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文檔簡(jiǎn)介

公司趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃實(shí)施方案第一章趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃的初衷與目標(biāo)

1.背景分析

隨著企業(yè)文化的不斷發(fā)展,員工身心健康和企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升成為企業(yè)管理的重要組成部分。為此,我們公司決定舉辦一場(chǎng)別開生面的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),旨在通過輕松愉快的體育活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的交流與合作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。

2.策劃初衷

為了豐富員工的業(yè)余生活,緩解工作壓力,提高員工的身心健康水平,同時(shí)增進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作,我們提出了舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃方案。

3.確立目標(biāo)

(1)提高員工參與度:通過趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),讓盡可能多的員工參與進(jìn)來,共享運(yùn)動(dòng)帶來的快樂。

(2)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力:通過比賽,促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

(3)展示企業(yè)文化:通過運(yùn)動(dòng)會(huì),展現(xiàn)公司積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化。

(4)提升員工身心健康:通過運(yùn)動(dòng),提高員工的身心健康水平,為工作注入活力。

第二章確定運(yùn)動(dòng)會(huì)主題與項(xiàng)目設(shè)置

1.確定主題

為了讓運(yùn)動(dòng)會(huì)更具特色和吸引力,我們首先確定了運(yùn)動(dòng)會(huì)的主題——“團(tuán)結(jié)共進(jìn),快樂運(yùn)動(dòng)”。這個(gè)主題既體現(xiàn)了公司團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化,也傳達(dá)了通過運(yùn)動(dòng)追求快樂和健康的生活態(tài)度。

2.項(xiàng)目設(shè)置

在項(xiàng)目設(shè)置上,我們結(jié)合了員工的興趣和運(yùn)動(dòng)會(huì)的趣味性,選擇了以下項(xiàng)目:

-拔河比賽:考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和力量的項(xiàng)目,男女混合組隊(duì),每個(gè)部門至少組一支隊(duì)伍。

-趣味接力:設(shè)置了障礙跑、跳繩、踢毽子等環(huán)節(jié),每個(gè)部門派出代表隊(duì)參加。

-集體跳繩:以部門為單位,所有成員共同完成跳繩任務(wù),計(jì)時(shí)最短者獲勝。

-競(jìng)走比賽:分為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,旨在鼓勵(lì)員工積極參與,同時(shí)注重運(yùn)動(dòng)健康。

-投籃比賽:設(shè)立多個(gè)投籃點(diǎn),員工自由參加,按照投中的數(shù)量計(jì)算得分。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-我們提前一個(gè)月開始籌備,發(fā)布通知,讓各部門提前組織隊(duì)伍,進(jìn)行選拔和訓(xùn)練。

-對(duì)于比賽項(xiàng)目的具體規(guī)則,我們制作了詳細(xì)的說明書,并在比賽前組織了說明會(huì),確保每個(gè)參賽者都了解規(guī)則。

-對(duì)于需要器材的項(xiàng)目,我們提前采購并檢查,確保比賽時(shí)器材充足且安全。

-為了增加比賽的趣味性,我們?yōu)槊總€(gè)項(xiàng)目設(shè)置了小獎(jiǎng)品,如運(yùn)動(dòng)水壺、小型健身器材等,以激發(fā)員工的參與熱情。

-我們還安排了專業(yè)的裁判和計(jì)時(shí)員,確保比賽的公平公正。

第三章場(chǎng)地布置與賽事流程安排

1.場(chǎng)地選擇與布置

我們選擇了公司附近的公園作為運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦場(chǎng)地,因?yàn)檫@里空間開闊,設(shè)施齊全。確定場(chǎng)地后,我們進(jìn)行了以下布置:

-在入口處設(shè)立簽到處,發(fā)放參賽證和運(yùn)動(dòng)會(huì)的流程表。

-根據(jù)比賽項(xiàng)目劃分不同的區(qū)域,用彩旗和橫幅標(biāo)識(shí),營造活躍的比賽氛圍。

-設(shè)置觀眾區(qū),擺放座椅,確保觀眾能夠舒適地觀看比賽。

-準(zhǔn)備急救箱和必要的醫(yī)療器材,指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)療救護(hù)工作。

-在每個(gè)比賽區(qū)域安排志愿者,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和緊急情況的處理。

2.賽事流程安排

為了保證運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行,我們制定了詳細(xì)的賽事流程:

-8:00-9:00,運(yùn)動(dòng)員和觀眾入場(chǎng),簽到并領(lǐng)取參賽證和流程表。

-9:00-9:30,舉行開幕式,公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,介紹比賽規(guī)則和注意事項(xiàng)。

-9:30-10:30,進(jìn)行第一輪比賽,包括拔河和趣味接力。

-10:30-10:45,休息時(shí)間,提供礦泉水和水果,讓運(yùn)動(dòng)員補(bǔ)充體力。

-10:45-12:00,進(jìn)行第二輪比賽,包括集體跳繩和競(jìng)走比賽。

-12:00-13:30,午餐時(shí)間,所有參賽者和觀眾共享簡(jiǎn)餐。

-13:30-15:00,進(jìn)行第三輪比賽,包括投籃比賽和其他趣味項(xiàng)目。

-15:00-15:30,頒獎(jiǎng)儀式,為獲勝者頒發(fā)獎(jiǎng)品和證書。

-15:30-16:00,閉幕式,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言,宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-我們提前實(shí)地考察場(chǎng)地,確定每個(gè)項(xiàng)目的具體位置,并在比賽前一天進(jìn)行場(chǎng)地布置。

-對(duì)于賽事流程,我們制作了時(shí)間表,每個(gè)時(shí)間點(diǎn)都有志愿者負(fù)責(zé)提醒和引導(dǎo)。

-為了確保比賽的連續(xù)性,我們安排了專門的計(jì)時(shí)員和裁判,確保每個(gè)項(xiàng)目按時(shí)開始和結(jié)束。

-我們還準(zhǔn)備了備用器材和人員,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,如器材損壞或人員臨時(shí)缺席。

第四章參賽人員組織與報(bào)名流程

1.參賽人員組織

我們鼓勵(lì)公司全體員工參與運(yùn)動(dòng)會(huì),為了更好地組織參賽人員,我們采取了以下措施:

-以部門為單位,由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工報(bào)名。

-針對(duì)不同比賽項(xiàng)目,我們?cè)O(shè)立了報(bào)名門檻,比如拔河比賽需要體格較為健壯的員工參加,而集體跳繩則鼓勵(lì)全員參與。

-對(duì)于一些技術(shù)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,如投籃比賽,我們?cè)试S員工自由報(bào)名,以展示個(gè)人特長。

2.報(bào)名流程

為了讓報(bào)名流程簡(jiǎn)潔明了,我們制定了以下步驟:

-首先,我們?cè)诠緝?nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布了運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名通知,明確了報(bào)名截止時(shí)間和報(bào)名方式。

-員工可以通過內(nèi)部郵件或直接向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)名,并提供姓名、參賽項(xiàng)目和聯(lián)系方式。

-各部門負(fù)責(zé)人收集報(bào)名信息后,統(tǒng)一匯總至運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備小組。

-籌備小組根據(jù)報(bào)名情況,編排參賽名單,并在報(bào)名結(jié)束后及時(shí)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。

-對(duì)于需要提前訓(xùn)練的項(xiàng)目,我們安排了教練或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行指導(dǎo)。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-為了避免報(bào)名時(shí)的混亂,我們提前制作了報(bào)名表格模板,方便各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一格式收集信息。

-我們?cè)趫?bào)名通知中詳細(xì)列出了每個(gè)項(xiàng)目的參賽要求,讓員工在報(bào)名時(shí)能夠明確自己的條件是否符合。

-在報(bào)名截止后,我們及時(shí)整理報(bào)名信息,對(duì)于報(bào)名人數(shù)不足的項(xiàng)目,我們進(jìn)行了調(diào)整,確保比賽能夠順利進(jìn)行。

-我們還為每個(gè)參賽人員準(zhǔn)備了參賽包,包含運(yùn)動(dòng)會(huì)的紀(jì)念品和必要的運(yùn)動(dòng)裝備,如運(yùn)動(dòng)帽、運(yùn)動(dòng)手環(huán)等,以激勵(lì)員工的參與熱情。

第五章贊助商對(duì)接與物資準(zhǔn)備

1.贊助商對(duì)接

為了降低運(yùn)動(dòng)會(huì)的成本,同時(shí)也為企業(yè)宣傳提供機(jī)會(huì),我們積極尋找贊助商。以下是我們對(duì)接贊助商的步驟:

-確定贊助商需求:我們分析了可能的贊助商類型,如體育用品公司、健身房等,并了解了他們的品牌宣傳和產(chǎn)品推廣需求。

-制定贊助方案:我們?yōu)橘澲烫峁┝硕喾N贊助等級(jí),包括冠名贊助、聯(lián)合贊助等,并明確了相應(yīng)的權(quán)益,如現(xiàn)場(chǎng)廣告位、活動(dòng)宣傳等。

-接觸潛在贊助商:我們通過電話、郵件和面對(duì)面會(huì)議的方式,與潛在贊助商進(jìn)行了溝通,并提供了詳細(xì)的贊助方案。

-簽訂贊助合同:在雙方達(dá)成一致后,我們與贊助商簽訂了正式的贊助合同,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)。

2.物資準(zhǔn)備

物資準(zhǔn)備是確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行的關(guān)鍵,我們做了以下準(zhǔn)備:

-根據(jù)比賽項(xiàng)目,我們列出了所需的器材清單,如拔河繩、接力棒、跳繩等,并提前采購。

-為了確保參賽者和觀眾的基本需求,我們準(zhǔn)備了足夠的飲用水和食物。

-我們還準(zhǔn)備了醫(yī)療包、防曬霜、雨具等應(yīng)急物資,以應(yīng)對(duì)突發(fā)天氣和其他緊急情況。

-為了宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì),我們制作了海報(bào)、宣傳冊(cè)和橫幅,并在公司內(nèi)部和外部進(jìn)行了張貼和分發(fā)。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-在對(duì)接贊助商時(shí),我們始終保持誠信和透明,確保贊助商的利益得到保障。

-我們?yōu)橘澲烫峁┝嗽敿?xì)的物料清單和使用說明,確保他們的宣傳材料能夠及時(shí)準(zhǔn)確地布置到位。

-對(duì)于物資采購,我們進(jìn)行了多家比價(jià),選擇了性價(jià)比高的供應(yīng)商,并在采購后進(jìn)行了質(zhì)量檢查。

-我們還建立了物資清單,確保所有物資的領(lǐng)取和使用都有記錄可查,避免浪費(fèi)和丟失。

-在運(yùn)動(dòng)會(huì)前,我們進(jìn)行了兩次全面的物資清點(diǎn),確保所有物品準(zhǔn)備妥當(dāng),萬無一失。

第六章安全保障與應(yīng)急預(yù)案

1.安全保障

運(yùn)動(dòng)會(huì)的安全是我們最為重視的問題,以下是我們的安全保障措施:

-我們對(duì)比賽場(chǎng)地進(jìn)行了全面的安全檢查,確保場(chǎng)地設(shè)施的安全可靠。

-對(duì)于可能存在安全隱患的項(xiàng)目,如拔河比賽,我們安排了專門的安全員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并配備了防護(hù)裝備。

-我們準(zhǔn)備了急救箱和專業(yè)的醫(yī)療人員,確保在發(fā)生意外時(shí)能夠得到及時(shí)的處理。

-為了預(yù)防中暑,我們?cè)诒荣惉F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了遮陽棚和休息區(qū),并提供充足的飲用水。

2.應(yīng)急預(yù)案

雖然我們不希望發(fā)生任何意外,但為了應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況,我們制定了以下應(yīng)急預(yù)案:

-我們成立了應(yīng)急小組,明確了每個(gè)成員的職責(zé)和應(yīng)急聯(lián)系方式。

-對(duì)于可能發(fā)生的突發(fā)事件,如參賽者受傷、突發(fā)惡劣天氣等,我們制定了相應(yīng)的應(yīng)急處理流程。

-我們?cè)诒荣惉F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了多個(gè)緊急疏散點(diǎn),并提前對(duì)員工進(jìn)行了緊急疏散演練。

-我們還準(zhǔn)備了備用電源和通訊設(shè)備,以防比賽中斷電和通訊故障。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-在運(yùn)動(dòng)會(huì)前,我們對(duì)所有參賽者和工作人員進(jìn)行了安全培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)了安全意識(shí)和應(yīng)急處理方法。

-我們?cè)诒荣惉F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了明顯的安全標(biāo)識(shí),如警示牌、安全通道指示等,以提醒參賽者和觀眾注意安全。

-我們對(duì)醫(yī)療人員進(jìn)行了專門培訓(xùn),確保他們?cè)诎l(fā)生意外時(shí)能夠迅速有效地提供救助。

-我們還準(zhǔn)備了緊急聯(lián)系名單,包括公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式、附近醫(yī)院的電話等,以便在緊急情況下快速聯(lián)絡(luò)。

-在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,我們安排了專人負(fù)責(zé)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即采取措施加以解決。

第七章宣傳推廣與氛圍營造

1.宣傳推廣

為了讓更多的員工參與到運(yùn)動(dòng)會(huì)中來,我們進(jìn)行了全方位的宣傳推廣:

-利用公司內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、公告欄和員工微信群,發(fā)布運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知和相關(guān)信息。

-制作了運(yùn)動(dòng)會(huì)海報(bào)和宣傳冊(cè),張貼在公司顯眼位置,并在員工休息區(qū)擺放宣傳冊(cè)供員工取閱。

-通過公司網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái),對(duì)外發(fā)布運(yùn)動(dòng)會(huì)的消息,提高公司形象。

-在運(yùn)動(dòng)會(huì)前一周,我們安排了預(yù)熱活動(dòng),如“每日運(yùn)動(dòng)小知識(shí)”分享,激發(fā)員工的興趣。

2.氛圍營造

為了營造熱烈的運(yùn)動(dòng)氛圍,我們采取了以下措施:

-在比賽現(xiàn)場(chǎng)布置了彩旗、氣球和橫幅,讓整個(gè)賽場(chǎng)看起來熱鬧非凡。

-設(shè)計(jì)了運(yùn)動(dòng)員入場(chǎng)儀式,讓參賽者感受到莊嚴(yán)和榮耀,同時(shí)也為觀眾呈現(xiàn)了一場(chǎng)視覺盛宴。

-在比賽間隙,安排了娛樂節(jié)目和互動(dòng)游戲,讓觀眾和參賽者都能參與進(jìn)來,保持現(xiàn)場(chǎng)的活躍氣氛。

-為了鼓勵(lì)觀眾加油助威,我們準(zhǔn)備了加油棒和口號(hào),讓每個(gè)人都能成為運(yùn)動(dòng)會(huì)的積極參與者。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-我們提前制作了宣傳材料,并在運(yùn)動(dòng)會(huì)前一周開始張貼和發(fā)放,確保員工有足夠的時(shí)間了解活動(dòng)信息。

-在宣傳推廣中,我們注重使用簡(jiǎn)潔明了的語言,讓員工一目了然,方便他們快速獲取信息。

-我們還利用了員工的午休時(shí)間,舉辦了一些小型預(yù)熱活動(dòng),如健身操教學(xué),以此提高員工的參與熱情。

-在運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天,我們安排了專門的攝影和錄像團(tuán)隊(duì),記錄下運(yùn)動(dòng)會(huì)的精彩瞬間,并在活動(dòng)結(jié)束后制作成視頻,供員工回顧和分享。

-我們還設(shè)置了現(xiàn)場(chǎng)直播,讓無法到場(chǎng)的員工也能感受到運(yùn)動(dòng)會(huì)的熱烈氛圍。

第八章比賽執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)管理

1.比賽執(zhí)行

為了確保比賽的順利進(jìn)行,我們采取了以下措施:

-比賽前一天,我們組織了所有裁判員和工作人員的培訓(xùn)會(huì)議,明確了各自的職責(zé)和操作流程。

-我們?yōu)槊總€(gè)比賽項(xiàng)目準(zhǔn)備了詳細(xì)的比賽規(guī)則手冊(cè),并在比賽前進(jìn)行了規(guī)則講解,確保所有參賽者都能清楚規(guī)則。

-比賽當(dāng)天,我們?cè)O(shè)置了計(jì)時(shí)員、裁判員和志愿者,確保比賽的公平公正。

-我們還準(zhǔn)備了備用器材和工作人員,以防比賽中出現(xiàn)突發(fā)狀況。

2.現(xiàn)場(chǎng)管理

為了維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序和氛圍,我們進(jìn)行了以下管理措施:

-我們?cè)诒荣惉F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了多個(gè)引導(dǎo)牌和指示牌,指引參賽者和觀眾前往各自區(qū)域。

-我們安排了志愿者在各個(gè)區(qū)域巡邏,提供幫助和解答疑問。

-我們還設(shè)置了現(xiàn)場(chǎng)廣播系統(tǒng),用于發(fā)布比賽結(jié)果和通知。

-為了確保比賽安全,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了安全警戒線,防止觀眾進(jìn)入比賽區(qū)域。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-比賽當(dāng)天,我們提前一小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行最后的檢查和準(zhǔn)備工作。

-我們?yōu)椴门袉T和志愿者準(zhǔn)備了統(tǒng)一的服裝和標(biāo)識(shí),方便觀眾識(shí)別。

-我們?cè)诒荣惉F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了休息區(qū),供參賽者和觀眾休息和交流。

-我們還準(zhǔn)備了獎(jiǎng)品和證書,確保在比賽結(jié)束后能夠及時(shí)頒發(fā)給獲勝者。

-我們對(duì)比賽進(jìn)行了全程錄像,以便后續(xù)制作比賽集錦和回顧視頻。

第九章頒獎(jiǎng)儀式與活動(dòng)總結(jié)

1.頒獎(jiǎng)儀式

頒獎(jiǎng)儀式是運(yùn)動(dòng)會(huì)的高潮部分,我們進(jìn)行了以下安排:

-我們?cè)诒荣惤Y(jié)束后,安排了專門的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品和證書。

-我們?yōu)楂@獎(jiǎng)?wù)邷?zhǔn)備了精美的獎(jiǎng)品,包括運(yùn)動(dòng)器材、健康食品和公司定制禮品等。

-我們還安排了攝影團(tuán)隊(duì),為獲獎(jiǎng)?wù)吲臄z獲獎(jiǎng)?wù)掌?,作為紀(jì)念。

2.活動(dòng)總結(jié)

為了評(píng)估運(yùn)動(dòng)會(huì)的效果和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們進(jìn)行了以下工作:

-我們收集了所有參賽者和觀眾的反饋意見,了解他們對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的滿意度和建議。

-我們對(duì)比賽過程進(jìn)行了回顧,總結(jié)了成功之處和需要改進(jìn)的地方。

-我們還制作了活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,提交給公司領(lǐng)導(dǎo),以便他們對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行評(píng)估和決策。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-在頒獎(jiǎng)儀式前,我們進(jìn)行了彩排,確保頒獎(jiǎng)流程順暢無誤。

-我們?cè)陬C獎(jiǎng)儀式現(xiàn)場(chǎng)布置了頒獎(jiǎng)臺(tái)和背景板,營造莊重而喜慶的氛圍。

-我們?yōu)楂@獎(jiǎng)?wù)邷?zhǔn)備了個(gè)性化的頒獎(jiǎng)詞,以表達(dá)對(duì)他們的祝賀和感謝。

-在活動(dòng)總結(jié)中,我們?cè)敿?xì)記錄了每個(gè)比賽項(xiàng)目的參與人數(shù)、比賽結(jié)果和觀眾的反饋。

-我們還邀請(qǐng)了一些員工代表分享他們?cè)谶\(yùn)動(dòng)會(huì)中的感受和體會(huì),以便更好地了解員工的需求和期望。

第十章后期宣傳與持續(xù)激勵(lì)

1.后期宣傳

為了延續(xù)運(yùn)動(dòng)會(huì)的熱潮,我們進(jìn)行了以下后期宣傳工作:

-我們將運(yùn)動(dòng)會(huì)的精彩瞬間和獲獎(jiǎng)?wù)掌谱鞒梢曨l,并在公司內(nèi)部網(wǎng)站和社交媒體上發(fā)布,讓更多的員工和外界人士了解和分享。

-我們還制作了運(yùn)動(dòng)會(huì)特刊,收集了員工的感言和照片,作為紀(jì)念品發(fā)放給所有參賽者。

-我們?cè)诠緝?nèi)部舉辦了運(yùn)動(dòng)會(huì)分享會(huì),讓參賽者和觀眾分享他們的經(jīng)驗(yàn)和感受。

2.持續(xù)激勵(lì)

為了激勵(lì)員工持續(xù)關(guān)注健康和運(yùn)動(dòng),我們采取了以下措施:

-我們?cè)O(shè)立了“健康之星”評(píng)選,鼓勵(lì)員工在日常生活中保持良好的運(yùn)動(dòng)習(xí)慣。

-我們定期組織健康講座和運(yùn)動(dòng)課程,幫助員工學(xué)習(xí)和掌握正確的運(yùn)動(dòng)

溫馨提示

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