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文檔簡介
醫(yī)療公司資產(chǎn)管理辦法
一、總則1.目的為加強本醫(yī)療公司資產(chǎn)管理,保障資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,促進公司的健康穩(wěn)定發(fā)展,結合公司實際情況,特制定本辦法。2.依據(jù)本辦法依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念制定。3.資產(chǎn)管理原則遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,堅持效益優(yōu)先、安全完整,注重資產(chǎn)的合理配置與有效利用,同時兼顧社會效益與經(jīng)濟效益的平衡。在資產(chǎn)管理過程中,融入公司以人為本、創(chuàng)新發(fā)展的企業(yè)文化,體現(xiàn)扁平化管理下高效協(xié)作的特點。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)療公司全體員工及涉及公司資產(chǎn)管理的相關客戶(如涉及資產(chǎn)借用、合作等情況)。公司所有資產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,均按照本辦法進行管理。三、組織架構與職責分工1.資產(chǎn)管理領導小組成立公司資產(chǎn)管理領導小組,由公司高層領導組成,負責統(tǒng)籌規(guī)劃公司資產(chǎn)管理戰(zhàn)略,制定重大資產(chǎn)管理決策,協(xié)調解決資產(chǎn)管理中的重大問題。其職責包括根據(jù)公司經(jīng)營目標確定資產(chǎn)配置方向,審批重大資產(chǎn)購置、處置等方案,確保資產(chǎn)管理符合公司發(fā)展戰(zhàn)略與社會效益要求。2.資產(chǎn)管理部門設立專門的資產(chǎn)管理部門,負責公司資產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責為:制定和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度及操作流程;組織資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計等工作;對資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理;建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的詳細信息與變動情況;與其他部門協(xié)作,做好資產(chǎn)的合理調配與有效利用,同時在管理中體現(xiàn)人文關懷,關注員工對資產(chǎn)使用的需求。3.各使用部門公司各部門作為資產(chǎn)的使用部門,負責本部門資產(chǎn)的日常使用、維護和保管。具體職責包括指定專人負責資產(chǎn)管理,配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查、登記等工作;按照規(guī)定使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全與完整;及時反饋資產(chǎn)使用過程中的問題,提出資產(chǎn)購置、處置等合理建議。四、管理內(nèi)容與流程1.資產(chǎn)購置(1)需求申報各使用部門根據(jù)工作需要,結合公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,提出資產(chǎn)購置需求。需求申報應詳細說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計使用年限等信息,并對購置的必要性和可行性進行分析。在申報過程中,要考慮公司的經(jīng)濟效益與社會效益,避免盲目購置。(2)審批流程資產(chǎn)購置需求申報后,先由資產(chǎn)管理部門進行初審,審核需求的合理性、資產(chǎn)的兼容性等。初審通過后,提交資產(chǎn)管理領導小組審批。重大資產(chǎn)購置需經(jīng)公司高層會議討論決定,確保決策的科學性與民主性,符合公司扁平化管理要求。(3)采購執(zhí)行審批通過的資產(chǎn)購置項目,由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購過程要遵循公開、公平、公正的原則,選擇優(yōu)質供應商,確保資產(chǎn)質量,同時控制采購成本,提高經(jīng)濟效益。2.資產(chǎn)驗收資產(chǎn)購置到位后,由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否符合采購合同要求。驗收合格后,填寫資產(chǎn)驗收單,相關人員簽字確認。對于不符合要求的資產(chǎn),及時與供應商溝通解決,保障公司利益。3.資產(chǎn)登記與入賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)驗收單,對資產(chǎn)進行詳細登記,建立資產(chǎn)臺賬。財務部門按照財務制度對資產(chǎn)進行入賬處理,確保資產(chǎn)賬目清晰。資產(chǎn)登記信息包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人等,便于資產(chǎn)的跟蹤與管理。4.資產(chǎn)使用與維護(1)使用管理資產(chǎn)使用部門應嚴格按照規(guī)定使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。使用人員要愛護資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常運行。在資產(chǎn)使用過程中,體現(xiàn)公司以人為本的文化,為員工提供良好的工作條件。同時,各部門要加強資產(chǎn)的共享與協(xié)作,提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費。(2)維護保養(yǎng)資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作,定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、保養(yǎng)等,確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。對于專業(yè)性較強的資產(chǎn),由專業(yè)人員或委托專業(yè)機構進行維護保養(yǎng)。資產(chǎn)管理部門應定期對資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況進行檢查與監(jiān)督,保障資產(chǎn)的使用壽命與性能。5.資產(chǎn)處置(1)處置申報資產(chǎn)使用部門根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況、技術更新等原因,提出資產(chǎn)處置申請。申請內(nèi)容包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、處置原因、處置方式等信息。(2)審批流程資產(chǎn)處置申請先由資產(chǎn)管理部門進行審核,評估資產(chǎn)的剩余價值、處置方式的合理性等。審核通過后,提交資產(chǎn)管理領導小組審批。重大資產(chǎn)處置需經(jīng)公司高層會議討論決定,并按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù)。(3)處置實施經(jīng)審批同意的資產(chǎn)處置項目,由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式進行實施。處置方式包括出售、報廢、捐贈等。資產(chǎn)處置過程要遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置的合法性與合規(guī)性,防止國有資產(chǎn)流失。處置收入要及時足額上繳公司財務部門。五、權利與義務1.員工權利員工有權按照規(guī)定申請使用公司資產(chǎn),以滿足工作需要。在資產(chǎn)使用過程中,有權獲得必要的培訓與指導,確保正確使用資產(chǎn)。對于資產(chǎn)管理中存在的問題,員工有權提出意見和建議,公司應給予重視并及時反饋。2.員工義務員工有義務愛護公司資產(chǎn),妥善保管和正確使用資產(chǎn),不得擅自將資產(chǎn)轉借他人或用于非工作目的。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況,應及時報告資產(chǎn)管理部門,并配合調查處理。員工離職時,應按照規(guī)定辦理資產(chǎn)交接手續(xù),確保資產(chǎn)的完整。3.公司權利公司有權對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理、調配和處置,以實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置與高效利用。對于違反資產(chǎn)管理規(guī)定的員工,公司有權按照相關制度進行處罰。4.公司義務公司有義務為員工提供必要的資產(chǎn)支持,保障員工的工作順利開展。同時,公司應定期對資產(chǎn)進行清查和評估,及時更新資產(chǎn)信息,確保資產(chǎn)管理的科學性與準確性。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制(1)內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置與處置的合規(guī)性、資產(chǎn)賬實是否相符等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(2)日常監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門定期對各部門的資產(chǎn)使用、維護、保管等情況進行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。同時,鼓勵員工對資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為進行舉報,公司將對舉報人予以保護和獎勵。2.考核機制(1)建立績效考核指標將資產(chǎn)管理納入部門和員工的績效考核體系,設置資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)購置合理性等考核指標。通過績效考核,激勵各部門和員工加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率。(2)考核結果應用考核結果與部門和員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對于資產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于資產(chǎn)管理不善,導致資產(chǎn)損失或浪費的部門和個人,進行相應的處罰。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起
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