合同性質(zhì)（如買賣、服務(wù)、勞動等）及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度，劃分審查優(yōu)先級（如重大金額合同、涉訴風(fēng)險高合同優(yōu)先處理），并同步標注“待審查”狀態(tài)。二、形式審查：合同文本完整性核查必備要素檢查：確認合同文本是否包含核心要素，包括但不限于：雙方主體信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號、地址、法定代表人/負責(zé)人）；合同標的（物品名稱、規(guī)格型號、服務(wù)內(nèi)容等描述清晰）；數(shù)量、質(zhì)量標準（或驗收方法）；價款或報酬（金額、支付方式、賬戶信息）；履行期限、地點和方式；違約責(zé)任（具體違約情形及對應(yīng)責(zé)任）；爭議解決方式（仲裁/訴訟及管轄機構(gòu)）；簽署頁（雙方簽字/蓋章、簽署日期）。附件完整性：核對合同中提及的附件（如技術(shù)附件、清單、補充協(xié)議等）是否齊全，附件內(nèi)容與主合同是否沖突。簽署形式合規(guī)性：企業(yè)主體：檢查對方是否加蓋公章或合同專用章（騎縫章是否齊全），法定代表人/授權(quán)代表人簽字是否與授權(quán)文件一致；個人主體：核對簽字是否為本人，附身份證復(fù)印件。三、實質(zhì)審查：核心條款與法律風(fēng)險排查依據(jù)《合同審查清單》（模板2），逐項審查合同條款的合法性、合規(guī)性及可操作性，重點核查以下內(nèi)容：1.主體資格審查核實對方營業(yè)執(zhí)照（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢），確認是否為合法存續(xù)企業(yè)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)；檢查授權(quán)代理人：若對方由代理人簽署，需提供《授權(quán)委托書》，明確代理權(quán)限、期限及是否加蓋公章。2.合同標的與權(quán)利義務(wù)條款標的描述是否唯一、明確（避免“相關(guān)產(chǎn)品”“類似服務(wù)”等模糊表述），防止履約爭議；雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，是否存在單方限制權(quán)利、加重義務(wù)的“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”）。3.履約條款可行性履行期限：是否明確具體時間點或時間段，避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述；履行方式：交付地點、運輸方式、驗收標準是否清晰（如“驗收需在收到貨物后3個工作日內(nèi)完成，逾期視為合格”）；付款條件：支付節(jié)點（如“預(yù)付款30%到付后發(fā)貨，尾款70%驗收合格后30日內(nèi)支付”）、票據(jù)類型（發(fā)票類型、開具時間）是否明確。4.違約責(zé)任條款是否覆蓋主要違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達標、付款延遲等）；違約責(zé)任形式（違約金、賠償損失、解除合同）是否合理，違約金是否過高（超過實際損失的30%可能被法院調(diào)整）；是否約定“定金罰則”與“違約金”不可同時適用（避免雙重懲罰）。5.爭議解決與法律適用爭議解決方式：優(yōu)先約定“被告所在地”或“合同履行地”有管轄權(quán)的人民法院訴訟，避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平的管轄條款；法律適用：一般約定“中華人民共和國法律”，涉外合同可約定國際條約或外國法律（需明確具體法律名稱）。四、風(fēng)險點專項評估與應(yīng)對針對審查中發(fā)覺的重大風(fēng)險（如對方履約能力不足、條款違法、存在重大歧義等），通過《合同風(fēng)險點評估表》（模板3）進行量化評估，明確風(fēng)險等級（高/中/低）及應(yīng)對措施：高風(fēng)險（如對方無資質(zhì)、合同標的違法）：建議終止合作，不予簽署；中風(fēng)險（如違約責(zé)任不明確、管轄條款不利）：與對方協(xié)商修改條款，補充風(fēng)險防范措施（如增加擔保條款、明確違約金計算方式）；低風(fēng)險（如表述歧義、附件遺漏）：標注具體修改意見，要求對方書面確認。五、修改意見反饋與二次確認出具審查意見：將審查結(jié)果及修改意見（標注具體條款位置、修改原因及建議方案）反饋至合同發(fā)起人或?qū)Ψ铰?lián)系人，通過書面形式（如郵件、函件）留存記錄。跟蹤修改情況：收到修改后的合同文本后，對照原審查意見逐項核查，確認是否落實修改要求；未采納的需說明理由，并再次溝通。最終確認：雙方就合同條款達成一致后，在審查意見書上標注“已確認”，并由雙方簽字/蓋章。六、合同簽署與備案歸檔簽署流程：企業(yè)內(nèi)部：根據(jù)公司規(guī)定履行內(nèi)部審批流程（如法務(wù)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人會簽）；對方簽署：督促對方在合同簽署頁簽字/蓋章，保證簽署日期清晰（騎縫章需覆蓋合同所有頁）。原件管理：合同簽署后，收取對方合同原件至少2份（1份自留，1份交業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門），掃描件備份并標注“原件已收”。歸檔登記：將簽署完成的合同信息更新至《合同登記臺賬》，標注“已簽署”狀態(tài)，并按“合同類型-簽署年度”分類歸檔，歸檔資料包括：合同文本、附件、審查意見書、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。七、履行過程跟蹤與風(fēng)險預(yù)警節(jié)點提醒：根據(jù)合同履行期限（如付款日、交付日、驗收日），在《合同執(zhí)行跟蹤表》（模板4）中設(shè)置提前提醒（如提前3個工作日），明確跟進人及聯(lián)系方式。履行記錄：每次履行后（如支付款項、交付貨物），記錄實際履行時間、履行方式、對方確認情況（如簽收單、驗收報告），同步更新至《合同執(zhí)行跟蹤表》。異常處理：履約延遲：立即與對方溝通，要求說明原因，協(xié)商補救措施（如延期履行、違約賠償），并留存溝通記錄；履約不符：依據(jù)合同違約責(zé)任條款，發(fā)送《履約異議函》，要求對方限期整改，必要時通過法律途徑維權(quán)。八、合同履行完畢與總結(jié)評估履行確認：合同全部履行完畢后，要求對方出具《履行完畢確認書》，明確雙方權(quán)利義務(wù)終止，無未結(jié)款項或爭議。資料歸檔：將《履行完畢確認書》、履約過程中的溝通記錄、付款憑證、交付單據(jù)等資料與合同原件一并歸檔。案例復(fù)盤：對重大或復(fù)雜合同的審查及履行過程進行復(fù)盤，總結(jié)風(fēng)險點及應(yīng)對經(jīng)驗，更新至《合同審查指引》，優(yōu)化后續(xù)審查流程。核心工具模板清單模板1：合同登記臺賬合同編號合同名稱對方主體名稱合同類型合同金額（元）簽署日期預(yù)計履行期限接收渠道接收人審查狀態(tài)備注模板2：合同審查清單審查維度審查內(nèi)容審查標準審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）備注（具體問題說明）主體信息對方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書、簽字/蓋章合規(guī)性主體合法存續(xù)，權(quán)限清晰合同標的標的描述是否明確、唯一無歧義，可識別價款支付金額、支付節(jié)點、賬戶信息是否明確清晰、可操作履約期限起止時間、履行方式是否明確具體時間節(jié)點違約責(zé)任違約情形、責(zé)任形式、違約金是否合理合法、公平，不超過實際損失30%爭議解決管轄機構(gòu)、法律適用是否明確且公平約定明確，不存在顯失公平模板3：合同風(fēng)險點評估表風(fēng)險類型具體表現(xiàn)影響程度（高/中/低）應(yīng)對建議主體風(fēng)險對方無相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)，或處于吊銷、注銷狀態(tài)高終止合作，不予簽署履約風(fēng)險對方近期存在嚴重逾期付款記錄，或經(jīng)營狀況惡化中要求提供擔保（如保證金、抵押物），縮短付款周期法律合規(guī)風(fēng)險合同條款違反《民法典》《招標投標法》等強制性規(guī)定高修改條款，保證合法性；無法修改的，終止合作條款歧義風(fēng)險“驗收合格”“合理期限”等表述模糊，易引發(fā)爭議低補充具體標準（如“驗收合格以第三方檢測報告為準”）模板4：合同執(zhí)行跟蹤表合同編號合同名稱對方主體名稱關(guān)鍵履行節(jié)點（如付款、交付）計劃履行時間實際履行時間履行情況（正常/延遲/未履行）延遲原因/異常說明跟進人備注使用過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示法律效力優(yōu)先：合同條款不得違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，否則可能導(dǎo)致合同無效（如“一方以欺詐手段訂立的合同”）。主體真實性核驗：避免僅憑對方提供的資質(zhì)文件判斷履約能力，可通過企業(yè)征信報告、過往合作記錄等綜合評估，必要時實地考察。條款明確性原則：所有條款應(yīng)具體、可量化，避免“大概”“可能”等模糊表述，減少履約爭議（如“質(zhì)量要求：符合國家標準GB/T1-2019”）。風(fēng)險預(yù)防措施：對重大合同，可要求對方提供保證金、抵押物或第三方擔保，明確違約后的救濟途徑（如“逾期付款超過30日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總額20%的違約金”）。溝通留痕管理：所有與對方的溝通（如修改意見、履行確認）均需通過書面形式（郵件、函件）留存，避免口頭約定導(dǎo)致舉證