醫(yī)療公司設(shè)備臺(tái)賬管理規(guī)定?

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)公司設(shè)備臺(tái)賬管理，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確、完整與及時(shí)更新，提高設(shè)備使用效率，保障公司醫(yī)療業(yè)務(wù)的順利開展。秉持公司“以患者為中心，以科技為支撐，追求卓越醫(yī)療品質(zhì)”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，遵循扁平化管理原則，力求以高效、簡(jiǎn)潔的管理流程實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的優(yōu)化配置，兼顧社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)療公司全體員工涉及的所有設(shè)備管理相關(guān)活動(dòng)。公司全體員工有責(zé)任和義務(wù)按照本規(guī)定要求，做好設(shè)備臺(tái)賬的相關(guān)工作。同時(shí)，客戶在使用公司設(shè)備相關(guān)服務(wù)時(shí)，涉及設(shè)備信息查詢等事項(xiàng)，也需遵循本規(guī)定的相關(guān)指引。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門：作為設(shè)備臺(tái)賬管理的核心部門，負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)賬的整體規(guī)劃、建立、維護(hù)與更新。配備專業(yè)的設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收、使用到報(bào)廢的全生命周期信息進(jìn)行記錄與跟蹤。定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行審計(jì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)備的日常信息收集與反饋。指定專人作為設(shè)備聯(lián)絡(luò)人，及時(shí)向設(shè)備管理部門匯報(bào)設(shè)備的使用情況、維修需求、狀態(tài)變更等信息，協(xié)助設(shè)備管理部門完成設(shè)備臺(tái)賬的更新工作。3.財(cái)務(wù)部門：與設(shè)備管理部門協(xié)同，負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值的核算與登記。提供設(shè)備采購(gòu)成本、折舊等財(cái)務(wù)信息，確保設(shè)備臺(tái)賬中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，為設(shè)備的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估提供支持。四、管理內(nèi)容與流程1.設(shè)備采購(gòu)階段-需求申報(bào)：各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、用途、預(yù)算等信息。申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交設(shè)備管理部門。-采購(gòu)審批：設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初步審核，結(jié)合公司設(shè)備規(guī)劃和預(yù)算情況，提出審核意見(jiàn)。對(duì)于重大設(shè)備采購(gòu)，需組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，報(bào)公司管理層審批。-采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)合同中明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款，并及時(shí)將合同副本提供給設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門。-臺(tái)賬建立：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理人員在設(shè)備臺(tái)賬中建立設(shè)備檔案，錄入設(shè)備基本信息，包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用部門等。同時(shí)，將設(shè)備相關(guān)資料，如說(shuō)明書、合格證、保修卡等進(jìn)行整理歸檔。2.設(shè)備使用階段-領(lǐng)用登記：設(shè)備投入使用前，使用部門填寫設(shè)備領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、設(shè)備狀態(tài)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。設(shè)備管理人員在設(shè)備臺(tái)賬中更新設(shè)備的使用狀態(tài)和使用部門信息。-日常維護(hù)與保養(yǎng)：使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、檢查等工作。設(shè)備管理人員定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，并在設(shè)備臺(tái)賬中記錄維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。-設(shè)備維修與校準(zhǔn)：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，向設(shè)備管理部門報(bào)告。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員或設(shè)備廠家進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員填寫設(shè)備維修記錄，包括維修日期、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等，經(jīng)使用部門確認(rèn)后，設(shè)備管理人員在設(shè)備臺(tái)賬中更新設(shè)備維修信息。對(duì)于需要校準(zhǔn)的設(shè)備，按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期，由專業(yè)計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)報(bào)告及時(shí)歸檔，設(shè)備臺(tái)賬中記錄校準(zhǔn)日期和有效期。-設(shè)備變更管理：設(shè)備在使用過(guò)程中，如發(fā)生存放地點(diǎn)變更、使用部門調(diào)整、設(shè)備升級(jí)改造等情況，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備變更申請(qǐng)表，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等信息，經(jīng)相關(guān)部門審批后，設(shè)備管理人員在設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行相應(yīng)的變更記錄。3.設(shè)備報(bào)廢階段-報(bào)廢申請(qǐng)：設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件，如已超過(guò)使用年限且無(wú)法正常使用、技術(shù)性能落后無(wú)法滿足工作需要、維修成本過(guò)高無(wú)維修價(jià)值等，使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因，提交設(shè)備管理部門。-報(bào)廢鑒定：設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于重大設(shè)備的報(bào)廢，需組織專家進(jìn)行論證。-報(bào)廢審批：設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定和評(píng)估后，報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門在設(shè)備臺(tái)賬中標(biāo)記設(shè)備為報(bào)廢狀態(tài)，并注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因。-資產(chǎn)處置：財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)廢設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行處置，辦理相關(guān)財(cái)務(wù)核銷手續(xù)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行回收、拆解、變賣等處理，并將處置結(jié)果記錄在設(shè)備臺(tái)賬中。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解所使用設(shè)備的基本信息、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等，設(shè)備管理部門應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。-員工在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在安全隱患時(shí)，有權(quán)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并提出合理的改進(jìn)建議。-對(duì)于因設(shè)備故障影響工作效率的情況，員工有權(quán)要求設(shè)備管理部門及時(shí)進(jìn)行維修和處理，保障工作的正常開展。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。-員工負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常清潔和維護(hù)保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得隱瞞不報(bào)或擅自處理。-員工離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理設(shè)備交接手續(xù)，確保所使用設(shè)備完好無(wú)損，相關(guān)設(shè)備信息準(zhǔn)確交接。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、處置等進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的優(yōu)化配置。-公司有權(quán)對(duì)員工的設(shè)備使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)于違反設(shè)備管理規(guī)定的行為，有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)提供必要的設(shè)備培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助員工正確使用和維護(hù)設(shè)備。-公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的安全可靠運(yùn)行，保障員工和患者的安全。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行自查，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的定期審計(jì)，對(duì)設(shè)備臺(tái)賬管理工作進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)設(shè)備管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的情況，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。-客戶對(duì)設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和設(shè)備使用的便利性有監(jiān)督的權(quán)利，公司應(yīng)及時(shí)處理客戶反饋的問(wèn)題，并將處理結(jié)果向客戶反饋。2.考核機(jī)制-將設(shè)備臺(tái)賬管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)設(shè)備管理部門，考核指標(biāo)包括設(shè)備臺(tái)賬的準(zhǔn)確率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行率、設(shè)備故障維修的及時(shí)率等；對(duì)各業(yè)務(wù)部門，考核指標(biāo)包括設(shè)備使用的合規(guī)性、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的落實(shí)情況、設(shè)備信息反饋的及時(shí)性等。-根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績(jī)效獎(jiǎng)金等；對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人，進(jìn)行績(jī)效扣分、警告、培訓(xùn)補(bǔ)考等處罰措施，促使其改進(jìn)工作。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未