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文檔簡介
建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理
施工項(xiàng)目的成本分析,就是依據(jù)統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和會(huì)計(jì)核算供應(yīng)
的資料,對(duì)項(xiàng)目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以
尋求進(jìn)一步降低成本的途徑(包括項(xiàng)目成本中的有利偏差的挖潛和不利
偏差的訂正);另一方面,通過成本分析?,可從帳薄、報(bào)表反映的成本
現(xiàn)象看清成本的實(shí)質(zhì),從而增加項(xiàng)目成本的透亮度和可控性,為增加
成本限制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)建條件。由此可見,施工項(xiàng)目成本分
析,也是降低成本,提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重耍手段之一。
施工項(xiàng)目成本考核,應(yīng)當(dāng)包括兩方面的考核,即項(xiàng)目成本目標(biāo)(降低
成本目標(biāo))完成狀況的考核和成本管理工作業(yè)績的考核。這兩方面的考
核,都屬于企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)瑾部成本監(jiān)督的范疇。應(yīng)當(dāng)說,成本降
低水平與成本管理工作之間有著必定的聯(lián)系,又同受偶然因素的影響,
但都是對(duì)項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)的一個(gè)方面,都是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核和
獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
施工項(xiàng)目成本分析,應(yīng)當(dāng)隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動(dòng)態(tài)地、多形式地開
展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。這是因?yàn)槌杀痉治霰匦?/p>
為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。即通過成本分析,與時(shí)發(fā)覺沖突,與時(shí)解決沖突,
從而改善生產(chǎn)經(jīng)營,同時(shí)又可降低成本。
七、施工項(xiàng)目成本分析內(nèi)容的原則要求
從成本分析的效果動(dòng)身,施工項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合以下原則
要求:
(1)要實(shí)事求是。在成本分析當(dāng)中,必定會(huì)涉與一些人和事。也會(huì)有
表揚(yáng)和指責(zé)。受表揚(yáng)的當(dāng)然興奮,受指責(zé)的未必都能做到〃聞過則喜〃,
因而常常會(huì)有一些不開心的場(chǎng)面出現(xiàn),乃至影響成本分析的效果。因
此,成本分析肯定要有充分的事實(shí)依據(jù),應(yīng)用〃一分為二〃的辨證方法,
對(duì)事物進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià),并要盡可能做到措辭恰當(dāng),能為絕大多
數(shù)人所接受。
(2)要用數(shù)據(jù)說話。成本分析要充分利用統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)
核算和相關(guān)協(xié)助記錄(臺(tái)帳)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,盡量避開抽象的定
性分析。因?yàn)槎糠治鰧?duì)事物的評(píng)價(jià)更為精確,更令人信服。
(3)要留意時(shí)效。也就是:成本分析與時(shí),發(fā)覺問題與時(shí),解決問題
與時(shí)。否則,就有可能貽誤會(huì)決問題的最好時(shí)機(jī),甚至造成問題成堆,
積重難返,發(fā)生難以挽回的損失。
(4)要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),成本分析不僅要揭露沖突,而且要分析沖突
產(chǎn)生的緣由,并為克服沖突獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出主動(dòng)的有效的解決沖突的
合理化建議。這樣的成本分析,必定會(huì)深得人心,從而受到項(xiàng)目經(jīng)理
和相關(guān)項(xiàng)目管理人員的協(xié)作和支持,使施工項(xiàng)目的成本分析更健康地
開展下去。
八、施工項(xiàng)目成本分析內(nèi)容的詳細(xì)要求
從成本分析應(yīng)為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的角度動(dòng)身,施工項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容
應(yīng)與成本核算對(duì)象的劃分同步。假如一個(gè)施工項(xiàng)目包括若干個(gè)單位工
程,并以單位工程為成本核算對(duì)象,就應(yīng)對(duì)單位工程進(jìn)行成本分析;與
此同時(shí),還要在單位工程成本分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行施工項(xiàng)目的成本分
析。
施工項(xiàng)目成本分析與單位工程成本分析盡管在內(nèi)容上有許多相同的地
方,但各有不同的側(cè)重點(diǎn)。從總體上說,施工項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容應(yīng)
當(dāng)包括以下三個(gè)方面:
1.隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展而進(jìn)行的成本分析
(1)分部分項(xiàng)工程成本分析;
(2)月(季)度成本分析;
(3)年度成本分析;
(4)竣工成本分析。
2.按成本項(xiàng)目進(jìn)行的成本分析
(1)人工費(fèi)分析;
(2)材料費(fèi)分析;
(3)機(jī)械運(yùn)用費(fèi)分析;
(4)其他干脆費(fèi)分析;
(5)間接成本分析。
3.針對(duì)特定問題和與成本相關(guān)事項(xiàng)的分析
(1)成本盈虧異樣分析;
(2)工期成本分析;
(3)資金成本分析
(4)技術(shù)組織措施節(jié)約效果分析;
(5)其他有利因素和不利因素對(duì)成本影響的分析。
九、施工項(xiàng)目成本限制方法
(一)一般的成本限制方法
成本限制的方法許多,而且有肯定的隨機(jī)性。也就是:在什么狀況下,
就要實(shí)行與之相適應(yīng)的限制手段和限制方法。這里就一般常用的成本
限制方法論述如下:
(二)以施工圖預(yù)算限制成本支出
在施工項(xiàng)目的成本限制中,可按施工圖預(yù)算,實(shí)行〃以收定支〃,或者
叫〃量入為出〃,是最有效的方法之一,
詳細(xì)的處理方法如下:
(5)構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的限制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,鋼門窗、
木制成品、混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以與打樁、±
方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項(xiàng)工程(如屋面防水等)的分包,都要
通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候,
特殊要堅(jiān)持〃以施工圖預(yù)算限制合同金額〃的原則,絕不允許合同金額
超過施工圖預(yù)算。依據(jù)部分工程的歷史資料綜合測(cè)算,上述各種合同
金額的總和約占全部工程造價(jià)的55%~70%。由此可見,將構(gòu)件加T和分
包工程的合同金額限制在施工圖預(yù)算以內(nèi),是非常重要的。假如能做
到這一點(diǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),就有了相當(dāng)大的把握。
(三)以施工預(yù)算限制人力資源和物質(zhì)資源的消耗
資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用。因此,資源消耗的削減,就
等于成本費(fèi)用的節(jié)約;限制了資源消耗,也等于是限制了成本費(fèi)用。
職施工預(yù)算限制資源消耗的實(shí)施步驟和方法如下:
(1)項(xiàng)目開工以前,應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并依據(jù)企業(yè)定額或
上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算,作為指
導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。假如是邊設(shè)計(jì)邊施工的項(xiàng)目,則編制分階段的
施工預(yù)算。
在施工過程中,如遇工程變更或變更施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對(duì)施工預(yù)
算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充,其他人不得隨意修改施工預(yù)算,或有意不執(zhí)行
施工預(yù)算。
施工預(yù)算對(duì)分部分項(xiàng)工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或干
脆運(yùn)用施工作業(yè)支配的〃分項(xiàng)工程工序名稱〃,以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)
支配和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一樣。
(2)對(duì)生產(chǎn)班組的任務(wù)支配,必需簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并
向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施
工預(yù)算完全相符,不允許篡改施工預(yù)算,也不允許有定額不用而另行
估工。
(3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,要求生產(chǎn)班組依據(jù)實(shí)
際完成的工程量和實(shí)耗人工、實(shí)耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)
單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。
(4)任務(wù)完成后,依據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算,并
依據(jù)結(jié)算內(nèi)容支付酬勞(包括獎(jiǎng)金)'。一般狀況下,絕大多數(shù)生產(chǎn)班
組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此,施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不
僅能限制資源消耗,還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù)。
為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的精確性,要求對(duì)施工任務(wù)單
和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行狀況進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收和核查。
為了便于任務(wù)完成后進(jìn)行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項(xiàng)
對(duì)比,要求在編制施工預(yù)算時(shí)對(duì)每一個(gè)分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號(hào),
在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時(shí)也要依據(jù)施工預(yù)算的統(tǒng)一編號(hào)對(duì)每
一個(gè)分項(xiàng)工程工序名稱進(jìn)行編號(hào),以便對(duì)號(hào)檢索對(duì)比,分析節(jié)超。因
為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多,對(duì)比分析的工作量也很大,
可以應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)來代替人工操作(對(duì)分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號(hào),
可為應(yīng)用電腦創(chuàng)建條件)。
(四)建立資源消耗臺(tái)帳,實(shí)行資源消耗的中司限制
資源消耗臺(tái)帳,屬于成本核算的協(xié)助記錄,在第五章中將作系統(tǒng)論述。
這里僅以〃材料消耗臺(tái)帳〃為例,說明資源消耗臺(tái)帳在成本限制中的應(yīng)
用。
1.材料消耗臺(tái)帳的格式和舉例
從材料消耗臺(tái)帳的帳面數(shù)宇看:第
一、其次兩項(xiàng)分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù),也是整個(gè)項(xiàng)目用料
的限制依據(jù);笫三項(xiàng)為笫一個(gè)月的材料消籽數(shù);第
四、第五兩項(xiàng)為其次個(gè)月的材料消耗數(shù)和到其次個(gè)月為止的累計(jì)耗用
數(shù);第五項(xiàng)以下,以次類推,直至項(xiàng)目竣工為止。
2.材料消耗狀況的信息反饋
項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)于每月初依據(jù)材料消耗臺(tái)帳的記錄,填制〃材料消
耗狀況信息表〃,向項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門反饋。
3.材料消耗的中間限制
因?yàn)椴牧铣杀臼钦麄€(gè)項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力
可挖。假如材料成本出現(xiàn)虧損,必將使整個(gè)成本陷入被動(dòng)。因此,項(xiàng)
目經(jīng)理應(yīng)對(duì)材料成本有足夠的重視;至于材料部門,更是責(zé)無旁貸。
依據(jù)以上要求,項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門收到“材料消耗狀況信息表〃以后,
應(yīng)當(dāng)做好以下兩件事:
(1)依據(jù)本月材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量,分析材料消
耗水平和節(jié)超緣由,制訂材料節(jié)約運(yùn)用的措施,分別落實(shí)給相關(guān)人員
和生產(chǎn)班組;
(2)依據(jù)尚可運(yùn)用數(shù),聯(lián)系項(xiàng)目施工的形象進(jìn)度,從總量上限制今后
的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié),
也是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。
(四)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法限制分部分項(xiàng)工程成本
長期以來,都認(rèn)為支配工作是為支配施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,
與成本限制的要求和管理方法迥然不同。其實(shí),成本限制與支配管理、
成本與進(jìn)度之間則有著必定的同步關(guān)系。即施工到什么階段,就應(yīng)當(dāng)
發(fā)生相對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用。假如成本與進(jìn)度不對(duì)應(yīng),就要作為〃不正常〃
現(xiàn)象進(jìn)行分析,找出緣由,并加以訂正。
為了便于在分部分項(xiàng)工程的施工中同時(shí)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的限制,駕馭
進(jìn)度與費(fèi)用的變更過程,可以依據(jù)橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)分別進(jìn)行處
理。
1.橫道圖支配的進(jìn)度與成本的同步限制
在橫道圖支配中,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條,一條為支配線,一條
為實(shí)際線,可用顏色來區(qū)分,也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線)來區(qū)
分,支配線上的〃C〃,表示與支配進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的支配成本;實(shí)際線下的
〃C〃,表示與實(shí)際進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本。
從上述橫道圖可以駕馭以下信息:
(1)每道工序(即分項(xiàng)工程,下同)的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系,即施工
到什么階段,就將發(fā)生多少成本;
(2)每道工序的支配施工時(shí)間與實(shí)際施工時(shí)間《從起先到結(jié)束)之匕
(提前或拖期),以與對(duì)后道工序的影響;
(3)每道工序的支配成本與實(shí)際成本之比(節(jié)約或超支),以與對(duì)完成
某一時(shí)期責(zé)任成本的影響;
(4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對(duì)成本的影響水準(zhǔn)(如蟹斗挖土提
前一天完成,共節(jié)約機(jī)械臺(tái)班費(fèi)和人工費(fèi)等752元);
(5)整個(gè)施工階段的進(jìn)度和成本狀況(如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度2天,節(jié)
約成本費(fèi)用7245元,成本降低率達(dá)到696%)。
通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實(shí)現(xiàn):
(1)以支配進(jìn)度限制實(shí)際進(jìn)度;
(2)以支配成本限制實(shí)際成本;
(3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動(dòng)
態(tài)限制,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.網(wǎng)絡(luò)圖支配的進(jìn)度與成本的同步限制
網(wǎng)絡(luò)圖支配的進(jìn)度與成本的同步限制,與橫道圖支配有異曲同功之處。
所不同的是,網(wǎng)絡(luò)支配在施工進(jìn)度的支配上更具邏輯性,而且可在破
網(wǎng)后隨時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因而對(duì)每道工序的成本限制也更為有效。
網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法為:代號(hào)為工序施工起止的節(jié)點(diǎn)(系指雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)),
箭桿表示工序施工的過程,箭桿的下方為工序的支配施工時(shí)間,箭桿
上方〃C〃后面的數(shù)宇為工序的支配成本(以千元為單位);實(shí)際施工的時(shí)
間和成本,則在箭桿旁邊的方格中按實(shí)填寫J這樣,就能從網(wǎng)絡(luò)圖中
看到每道工序的支配進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度、支配成本與實(shí)際成本的對(duì)比狀
況,同時(shí)也可清晰地看出今后限制進(jìn)度、限制成本的方向。
(五)建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支支配制度,以用款支配限制成本費(fèi)用支出。
(1)以月度施工作業(yè)支配為龍頭,并以月度支配產(chǎn)值為當(dāng)月財(cái)務(wù)收入
支配,同時(shí)由項(xiàng)目各部門依據(jù)月度施工作'也支配的詳細(xì)內(nèi)容編制本部
門的用款支配。
(2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)依據(jù)各部門的月度用款支配進(jìn)行匯總,并依據(jù)
用途的輕重緩急平衡調(diào)度,同時(shí)提出詳細(xì)的實(shí)施看法,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審
批后執(zhí)行。
(3)在月度財(cái)務(wù)收支支配的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)依據(jù)各部
門的實(shí)際用款做好記錄,并于下月初反饋給相關(guān)部門,由各部門自行
檢查分析節(jié)超緣由,吸取閱歷教訓(xùn)。對(duì)于節(jié)超幅度較大的部門,應(yīng)以
書面分析報(bào)告分送項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門,以便項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門實(shí)
行針對(duì)性的措施。
建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支支配制度的優(yōu)點(diǎn):
(1)依據(jù)月度施工作業(yè)支配編制財(cái)務(wù)收支支配,可以做到收支同步,
避開支大于收形成資金驚慌;
(2)在實(shí)行月度財(cái)務(wù)收支支配的過程中,各部門既要依據(jù)施工生產(chǎn)的
須要編制用款支配,又要在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后仔細(xì)貫徹執(zhí)行,這就將使
資金運(yùn)用(成本費(fèi)用開支)更趨合理;
(3)用款支配經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的綜合平衡,又經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審批,可
使一些不必要的費(fèi)用開支得到嚴(yán)格的限制。
(六)建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,限制成本費(fèi)用支出
過去,項(xiàng)目施工須要的各種資源,一般由企業(yè)集中選購,然后干脆
劃轉(zhuǎn)或按比例安排給項(xiàng)目,形成項(xiàng)目的成本費(fèi)用。因此,項(xiàng)目經(jīng)理和
項(xiàng)目管理人員對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)涵不甚了解,也毋須審核,一律照單全
收,更談不上進(jìn)行限制。
引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制以后,須要建立以項(xiàng)目為成本中心的核算體系。這
就是:全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論是對(duì)內(nèi)或?qū)ν?,都要與項(xiàng)目干脆對(duì)口。
在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,首先要由相關(guān)項(xiàng)目管理人員審核,最終經(jīng)項(xiàng)
目經(jīng)理簽證后支付。這是項(xiàng)目成本限制的最終一關(guān),必需非常重視。
其中,以相關(guān)項(xiàng)目管理人員的審核尤為重要,因?yàn)樗麄兪熳R(shí)自己分管
的業(yè)務(wù),有肯定的權(quán)威性。
審核成本費(fèi)用的支出,必需以相關(guān)規(guī)定和合同為依據(jù)。主要有:
(1)國家規(guī)定的成本開支范圍;
(2)國家和地方規(guī)定的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)制度;
(3)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同;
(4)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
因?yàn)轫?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁忙,假如事無巨細(xì)都要曲項(xiàng)目經(jīng)理〃一支
筆〃審批,難免分散項(xiàng)目經(jīng)理的精力,不利于項(xiàng)目管理的整體工作。因
此,可從實(shí)際動(dòng)身,在須要與可能的條件下,將不太重要、金額又小
的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)財(cái)務(wù)部門或業(yè)務(wù)主管部門代為處理。
(七)增加質(zhì)量管理,限制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提升產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以與未
達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個(gè)主要方
面:限制成本和故障成本。限制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本,屬于
質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即:工程質(zhì)量越高,鑒定成
本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬
于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即,工程質(zhì)量越高,故障成
本就越低。
限制質(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算起先,而后是質(zhì)量成本分析和
質(zhì)量成本限制。
1.質(zhì)量成本核算
即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用,依據(jù)預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)
部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集,然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)
質(zhì)量成本的發(fā)生狀況。
質(zhì)量成本的明細(xì)科目,可依據(jù)實(shí)際支付的詳細(xì)內(nèi)容來確定。
預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量
技術(shù)宣揚(yáng)費(fèi)、質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)等子目;
鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測(cè)和計(jì)量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)
審活動(dòng)費(fèi)等子目;
內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損
失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目;
外部故障成本下設(shè)置,保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)和因違反環(huán)境愛護(hù)法
而發(fā)生的罰款等。
進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料,主要來自會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,或利
用會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的資料整理加工而得。但也有一部分資料須要
依靠技術(shù)、技監(jiān)等相關(guān)部門供應(yīng),如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。
2.質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即依據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,
共包括四個(gè)分析內(nèi)容:
(1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;
(2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;
(3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;
(4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
上述分析內(nèi)容,可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說明如下:
某工程項(xiàng)目1994年上半年完成預(yù)算成本元,發(fā)生實(shí)際成本元,其中
質(zhì)量成本M6842元。
從上述分析資料看,質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%,比一般工程的
降低成本水平還要高,特殊是內(nèi)部故障成本的比例(耳預(yù)算成本2.61%,
占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是,預(yù)防成本只占預(yù)算成本的
0.32%,占質(zhì)量成本總額也只有9.09%,說明在質(zhì)量管理上沒有實(shí)行有
效的預(yù)防措施,以致返工損失、返修損失以與由此而發(fā)生的停工損失
明顯增加。
3.質(zhì)量成本限制
依據(jù)以上分析資料,對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,實(shí)行有效措施,
進(jìn)行質(zhì)量成本限制。
(八)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞奢侈漏洞
現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣,比較突出而又須要特殊關(guān)注的是:
現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)平安生產(chǎn)管理,稍有不慎,就會(huì)造成奢侈和
損失。
1.現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理
施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置,是依據(jù)工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件,以協(xié)作施工為前
提合理支配的,有肯定的科學(xué)依據(jù)。但是,在施工過程中,往往會(huì)山
現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)平面布置,造成人力、物力奢侈的狀況。例如:
(1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點(diǎn)堆放,造成二次搬運(yùn),不僅奢侈人力,
材料、構(gòu)件在搬運(yùn)申還會(huì)受到損失。
(2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備,用后不予整修并堆放整齊,而是隨
意亂堆亂放,既影響場(chǎng)容整齊,又簡潔造成損失,特殊是將周轉(zhuǎn)設(shè)備
放在路邊,丁旦車輛開過,輕則變形,重則報(bào)廢。
(3)隨意開挖道路,又不實(shí)行措施,造成交通中斷,影響物資運(yùn)輸。
(4)排水系統(tǒng)不暢,一遍下雨,現(xiàn)場(chǎng)積水嚴(yán)峻,造成電器設(shè)備受潮筒
潔觸電,水泥受潮就會(huì)變質(zhì)報(bào)廢,至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更
是比比皆是。
由此可見,施工項(xiàng)目肯定要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理,堵塞一切可能
發(fā)生的漏洞,爭創(chuàng)〃文明工地〃。
2.現(xiàn)場(chǎng)平安生產(chǎn)管理
現(xiàn)場(chǎng)平安生產(chǎn)管理的目的,在于愛護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身平安和設(shè)備平安,
削減和避開不必要的損失。要達(dá)到這個(gè)目的,就必需強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)
準(zhǔn)去管理,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會(huì)造成難以估量的損
失。例如:
(1)不遵守現(xiàn)場(chǎng)平安操作規(guī)程,簡潔發(fā)生工傷事故,甚至死亡事故,
不僅本人苦痛,家屬苦痛,項(xiàng)目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費(fèi)用,
有時(shí)還會(huì)造成停工損失。
(2)不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,簡潔發(fā)生一般設(shè)備事故,甚至重大
設(shè)備事故,不僅會(huì)損壞機(jī)電設(shè)備,還會(huì)影響正常施工。
(3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查,簡潔發(fā)生火警和對(duì)火警的有效
搶救,其后果更是不行想象。
(4)不留意食堂衛(wèi)生管理,有可能發(fā)生食物中毒,危害職工的身體健
康,也將影響施工生產(chǎn)。
諸如此類的事情,都是不利于項(xiàng)目成本的因素,必需從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管
理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失削減到最低限度。
(九)定期開展〃三同步〃檢查,防止項(xiàng)目成本盈虧異樣
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的〃三同步〃,就是統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算的〃
三同步〃。統(tǒng)計(jì)核算即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消
耗統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)核算即成本會(huì)計(jì)核算。依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律,〃這三
者之間有著必定的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系,詳細(xì)表現(xiàn)為:
完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應(yīng)當(dāng)同步。否則,
項(xiàng)目成本就會(huì)出現(xiàn)盈虧異樣狀況。
開展〃三同步〃檢查的目的,就在于查明不同步的緣由,訂正項(xiàng)目成本
盈虧異樣的偏差?!ㄈ健ǖ臋z查方法,可從以下三方面入手:
(1)時(shí)間上的同步?!串a(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、資源消耗統(tǒng)計(jì)和成本核算的時(shí)間應(yīng)
當(dāng)統(tǒng)一(一般為上月26日到本月25H)o假如在時(shí)間上不統(tǒng)一,就不
行能實(shí)現(xiàn)核算口徑的同步。
(2)分部分項(xiàng)工程干脆費(fèi)的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)
際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工
和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)是否與施工任務(wù)
單的施工時(shí)間相符。假如不符,應(yīng)查明緣由,予以訂正,直到同步為
止。
(3)其他費(fèi)用是否同步。這要通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)付款逐項(xiàng)核對(duì)才能
查明緣由。例如:
某項(xiàng)基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成,統(tǒng)計(jì)員按實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值,其中包括
井點(diǎn)抽水一次打拔費(fèi)3104元和120天臺(tái)班費(fèi)127272元,再加上相對(duì)
應(yīng)的費(fèi)率,共計(jì)338419元。不過機(jī)動(dòng)部并未向項(xiàng)目收費(fèi);項(xiàng)目成本也
未作預(yù)提,以致當(dāng)月項(xiàng)目成本出現(xiàn)了大盈,經(jīng)查明緣由并予以絲訂正,
又復(fù)原了應(yīng)有的同步關(guān)系。
(十)應(yīng)用成本限制的財(cái)務(wù)方法--成本分析表法來限制項(xiàng)目成本
作為成本分析限制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析表和最
終成本限制報(bào)告表。月度成本分析表又分干脆成本分析表和間接成本
分析表兩種。
1.月度干脆成本分析表
主要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量和與成本相對(duì)應(yīng)的狀況,
以與與預(yù)算成本和支配成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏
差產(chǎn)生的緣由和針對(duì)偏差實(shí)行相對(duì)應(yīng)的措施供應(yīng)依據(jù)。
2.月度間接成本分析表
主要反映間接成本的發(fā)生狀況,以與與預(yù)算成本和支配成本相對(duì)比的
實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的緣由和針對(duì)偏差實(shí)行相對(duì)應(yīng)
的措施供應(yīng)依據(jù)。此外,還要通過間接成芥占產(chǎn)值的比例來分析其文
用水平。
3.最終成本限制報(bào)告表
主要是通過已完實(shí)物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本,聯(lián)系尚需完成
的實(shí)物進(jìn)度、尚可上報(bào)的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本,進(jìn)行最終成本預(yù)料,
以檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性,并可為項(xiàng)目成本限制提出新的要求。
這種預(yù)料,工期短的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)每季度進(jìn)行一次,工期長的項(xiàng)目不妨每
半年進(jìn)行一次。以上項(xiàng)目成本的限制方法,不行能也沒有必要在一個(gè)
工程項(xiàng)目全部同時(shí)運(yùn)用,可由各工程項(xiàng)目依據(jù)自己的詳細(xì)狀況和客觀
須要,選用其中有針對(duì)性的、簡潔好用的方法;這將會(huì)收到事半功倍的
效果。
在選用限制方法時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮與各項(xiàng)施工管理工作相結(jié)合。例如:
在支配管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工
作中,跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序,利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成
本限制,不僅省時(shí)省力,還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實(shí)責(zé)任成本,從
而得到它們有力的協(xié)作和支持。
十、降低施工項(xiàng)目成本的途徑和措施
降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)當(dāng)是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)
支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不行能達(dá)到降低成本的目
的,至少是不會(huì)有志向的降低成本效果。
前面已從節(jié)支角度論述了成本限制的方法,這里再從增收的角度論述
降低成本的途徑。
(一)仔細(xì)會(huì)審圖紙,主動(dòng)提出修改看法
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,施工單位必需按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單
位依據(jù)用戶要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件(如水文地質(zhì)狀況等)設(shè)
計(jì)的,其中起確定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮為施工單
位供應(yīng)便利,有時(shí)還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)當(dāng)
在滿意用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條
件,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行仔細(xì)的會(huì)審,并提出主動(dòng)的修改看法,在取得用
戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理增減帳。
在會(huì)審圖紙的時(shí)候,對(duì)于結(jié)構(gòu)困難、施工難度高的項(xiàng)目,更要加倍仔
細(xì),并且要從便利施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,乂能
降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學(xué)依據(jù)的合
理化建議,爭取業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)同。
(二)增加合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入
1.深化探討招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,精確編制施工圖預(yù)算
在編制施工圖預(yù)算的時(shí)候,要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用,包括合
同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施
工圖預(yù)算,然后通過工程款結(jié)算向甲方取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策
允許的,要做到該收的點(diǎn)滴不漏,以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。我們稱這
種方法為〃以文定收〃。但有一個(gè)政策界限,不能將項(xiàng)目管理不善造成
的損失也列入施工圖預(yù)算,更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收
費(fèi)。
2.把合同規(guī)定的〃開口〃項(xiàng)目,作為增加預(yù)算收入的重要方面
一般來說,依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算,必需受預(yù)算
定額的制約,很少有敏捷伸縮的余地;而〃開口〃項(xiàng)目的取費(fèi)則有比較大
的潛力,是項(xiàng)目創(chuàng)收的關(guān)鍵。
例一:合同規(guī)定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同制定加快工程進(jìn)度、
保證土程質(zhì)量的技術(shù)措施,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。依據(jù)這一規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理
和工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)聯(lián)系工程特點(diǎn),
充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì),采納先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝和新材料,經(jīng)
甲方簽證后實(shí)施,這些措施,應(yīng)符合以下要求:既能為施工供應(yīng)便利,
有利于加快施工進(jìn)度,又能提升工程質(zhì)量,還能增加預(yù)算收入。
例二:合同規(guī)定,預(yù)算定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可由乙方參照相近定額,經(jīng)
監(jiān)理師復(fù)核后報(bào)
甲方認(rèn)可。這種狀況,在編制施工圖預(yù)算時(shí)是常見的,須要項(xiàng)目預(yù)算
員參照相近定額進(jìn)行換算。在定額換算的過程中,預(yù)算員就可依據(jù)設(shè)
計(jì)要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能,提出合理的換算依據(jù),以此來擺
脫原有的定額偏低的約束。
3.依據(jù)工程變更資料,與時(shí)辦理增減帳
因?yàn)樵O(shè)計(jì)、施工和甲方運(yùn)用要求等種種緣由,工程變更是項(xiàng)目施工過
程中常常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著
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