Project1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting課后習(xí)題答案Part6—PracticalTrainingTraining1:Pleasetranslatethefollowingphrases.1.參考編號(hào)2.署名、簽名3.信函編號(hào)4.抄送5.附錄6.blindCarbonCopy7.postscript8.attentionline9.complimentaryclose10.reference

number\enclosure\C.C.Training2:PleasetranslatethefollowingletterheadsintoEnglish.1)ChangshaRainbowImp.&Exp.CorpChangshaRainbowImp.&Exp.CorpTel：0731******E-mail:Monica211@163.comAddress：NO.128JingxingRoadKaifuDistricChangsha2)ZhuzhouConstructionBankZhuzhouConstructionBankAddress：NO.382JiefangRoad,ZhuzhouTel：0731-*****Fax：0731-*****Code：3200013)ZhejiangSunriseImp.&Exp.CorpZhejiangSunriseImp.&Exp.CorpAddress：NO.156QiutaoRoad,HangzhouTel：0571-*****Fax：0671-*****Code：320001Fax：0671-*****Code：310000Training3:Pleasearrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetoutinaletter.-8）-9）-6）-7）-5）-4）-3）-2）-1）Training4PleaseaddressanenvelopefortheaboveLetter.StampStampThaiyuRoad,Guangzhong,ChinaThaiyuRoad,Guangzhong,ChinaThaiyuRoad,Guangzhong,China234ZhongshanStreet,changsha,Hunan234ZhongshanStreet,changsha,HunanByMailByMailTraining5ReadthefollowingemailandfillintheblankswiththemissinginformationfromA-G.C(2)A(3)D(4)G(5)F(6)E(7)BProject1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting課中函電中文釋義Part1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting基礎(chǔ)知識(shí):函電基本部分有必要部分和可選部分組成1.必要部分的定義商務(wù)信函中需要包含7個(gè)部分。其中包括：信頭，封內(nèi)名稱和地址，日期，稱呼，信件正文，結(jié)尾敬語(yǔ)和簽名。信頭信頭包括發(fā)件人的姓名、地址、郵編、電話號(hào)碼、電傳和傳真號(hào)碼以及電子郵件地址等。信頭通常印在信紙的中間或左邊。例1：ChemicalsImportandExportCorporationChemicalsImportandExportCorporationChiwan,Shenzhen,ChinaTel:(0755)*****Fax:(0755)*****E-mail:swihko2@左對(duì)齊左對(duì)齊例2：ChemicalsImportandExportCorporationChemicalsImportandExportCorporationChiwan,Shenzhen,ChinaTel:(0755)*****Fax:(0755)*****E-mail:swihko2@居中居中日期日期應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)，如2022年6月/15日。所有數(shù)字表格(15/6/15/2021)都不能使用。根據(jù)寫(xiě)信人選擇的格式，可以放在信頭下方的左邊或右邊空白處。以下表格供參考:AmericanStyleBritishStyleM/D/YD/M/YJune15th,20214thApril,2022June15,20214April,2022封內(nèi)名稱和地址收信人的姓名和地址要寫(xiě)在日期下面的左邊空白處，由收信人的姓名和地址組成。下面是一個(gè)寫(xiě)內(nèi)部名稱和地址的例子:收件人姓名收件人職位公司名稱收件人姓名收件人職位公司名稱街道編號(hào)、街道名城市,州，郵編目的國(guó)查理.史密斯先生銷售經(jīng)理倫敦出口公司27Clifford街倫敦,英國(guó)稱呼稱呼是每封信的開(kāi)頭。通常占用兩個(gè)空格，在封內(nèi)地址或注意線下面。商務(wù)信函中常用的稱呼如下:1)寫(xiě)信給知道姓名和性別的收信人:DearMr./Mrs./Miss/Ms.Smith,2)寫(xiě)給知道姓名但不知道性別的人:DearSirorMadam,3)如果這封信是寫(xiě)給公司的，沒(méi)有專門的收件人:DearSirs/Gentlemen,(5)信的正文正文是信的主要部分。寫(xiě)作時(shí)要注意以下幾點(diǎn):A.寫(xiě)這封信的目的。B.這是最好的方法。C.寫(xiě)作要簡(jiǎn)單、清楚、禮貌、有語(yǔ)法，并且切中要點(diǎn)。D.段落正確，將每段限制在一個(gè)主題內(nèi)。E.避免陳詞濫調(diào)和商業(yè)術(shù)語(yǔ)。(6)結(jié)尾敬語(yǔ)結(jié)尾謙稱僅僅是一種禮貌的方式來(lái)結(jié)束一封信。通常將其放在信的最后一行下面兩行或四行。有許多不同的補(bǔ)充結(jié)尾來(lái)表示尊重，但它應(yīng)該與稱呼相匹配。(7)簽名簽名是寫(xiě)信的人或所代表的公司的簽名或標(biāo)志。這句話是用墨水寫(xiě)的，緊挨著結(jié)尾恭維話。千萬(wàn)不能用橡皮圖章在信上簽名。在商業(yè)信函上簽字的示例如下:謹(jǐn)啟倫敦出口公司(簽名)約翰·史密斯銷售經(jīng)理2.可選部分的定義對(duì)于某些信件，這些部分可能是不必要的，可以根據(jù)寫(xiě)信人的意愿選擇。(1)參考號(hào)碼在商業(yè)交流中，當(dāng)一家公司給另一家公司寫(xiě)信時(shí)，雙方都要提供推薦信。其通常包括文件編號(hào)、部門代碼或簽名人的首字母，然后是打字員的首字母。為避免混淆，這些文件標(biāo)有“我方編號(hào):”和“貴方編號(hào):”:貴方編號(hào):DPY/MB我方編號(hào):MPY/BL(2)經(jīng)辦人當(dāng)寄信人希望將信寄給某一特定單位時(shí)，可以用“經(jīng)辦人”當(dāng)寄信人希望將信寄給某個(gè)特定的個(gè)人或公司的某個(gè)部門時(shí)，可以用“經(jīng)辦人”。它通常按照封內(nèi)地址來(lái)寫(xiě)。(3)標(biāo)題標(biāo)題欄實(shí)際上是一封信的大意。有助于確保信件及時(shí)傳遞給正確的人或部門。你方合同123號(hào)主題:你方合同123號(hào)標(biāo)題:你方合同123號(hào)(4)附件如果某件東西是隨函附上的，請(qǐng)?jiān)趨⒖挤?hào)下面注明。附件5:樣品附件:圖解目錄(5)副本符號(hào)如果信函的副本要寄給其他各方，請(qǐng)?jiān)诟郊旅娲蛏螩.C.。抄送至：約翰·史密斯先生抄送至：巴基斯坦貿(mào)易公司(6)附言:附言是用來(lái)強(qiáng)調(diào)作者想要引起讀者注意的一點(diǎn)，是寫(xiě)信人忘記在信的正文中提到一個(gè)要點(diǎn)。Postscript的標(biāo)記詞是P.S.，應(yīng)該放在任何其他符號(hào)的下面一到兩行，并與左邊距一起刷新。例如：附言：提單副本將于下周航空郵寄給你方。第二部分：商務(wù)英語(yǔ)信函的基本格式基本上，商業(yè)信函有四種可接受的格式。商業(yè)信函的每個(gè)部分都必須按照信函的特定格式在紙上寫(xiě)成如下內(nèi)容。(1)段落的形式在平頭式中，字母的每一部分都是在左邊空白處打出來(lái)的。用打字機(jī)打字很方便，但排版不太漂亮。因此，一些商人使用齊頭式。1.信頭----------------------------------2.參考號(hào)3.日期4.封內(nèi)名稱和地址--------------------------5.稱呼6.主題7.正文-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.結(jié)束語(yǔ)9.署名10.經(jīng)辦人11.附件12.抄送人13.附件（2）修正式在修正式中，每段的第一行要輸入4-6個(gè)字母空格縮進(jìn)。信封內(nèi)的姓名和地址打印在信紙的左邊，而日期、結(jié)束語(yǔ)和簽名則打印在信紙的右邊。這是傳統(tǒng)的款式。1.信頭----------------------------------2.參考號(hào)3.日期4.封內(nèi)名稱和地址--------------------------5.稱呼6.主題7.正文------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8結(jié)束語(yǔ)9.署名10.經(jīng)辦人11.附件12.抄送人13.附件（3）縮進(jìn)式縮進(jìn)式中，信頭是在信的中上方。日期寫(xiě)在信的右邊，附贈(zèng)的結(jié)束語(yǔ)和簽名放在右邊。內(nèi)部名稱和地址每行縮進(jìn)2-3個(gè)字母空格。每段的第一行縮進(jìn)4-6個(gè)字母空格。1.信頭----------------------------------2.參考號(hào)3.日期4.封內(nèi)名稱和地址----------------------------------------5.稱呼6.主題7.正文--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.結(jié)束語(yǔ)9.署名10.經(jīng)辦人11.附件12.抄送人13.附件第三部分：商業(yè)信函的信封布局商業(yè)信封通常在左上角印有回信地址。收信人的姓名和地址應(yīng)該寫(xiě)在信封的中間?；匦诺刂粪]票郵件方向地址附注例如：航空郵遞郵票查爾斯·史密斯先生銷售經(jīng)理倫敦出口公司英國(guó)倫敦克利福德街27號(hào)第四部分:商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作原則隨著對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展，商務(wù)信函在商務(wù)交流中起著重要的作用。以下7c原則有助于完成一封正確有效的商務(wù)信函。(1)禮貌性原則禮貌不僅僅是只是客氣。在寫(xiě)作中，我們應(yīng)該考慮讀者的感受和觀點(diǎn)。出于禮貌，作者應(yīng)該避免可能冒犯他人的表達(dá)。其他有用的建議包括:很自然地給予和道歉;回答信件及時(shí);關(guān)注“你”而不是“我”或“我們”。(2)體諒性原則體諒性原則要求寄信人的態(tài)度是“你的態(tài)度”而不是“我們的態(tài)度”，這意味著商業(yè)信函的措辭應(yīng)該考慮到讀者的要求、需要和愿望。(3)完整性完整性原則要求提供所有必要的信息和數(shù)據(jù)。在你發(fā)出商業(yè)信函之前，你應(yīng)該確定是否所有的問(wèn)題都已經(jīng)討論過(guò)了，或者所有的問(wèn)題都得到了回答。(4)清晰性清晰可能是書(shū)面交流中最重要的因素。作者必須盡量清楚地表達(dá)他的意思，應(yīng)該盡量避免使用有不同的理解或含義不明確的詞。清晰是通過(guò)在正確的地方使用正確的詞來(lái)實(shí)現(xiàn)的。A:我們確定了一種型號(hào)，想在42小時(shí)內(nèi)還給您。B:我們已經(jīng)確定了U-453型，想在42小時(shí)內(nèi)還給您(周末和節(jié)假日除外)斜體部分隱含在產(chǎn)品名稱和退貨期限中。(5)簡(jiǎn)潔性我們應(yīng)該用盡可能少寫(xiě)字，但不缺少完整性和禮貌。它是通過(guò)省略陳腐的表達(dá)，避免不必要的重復(fù)和冗長(zhǎng)的陳述，只包含相關(guān)的事實(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。(6)具體性根據(jù)具體原則，賣家應(yīng)該提供他們產(chǎn)品的細(xì)節(jié)以給人留下深刻印象。而買方應(yīng)提出詳細(xì)的要求，以獲得所需的信息。(7)正確性正確性原則不僅要求語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用，而且要求語(yǔ)言用詞規(guī)范、恰當(dāng)，對(duì)產(chǎn)品的描述客觀、準(zhǔn)確。A:我們確信該產(chǎn)品是市場(chǎng)上質(zhì)量最好的。B:這是我們所供應(yīng)的最好的產(chǎn)品。(這句話的措辭很客觀，增加了對(duì)他人的信任。)Project2EstablishingBusinessRelations課后習(xí)題答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanksinto,withto,fromofwithin/intoin,ofasofwithInTraining2:ChoosingthebestanswersC2.A3.D4.C5.C6.D7.A8.A9.C10.BTraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.1.

若貴方的價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力，我們將與貴方成交。

2.

我們從廣交會(huì)上獲知貴公司的名稱及地址。

3.

本公司經(jīng)營(yíng)海鮮產(chǎn)品已多年，我方愿意同貴公司建立貿(mào)易關(guān)系。

4.

若貴方能寄來(lái)幾份樣品的話，我方將不勝感激。

5.

根據(jù)貴方的要求，現(xiàn)隨函附上一本產(chǎn)品目錄及價(jià)目單。

6．我們的一個(gè)客戶對(duì)貴方的新產(chǎn)品感興趣。

7．為使貴公司對(duì)我方經(jīng)營(yíng)的各種手工藝品質(zhì)量有所了解，現(xiàn)航寄去目錄一份及幾份樣品供參閱。

8.

請(qǐng)?zhí)峁┠愎緹熁ǖ母鞣N詳細(xì)規(guī)格，并告知付款條件和折扣率。

9．我方的業(yè)務(wù)銀行是香港匯豐銀行，他們可向貴方提供有關(guān)我方的業(yè)務(wù)及資金情況10．我方對(duì)該商品擁有廣泛的銷售網(wǎng)，確信能以最低的價(jià)格銷售貴方產(chǎn)品。11.

We

have

got

your

name

from

Mr.

Henry

Smith,

one

of

our

business

friend.

12.

Specializing

in

the

export

of

Chinese

enamelware,

we

wish

to

express

our

desire

to

trade

with

you.

13.

Our

company

is

one

of

the

leading

manufacturers

of

foodstuffs

in

China,

with

its

headquarter

in

Qingdao.

14.

We

have

been

in

this

line

for

over

30

years,.

15.

As

to

our

financial

standing,

you

can

get

reliable

information

from

Bank

of

China,

Shenzhen

Branch.

16.

Our

market

survey

informs

us

that

you

have

a

keen

interest

in

the

import

of

our

products.

17.

Our

competitive

prices,

superior

quality

and

efficiency

have

won

confidence

among

our

business

clients..

18.

We

shall

be

pleased

to

enter

into

business

negotiations

with

your

representatives.

19.

We

have

the

pleasure

of

introducing

ourselves

to

you

with

the

hope

that

we

may

have

an

opportunity

of

cooperating

with

you

in

your

business

extension.

20.

Your

firm

has

been

kindly

recommended

to

us

by

Mr.

Smith

of

ABC

Co.

Inc.

in

New

York,

as

large

importers

of

furniture.Training4:TranslatingthefollowingbusinesslettersintoEnglish1DearSirs,DearSirs,WelearnedfromAmericaABCCo.,Ltd,thatyouareinterestedinChinesesilkproducts.Aswehavebeeninthisline,wewouldliketoenterintobusinessrelationswithyouatanearlydate.Inordertoacquaintwithourproducts,wearesendingyouherewithyouatanearlydate.Inordertoacquaintyouwithourproducts,wearesendingyouherewithourlatestcatalogue.Welookforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,

2敬啟者:敬啟者:

承蒙美國(guó)商務(wù)參贊處的介紹，得悉貴公司的名稱和地址，特此致函，希望能與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

我公司是中國(guó)高新技術(shù)上市企業(yè)之一，主要由湖南化工研究院組建。公司主要從事農(nóng)藥、精細(xì)化學(xué)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易,及危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸、化工設(shè)施的安裝。

為使你方對(duì)我公司及產(chǎn)品有更詳細(xì)的了解，現(xiàn)另函寄上商品目錄及若干樣品。

期待您的垂詢。

xxx敬上，Training5:WritingabusinessletterPanda

Fireworks

Group

Co.,LtdPanda

Fireworks

Group

Co.,Ltd

No.271,

Liuyang

avenue,

Liuyang

HunanChina

September

2,

2022

Dear

Sirs,

We

sincerely

invite

you

and

your

company

representatives

to

visit

our

booth

No.

13.1

J

34,

at

Canton

Fair

from

Oct.

24th

to

Oct.

30th

2022.

OurcompanyisoneofthelargestlaserpointermanufacturersinChina.Wehavebeeninthislineforabout30years.Withmorethanhundredsoflargeandmediumsizedlaserpointerenterprisesathomeandabroad.Ourmainproductsaredesignedforclassroomusing.Weensureyouthatourproductisnovelindesignandreasonableinprice.

It

would

be

a

great

pleasure

to

meet

you

at

the

fair.

And

we

expect

to

establish

long-term

business

relations

with

you.

Yourfaithfully,Salesrepresentative

Project2EstablishingBusinessRelations課中函電中文釋義Part1BasicKnowledge尋找新客戶的渠道尋找新客戶和建立業(yè)務(wù)關(guān)系是對(duì)外貿(mào)易的第一步。無(wú)論是新經(jīng)銷商還是老經(jīng)銷商，寫(xiě)合適的商業(yè)信函都是至關(guān)重要的。你可以通過(guò)以下幾個(gè)渠道獲得關(guān)于新市場(chǎng)或新客戶的信息:媒體廣告(報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò));

2)展覽和交易會(huì);

3)子公司、國(guó)外代理商的介紹;

4)業(yè)務(wù)伙伴的介紹;

5)國(guó)外客商的自我介紹或咨詢;

6)業(yè)務(wù)目錄;

7)銀行、保險(xiǎn)公司;

8)商務(wù)參贊處;

9)國(guó)內(nèi)外商會(huì);

10)B2B網(wǎng)站上的潛在客戶或在線尋找產(chǎn)品來(lái)源的公司。建立業(yè)務(wù)關(guān)系的寫(xiě)作要點(diǎn)當(dāng)你寫(xiě)信想和另一家公司做生意時(shí)，你應(yīng)該寫(xiě)得簡(jiǎn)短、清楚、有禮貌。建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)信息來(lái)源，即作者是如何以及從哪里得到客戶信息的

2)寫(xiě)信的意圖或愿望，即希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系

3)自我介紹，包括經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)狀況。

4)財(cái)務(wù)狀況的參考資料，即銀行或商會(huì)等。

5)期待合作并早日回復(fù)?；匦诺慕Y(jié)構(gòu)如果你要回復(fù)這類信件，你應(yīng)該盡量回答所有的問(wèn)題和必要的信息。一定要及時(shí)、禮貌地回復(fù)，以便給對(duì)方留下一個(gè)好印象。如果你收到了這樣的信，你可以寫(xiě)以下幾點(diǎn)作為答復(fù)。對(duì)收到的信表示感謝。

2)表達(dá)相同的意向，謹(jǐn)向與貴公司建立關(guān)系表示感謝。

3)提供所需信息。

4)表示良好的合作愿望。

5)如果你拒絕了，要給出理由，并對(duì)未來(lái)的業(yè)務(wù)表示積極的態(tài)度。Part2SampleLetters范例1:請(qǐng)求與進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函AVERING集團(tuán)(澳大利亞分公司)Minchinbury地區(qū)，56號(hào)LockedBag

圣瑪麗快遞中心，澳大利亞新南威爾士州2760

電話:0061-433694502傳真:0061-433694502

網(wǎng)址:http://ALDI.us/index-ENU-HTML.htm2022年5月16日湖南輕工產(chǎn)品進(jìn)出口公司

武夷東路4號(hào)，

中國(guó)，湖南長(zhǎng)沙親愛(ài)的許先生，我們從中國(guó)商會(huì)獲悉貴公司名稱和地址，現(xiàn)寫(xiě)信詢問(wèn)貴公司是否愿意與我們建立業(yè)務(wù)關(guān)系。如果你們的質(zhì)量和價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力，我們相信能向你們下大量的訂單，并希望很快收到你們最新的目錄和報(bào)價(jià)。我們盼望早日與貴公司建立友好的業(yè)務(wù)關(guān)系。您忠實(shí)的，加里·英格蘭加里·英格蘭樣品2:出口商給樣品一的信——A復(fù)函湖南輕工產(chǎn)品進(jìn)出口公司

中國(guó)湖南省長(zhǎng)沙市五一東路4號(hào)

電話:86-731-8

4447135傳真:86-731-8

4447144

網(wǎng)址:http://ALDI.us/index-ENU-HTML.htm2022年5月18日

AVERINGGroup

鎖袋56,

澳大利亞新南威爾士州圣瑪麗分娩中心

親愛(ài)的先生,

感謝您5月16日的來(lái)信。我們很樂(lè)意與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

根據(jù)你方要求，現(xiàn)隨函附上我公司出口范圍的最新目錄和價(jià)格表，以供參考。

如果目錄中所列的任何產(chǎn)品符合您的興趣，請(qǐng)與我們聯(lián)系具體詢盤(pán)，我們將毫不延誤地發(fā)送報(bào)價(jià)。我們期待為您提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)但是我們要聲明的是，付款方式必須是保兌的、不可撤消的信用證。

如欲訂貨，請(qǐng)?jiān)缛崭嬷?/p>

敬啟,

許琳

銷售經(jīng)理

湖南輕工產(chǎn)品進(jìn)出口公司

附件。(2）目錄價(jià)格單范例3:出口商請(qǐng)求建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函熊貓激光筆集團(tuán)有限公司

中國(guó)湖南省瀏陽(yáng)市瀏陽(yáng)大道271號(hào)

電話:086真:086-

網(wǎng)站:ttp:

//pandaLaser/

2022年5月25日

3010S.Ingram

Dr.Springfield,

MO

65803,

Illinois,

US.A.

親愛(ài)的史密斯先生,我們從《美國(guó)商業(yè)指南》上得知貴公司的名字和地址。我們寫(xiě)此信是希望與貴公司建立直接業(yè)務(wù)關(guān)系。我公司是中國(guó)最大的激光筆制造商之一。該公司在這方面有30年的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。我們生產(chǎn)、經(jīng)銷并擁有所有熊貓激光筆品牌。我們的產(chǎn)品在北美很受歡迎。欲了解更多關(guān)于我們公司和產(chǎn)品的信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站http://panda

laser

。對(duì)于我們的財(cái)務(wù)狀況，您可以從中國(guó)銀行瀏陽(yáng)分行獲得可靠的信息。我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您在方便的時(shí)候訪問(wèn)我公司，我們等待您的滿意答復(fù)。

你忠實(shí)的,

肖平

肖平

銷售經(jīng)理

熊貓激光筆集團(tuán)有限公司.樣品四:進(jìn)口商給樣品三的回信Showtime激光筆有限公司

3010S.Ingram

Dr.

Springfield,MO65803,Illinois,

US.A.

電話:417.862.1931傳真:417.862.9250

電子郵件:michaelingram1@

2022年5月28日熊貓激光筆集團(tuán)有限公司

湖南省瀏陽(yáng)市瀏陽(yáng)大道271號(hào)

湖南,中國(guó)

親愛(ài)的肖先生,

感謝你方2018年5月25日來(lái)信，我們很樂(lè)意與你方建立業(yè)務(wù)關(guān)系，銷售激光筆產(chǎn)品。

我相信友好的貿(mào)易關(guān)系對(duì)雙方都有利。目前我們對(duì)貴公司網(wǎng)站上展示的“璀璨之星”系列很感興趣。我們這邊對(duì)高質(zhì)量激光筆的需求越來(lái)越大。雖然銷量不是特別高，但也能賣個(gè)好價(jià)錢。請(qǐng)盡快寄來(lái)樣品和價(jià)目表，并告知付款條件和交貨時(shí)間。

非常感謝您的及時(shí)回復(fù)。

您誠(chéng)摯的，約翰·史密斯采購(gòu)經(jīng)理

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Project3Inquires課后習(xí)題答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanks1.into2.in；of3.underfor/regarding4.meet，halfway5.without6.to；for7.in；in8.to9.of10.inTraining2:Choosingthebestanswers1-5DADAA6-10CCABATraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.1.若貴方能提供最新出目錄及價(jià)目單將不勝感激。2.我們希望您報(bào)倫敦到岸價(jià)最低價(jià)，包括3%傭金在內(nèi)。3.我們希望你方價(jià)格可行，同時(shí)希望交易能令雙方受益。4.很高興附寄我方345-9號(hào)詢盤(pán)，請(qǐng)你方報(bào)最優(yōu)惠的FOB價(jià)為感。5.我們想知道訂貨超過(guò)1000打，能給多少折扣。6.我方過(guò)去都是從其他資源購(gòu)買此商品，但現(xiàn)我方想從貴公司購(gòu)買。7.請(qǐng)報(bào)FOB價(jià)，注明郵寄包裹途經(jīng)青島至大連的郵資。8.我們有各種各樣適合各個(gè)年齡層次的羊毛衫，特別是您專門提到的青少年市場(chǎng)。9.我們認(rèn)為你方的春蘭牌空調(diào)機(jī)在這里會(huì)很暢銷，希望很快收到你們的樣品。10.我們知道貴方是主要煤炭出口商，能滿足我們的需求量。11.You?may?rest?assured?that?the?shipment?will?be?duly?delivered.12.Sincewearelikelytoplacesizableordersregularlywehopethatyouwillmakesomespecialconcessions.13.Accordingwiththedetailsenclosed,wepurchasetheChinesesurfacefabricfromyourcompany.Pleasenote,thegoodsmustbeinfullconformitywiththesamples.Ifthefirsttrialorderissatisfactory,wewillcontinueorderinginalargeamount.14.Wearesurebothofushaveabrighterfuture.15.Pleaseletusknowatwhatprice,onwhattermsandinwhatquantityyoucansupplyuswiththefollowingarticles.16.Idon’tthinkyou’llhaveanydifficultyinpushingsales.17.PleasetellustheArticleNumberoftheProduct.18.Pleasequoteusassoonasyoureceiveourinquiry.19.Someofourcustomershaverecentlyexpressedinterestinyourwoolencarpetsandinquiredabouttheirqualityandprices.20.WewanttopurchaseChinesetea.Pleasesendusyourbestofferbyfaxindicatingoriginpacking,quantityavailableandtheearliesttimeofshipment.Training4:TranslatingthefollowingbusinesslettersintoEnglishorChinese.1DearSirs，

WeareinthemarketforcottonshirtingsandsheetingsfortheMalayans．WillyoupleasesendUStherecentissueofyourbooklet“South-Seascommerce”togetherwithyourlatestcatalogue，informingUSofthelowestpricesandbesttermsoftheabove-mentionedgoods．Ifwefindyourpricereasonable，qualityandtermssatisfactory，weshallsoonbeabletopassyoulargeorders，openingatthesametimeanirrevocableL／CwiththeAlclassbanksforfullinvoiceamount．

Asregardsourstandin9，wereferyoutotheYokohamaBankLtd．SingaporeBranch．

Yoursverytruly，2敬啟者:

非常感謝，貴方于2018年10月12日來(lái)函并附上了最新價(jià)目表。我們對(duì)貴方DR系列產(chǎn)品印象非常深刻，特別是型號(hào)為DR2010,DR2202DR2211,DR72300及DR2401的產(chǎn)品。若貴方能報(bào)上海離岸價(jià)、多倫多成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)及人多到岸價(jià)，且均均包含5%的傭金在內(nèi)，將不勝感激。同時(shí)我公司想要以上提及產(chǎn)品的樣品，在下訂單之前我公司想給顧客先試用。若實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)進(jìn)展順利，并且貴方的價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力，我們將非常樂(lè)意下大訂單。期待您的回復(fù)。敬上，Training5:LetterWritingabusinessletterOctober22,2022DearSirs,SeeingyouradvertisementinYangchengEveningNews,welearntthatyouaresupplyingthebestqualityagriculturalproductsallovertheworld.Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationwithyou.Ourcorporationisasocietystated-ownedenterpriseaffiliatetoandsupervisedbyState-ownedAssetsSupervisionandAdministrationCommissionofHunanprovincespecializinginagricultural,by-productsandprocessedproducts.Wehavealwaysbeentheoneofthebiggestimportandexportenterpriseandhasenjoyedgreatpopularityintheworldmarket.Moremajortraditionalbusinesshaspig-raising&exportandcannedfruitsexport,theGrouphasbeeninvolvedinmanyfields.Suchasproductionofagriculturalandexportagencyservice,initiallylocatedinwell-situationwithvariousbusinessdeveloping.Toacquaintyouwithmoredetailsinformationaboutourcompanyandproducts.Wearesendingyou,byseparatemail,thecommoditypamphletsforyourreference,hopingthatyouwouldbegratifiedtoreceiveit.Wearelookingforwardtoyourfavorablereply.Yoursfaithfully,AndrewSmithProject3Inquires課中函電中文釋義Part1BasicKnowledge基礎(chǔ)知識(shí)：詢盤(pán)的定義和分類1.“詢盤(pán)”的定義詢盤(pán)是購(gòu)買方對(duì)商品信息發(fā)起的詢問(wèn)。當(dāng)商人打算進(jìn)口一種產(chǎn)品時(shí)，他們會(huì)向出口商發(fā)出詢盤(pán)。他們可能會(huì)要求賣方提供預(yù)購(gòu)買商品的報(bào)價(jià)或報(bào)盤(pán)，或者只是要求提供有關(guān)這些商品的一般信息。詢盤(pán)可以通過(guò)書(shū)面函電進(jìn)行，如信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件或口頭交談。2.“詢盤(pán)”的分類(1)一般詢盤(pán)是一封內(nèi)容非常簡(jiǎn)單簡(jiǎn)潔的信件，只涉及一些關(guān)于商品的一般信息，如目錄、樣品、價(jià)格表、圖片等。如果進(jìn)口商只是想從出口商那里了解商品，他/她可以對(duì)這些貨物提出一般要求。(2)具體詢價(jià)是一封內(nèi)容非常具體和完整的信件，包括具體信息，如商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、裝運(yùn)日期、付款條件、尺寸、顏色等。如果進(jìn)口商打算向出口商購(gòu)買某些貨物，他/她可以要求出口商就特定貨物提出報(bào)盤(pán)或報(bào)價(jià)。Part2SampleLetters樣函樣函1:關(guān)于床上用品的一般詢盤(pán)2022年5月16日親愛(ài)的徐先生，我公司在中國(guó)外貿(mào)中心看到了您的廣告，我們很高興您能把床單和枕套的細(xì)節(jié)寄給我們。若能寄樣品和最低報(bào)價(jià)我方將不勝感激。我們?cè)?jīng)從其他來(lái)源購(gòu)買此類產(chǎn)品，但現(xiàn)在由于貴方能以更優(yōu)惠的價(jià)格提供更多數(shù)量的產(chǎn)品我方傾向于向從貴公司購(gòu)買，此外，我們對(duì)中國(guó)產(chǎn)品的質(zhì)量也有信心。期待貴方回信。此致，格林英格蘭采購(gòu)經(jīng)理AVERING集團(tuán)公司樣函2:樣函1回函2022年5月17日親愛(ài)的加里先生，非常感謝您對(duì)5月16日的詢問(wèn)和您對(duì)我們的床上用品的興趣。我們正在寫(xiě)信向你提出報(bào)價(jià)。隨附的插圖目錄、樣品和價(jià)目表將為您提供我們最新的床單和枕套，您特別感興趣。我們向您保證，我們的產(chǎn)品將幫助您擴(kuò)大您的市場(chǎng)，因?yàn)樗麄兊馁|(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格低。如果您有任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)撥打我86-731-84447135或發(fā)送電子郵件給我的atfortune123456@。我們期待著您的審判訂單。此致，徐林銷售經(jīng)理湖南輕工產(chǎn)品進(jìn)出口有限公司Project4Offers課后習(xí)題答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanks1.to；as2.On；to3.with；for4.by5.at6.for；for7.of；on8.by；to9.with；of10.in；byTraining2:Choosingthebestanswers1-5AACCB6-10ABABATraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.謝謝您的還價(jià)，可我覺(jué)得太低了。此報(bào)盤(pán)以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)。除非你方降價(jià)5%，否則不可能達(dá)成交易。我們?cè)敢庖源藘r(jià)格向你方報(bào)實(shí)盤(pán)。如果你方能訂購(gòu)5,000打以上，我們將給予10%的折扣。我們的產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)異，受到了廣泛歡迎，恐怕不可能以同樣的價(jià)格從別處購(gòu)買這樣的產(chǎn)品。我們報(bào)500公噸2022年產(chǎn)大米的實(shí)盤(pán)，每公噸FOB上海的價(jià)格為210美元。您能盡快報(bào)一個(gè)倫敦港成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)格嗎？我的報(bào)價(jià)以合理利潤(rùn)為依據(jù)，不是漫天要價(jià)。你的價(jià)格太高，買方?jīng)]有興趣還盤(pán)。11.Pleasetellusthequantityyouwantsowecanworkouttheoffer.12.HereareourlatestFOBpricesheets.Allthepricesinthesheetsaresubjecttoourfinalconfirmation.13.Thisisourofferfor10,000piecesoftableclothatUSCIFNewYork.14.TheofferholdsgoodtillOctober10thouttime.15.I'mafraidtheofferisunacceptable.16.ThewinesthatweofferyouareverymuchpopularinEurope，andthereisalsoagrowingdemandforthemintheFarEast．17.We?are?very?much?interested?in?your?products?advertised?on?China?Foreign?Trade.?Please?give?us?more?detailed?information?about?specifications，price?and?packing?etc.?18.Thequalityofourproductisgoodandthepricesisreasonablesoweareconfidentthatyouwillacceptourofferdated4thMay.19.Our?price?is?a?little?bit?higher,?but?the?quality?of?our?products?is?better.?20.Will?you?please?send?me?a?copy?of?your?current?catalog?and?price-listforthetypewriter??I?am?particularly?interested?inthem.?Training4:TranslatingthefollowingbusinesslettersintoEnglishorChinese.1DearSir,Wearegladtohavereceivedyourenquiryof10thAugustforourForeverBandbicycles.Inreply,wewouldliketooffer300ForeverBandbicyclesatUSD60.00persetCIFNewYork,subjecttoyourreplyreachingusbeforetheendofthismonth.Ourpricesquotedarenetwithoutanycommission.Ifthequantitytobeorderedexceeds500sets,wemaygrantyoua2%discount.Owingtothefinequalityandreasonableprices,ourForeverBandbicyclessellwellallovertheworld.Wesuggestyourplaceanorderwithoutdelay,sothatwemayguaranteethesupplyandarrangedeliveryinduetime.Welookforwardtoyourearlyreply.Yourssincerely,2尊敬的王先生：感謝你方3月24日來(lái)函，給我方報(bào)玩具熊的價(jià)格。我們不否認(rèn)貴方產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì)，但你方報(bào)價(jià)與我方市場(chǎng)價(jià)格不符合。接受你方的報(bào)價(jià)便無(wú)利可圖，因?yàn)楸镜氐闹饕枨笫轻槍?duì)中等價(jià)位的產(chǎn)品的。消息表明，正在銷售的同類美國(guó)產(chǎn)品比你方報(bào)價(jià)低將近15%。不知你方是否能將價(jià)格降到此水平。等候佳音，不勝感激。謹(jǐn)上邁克爾?埃文斯2017年3月16日Training5:WritingabusinessletterHunanLightIndustrialProductsImport&ExportCorporationNo.4EastWuyiRoad,Changsha,Hunan,ChinaMay15th,2022ALDIGroup(AustraliaBranch)MinchinburyRegion,LockedBag56,St.MarysDeliveryCentre,NSW2760,AustraliaDearMr.England,WehaveobtainedyournameandaddressfromHDCTRADINGCO.LTD.,andwearewritinginthehopethatyouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wespecializeinimportandexportoflightindustryformorethan30years.Ourtraderelationscovermorethanonehundredcountriesandregions.Wehasbeenawardedthehonorabletitleofoneof“theFirst500EnterprisesinChina”forfouryearscontinually.Wearenowwritingofferingyouourbestsellingproductsforyourinterest.Shipment:July-September2018Payment:irrevocableL/CbydraftatsightPackage:100canstoacartonPleasenotethatwequotedourmostfavorablepriceandunabletoconsideranycounteroffer.Welookforwardtoreceivingyourearlyreply,andassureyouthatyourrequirementswillhaveourbestandpromptattention.Yourfaithfully,XulinXulinSalesManagerProject4Offers&Counter-offers課中函電中文釋義Part1BasicKnowledge基礎(chǔ)知識(shí)：1.“發(fā)盤(pán)”和“還盤(pán)”的定義發(fā)盤(pán)是指買方或賣方向?qū)Ψ教岢鲣N售條款以供確認(rèn)，并表示愿意按此條款簽訂合法有效的合同。發(fā)盤(pán)分為虛盤(pán)和實(shí)盤(pán)。還盤(pán)是對(duì)發(fā)盤(pán)的拒絕，也是發(fā)盤(pán)人在發(fā)盤(pán)不能滿足發(fā)盤(pán)人的要求時(shí)向受盤(pán)人發(fā)出的新發(fā)盤(pán)。一方的發(fā)盤(pán)在另一方還盤(pán)后失效。除非發(fā)盤(pán)人同意，否則受盤(pán)人不能再次接受原發(fā)盤(pán)。2.發(fā)盤(pán)的分類（1）實(shí)盤(pán)是指按約定的價(jià)格在一定時(shí)間內(nèi)買賣貨物的承諾。一旦對(duì)方接受了這個(gè)發(fā)盤(pán)，它就不應(yīng)該被撤銷或者變更。（2））虛盤(pán)是沒(méi)有任何法律承諾的情況下接受交易條件的發(fā)盤(pán)。Part2SampleLettersSample1:Anon-firmofferforthebathtowel致啟者：感謝貴方2022年4月28日的來(lái)函，信中要求我們提供該產(chǎn)品一事立即得到我們的關(guān)注。我們很高興得知我們公司的浴巾產(chǎn)品在澳大利亞市場(chǎng)前景廣闊。按照貴方要求，現(xiàn)向貴方報(bào)盤(pán)如下，以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)。商品：浴巾尺寸：70x140或定制價(jià)格：3000-29999件3.71美金悉尼到岸價(jià)>=30000件2.49美金悉尼到岸價(jià)付款方式：不可撤銷的即期信用證裝運(yùn)：收到信用證后的30天內(nèi)由于原材料價(jià)格自3月份以來(lái)持續(xù)上漲，我們希望貴方能在成本進(jìn)一步上漲之前下訂單。盼盡早收到貴方回復(fù)。謹(jǐn)上，劉潔2022年5月1日Sample2:Anon-firmofferfortheLEDspot致啟者：通過(guò)阿里巴巴的采購(gòu)專家，我們得知貴公司需要一批ＬＥＤ射燈。我們公司專業(yè)從事這一行業(yè)已有30年，產(chǎn)品質(zhì)量上乘，價(jià)格合理。我們現(xiàn)報(bào)價(jià)十萬(wàn)個(gè)3瓦型號(hào)為GU10的ＬＥＤ射燈，價(jià)格為每個(gè)悉尼到岸價(jià)0.8美元，在2022年7月底裝運(yùn)。此發(fā)盤(pán)無(wú)約束力，所有訂單應(yīng)以我方書(shū)面確認(rèn)。我們產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良，已經(jīng)受到廣大客戶的喜愛(ài)，并不能以這樣的價(jià)格在別處獲得。我們確信，這些產(chǎn)品一定會(huì)滿足貴方的需求。盼望貴方的首筆訂單。謹(jǐn)上，劉潔2022年5月17日Sample3:AfirmofferfortheWovenFabric致啟者：感謝貴方2022年4月30日來(lái)函，及對(duì)我公司紡織品表示出的興趣。按照貴方要求，我方現(xiàn)以最優(yōu)惠價(jià)向貴方報(bào)盤(pán)如下：1.商品：紡織品2.規(guī)格：98%棉，2%氨綸纖維3.數(shù)量：最小訂購(gòu)量1000米4.價(jià)格：每米6美元5.支付方式：不可撤銷的即期信用證6.裝運(yùn)：2022年6月7.有效期：至2022年5月15日止，逾期后以我方確認(rèn)為準(zhǔn)8.商標(biāo)：由你方自行選擇在你方下訂單之前，我方特隨函附上一些樣品，供你方了解我們產(chǎn)品的質(zhì)量及工藝。請(qǐng)注意，我方報(bào)的已是最優(yōu)惠價(jià)，故不能接受任何還盤(pán)。期盼早日收到貴方回復(fù)。謹(jǐn)上，劉潔2022年5月20日Sample4:AfirmofferfortheWovenFabric致啟者：感謝貴方三個(gè)月以前訂購(gòu)了型號(hào)為2017D-11-694的羊毛織物。這是我們當(dāng)時(shí)已經(jīng)停產(chǎn)的產(chǎn)品?，F(xiàn)在，我方已完成產(chǎn)品升級(jí)。型號(hào)2017D-11-694已升級(jí)為型號(hào)2018E-04-521。讓我想起貴方可能會(huì)有興趣。我方現(xiàn)報(bào)盤(pán)，三千米型號(hào)為2018E-04-521的羊毛織物，每米悉尼到岸價(jià)6美元，在2022年的六月至七月裝運(yùn)。通常我們要求是不可撤銷的信用證以即期匯票支付。此報(bào)盤(pán)在2022年5月25日前收到貴方答復(fù)為有效。我們確信，貴方從上筆訂單中發(fā)現(xiàn)，我方產(chǎn)品質(zhì)量上乘，價(jià)格優(yōu)惠。如能快速回復(fù)，不勝感激。謹(jǐn)上，劉潔2022年5月17日Sample5:Acounter-offerfortheWovenFabric(onprice)致啟者：感謝您于2022年5月1日就紡織品的來(lái)函。盡管我方很想和貴方做生意，但很遺憾地說(shuō)，即使是您這種質(zhì)量的貨物，貴方的價(jià)格似乎也偏高。澳大利亞貨物的報(bào)價(jià)一直比貴方低10%左右。貴方的報(bào)價(jià)將使我方銷售利潤(rùn)微乎其微。感謝貴方處理我方詢價(jià)的方式，并非常想與貴方做生意。我們想知道貴方能否把價(jià)格降到那個(gè)水平（低10%左右）。這樣的話，我方將考慮向貴方訂購(gòu)3000米。若能收到貴方肯定性答復(fù)，將不勝感激。謹(jǐn)上，劉潔2022年5月22日Sample6:Acounter-offerfortheWovenFabric(onpayment)致啟者：感謝貴公司2018年5月4日來(lái)函報(bào)盤(pán)。對(duì)貴方上一批產(chǎn)品的質(zhì)量，我方十分贊賞。但遺憾的是，本次你方報(bào)盤(pán)要求的支付方式為不可撤銷的即期信用證，這對(duì)我們要下大訂單而言十分不便。此支付方式一方面會(huì)增加我方成本，另一方面會(huì)導(dǎo)致我方流動(dòng)資金凍結(jié)兩到三個(gè)月。鑒于我們友好的業(yè)務(wù)關(guān)系，希望貴方能接受我方使用付款交單方式付款。貴方的通融將有助于今后業(yè)務(wù)的開(kāi)展，有助于在我方市場(chǎng)更好地推銷你方的產(chǎn)品。希望你方能接受上述支付方式，期盼早日欣然收到貴方回函。謹(jǐn)上，約翰史密斯2022年5月20日Project5AcceptanceandConfirmation,Orders課后習(xí)題答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanks1.out2.with3.position4.to5.regret6.with7.to8.of9.in10.inTraining2:Choosingthebestanswers1-5CBBDA6-10BBABATraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.1.我方確認(rèn)以下列交易條件向貴方出售8000噸水泥。2.考慮到雙方友誼，我方此次破例接受貴方還盤(pán)：運(yùn)動(dòng)鞋每雙30美元，數(shù)量5000雙。3.盡管貴方價(jià)格同其他廠商相比較高，但考慮到貨物品質(zhì)，我方接受貴方報(bào)盤(pán)。4.我方確認(rèn)向貴公司購(gòu)買女士上衣，隨函附寄確認(rèn)書(shū)以供參考。5.很高興能與貴方達(dá)成400雙手套的交易，我方承諾及時(shí)執(zhí)行此訂單。6.Enclosedisourorderfor300setsofTransistorRadiosT432.Wearegladtohavefinalized/putthrough/closed/concludedthistransactionwithyou.7.Wehavethepleasureofconfirmingthefollowingtrialorder.8.Asaresultofourrecentexchangeoffaxes,wewishtoconfirmourpurchasefromyouof6,000casesofTigerheadflashlights.Wehopethattheinitialtransactionwillpavethewayforourfurtherbusiness.9.Weconfirmhavingacceptedyourorderfor5MTDriedChilies,newcrop,atSTG￡80perMTCIFLondonforshipmentinOctober.10.ThankyouverymuchforyourletterofJune5withthepatternsandpricelist.WehavemadeourchoiceandtakepleasureinenclosingourOrderNo.342.Training4:TranslatingthefollowingbusinesslettersintoEnglishorChinese.1DearMr.Fang,ThankyouforyourorderNo.5forcottontwillfabrics.Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandwehopeyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank,wewillmakeupourorder.Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.Yourssincerely,Lucy2尊敬的史密斯先生：我們今早接到貴方32號(hào)訂單，訂購(gòu)900打棉襯衫，十分感謝。但抱歉要讓貴方失望了。目前，貴方所需尺寸的襯衫已無(wú)存貨，而且至少五個(gè)星期內(nèi)不會(huì)有貨。在此期間貴方可從別處購(gòu)買，如未能購(gòu)買到，我方新貨一到，定當(dāng)及時(shí)告知貴方。您真誠(chéng)的，曾華Training5:LetterWritingabusinessletterNEWGENERALTRADINGCO.135LongwayStreet,Montreal15122,CanadaOctober22,2022DESUNGTRADINGCO.,LTD.No.2ZhuyuanRD.Changsha,Hunan,ChinaDearMr.Zhao,ThankyouforyourletterofOct19,2024.Wereallyappreciateyourefforttopavethewayofourbusiness.Wearepleasedtoacceptyourpricesandtermsstatedinyourpreviousletter.AndourOrderNo.NE0911hasbeenenclosedforyourreference.Weexpecttofindagoodmarketforyourproductsandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyouinthenearfuture.Yoursfaithfully,MarketingManagerAndyBurnsProject6Contract課中函電中文釋義Part1BasicKnowledge基礎(chǔ)知識(shí)：接受與確認(rèn)的定義、訂單的定義、接受函與確認(rèn)函的主要內(nèi)容、拒絕函的主要內(nèi)容1.“確認(rèn)與接受”的定義接受是指買方或賣方完全同意報(bào)盤(pán)（或還盤(pán)后的最新報(bào)盤(pán)）中的所有條款和條件的事實(shí)。如果報(bào)盤(pán)是實(shí)盤(pán)，交易則在接受后達(dá)成。如果報(bào)盤(pán)是虛盤(pán)，則在買方或賣方確認(rèn)接受之前，交易不會(huì)達(dá)成。2.“訂單”的定義訂單是提供特定數(shù)量的貨物的一種請(qǐng)求。訂單可通過(guò)打印的訂單表格、信件、傳真、電子郵件等方式發(fā)出。通常，訂單是接受的象征，但也可能來(lái)自報(bào)價(jià)或后續(xù)報(bào)價(jià)的詢盤(pán)。也就是說(shuō)，訂單可用作報(bào)盤(pán)、接受或確認(rèn)。訂單函應(yīng)盡可能準(zhǔn)確和清晰。3.接受函和確認(rèn)函包含的主要內(nèi)容(1)感謝發(fā)件人的發(fā)送的報(bào)盤(pán)/還盤(pán)或接受。(2)聲明接受來(lái)自發(fā)件人報(bào)盤(pán)或確認(rèn)，并告知，我方希望根據(jù)約定的條款和條件和發(fā)件人達(dá)成業(yè)務(wù)（詳細(xì)列出約定的所有條款和條件）。(3)聲明我方已隨函附上訂單、合同確認(rèn)書(shū)或銷售確認(rèn)書(shū)，并要求寄回一份已簽字的副本。(4)希望交易能夠順利順利進(jìn)行，未來(lái)業(yè)務(wù)能夠擴(kuò)大。4.拒絕訂單信函包含的主要內(nèi)容(1)表達(dá)我方對(duì)訂單的感謝。(2)對(duì)拒絕訂單表示遺憾，并提出令人信服的理由。(3)提供一些其他商品作為替代。(4)表達(dá)對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)關(guān)系的希望。Part2SampleLetters樣函樣函1:接受函2022年6月3日尊敬的徐先生：，謝謝你方5月29日關(guān)于床單的報(bào)價(jià)。我們對(duì)質(zhì)量和價(jià)格都很滿意，很高興向你方下21號(hào)訂單，訂購(gòu)以下產(chǎn)品。型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額BRC-FT190800件100.00美元80000.00美元以上價(jià)格以CIF廣州為基礎(chǔ)。包裝：每件先用塑料袋包裝，然后用紙箱包裝。付款方式：在中國(guó)銀行開(kāi)立的不可撤銷跟單信用證，即期付款。交貨：收到信用證后50天內(nèi)。我們希望您能在方便的時(shí)候盡早將此訂單的確認(rèn)函寄給我們。當(dāng)我們收到你方確認(rèn)后，我們將安排申請(qǐng)信用證。我們希望這項(xiàng)初步交易將導(dǎo)致我們之間的未來(lái)交易。您的快速答復(fù)將不勝感激。謹(jǐn)上格林·英格蘭采購(gòu)經(jīng)理AVERING集團(tuán)公司樣函2:提供替代品信函2022年6月7日親愛(ài)的格林先生，很高興收到你方1000塊10號(hào)地毯的訂單。不幸的是，制造商發(fā)現(xiàn)不可能滿足當(dāng)前的需求，因?yàn)樗麄兊膸?kù)存即將耗盡，但連續(xù)不斷的新訂單涌入。因此，我們提供12號(hào)地毯作為10號(hào)地毯的替代品。10號(hào)地毯的質(zhì)量非常接近您的選擇，但價(jià)格稍低?，F(xiàn)寄上12號(hào)地毯樣品一份，以供參考，希望貴方感興趣。期待您的早日答復(fù)。謹(jǐn)上徐林銷售經(jīng)理湖南省輕工業(yè)品進(jìn)出口公司樣函3:訂單拒函2022年5月27日尊敬的陸先生：，謝謝你方第65號(hào)雨衣訂單。很遺憾，由于庫(kù)存短缺，我們目前無(wú)法滿足您的訂單。由于需求量大，我們的制造商不能答應(yīng)接受你方訂單，以便將來(lái)交貨。一旦我們的供貨情況改善，我們將與您聯(lián)系。同時(shí)，請(qǐng)隨時(shí)向我們發(fā)送您對(duì)其他類型雨衣的具體詢價(jià)。您可以放心，我們會(huì)一直給予您最大的關(guān)注。謹(jǐn)上大衛(wèi)·托馬斯采購(gòu)經(jīng)理Onninen集團(tuán)公司樣函4:衣服訂單函維維安時(shí)裝公司東街290號(hào)倫敦，130024，英國(guó)2022年7月22日第49號(hào)訂單浙江嘉禾服裝公司中國(guó)寧波請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料：商品目錄編號(hào)數(shù)量單價(jià)（美元）金額（美元）迷你裙235003115500.00運(yùn)動(dòng)衫91800118800.00木匠335002613000.00寧波離岸價(jià)總額37300.00付款方式：100%通過(guò)中國(guó)銀行寧波分行開(kāi)立的不可撤銷保兌即期信用證。交貨日期：2022年10月嘜頭：參考我們以前的訂單維維安時(shí)裝公司艾琳娜·懷特銷售經(jīng)理樣函5:發(fā)票略。Project6Contract課后習(xí)題答案Part5—PracticalTrainingTraining1:Fillingintheblanksby;between;withatfor;fromatby;fortoon,inby,bybywithin,ofTraining2:Choosingthebestanswers1-5DBDAD6-10CDBBDTraining3:TranslatingthefollowingsentencesintoChineseorEnglish.我們很高興確認(rèn)你方按以下條件訂購(gòu)1000條HAM256桌布的訂單。如貴公司能盡快簽署合同并寄回一份供我方備案，我們將不勝感激。隨函附寄我方第SC20180801號(hào)銷售確認(rèn)書(shū)一式兩份，請(qǐng)查收。海運(yùn)保險(xiǎn)單要求按照發(fā)票面值的110%投保中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的平安險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如果一方當(dāng)事人不支付到期的款項(xiàng)，那么另一方有權(quán)對(duì)該筆款項(xiàng)收取利息。任何仲裁條款都不排除任何一方要求法院采取臨時(shí)措施或保全措施。編號(hào)為HA178的銷售確認(rèn)書(shū)一式兩份已隨信寄給你們，請(qǐng)簽退其中一份供我方存檔。如果貨物在整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中被從一個(gè)運(yùn)輸工具上轉(zhuǎn)運(yùn)到另一個(gè)運(yùn)輸工具上，則稱之為“聯(lián)合運(yùn)輸”。產(chǎn)品和樣品間有色差是正常的并且可允許的，因此要求賠償是不可行的。非常感謝你方購(gòu)買3000件女式襯衣的308號(hào)訂單，并十分高興地接受你方條件。隨函附寄我方56-2014號(hào)銷售確認(rèn)書(shū)一份，請(qǐng)查收。Pleasesignandreturnonecopytousforourrecords.WearesendingyouourS/CNumber200induplicate,onecopyofwhichpleasesignandreturnforourfile.ThankyouforyourletterofApril8andtheenclosedordersheetfor1,000setsofsewingmachines.WeareenclosingourS/CNo.345induplicate.Pleasecountersignoneandreturntousforourfile.HerebyweencloseourContractNo.589intwooriginals.Pleasesendtheduplicateofthecontractcountersignedtous.Wehopethatthecontractwillbefulfilledsmoothlyandsuccessfully.Thankyouverymuchforyourcooperationandhopethatthis