民用建筑施工資料管理制度范本1總則1.1目的為規(guī)范民用建筑施工資料的管理，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和可追溯性，滿足工程質(zhì)量驗(yàn)收、備案及后期維護(hù)的需求，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)范及項(xiàng)目管理要求，制定本制度。1.2依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T____）《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）建設(shè)單位與施工、監(jiān)理單位簽訂的合同文件1.3適用范圍本制度適用于民用建筑工程（包括住宅、商業(yè)、辦公、教育、醫(yī)療等）施工階段的資料管理，涵蓋從開工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收及備案的全流程。2管理職責(zé)2.1建設(shè)單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位的資料管理工作，明確資料歸檔要求；審批施工單位提交的《施工組織設(shè)計(jì)》《專項(xiàng)施工方案》等重要資料；組織竣工驗(yàn)收資料的審核與移交，負(fù)責(zé)向城建檔案管理部門備案。2.2施工單位（總承包/分包）總承包單位：對施工資料的真實(shí)性、完整性負(fù)總責(zé)，統(tǒng)一管理分包單位資料；分包單位：按合同約定編制分包工程資料，提交總承包單位審核匯總；設(shè)專職資料管理員（持崗位證書），負(fù)責(zé)資料的收集、整理、審核、歸檔；及時(shí)向監(jiān)理單位提交需審核的資料，配合建設(shè)單位及檔案管理部門的檢查。2.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核施工資料的合規(guī)性、準(zhǔn)確性，簽署審核意見；編制監(jiān)理資料（如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、旁站記錄等），并提交建設(shè)單位；參與竣工驗(yàn)收資料的核查，監(jiān)督施工單位整改資料問題。2.4設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)文件及變更資料，配合施工單位完善設(shè)計(jì)交底、圖紙會審記錄；對施工中涉及設(shè)計(jì)的資料（如設(shè)計(jì)變更回復(fù)、技術(shù)核定單）進(jìn)行確認(rèn)。3資料分類與編制要求3.1資料分類施工資料按功能屬性分為8大類（參考JGJ/T____）：1.施工管理資料（A類）：包括開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理人員名單等；2.施工技術(shù)資料（B類）：包括圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)交底記錄等；3.施工進(jìn)度及造價(jià)資料（C類）：包括施工進(jìn)度計(jì)劃、工程款支付證書、竣工結(jié)算資料等；4.施工物資資料（D類）：包括材料/設(shè)備合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場驗(yàn)收記錄等；5.施工記錄（E類）：包括隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志、地基驗(yàn)槽記錄等；6.施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告（F類）：包括混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋力學(xué)性能檢測報(bào)告等；7.施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（G類）：包括分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程竣工驗(yàn)收記錄等；8.竣工驗(yàn)收資料（H類）：包括竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖、備案表等。3.2編制基本原則真實(shí)性：資料必須反映施工實(shí)際情況，不得偽造、篡改或事后補(bǔ)簽；及時(shí)性：資料應(yīng)與施工進(jìn)度同步編制，每道工序完成后24小時(shí)內(nèi)完成相關(guān)記錄；完整性：涵蓋工程全流程，無遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如隱蔽工程未驗(yàn)收不得進(jìn)入下道工序）；規(guī)范性：采用國家或行業(yè)統(tǒng)一格式（如無統(tǒng)一格式，由建設(shè)單位確認(rèn)模板）；填寫內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，不得涂改（如需修改，應(yīng)劃橫線并注明修改人、日期）；簽字蓋章齊全（編制人、審核人、審批人需手寫簽字，不得代簽）；編號規(guī)則：采用“類別代碼-分部工程代碼-分項(xiàng)工程代碼-順序號”，如“E-____”（E類施工記錄，地基與基礎(chǔ)分部，土方分項(xiàng)，第5號記錄）。4資料收集與整理4.1收集要求施工物資資料：材料/設(shè)備進(jìn)場前，需收集合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告；進(jìn)場后，按規(guī)范要求抽樣送檢，收集第三方檢測報(bào)告；施工記錄：隱蔽工程驗(yàn)收前，應(yīng)提前24小時(shí)通知監(jiān)理單位，驗(yàn)收合格后及時(shí)填寫《隱蔽工程驗(yàn)收記錄》；設(shè)計(jì)變更：收到設(shè)計(jì)變更通知后，應(yīng)在3日內(nèi)完成《設(shè)計(jì)變更執(zhí)行記錄》，注明變更部位、執(zhí)行情況及相關(guān)責(zé)任人；分包資料：分包工程完工后，分包單位應(yīng)在7日內(nèi)將資料提交總承包單位，總承包單位審核無誤后納入總資料。4.2整理要求分類裝訂：按資料類別、分部工程、分項(xiàng)工程順序整理，每類資料用專用檔案盒裝訂（檔案盒標(biāo)注“工程名稱-類別-分部工程”）；目錄編制：每盒資料附《資料目錄》，注明資料名稱、編號、頁數(shù)、編制日期；電子歸檔：所有紙質(zhì)資料需掃描成PDF格式（分辨率≥300DPI），按類別建立電子文件夾，與紙質(zhì)資料同步更新。5資料審核與審批5.1審核流程1.施工單位內(nèi)部審核：資料編制完成后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核（重點(diǎn)檢查真實(shí)性、完整性），簽字確認(rèn)；2.監(jiān)理單位審核：施工單位將資料提交監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師審核合規(guī)性（如是否符合設(shè)計(jì)要求、規(guī)范規(guī)定），簽署“同意”或“整改后重新提交”意見；3.建設(shè)單位審批：重要資料（如施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、竣工結(jié)算）需報(bào)建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，審批通過后生效。5.2審核要點(diǎn)施工組織設(shè)計(jì)：檢查施工方案的可行性、質(zhì)量保證措施的針對性；隱蔽工程驗(yàn)收記錄：檢查驗(yàn)收內(nèi)容是否齊全（如鋼筋規(guī)格、間距、保護(hù)層厚度）、驗(yàn)收結(jié)論是否明確；試驗(yàn)報(bào)告：檢查試驗(yàn)項(xiàng)目、數(shù)量是否符合規(guī)范要求（如混凝土試塊留置組數(shù)）、試驗(yàn)結(jié)果是否合格。6資料歸檔與移交6.1歸檔范圍需歸檔的資料包括：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料；竣工圖：由施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場實(shí)際情況繪制，加蓋“竣工圖”章（注明編制人、審核人、日期）。6.2歸檔時(shí)間竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，施工單位完成資料整理，提交監(jiān)理單位審核；監(jiān)理單位審核通過后15日內(nèi)，建設(shè)單位組織施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位共同核查資料，確認(rèn)無誤后移交。6.3移交手續(xù)移交時(shí)需填寫《施工資料移交清單》（一式三份，建設(shè)單位、施工單位、城建檔案管理部門各一份），注明資料名稱、數(shù)量、歸檔日期；雙方簽字蓋章后，資料移交完成，施工單位不再承擔(dān)保管責(zé)任。7資料保管與借閱7.1保管要求保管場所：建設(shè)單位應(yīng)設(shè)專用檔案室，配備防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)施（如滅火器、除濕機(jī)、防鼠板）；保管期限：按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）執(zhí)行：永久保存：單位工程竣工驗(yàn)收記錄、竣工圖、備案表等；長期保存（50年）：施工組織設(shè)計(jì)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告等；短期保存（20年）：施工進(jìn)度計(jì)劃、工程款支付證書等。7.2借閱要求借閱資料需填寫《資料借閱申請表》（注明借閱人、用途、期限），經(jīng)建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱人不得涂改、損壞資料，如需復(fù)制，需經(jīng)資料管理員同意；資料歸還時(shí)，資料管理員需檢查資料完整性，確認(rèn)無誤后簽字注銷。8監(jiān)督與考核8.1監(jiān)督檢查建設(shè)單位每月組織一次資料檢查，重點(diǎn)檢查資料的及時(shí)性、完整性、規(guī)范性；監(jiān)理單位每周對施工資料進(jìn)行抽查，填寫《資料檢查記錄表》，對存在的問題下達(dá)《整改通知書》；施工單位每季度對資料管理工作進(jìn)行自評，形成《資料管理自評報(bào)告》，提交建設(shè)單位。8.2考核與獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)：對資料管理優(yōu)秀的班組或個(gè)人（如資料及時(shí)率100%、完整性95%以上），給予____元的獎(jiǎng)勵(lì)；處罰：對資料管理不合格的（如資料偽造、遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)、未及時(shí)提交），給予____元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)人員責(zé)任（如暫停施工、扣除工程款）。9附則9.1制度修訂本制度如需修訂，由建設(shè)單位組織施工、監(jiān)理單位共同討論，修訂后報(bào)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。9.2解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸建設(shè)單位所有。9.3生效時(shí)間本制度自202X年X月X日起生效。附件清單（可選）：1.《施工資料分類及編號規(guī)則》2.《資料目錄模板》3.《資料借閱申請表》4.