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文檔簡介
加油站合同風(fēng)險管理協(xié)議
甲方(加油站運營方):
名稱:[加油站名稱]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[加油站地址]
聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]
乙方(風(fēng)險管理服務(wù)提供方):
名稱:[服務(wù)公司名稱]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[公司地址]
聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]
鑒于加油站運營涉及眾多合同關(guān)系,且合同風(fēng)險對加油站的經(jīng)營效益
與合法合規(guī)性具有重要影響,甲方希望借助乙方的專業(yè)風(fēng)險管理服
務(wù),有效識別、評估與應(yīng)對合同風(fēng)險,乙方具備相應(yīng)的專業(yè)知識、經(jīng)
驗與能力,能為甲方提供合同風(fēng)險管理服務(wù)。雙方依據(jù)《中華人民共
和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合同風(fēng)險管理
協(xié)議:
一、服務(wù)目標與范圍
1.服務(wù)目標:乙方通過系統(tǒng)的風(fēng)險管理流程與方法,協(xié)助甲方建立健
全合同風(fēng)險管理體系,有效降低合同風(fēng)險發(fā)生的概率與損失程度,保
障甲方加油站在合同簽訂、履行及終止等全過程中的合法權(quán)益,提高
甲方的合同管理水平與運營效益。
2.服務(wù)范圍:
-對甲方現(xiàn)有及未來擬簽訂的各類合同進行全面風(fēng)險評估,包括
但不限于油品采購合同、設(shè)備租賃合同、工程施工合同、服務(wù)外包合
同、銷售合同等,分析合同中存在的法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)
險、操作風(fēng)險等各類風(fēng)險因素,并提出針對性的風(fēng)險應(yīng)對策略與措
施。
-協(xié)助甲方制定與完善合同管理制度與流程,涵蓋合同的起草、
審核、簽訂、履行監(jiān)控、變更、轉(zhuǎn)讓、終止及糾紛處理等各個環(huán)節(jié),
明確各環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制點與操作規(guī)范,確保合同管理工作的規(guī)范化、
標準化與科學(xué)化。
-為甲方提供合同風(fēng)險管理培訓(xùn)服務(wù),培訓(xùn)對象包括甲方的管理
層、合同管理人員、業(yè)務(wù)部門人員等,培訓(xùn)內(nèi)容包括合同風(fēng)險識別與
評估方法、合同條款的法律解讀與風(fēng)險防范技巧、合同糾紛的預(yù)防與
解決策略、典型案例分析等,提高甲方相關(guān)人員的合同風(fēng)險意識與風(fēng)
險管理能力。
-在甲方合同履行過程中,定期對合同風(fēng)險狀況進行跟蹤與監(jiān)
控,及時發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的風(fēng)險因素或風(fēng)險變化情況,并根據(jù)實際情況調(diào)
整風(fēng)險應(yīng)對策略與措施,確保合同風(fēng)險始終處于可控狀態(tài)。
-當甲方發(fā)生合同糾紛時,乙方應(yīng)提供專業(yè)的法律支持與糾紛解
決服務(wù),協(xié)助甲方制定糾紛解決方案,參與談判、調(diào)解、仲裁或訴訟
等糾紛解決程序,最大限度地維護甲方的合法權(quán)益。
二、服務(wù)期限與工作安排
1.服務(wù)期限:本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,總時長
為兇個月。
2.工作安排:
?**第一階段(第1?2個月):風(fēng)險評估與制度梳理**
-乙方組建專業(yè)團隊進駐甲方加油站,收集與整理甲方現(xiàn)有
的各類合同文本、合同管理制度、業(yè)務(wù)流程資料以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)等
信息,與甲方的管理層、合同管理人員、業(yè)務(wù)部門人員進行深入訪
談,全面了解甲方的合同管理現(xiàn)狀與風(fēng)險狀況。
-對甲方現(xiàn)有及未來擬簽訂的主要合同類型進行風(fēng)險評估,
采用定性與定量相結(jié)合的方法,分析各類合同風(fēng)險因素的發(fā)生概率、
影響程度及風(fēng)險等級,形成詳細的合同風(fēng)險評估報告。
-對照相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)最佳實踐,對甲方現(xiàn)有的合同管
理制度與流程進行全面梳理與審查,找出存在的缺陷與不足,提出修
改與完善建議,形成合同管理制度與流程優(yōu)化方案。
-**第二階段(第3-6個月):制度建設(shè)與培訓(xùn)實施**
-根據(jù)第一階段形成的合同管理制度與流程優(yōu)化方案,協(xié)助
甲方制定與完善合同管理制度手冊、合同標準文本庫、合同審核流程
-在服務(wù)期限屆滿前,對乙方為甲方提供的合同風(fēng)險管理服
務(wù)進行全面總結(jié)與評估,對比服務(wù)目標與實際服務(wù)效果,分析服務(wù)過
程中存在的問題與不足,提出改進建議與措施,形成服務(wù)總結(jié)評估報
告。
-與甲方共同召開服務(wù)總結(jié)會議,向甲方管理層匯報服務(wù)總
結(jié)評估報告的內(nèi)容,聽取甲方的意見與建議,對甲方提出的問題進行
解答與溝通,就未來雙方在合同風(fēng)險管理領(lǐng)域的合作方向與方式進行
探討與展望。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
1.**甲方權(quán)利與義務(wù)**
-權(quán)利:
-有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)目標、范圍、期限與
工作安排,提供高質(zhì)量的合同風(fēng)險管理服務(wù),并對乙方的服務(wù)過程與
服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督與檢查。
-對乙方提交的合同風(fēng)險評估報告、合同管理制度與流程優(yōu)
化方案、風(fēng)險預(yù)警報告、服務(wù)總結(jié)評估報告等各類服務(wù)成果享有審核
權(quán)與提出修改意見的權(quán)利,確保服務(wù)成果符合甲方的實際需求與管理
要求。
-在乙方服務(wù)未達到協(xié)議約定標準或出現(xiàn)違約情形時,有權(quán)
要求乙方采取補救措施、承擔違約責(zé)任或解除本協(xié)議,并要求乙方賠
償因此給甲方造成的損失。
-義務(wù):
-積極配合乙方開展合同風(fēng)險管理服務(wù)工作,向乙方提供真
實、準確、完整的合同文本、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)資料、管理制度等相關(guān)
信息與資料,安排專人與乙方團隊進行對接與溝通,協(xié)助乙方完成各
項工作任務(wù)。
-按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用,在本協(xié)議簽訂后的兇
個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用總額的兇%作為預(yù)付款;在乙方完
成第一階段服務(wù)并經(jīng)甲方審核通過后的兇個工作日內(nèi),支付服務(wù)費用
總額的兇%;在乙方完成第二階段服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后的兇個工
作日內(nèi),支付服務(wù)費用總額的兇%;在乙方完成第三階段服務(wù)并經(jīng)甲
方評估滿意后的兇個工作日內(nèi),支付服務(wù)費用總額的兇%;在乙方完
成全部服務(wù)并經(jīng)甲方最終驗收通過后的兇個工作日內(nèi),支付剩余的服
務(wù)費用。
-尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)與專業(yè)成果,未經(jīng)乙方書面同意,不
得將乙方提供的服務(wù)成果(如合同風(fēng)險評估報告、合同管理制度與流
程優(yōu)化方案等)用于其他目的或向第三方披露。
-為乙方團隊在甲方加油站內(nèi)開展工作提供必要的辦公場
地、設(shè)備設(shè)施、工作條件及人員協(xié)助等支持,確保乙方團隊能夠順利
開展工作。
2.**乙方權(quán)利與義務(wù)**
-權(quán)利:
-有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的信息、資料、工
作條件及人員協(xié)助,以便順利開展合同風(fēng)險管理服務(wù)工作。
-根據(jù)服務(wù)項目的實際需要,有權(quán)自主安排專業(yè)團隊成員、
調(diào)配資源,并按照行業(yè)標準與專業(yè)規(guī)范開展服務(wù)活動。
-在甲方未按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用或提供協(xié)助時,有權(quán)
暫停服務(wù)工作,并要求甲方承擔相應(yīng)的違約責(zé)任,直至甲方履行協(xié)議
義務(wù)。
-義務(wù):
-組建高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)團隊,團隊成員應(yīng)具備相關(guān)的
法律、風(fēng)險管理、合同管理等專業(yè)知識、技能與經(jīng)驗,能夠勝任所承
擔的服務(wù)任務(wù)。在服務(wù)過程中,如因團隊成員變動或其他原因影響服
務(wù)質(zhì)量,應(yīng)及時通知甲方并采取相應(yīng)的補救措施。
-嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)目標、范圍、期限與工作安排
提供合同風(fēng)險管理服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)領(lǐng)先水平或協(xié)議約定
的標準。對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題或風(fēng)險,應(yīng)及時向甲方通報,并提
出合理的解決方案,不得隱瞞或擅自處理。
-定期向卬方提交服務(wù)工作進展報告、合同風(fēng)險評估報告、
風(fēng)險預(yù)警報告等各類服務(wù)成果文件,報告內(nèi)容應(yīng)真實、詳細、準確,
便于甲方了解服務(wù)情況與掌握合同風(fēng)險狀況。在服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)向甲
方提供完整的服務(wù)資料與成果文件,包括但不限于服務(wù)過程中形成的
各類文檔、報告、數(shù)據(jù)、案例庫等,以便甲方后續(xù)運營管理與參考。
-對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、經(jīng)營數(shù)據(jù)、合同信
息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。
保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后兇年。
四、服務(wù)費用及支付方式
1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總額為人民幣兇元,此費用為含稅
價,涵蓋乙方為完成本協(xié)議約定的全部合同風(fēng)險管理服務(wù)內(nèi)容所需的
人力成本、辦公成本、差旅成本、培訓(xùn)成本、利潤及其他相關(guān)費用。
2.支付方式:
■預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂后的兇個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服
務(wù)費用總額的兇%,即人民幣[預(yù)付款金額]元。
-進度款一:在乙方完成第一階段服務(wù)并經(jīng)甲方審核通過后的兇
個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的兇%,即人民幣[進度款
一金額]元。
-進度款二:在乙方完成第二階段服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后的兇
個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的兇%,即人民幣[進度款
二金額]元。
-進度款三:在乙方完成第三階段服務(wù)并經(jīng)甲方評估滿意后的兇
個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的兇%,即人民幣[進度款
三金額]元。
-尾款:在乙方完成全部服務(wù)并經(jīng)甲方最終驗收通過后的兇個工
作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣[尾款金額]元。
3.乙方應(yīng)在收到每筆服務(wù)費用后的兇個工作日內(nèi),向甲方開具合法有
效的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與服務(wù)內(nèi)容相符,發(fā)票類型為[具體發(fā)票類型]。
五、保密條款
1.甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商、也秘密、技
術(shù)秘密、經(jīng)營信息、合同信息、風(fēng)險管理方案及其他敏感信息予以保
密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后兇年。即
使本協(xié)議因任何原因提前終止或解除,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。
3.若一方違反保密條款約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣兇元。若違
約金不足以彌補對方損失的,違約方還應(yīng)承擔賠償責(zé)任,賠償范圍包
括但不限于因泄密導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、名譽損失、
維權(quán)費用等。
六、違約責(zé)任
1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支
付金額的兇%向乙方支付違約金。逾期超過兇日的,乙方有權(quán)暫停服
務(wù)工作,并要求甲方支付己提供服務(wù)的費用以及相應(yīng)的違約金。若逾
期超過兇日且甲方仍未支付費用,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方
支付服務(wù)費用總額的兇%作為違約金,同時賠償乙方因此遭受的全部
損失。
2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)目標、范圍、期限與工作安排提供
合同風(fēng)險管理服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定期限
內(nèi)未完成整改或整改后仍未達到協(xié)議約定標準,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的
服務(wù)費用,每逾期一日,扣除服務(wù)費用總額的兇%作為違約金。若乙
方的違約行為給甲方造成重大損失或嚴重影響甲方加油站運營的,甲
方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失,損失
賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、可得利益損
失、維權(quán)費用等。
3.若一方違反本協(xié)議約定的其他條款,如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款
等,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任,按照協(xié)議約定支付違約金并賠償對方因
此遭受的損失。
七、爭議解決
甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解
決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴
訟。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條
款。
八、其他事項
1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋
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