便利店食材進銷存管理系統(tǒng)設(shè)計協(xié)議合同編號：_______甲方（供貨方）：_______乙方（采購方）：_______第一章總則第一條合同背景1.1甲方為便利店食材供應(yīng)商，擁有穩(wěn)定的食材采購渠道和豐富的產(chǎn)品種類。1.2乙方為便利店經(jīng)營者，需要通過高效的食材進銷存管理系統(tǒng)來優(yōu)化庫存管理，降低成本，提高服務(wù)質(zhì)量。第二條合同目的2.1本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范便利店食材的采購、銷售、存儲等環(huán)節(jié)。2.2通過實施該系統(tǒng)，實現(xiàn)甲方食材的穩(wěn)定供應(yīng)，乙方庫存的優(yōu)化管理，提高雙方的合作效益。第三條適用范圍3.1本合同適用于乙方便利店所有食材的采購、銷售、庫存管理。3.2本系統(tǒng)包括但不限于食材的進貨、銷售、庫存盤點、報表統(tǒng)計等功能。第四條合作期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。4.2合同期滿前_______個月，雙方需就合同續(xù)簽事宜進行協(xié)商。第五條系統(tǒng)設(shè)計要求5.1甲方應(yīng)按照乙方需求，設(shè)計并開發(fā)一套符合乙方實際業(yè)務(wù)的便利店食材進銷存管理系統(tǒng)。5.2系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能：5.1.1進貨管理：支持食材的采購、驗收、入庫等功能。5.1.2銷售管理：支持銷售訂單的、銷售記錄、退貨處理等功能。5.1.3庫存管理：支持庫存盤點、庫存預(yù)警、庫存調(diào)整等功能。5.1.4報表統(tǒng)計：支持各類銷售、庫存、利潤等報表。第二章系統(tǒng)功能與功能第六條功能模塊6.1系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能模塊：6.1.1用戶管理模塊：用于管理用戶權(quán)限、角色分配等。6.1.2食材管理模塊：用于管理食材信息、價格、供應(yīng)商等。6.1.3進貨管理模塊：用于管理采購訂單、驗收單、入庫單等。6.1.4銷售管理模塊：用于管理銷售訂單、銷售記錄、退貨單等。6.1.5庫存管理模塊：用于管理庫存盤點、庫存預(yù)警、庫存調(diào)整等。6.1.6報表統(tǒng)計模塊：用于各類銷售、庫存、利潤等報表。6.1.7數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)模塊：用于保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第七條功能指標7.1系統(tǒng)響應(yīng)時間：系統(tǒng)各功能模塊的響應(yīng)時間應(yīng)小于_______秒。7.2數(shù)據(jù)處理能力：系統(tǒng)應(yīng)具備處理每日_______條以上交易記錄的能力。7.3系統(tǒng)穩(wěn)定性：系統(tǒng)在正常使用情況下，應(yīng)保證無故障運行時間不低于_______小時。第八條系統(tǒng)界面設(shè)計8.1系統(tǒng)界面應(yīng)簡潔明了，操作便捷，符合用戶使用習(xí)慣。8.2系統(tǒng)界面應(yīng)具備以下特點：8.2.1主題風(fēng)格：采用簡潔、大方的主題風(fēng)格。8.2.2操作指引：提供清晰的操作指引和幫助文檔。8.2.3數(shù)據(jù)展示：采用圖表、表格等多種形式展示數(shù)據(jù)。第三章系統(tǒng)開發(fā)與交付第九條開發(fā)周期9.1本系統(tǒng)開發(fā)周期為_______個月，自合同簽訂之日起計算。9.2甲方應(yīng)按照乙方提供的需求文檔和開發(fā)計劃，按時完成系統(tǒng)開發(fā)。第十條系統(tǒng)交付10.1甲方應(yīng)在開發(fā)周期結(jié)束前，將系統(tǒng)交付給乙方。10.2系統(tǒng)交付應(yīng)包括以下內(nèi)容：10.1.1系統(tǒng)軟件及相關(guān)文檔。10.1.2系統(tǒng)操作手冊。10.1.3系統(tǒng)維護手冊。第四章系統(tǒng)培訓(xùn)與維護第十一條培訓(xùn)11.1甲方應(yīng)提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，保證乙方操作人員能夠熟練使用系統(tǒng)。11.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括：11.2.1系統(tǒng)功能介紹。11.2.2系統(tǒng)操作流程。11.2.3常見問題解答。第十二條系統(tǒng)維護12.1甲方應(yīng)保證系統(tǒng)在交付后的_______個月內(nèi)提供免費技術(shù)支持。12.2甲方應(yīng)定期對系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。12.3乙方在使用過程中如發(fā)覺系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)在_______小時內(nèi)予以響應(yīng)。第五章驗收與售后服務(wù)第十三條驗收13.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)交付后_______個工作日內(nèi)對系統(tǒng)進行驗收。13.2驗收標準：13.2.1系統(tǒng)功能符合合同約定。13.2.2系統(tǒng)功能達到合同規(guī)定指標。13.2.3系統(tǒng)界面友好，操作便捷。第十四條售后服務(wù)14.1甲方應(yīng)提供以下售后服務(wù)：14.1.1系統(tǒng)操作咨詢。14.1.2系統(tǒng)故障排除。14.1.3系統(tǒng)升級與維護。14.2售后服務(wù)期限為_______年，自系統(tǒng)交付之日起計算。第六章系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護第十四條數(shù)據(jù)安全14.1甲方承諾對乙方提供的數(shù)據(jù)進行嚴格保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。14.2甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改或泄露。第十五條隱私保護15.1甲方在收集、使用乙方及其顧客的個人數(shù)據(jù)時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并取得乙方及其顧客的同意。15.2甲方承諾對乙方及其顧客的個人數(shù)據(jù)進行匿名處理，不得用于任何未經(jīng)授權(quán)的用途。第十六條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)16.1甲方應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，保證數(shù)據(jù)在發(fā)生意外情況時可以及時恢復(fù)。16.2備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方，并保證備份的可用性和可恢復(fù)性。第七章系統(tǒng)升級與更新第十七條系統(tǒng)升級17.1甲方應(yīng)根據(jù)市場發(fā)展和用戶需求，定期對系統(tǒng)進行升級。17.2系統(tǒng)升級應(yīng)在不影響乙方正常使用的前提下進行，并提前通知乙方。第十八條系統(tǒng)更新18.1甲方應(yīng)提供系統(tǒng)更新的服務(wù)，包括但不限于補丁、修復(fù)程序等。18.2甲方應(yīng)在收到乙方需求后，盡快提供相應(yīng)的更新服務(wù)。第八章系統(tǒng)使用費用與支付第十九條使用費用19.1乙方使用本系統(tǒng)應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的費用。19.2使用費用包括但不限于系統(tǒng)開發(fā)費用、維護費用、升級費用等。第二十條支付方式20.1乙方應(yīng)按照甲方提供的支付方式，按時支付使用費用。20.2甲方應(yīng)在收到乙方支付后，提供相應(yīng)的支付憑證。第九章違約責(zé)任第二十一條違約責(zé)任概述21.1本章節(jié)規(guī)定了甲乙雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為及相應(yīng)的責(zé)任。第二十二條甲方違約責(zé)任22.1甲方未按時交付系統(tǒng)或交付的系統(tǒng)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。22.2甲方未按照約定提供系統(tǒng)維護和升級服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。第二十三條乙方違約責(zé)任23.1乙方未按時支付使用費用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付滯納金。23.2乙方違反保密協(xié)議，泄露系統(tǒng)信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第十章系統(tǒng)終止與解除第二十四條系統(tǒng)終止24.1合同期滿或雙方協(xié)商一致，可以終止本合同。24.2系統(tǒng)終止后，甲方應(yīng)將系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份交還給乙方。第二十五條合同解除25.1在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，雙方可以協(xié)商解除合同。25.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的義務(wù)和責(zé)任。第十一章知識產(chǎn)權(quán)第二十六條系統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)26.1本系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)資料、文檔、代碼等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。26.2乙方在合同有效期內(nèi)和使用本系統(tǒng)期間，不得復(fù)制、修改、傳播或使用本系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)。第二十七條甲方知識產(chǎn)權(quán)保護27.1甲方應(yīng)采取合理措施保護其知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于申請專利、商標等。27.2乙方應(yīng)尊重并協(xié)助甲方維護其知識產(chǎn)權(quán)。第十二章保密條款第二十八條保密信息28.1雙方在本合同履行過程中所獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，均屬保密信息。28.2保密信息包括但不限于經(jīng)營策略、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、市場分析等。第二十九條保密義務(wù)29.1雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。29.2保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效。第三十條保密例外30.1如保密信息已經(jīng)或通過合法途徑被公開，則不再構(gòu)成保密信息。30.2如法律法規(guī)要求披露保密信息，披露方應(yīng)事先通知對方，并采取一切可能的措施以保護對方的合法權(quán)益。第十三章合同附件第三十一條附件內(nèi)容31.1本合同的附件包括但不限于以