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文檔簡介
方案編號:XX-YL-ZH-202X策劃部門:醫(yī)院辦公室/品牌宣傳科策劃時間:202X年X月一、方案目錄1.活動背景2.活動目標(biāo)3.活動主題與口號4.活動時間與地點(diǎn)5.核心活動設(shè)計(jì)(五大模塊)6.執(zhí)行保障體系7.預(yù)算規(guī)劃8.效果評估指標(biāo)9.附錄(流程時間表/應(yīng)急聯(lián)系人清單)二、活動背景XX醫(yī)院始建于XX年,是XX地區(qū)集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防為一體的綜合性醫(yī)院。建院以來,醫(yī)院始終堅(jiān)持“以患者為中心”的服務(wù)理念,在學(xué)科建設(shè)、醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等方面取得了顯著成效,先后獲得“XX省文明醫(yī)院”“XX市重點(diǎn)專科建設(shè)單位”等榮譽(yù)稱號。值此建院XX周年之際,為回顧發(fā)展歷程、感恩患者信任、凝聚員工力量、展示品牌形象,特舉辦“醫(yī)路同行·守護(hù)健康”周年慶系列活動,旨在通過學(xué)術(shù)交流、公益踐行、患者互動等多元形式,強(qiáng)化醫(yī)院與患者、員工、社區(qū)的聯(lián)結(jié),推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。三、活動目標(biāo)1.品牌傳播:通過線上線下整合推廣,提升醫(yī)院在區(qū)域內(nèi)的知名度與美譽(yù)度,強(qiáng)化“專業(yè)、貼心、公益”的品牌形象。2.患者互動:通過患者故事分享、義診服務(wù)、老患者回訪等活動,增強(qiáng)患者對醫(yī)院的信任與歸屬感,提高患者滿意度。3.員工凝聚:通過優(yōu)秀員工表彰、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,激勵員工愛崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與向心力。4.公益形象:通過社區(qū)健康講座、免費(fèi)體檢等公益活動,傳遞醫(yī)院的社會責(zé)任,提升公益影響力。四、活動主題與口號主主題:醫(yī)路同行·守護(hù)健康副主題:傳承·感恩·奮進(jìn)口號:醫(yī)路有你,健康相伴(患者視角)初心不改,共筑未來(員工視角)公益同行,溫暖社區(qū)(社會視角)五、活動時間與地點(diǎn)1.活動時間:202X年X月X日(周六)-X月X日(周日),為期2天(選擇周末,方便患者與員工參與)。2.活動地點(diǎn):主會場:醫(yī)院門診大樓前廣場(開幕式/公益義診/患者互動);分會場:學(xué)術(shù)報(bào)告廳(學(xué)術(shù)論壇/員工表彰)、住院部大廳(患者故事分享)、社區(qū)服務(wù)中心(健康科普進(jìn)社區(qū))。六、核心活動設(shè)計(jì)(五大模塊)(一)學(xué)術(shù)引領(lǐng)·共話健康——XX醫(yī)學(xué)論壇(專業(yè)品牌強(qiáng)化)活動目標(biāo):展示醫(yī)院學(xué)科實(shí)力,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,提升醫(yī)院在行業(yè)內(nèi)的影響力。活動內(nèi)容:1.專家專題講座:邀請國內(nèi)知名專家(如XX大學(xué)附屬XX醫(yī)院XX教授)圍繞“XX疾病的最新診療進(jìn)展”“精準(zhǔn)醫(yī)療在XX領(lǐng)域的應(yīng)用”等主題開展2場專題講座,每場時長90分鐘,設(shè)置互動提問環(huán)節(jié)(15分鐘)。2.病例研討沙龍:選取醫(yī)院近年收治的3例疑難病例(如復(fù)雜心血管疾病、罕見腫瘤病例),由相關(guān)科室主任進(jìn)行病例匯報(bào),邀請專家點(diǎn)評,結(jié)合臨床實(shí)踐探討診療思路,參與人員包括醫(yī)院醫(yī)生、規(guī)培生、進(jìn)修生。3.青年醫(yī)生論壇:設(shè)置“青年醫(yī)師創(chuàng)新論壇”,鼓勵35歲以下醫(yī)生分享臨床新技術(shù)、科研成果(如“微創(chuàng)技術(shù)在普外科的應(yīng)用”),評選“最佳創(chuàng)新獎”“最佳風(fēng)采獎”,頒發(fā)證書及獎金。實(shí)施要點(diǎn):提前1個月邀請專家,確認(rèn)講座主題;制作病例手冊,提前發(fā)放給參與人員;安排專業(yè)主持人,控制流程節(jié)奏。(二)感恩同行·溫暖相伴——患者關(guān)懷系列(患者粘性提升)活動目標(biāo):增強(qiáng)患者對醫(yī)院的情感聯(lián)結(jié),提升患者滿意度與忠誠度。活動內(nèi)容:1.“我與醫(yī)院的故事”分享會:邀請5-8名老患者(如長期在醫(yī)院就診的慢性病患者、術(shù)后康復(fù)患者)分享與醫(yī)院的難忘經(jīng)歷(如“醫(yī)生陪我度過的艱難時刻”“護(hù)士的貼心照顧”),現(xiàn)場播放患者故事短視頻,設(shè)置“最感動故事獎”,頒發(fā)紀(jì)念品(如定制保溫杯、健康手冊)。2.大型公益義診:組織內(nèi)科、外科、婦科、兒科、中醫(yī)科等科室的骨干醫(yī)生(共20名),在門診大樓前廣場開展免費(fèi)義診,提供問診、測量血壓/血糖、開具健康處方等服務(wù);同時設(shè)置“健康咨詢臺”,由護(hù)士解答用藥、護(hù)理等問題。3.老患者回訪行動:由各科室主任帶領(lǐng)醫(yī)護(hù)人員,上門回訪10-15名長期患病的老患者(如行動不便的老年人、重癥患者),送去慰問品(如米、油、保健品),并進(jìn)行健康檢查(如測血壓、聽心肺),記錄患者健康狀況,更新健康檔案。4.患者滿意度調(diào)研:通過線上(醫(yī)院公眾號問卷)+線下(義診現(xiàn)場發(fā)放紙質(zhì)問卷)結(jié)合的方式,開展“患者滿意度調(diào)查”,內(nèi)容涵蓋醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境設(shè)施等方面,調(diào)研結(jié)果將用于優(yōu)化醫(yī)院服務(wù)流程。實(shí)施要點(diǎn):提前通過公眾號、短信通知患者參與分享會;義診現(xiàn)場設(shè)置導(dǎo)診臺,引導(dǎo)患者有序排隊(duì);準(zhǔn)備充足的醫(yī)療設(shè)備(如血壓計(jì)、血糖儀、聽診器)及宣傳資料。(三)公益踐行·守護(hù)社區(qū)——健康科普進(jìn)萬家(社會責(zé)任傳遞)活動目標(biāo):延伸醫(yī)療服務(wù)觸角,提升社區(qū)居民健康素養(yǎng),樹立醫(yī)院公益形象?;顒觾?nèi)容:1.社區(qū)健康講座:組織內(nèi)科醫(yī)生(如心血管科、內(nèi)分泌科)前往XX社區(qū)、XX小區(qū)開展2場健康講座,主題為“老年人高血壓防治”“糖尿病飲食注意事項(xiàng)”,現(xiàn)場解答居民疑問,發(fā)放健康手冊(如《老年常見疾病護(hù)理指南》)。2.免費(fèi)基礎(chǔ)體檢:為社區(qū)居民(重點(diǎn)針對60歲以上老年人、低收入家庭)提供免費(fèi)體檢,項(xiàng)目包括血常規(guī)、尿常規(guī)、心電圖、血糖、血脂等(共50個名額),體檢報(bào)告由醫(yī)生現(xiàn)場解讀,給出健康建議。3.健康宣傳進(jìn)家庭:組織醫(yī)護(hù)人員(如護(hù)士、志愿者)上門為行動不便的老人發(fā)放健康包(內(nèi)含體溫計(jì)、消毒棉片、健康手冊),講解日常護(hù)理知識(如“如何測量血壓”“傷口消毒方法”)。實(shí)施要點(diǎn):提前與社區(qū)居委會聯(lián)系,確定講座時間與地點(diǎn);體檢前告知居民注意事項(xiàng)(如空腹);準(zhǔn)備足夠的健康包與宣傳資料。(四)凝心聚力·共筑未來——員工表彰暨團(tuán)隊(duì)建設(shè)(內(nèi)部動力激發(fā))活動目標(biāo):表彰優(yōu)秀員工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升員工歸屬感?;顒觾?nèi)容:1.優(yōu)秀員工表彰大會:在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉辦“XX醫(yī)院建院XX周年優(yōu)秀員工表彰大會”,表彰“年度最佳醫(yī)生”“年度最佳護(hù)士”“年度優(yōu)秀行政人員”“年度突出貢獻(xiàn)獎”等10個獎項(xiàng)(共20名員工),由院長頒發(fā)證書及獎金(如“年度最佳醫(yī)生”獎金XX元),獲獎員工代表發(fā)言。2.員工故事分享會:邀請3-5名員工(如工作10年以上的老員工、青年骨干)分享自己在醫(yī)院的成長經(jīng)歷(如“從實(shí)習(xí)醫(yī)生到科室主任的蛻變”“與患者一起戰(zhàn)勝病魔的經(jīng)歷”),現(xiàn)場播放員工工作場景短視頻(如“深夜急診的忙碌”“手術(shù)臺上的專注”),增強(qiáng)員工共鳴。3.趣味團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動:組織員工開展趣味運(yùn)動會,項(xiàng)目包括“兩人三足”“拔河比賽”“接力賽”等,以科室為單位參賽,評選“最佳團(tuán)隊(duì)獎”“最具活力獎”,頒發(fā)獎杯及獎品(如科室團(tuán)建經(jīng)費(fèi)、運(yùn)動器材)。實(shí)施要點(diǎn):提前1個月收集優(yōu)秀員工事跡,制作表彰PPT;趣味運(yùn)動會項(xiàng)目設(shè)置要兼顧趣味性與參與性;準(zhǔn)備員工午餐(如盒飯、水果),確保員工參與體驗(yàn)。(五)品牌傳播·擴(kuò)大影響——線上線下整合推廣(品牌曝光提升)活動目標(biāo):通過多渠道傳播,擴(kuò)大活動影響力,提升醫(yī)院品牌知名度?;顒觾?nèi)容:1.線下宣傳:在醫(yī)院門口、社區(qū)、商場張貼周年慶海報(bào)(主題為“醫(yī)路同行·守護(hù)健康”),發(fā)放宣傳單(內(nèi)容包括活動時間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容);在醫(yī)院內(nèi)部布置周年慶氛圍(如懸掛橫幅、擺放展架,展架內(nèi)容為醫(yī)院發(fā)展歷程、重點(diǎn)??平榻B、優(yōu)秀員工事跡)。2.線上宣傳:公眾號/視頻號:提前2周發(fā)布活動預(yù)告(如“XX醫(yī)院周年慶即將開啟,多重福利等你拿!”),活動期間發(fā)布現(xiàn)場精彩瞬間(如專家講座、患者分享、義診現(xiàn)場),賽后發(fā)布獲獎名單及總結(jié)推文;抖音/快手:發(fā)布短視頻(如“患者故事”“員工日?!薄皩W(xué)術(shù)論壇片段”),添加話題#XX醫(yī)院周年慶##醫(yī)路同行守護(hù)健康#,提高曝光量;員工朋友圈:鼓勵員工轉(zhuǎn)發(fā)活動信息(如“XX醫(yī)院周年慶,歡迎大家參與!”),設(shè)置“轉(zhuǎn)發(fā)有禮”(如轉(zhuǎn)發(fā)推文集贊XX個,可獲得健康包1份)。3.媒體合作:邀請當(dāng)?shù)仉娨暸_(如XX電視臺《健康頻道》)、報(bào)紙(如《XX日報(bào)》)、網(wǎng)絡(luò)媒體(如XX網(wǎng))報(bào)道周年慶活動,重點(diǎn)宣傳學(xué)術(shù)論壇、公益義診、患者故事等內(nèi)容,提升品牌公信力。實(shí)施要點(diǎn):提前制定宣傳計(jì)劃,明確各平臺發(fā)布時間與內(nèi)容;與媒體溝通,確定報(bào)道角度與重點(diǎn);準(zhǔn)備宣傳素材(如海報(bào)、短視頻、新聞通稿)。七、執(zhí)行保障體系(一)組織架構(gòu)成立“XX醫(yī)院建院XX周年慶活動領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)活動統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與決策。組長:院長(負(fù)責(zé)活動整體把控)副組長:分管副院長(負(fù)責(zé)活動執(zhí)行監(jiān)督)成員:辦公室主任、品牌宣傳科主任、醫(yī)務(wù)科主任、護(hù)理部主任、后勤科主任、各科室負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)具體活動實(shí)施)下設(shè)小組:1.執(zhí)行小組:由辦公室主任牽頭,負(fù)責(zé)活動流程設(shè)計(jì)、場地布置、嘉賓邀請、人員協(xié)調(diào);2.宣傳小組:由品牌宣傳科主任牽頭,負(fù)責(zé)線上線下宣傳、媒體合作、素材制作;3.后勤小組:由后勤科主任牽頭,負(fù)責(zé)物料準(zhǔn)備、場地租賃、餐飲安排、醫(yī)療保障;4.應(yīng)急小組:由醫(yī)務(wù)科主任牽頭,負(fù)責(zé)處理活動中的突發(fā)情況(如醫(yī)療急救、人員疏散、設(shè)備故障)。(二)分工職責(zé)小組名稱職責(zé)描述負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式領(lǐng)導(dǎo)小組活動整體策劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策重大事項(xiàng)院長XXX執(zhí)行小組活動流程設(shè)計(jì)、場地布置、嘉賓邀請、人員協(xié)調(diào)辦公室主任XXX宣傳小組線上線下宣傳、媒體合作、素材制作品牌宣傳科主任XXX后勤小組物料準(zhǔn)備、場地租賃、餐飲安排、醫(yī)療保障后勤科主任XXX應(yīng)急小組處理突發(fā)情況(醫(yī)療急救、人員疏散、設(shè)備故障)醫(yī)務(wù)科主任XXX(三)物料準(zhǔn)備物料名稱數(shù)量規(guī)格用途預(yù)算(元)周年慶海報(bào)50張120cm×80cm線下宣傳XX宣傳單1000份A4紙線下發(fā)放XX橫幅10條10m×0.8m場地布置XX展架20個80cm×180cm醫(yī)院內(nèi)部展示XX健康包200份含體溫計(jì)、消毒棉片、健康手冊公益活動/轉(zhuǎn)發(fā)有禮XX表彰證書30本定制(帶醫(yī)院logo)優(yōu)秀員工表彰XX活動道具若干如拔河繩、接力棒趣味運(yùn)動會XX(四)應(yīng)急方案1.醫(yī)療突發(fā)情況:在活動現(xiàn)場(如義診、趣味運(yùn)動會)設(shè)置醫(yī)療急救點(diǎn),安排2名醫(yī)生、1名護(hù)士及急救設(shè)備(如擔(dān)架、氧氣袋、急救藥品),遇突發(fā)疾病或受傷情況,及時處理并送往醫(yī)院急診科。2.人員疏散:制定人員疏散路線(如從門診大樓前廣場疏散至醫(yī)院停車場),在現(xiàn)場設(shè)置明顯的疏散標(biāo)志,遇火災(zāi)、地震等突發(fā)情況,由應(yīng)急小組組織人員有序疏散。3.天氣變化:如遇雨天,將戶外活動(如義診、趣味運(yùn)動會)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)場地(如醫(yī)院大廳、學(xué)術(shù)報(bào)告廳),提前準(zhǔn)備雨棚、雨傘等物資。4.設(shè)備故障:提前檢查活動所需設(shè)備(如音響、投影儀、麥克風(fēng)),準(zhǔn)備備用設(shè)備,遇故障及時更換;安排專業(yè)技術(shù)人員(如IT人員)現(xiàn)場值守,確保設(shè)備正常運(yùn)行。八、預(yù)算規(guī)劃本次周年慶活動預(yù)算總額約為XX元,具體如下:項(xiàng)目預(yù)算(元)說明學(xué)術(shù)論壇XX專家講座費(fèi)、資料印刷費(fèi)、場地布置費(fèi)患者關(guān)懷XX紀(jì)念品、義診設(shè)備、健康包員工表彰XX獎金、證書、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動費(fèi)公益活動XX體檢費(fèi)、健康手冊、宣傳資料宣傳推廣XX海報(bào)、短視頻制作、媒體合作費(fèi)后勤保障XX餐飲、場地租賃、應(yīng)急物資其他XX不可預(yù)見費(fèi)用九、效果評估指標(biāo)維度指標(biāo)目標(biāo)值品牌傳播媒體報(bào)道數(shù)量≥5家(電視臺、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)媒體)線上平臺曝光量≥XX萬(公眾號、抖音、視頻號)粉絲增長數(shù)量≥XX人(公眾號、抖音)患者互動患者參與率≥80%(邀請的患者中參與分享會、義診的比例)患者滿意度≥90%(通過問卷調(diào)研得出)老患者回訪率≥100%(計(jì)劃回訪的15名患者全部完成)員工凝聚員工參與率≥90%(在職員工中參與表彰大會、趣味運(yùn)動會的比例)優(yōu)秀員工表彰覆蓋率≥10%(在職員工中獲得表彰的比例)員工滿意度≥85%(通過內(nèi)部問卷調(diào)研得出)公益形象社區(qū)活動參與人數(shù)≥200人(講座、體檢、宣傳活動)免費(fèi)體檢人數(shù)≥50人健康資料發(fā)放數(shù)量≥500份十、附錄(一)活動流程時間表時間活動內(nèi)容地點(diǎn)負(fù)責(zé)人X月X日8:30-9:00開幕式(院長致辭、嘉賓講話、奏國歌)門診大樓前廣場辦公室主任9:00-12:00學(xué)術(shù)論壇(專家講座、病例研討)學(xué)術(shù)報(bào)告廳醫(yī)務(wù)科主任13:30-15:00患者故事分享會住院部大廳護(hù)理部主任15:00-17:00公益義診門診大樓前廣場醫(yī)務(wù)科主任X月X日9:00-11:00優(yōu)秀員工表彰大會學(xué)術(shù)報(bào)告廳辦公室主任11:00-12:30趣味運(yùn)動會醫(yī)院操場工會主席13:30-15:00社區(qū)健康講座XX社區(qū)品牌宣傳科主任15:00-17:00免費(fèi)
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