信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（WPSOffice）（AI協(xié)同）（微課版）文檔處理模塊一模塊1文檔處理模塊2電子表格處理模塊3演示文稿處理模塊4信息檢索模塊5新一代信息技術(shù)概述模塊6信息素養(yǎng)與社會(huì)責(zé)任模塊7WPSAI應(yīng)用全套可編輯PPT課件

本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔編輯“我國飲茶文化”文檔文本設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔制作“個(gè)人簡歷”文檔任務(wù)四任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六本課件是可編輯的正常PPT課件自人類進(jìn)入信息社會(huì)以來，網(wǎng)絡(luò)就成為人們生活、工作和學(xué)習(xí)中不可或缺的一部分。網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了一個(gè)廣博的數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫，也形成了一個(gè)巨大的虛擬社交空間，在這個(gè)空間中，人們的任何行為都可能影響整個(gè)空間的健康發(fā)展。為了營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，發(fā)展積極向上的網(wǎng)絡(luò)文明，倡導(dǎo)廣大網(wǎng)民共同遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范，從而引導(dǎo)社會(huì)形成積極向上、文明健康的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)尚，本任務(wù)將創(chuàng)建一篇以“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”為主題的文檔，通過創(chuàng)建該文檔介紹創(chuàng)建文檔、輸入文本、基于AI工具快速生成文本，保存、加密并輸出文檔等操作。任務(wù)描述創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）文檔的應(yīng)用場景（二）WPS文字的操作界面（三）文檔內(nèi)容的快速生成與常用的AI工具本課件是可編輯的正常PPT課件（一）文檔的應(yīng)用場景教育學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)W習(xí)生活領(lǐng)域技術(shù)工程領(lǐng)域辦公領(lǐng)域媒體出版領(lǐng)域在信息社會(huì)，文檔的應(yīng)用非常廣泛，幾乎涵蓋了所有需要文字處理和信息記錄的領(lǐng)域。下面列舉一些常見的文檔應(yīng)用場景。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）WPS文字的操作界面WPS文字是WPSOffice套裝的核心組件之一，是北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款文字處理工具，擁有強(qiáng)大的功能和廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。單擊“開始”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“WPSOffice”選項(xiàng)，可啟動(dòng)該軟件并打開“首頁”選項(xiàng)卡；單擊“新建”按鈕，在打開的“新建”面板中選擇“新建文字”選項(xiàng)，然后選擇“新建空白文字”選項(xiàng)，便可新建空白文檔。WPS文字的操作界面如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）文檔內(nèi)容的快速生成與常用的AI工具文檔處理本質(zhì)上是對信息的記錄和管理，而文字則是文檔處理的主要對象。目前，適用于快速生成文本內(nèi)容的AI工具非常多，如以下6種，這些AI工具在文本生成方面都表現(xiàn)出較大的功能與優(yōu)勢。01文心一言02通義03智譜清言04豆包05Kimi06訊飛星火認(rèn)知大模型本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）創(chuàng)建并命名文檔。（2）梳理“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，并列舉文檔中需要包含的幾個(gè)部分。（3）基于文檔的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，使用文心一言生成文檔初稿。（4）為文檔加密并輸出文檔。創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔的操作比較基礎(chǔ)，其思路整理如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔制作完成后的參考效果如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）創(chuàng)建聯(lián)機(jī)文檔啟動(dòng)WPSOffice，在“首頁”選項(xiàng)卡中單擊“新建”按鈕，在打開的“新建”面板中選擇“新建文字”選項(xiàng)，可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。本任務(wù)需創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔，可以選擇一個(gè)與之相似的文檔模板來快速完成該文檔的創(chuàng)建，其具體操作如下。1選擇模板2應(yīng)用模板后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）輸入文檔標(biāo)題并梳理文檔結(jié)構(gòu)通過模板創(chuàng)建文檔后，文檔中的內(nèi)容并不符合倡議書的編寫要求，因此需要將其刪除。下面刪除模板中的標(biāo)題文本和正文文本，輸入新的文檔標(biāo)題，然后再根據(jù)“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”的創(chuàng)建需求梳理文章結(jié)構(gòu)，其具體操作如下。1修改文檔標(biāo)題2選擇正文文本本課件是可編輯的正常PPT課件（三）使用文心一言基于文檔結(jié)構(gòu)生成倡議書初稿編寫倡議書往往需要耗費(fèi)較多的時(shí)間，為了提高編寫效率，可以借助文心一言快速生成倡議書的初稿。下面基于“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”的文檔結(jié)構(gòu)向文心一言提出要求，生成相應(yīng)的內(nèi)容，然后再根據(jù)自己的需求對其生成的內(nèi)容進(jìn)行修改，其具體操作如下。1輸入需求2生成內(nèi)容3只粘貼文本

4編輯文本本課件是可編輯的正常PPT課件（四）加密并保護(hù)文檔檢查完倡議書文檔的內(nèi)容后，可以對文檔進(jìn)行加密設(shè)置，以有效保護(hù)文檔內(nèi)容，然后再將文檔保存到計(jì)算機(jī)中，其具體操作如下。2輸入密碼1密碼加密3保存文檔

4設(shè)置文檔保存信息本課件是可編輯的正常PPT課件（五）將文檔輸出為PDF文件作為面向公眾進(jìn)行宣傳的一種文檔形式，倡議書往往需要在不同人群或組織中傳閱，為了便于在其他地方查看文檔內(nèi)容，可以將文檔輸出為PDF格式的文件，其具體操作如下。2設(shè)置輸出參數(shù)1選擇“自定義文件夾”選項(xiàng)3輸出PDF文件

4查看輸出的文件本課件是可編輯的正常PPT課件能力拓展（一）將文檔輸出為圖片或PPTWPS文字支持多種文檔輸出方式，除了可以將文檔輸出為PDF文件以外，用戶還可以根據(jù)需求將文檔輸出為圖片或PPT，其方法為：選擇“文件”/“輸出為圖片”或“輸出為PPT”命令，在打開的對話框中預(yù)覽輸出效果，并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。左圖所示為“批量輸出為圖片”對話框，在對話框右側(cè)的列表中可分別設(shè)置圖片的輸出方式、輸出水印、輸出范圍、輸出格式、輸出顏色等參數(shù)。本課件是可編輯的正常PPT課件163（二）保存與另存為保存文檔是指將文檔保存到計(jì)算機(jī)中，以防數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)也便于日后對文檔進(jìn)行調(diào)整和編輯。在WPSOffice中，保存與另存為是儲(chǔ)存文本的常見操作，如果是新建文檔，則執(zhí)行保存文檔操作時(shí)將打開“另存為”對話框，在該對話框中的“文件名稱”下拉列表框中輸入所保存文檔的名稱，然后利用左側(cè)的導(dǎo)航欄選擇文檔的保存位置，最后單擊“保存”按鈕保存文檔。如果文檔已被保存在計(jì)算機(jī)中，且對文檔進(jìn)行了編輯，則再次執(zhí)行保存操作時(shí)，將不再打開“另存為”對話框，而是直接對文檔信息進(jìn)行覆蓋，并保存。如果想在保留文檔原始內(nèi)容的基礎(chǔ)上保存編輯后的文檔內(nèi)容，則需進(jìn)行另存為操作，其方法為：選擇“件”/“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在其中設(shè)置文檔的保存位置和保存名稱后，單擊“保存”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件目錄設(shè)置“滕王閣序”文檔格式創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔制作“個(gè)人簡歷”文檔任務(wù)四任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件我國是茶的故鄉(xiāng)，也是茶文化的發(fā)源地。茶文化是由我國傳統(tǒng)文化和禮儀文化相結(jié)合而形成的一種具有鮮明文化特征的文化現(xiàn)象，其強(qiáng)調(diào)人與自然的和諧統(tǒng)一，追求清靜、淡泊、明志的精神境界，反映了我國傳統(tǒng)的哲學(xué)思想。學(xué)習(xí)茶文化，有利于我們探究中華民族的禮儀、習(xí)俗和藝術(shù)之美，感受我國悠久的歷史和深厚的文化底蘊(yùn)。本任務(wù)將編輯一篇介紹“我國飲茶文化”的文檔，通過編輯該文檔學(xué)習(xí)文本編輯的相關(guān)操作，同時(shí)了解茶文化，品味茶文化中所蘊(yùn)含的追求和諧、尊重自然的生活態(tài)度。任務(wù)描述編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）文字信息的加工處理方式（二）使用AI工具快速加工文本（三）WPS文字中常用的文字編輯操作本課件是可編輯的正常PPT課件（一）文字信息的加工處理方式通俗地說，文字信息的加工處理方式是編輯和管理文本的常用手段，是指對文字內(nèi)容進(jìn)行編輯、整理和優(yōu)化的過程。一般來說，文字信息的加工處理通常涉及以下9個(gè)方面。（1）輸入（2）分詞/分段（3）文本清洗（4）標(biāo)準(zhǔn)化（5）詞法分析（6）語法分析（7）語義分析件（8）文本編輯（9）格式化本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用AI工具快速加工文本在加工處理文本信息的整個(gè)流程中，文本清洗、標(biāo)準(zhǔn)化，以及詞法、語法、語義的分析等操作通常都需要文本編輯者依據(jù)自己的文本信息處理能力進(jìn)行逐一思考、判斷并解決。例如，將一段文本內(nèi)容發(fā)送給AI工具后，AI工具就可以根據(jù)用戶的需求對其進(jìn)行修改、分析、提煉或總結(jié)。右圖所示為使用智譜清言對文本的語義進(jìn)行加工和優(yōu)化后的效果。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）WPS文字中常用的文字編輯操作在編輯文本的過程中，經(jīng)常會(huì)用到選擇文本、移動(dòng)文本、復(fù)制文本、刪除文本等操作。①選擇任意文本。②選擇任意詞組。③選擇一行文本。④選擇多行文本。（1）選擇文本選擇文本的方法較多，在實(shí)際操作時(shí)，用戶可以根據(jù)需要靈活使用。⑤選擇不連續(xù)的文本。⑥選擇整個(gè)段落。⑦選擇所有文本。（2）移動(dòng)文本當(dāng)需要對文檔中已有文本的位置進(jìn)行調(diào)整時(shí)，可以通過移動(dòng)文本的操作來快速調(diào)整。移動(dòng)文本的方法主要有以下4種。①通過功能按鈕移動(dòng)。②通過快捷菜單移動(dòng)。③通過快捷鍵移動(dòng)。④通過拖動(dòng)文本移動(dòng)。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）WPS文字中常用的文字編輯操作①通過功能按鈕復(fù)制。②通過快捷菜單復(fù)制。③通過快捷鍵復(fù)制。④通過拖動(dòng)文本復(fù)制。（3）復(fù)制文本若想在文檔中輸入已有的某些文本，特別是某些較長的相同文本，直接對已有文本進(jìn)行復(fù)制操作。復(fù)制文本的方法主要有以下4種。（4）刪除文本刪除文本的方法比較簡單，可以將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，按“BackSpace”鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的一個(gè)字符，或按“Delete”鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的一個(gè)字符；也可先選擇需要?jiǎng)h除的文本，然后按“BackSpace”鍵或“Delete”鍵將其刪除。本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）閱讀文檔內(nèi)容，分析文檔中需要優(yōu)化加工的地方。（2）借助AI工具快速加工文本內(nèi)容，如改寫、擴(kuò)寫等。（3）檢查文檔內(nèi)容的語法、語義等，并適當(dāng)調(diào)整詞、句的位置和順序。（4）使用WPS文字的替換功能快速替換不恰當(dāng)?shù)淖衷~。編輯“我國飲茶文化”文檔主要圍繞文本內(nèi)容進(jìn)行編輯和優(yōu)化，從而使其語言流暢、行文舒展，其思路整理如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示“我國飲茶文化”文檔編輯完成后的參考效果如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）打開文檔并檢查文檔內(nèi)容在編輯文檔時(shí)，檢查文檔內(nèi)容是非常重要的。檢查文檔內(nèi)容通常是為了更正文檔中的錯(cuò)誤，確保文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性、表達(dá)的清晰性、信息的完整性，從而提升文檔的質(zhì)量，使其更加專業(yè)和有說服力。本任務(wù)需編輯“我國飲茶文化”文檔，需要先打開文檔，再檢查文檔的內(nèi)容，分析其需要完善的地方，以便后續(xù)進(jìn)一步編輯優(yōu)化文檔，其具體操作如下。1打開文檔2閱讀文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用文心一言改寫與擴(kuò)寫文檔內(nèi)容檢查文檔內(nèi)容后，發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)充內(nèi)容、增加內(nèi)容、修改內(nèi)容，此時(shí)可以自行增添，也可以借助文心一言等AI工具提高改寫效率。下面使用文心一言對“我國飲茶方式”的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)寫，對“茶道文化”的內(nèi)容進(jìn)行改寫，其具體操作如下。1借助文心一言改寫內(nèi)容2復(fù)制文本本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用文心一言改寫與擴(kuò)寫文檔內(nèi)容3使用格式刷4借助文心一言擴(kuò)寫內(nèi)容5補(bǔ)充生成內(nèi)容本課件是可編輯的正常PPT課件（三）復(fù)制文本并移動(dòng)句子順序針對語言邏輯不合理、表述不統(tǒng)一的詞語和句子，可以使用復(fù)制和移動(dòng)功能對其進(jìn)行編輯。下面在WPS文字中復(fù)制文本，并移動(dòng)句子的順序，其具體操作如下。2定位插入點(diǎn)1選擇文本

3粘貼文本4移動(dòng)文本本課件是可編輯的正常PPT課件（四）查找并替換不恰當(dāng)?shù)脑~語針對使用不恰當(dāng)或錯(cuò)誤的字、詞等，可以使用WPS文字的查找和替換功能快速完成替換。下面在WPS文字中將“中國”換成“我國”，其具體操作如下。2輸入查找與替換文本1單擊“查找替換”按鈕3全部替換文本

4查看替換后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件能力拓展（一）高級(jí)查找巧妙利用“查找和替換”對話框中的各種功能，可以實(shí)現(xiàn)更多的文檔編輯操作。打開“查找和替換”對話框，單擊“高級(jí)搜索”按鈕，此時(shí)將展開該對話框的隱藏區(qū)域，如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用AI工具的提問技巧生成式人工智能工具，如文心一言、通義等，大多都是通過問答的方式來生成內(nèi)容，也就是通過向AI工具提問，讓其生成需要的內(nèi)容，因此向AI工具提問的方式?jīng)Q定了其生成內(nèi)容的質(zhì)量。以下是一些常用的AI工具提問技巧。（1）明確問題。（2）避免歧義。（3）注意邏輯性。（4）使用關(guān)鍵詞。（5）限制范圍。（6）使用正確的語言和術(shù)語。（7）避免主觀性。（8）逐步深入。（9）反饋和修正。本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔制作“個(gè)人簡歷”文檔任務(wù)四任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三本課件是可編輯的正常PPT課件在華夏上下五千年的悠久歷史中，無數(shù)文人志士們書寫了許多膾炙人口的詩詞歌賦和經(jīng)典著作，這些文學(xué)作品不僅是中華民族文學(xué)發(fā)展的載體，更蘊(yùn)含著豐厚的人文精神和文化底蘊(yùn)，時(shí)至今日，仍然需要我們?nèi)W(xué)習(xí)。本任務(wù)將設(shè)置“滕王閣序”文檔中文本的格式，通過設(shè)置字符格式、段落格式等使文檔結(jié)構(gòu)更加分明，也更利于用戶閱讀。任務(wù)描述設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）字符格式與段落格式（二）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件（一）字符格式與段落格式字符是構(gòu)成文本的基本單位，如字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，每個(gè)字符都有其自身的屬性，如字體、大小、顏色、加粗、斜體等。在WPS文字中，設(shè)置字符格式和段落格式可以通過浮動(dòng)工具欄、“開始”功能選項(xiàng)卡，以及“字體”和“段落”對話框來完成。如下圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)是一種用于文本前標(biāo)識(shí)或強(qiáng)調(diào)特定內(nèi)容的符號(hào)；編號(hào)是一種連續(xù)的、有順序的數(shù)字或字母組合，用于標(biāo)識(shí)文本中的不同部分或項(xiàng)目。在文檔處理中，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)都具有強(qiáng)調(diào)的作用，可以有效吸引讀者對特定內(nèi)容的注意，同時(shí)也可以使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰、邏輯更加有條理。通常來說，如果多個(gè)段落之間是并列關(guān)系，可以使用項(xiàng)目符號(hào)對這些段落內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)，增強(qiáng)其內(nèi)容的層次性，其方法為：在“開始”功能選項(xiàng)卡中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)樣式。如果需要使多個(gè)段落按順序編號(hào)，則需要使用編號(hào)，其方法為：選擇段落，在“開始”功能選項(xiàng)卡中單擊“編號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的編號(hào)樣式。本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）了解段落格式設(shè)置的要求，并生成“滕王閣序”文檔的格式設(shè)置方案。（2）根據(jù)方案依次設(shè)置文檔的字體、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。（3）為文檔設(shè)置邊框和底紋。（4）預(yù)覽文檔打印效果并打印文檔。設(shè)置“滕王閣序”文檔格式，主要涉及對文本、段落等對象進(jìn)行格式設(shè)置、添加編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)等操作。要完成本任務(wù)，一方面要了解格式設(shè)置的一些思路，同時(shí)也要掌握格式設(shè)置的方法，其思路整理如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示“滕王閣序”文檔格式設(shè)置完成后的參考效果如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用智譜清言搜索格式設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)與要求為文檔設(shè)置格式主要包括兩種情況，一是文檔本身對格式有要求，如畢業(yè)論文、公文等，這就需要用戶根據(jù)既定的要求與規(guī)范來設(shè)置格式；二是出于美化文檔效果、便于閱讀等原因?yàn)槲臋n設(shè)置格式。本任務(wù)設(shè)置“滕王閣序”文檔格式，主要是出于美化文檔、利于閱讀的目的。在設(shè)置文檔格式之前，先借助AI工具了解文檔格式設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)和要求，其具體操作如下。1使用智譜清言生成信息2繼續(xù)生成信息本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用通義生成文檔格式的設(shè)置方案文檔格式的設(shè)置雖然沒有統(tǒng)一的規(guī)范，但可以根據(jù)文檔的內(nèi)容性質(zhì)設(shè)置與之相符的風(fēng)格，以體現(xiàn)文檔的特色。下面通過通義生成文檔格式的設(shè)置方案，以便后續(xù)使用，其具體操作如下。生成文檔格式的設(shè)置方案本課件是可編輯的正常PPT課件（三）根據(jù)文檔性質(zhì)設(shè)置字體格式文檔的字體格式設(shè)置沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通常可以根據(jù)文檔內(nèi)容的性質(zhì)來決定。下面為“滕王閣序”文檔設(shè)置字體格式，其具體操作如下。2設(shè)置引文的字體1設(shè)置全文的字體、字號(hào)3將文本加粗4為文本添加下劃線本課件是可編輯的正常PPT課件（三）根據(jù)文檔性質(zhì)設(shè)置字體格式5設(shè)置標(biāo)題文本的字體顏色8設(shè)置著重號(hào)7設(shè)置字符間距

6查看設(shè)置字體顏色后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（四）基于傳達(dá)效果設(shè)置段落格式一篇文檔的段落格式設(shè)置效果直接影響著文檔的整體美觀度和閱讀體驗(yàn)，因此，段落格式設(shè)置得越合理，文檔中的信息傳達(dá)效果才會(huì)越好。下面分別對段落對齊方式、縮進(jìn)、段落間距和行距等進(jìn)行設(shè)置，使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰、層次更加分明，其具體操作如下。2查看設(shè)置文本的對齊效果1設(shè)置文本居中對齊3單擊“段落”按鈕

本課件是可編輯的正常PPT課件（四）基于傳達(dá)效果設(shè)置段落格式4設(shè)置段落格式5查看設(shè)置文本段落格式后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（五）基于傳遞效率設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)功能可以進(jìn)一步豐富文檔的結(jié)構(gòu)層次，提高文檔信息的傳遞效率。下面為“滕王閣序”文檔中具備并列關(guān)系的段落添加項(xiàng)目符號(hào)，為具備順序關(guān)系的段落添加編號(hào)，其具體操作如下。2查看設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)后的效果1添加項(xiàng)目符號(hào)

3自定義編號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件（五）基于傳遞效率設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)5設(shè)置編號(hào)格式4選擇編號(hào)選項(xiàng)6查看設(shè)置編號(hào)后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（六）結(jié)合文檔性質(zhì)設(shè)置邊框與底紋邊框和底紋主要可以起到美化文檔的作用，本任務(wù)編輯的“滕王閣序”文檔為教學(xué)文檔，因此對文檔美化的要求不高，但仍然可以通過邊框和底紋來對重要內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記，以強(qiáng)調(diào)重要內(nèi)容。下面為“滕王閣序”文檔中的部分內(nèi)容設(shè)置邊框和底紋，其具體操作如下。2設(shè)置底紋顏色1設(shè)置字符底紋3設(shè)置字符底紋

本課件是可編輯的正常PPT課件（六）結(jié)合文檔性質(zhì)設(shè)置邊框與底紋5設(shè)置底紋4設(shè)置邊框6查看設(shè)置邊框和底紋后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（七）預(yù)覽打印效果并設(shè)置打印參數(shù)若文檔需要作為紙質(zhì)文檔保存或傳閱，可以將其打印出來。下面預(yù)覽“滕王閣序”文檔的打印效果，然后根據(jù)需要設(shè)置打印參數(shù)并執(zhí)行打印操作，其具體操作如下。2設(shè)置打印參數(shù)1打印預(yù)覽本課件是可編輯的正常PPT課件能力拓展（一）自定義項(xiàng)目符號(hào)當(dāng)WPS文字提供的項(xiàng)目符號(hào)樣式不能滿足需要時(shí)，用戶可以通過自定義項(xiàng)目符號(hào)的操作將其他符號(hào)定義為項(xiàng)目符號(hào)，其方法為：在“開始”功能選項(xiàng)卡中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框，在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇任意樣式的項(xiàng)目符號(hào)后，單擊右下角的“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對話框，如右圖所示，在其中單擊“字符”按鈕，在打開的“符號(hào)”對話框中選擇各種需要作為項(xiàng)目符號(hào)樣式的符號(hào)。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）打印參數(shù)詳解選擇“文件”/“打印”命令，打開“打印”對話框，在其中可設(shè)置各種打印參數(shù)，如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一制作“個(gè)人簡歷”文檔任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔任務(wù)四本課件是可編輯的正常PPT課件二十四節(jié)氣是中華民族悠久歷史文化的重要傳承，更是我國古代先民智慧和創(chuàng)造力的體現(xiàn)。通過了解二十四節(jié)氣、制作介紹二十四節(jié)氣的文檔，我們不僅可以更好地理解、傳承中華民族的歷史文化，還可以遵循節(jié)氣對自然界中氣候、物候、時(shí)令等變化規(guī)律的總結(jié)，更好地認(rèn)識(shí)自然、尊重自然、保護(hù)自然。本任務(wù)將制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔，通過添加圖片、文本框、藝術(shù)字、流程圖、封面等對象對文檔進(jìn)行編輯和美化，從而提高文檔的可讀性和美觀性。任務(wù)描述制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔任務(wù)四本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）WPS文字中的常用對象及其作用（二）WPS文字中各對象的插入和編輯方法（三）圖片、圖形等對象的搜集與獲取本課件是可編輯的正常PPT課件（一）WPS文字中的常用對象及其作用1．圖片、圖形等對象WPS文字中的圖片和圖形等對象主要是指圖片、形狀、圖標(biāo)和流程圖。2．文本框和藝術(shù)字如果要在文檔中實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的排版，如像報(bào)刊一樣將內(nèi)容排版成若干個(gè)“小方塊”，就可以使用WPS文字中的文本框功能；如果想要使標(biāo)題呈現(xiàn)出特殊的字體效果，變得更加醒目、美觀、引人注意，可以使用藝術(shù)字功能。3．封面通常來說，宣傳、報(bào)告類文檔可以設(shè)置單獨(dú)的文檔封面，如報(bào)告、宣傳冊、個(gè)人求職簡歷等。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）WPS文字中各對象的插入和編輯方法WPS文字中各種對象的插入主要可通過“插入”功能選項(xiàng)卡來實(shí)現(xiàn)，如右圖所示。插入圖片插入形狀插入封面插入圖標(biāo)插入流程圖插入藝術(shù)字插入文本框本課件是可編輯的正常PPT課件（三）圖片、圖形等對象的搜集與獲取在WPS文字中編輯文檔時(shí)，通常可使用WPS文字自帶的素材庫中的圖片、圖形等對象對文檔進(jìn)行美化。下圖所示為使用通義萬相的文本生成圖像功能生成的關(guān)于“立春”的圖片。本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）使用通義了解二十四節(jié)氣的相關(guān)知識(shí)。（2）使用通義萬相生成不同節(jié)氣的圖片。（3）使用圖片、文本框、藝術(shù)字、圖示等對象排版和美化文檔。（4）為文檔應(yīng)用封面，并修改封面內(nèi)容。制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔主要涉及對圖片、圖形、文本框等對象的使用和設(shè)置，其思路整理如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示圖文型“二十四節(jié)氣”文檔制作完成后的參考效果如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用通義了解二十四節(jié)氣通常來說，圖文型文檔中圖片、圖形等對象的風(fēng)格需要與文檔的內(nèi)容、性質(zhì)相匹配，因此在編輯文檔之前，用戶需要深入了解文檔的內(nèi)容，以便后續(xù)選擇出適合文檔的圖片、圖形等對象。下面使用通義了解二十四節(jié)氣及其中重要節(jié)氣的特點(diǎn)，具體操作如下。1在通義中輸入問題并生成結(jié)果2繼續(xù)輸入問題并生成結(jié)果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用通義萬相生成節(jié)氣圖片在圖文型文檔中，圖片的選擇直接影響著整個(gè)文檔的效果。下面使用通義萬相按要求生成符合文檔編輯需要的節(jié)氣圖片，其具體操作如下。1選擇文字作畫3選擇模板2輸入文本本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用通義萬相生成節(jié)氣圖片4設(shè)置圖片尺寸5查看圖片生成結(jié)果本課件是可編輯的正常PPT課件（三）將生成的圖片插入文檔在排版圖文型文檔時(shí)，為了使圖片在大小、位置、色彩等方面與文檔的整體排版要求相匹配，往往需要對圖片進(jìn)行編輯，包括調(diào)整圖片大小和位置、裁剪圖片、設(shè)置圖片環(huán)繞方式、設(shè)置圖片亮度和對比度等。下面將通義萬相生成的圖片插入到文檔中，并對圖片進(jìn)行編輯，其具體操作如下。1插入圖片2選擇圖片本課件是可編輯的正常PPT課件（三）將生成的圖片插入文檔3裁剪圖片4調(diào)整圖片布局5查看圖片排版效果本課件是可編輯的正常PPT課件（四）使用文本框排版文檔文本框是一種特殊的圖形對象，也是在WPS文字中實(shí)現(xiàn)文檔個(gè)性化排版的關(guān)鍵。下面在文檔中插入并編輯文本框，以設(shè)計(jì)出特殊的文檔版式，其具體操作如下。1插入文本框2繪制文本框3輸入并設(shè)置文本本課件是可編輯的正常PPT課件（四）使用文本框排版文檔4取消填充顏色和邊框顏色5查看文本框排版效果本課件是可編輯的正常PPT課件（五）使用藝術(shù)字美化文檔如果需要將標(biāo)題文本強(qiáng)調(diào)展示，同時(shí)使其視覺效果更加豐富、生動(dòng)和個(gè)性化，可以在文檔中插入藝術(shù)字。下面在文檔中插入藝術(shù)字，并設(shè)置藝術(shù)字的效果，其具體操作如下。2輸入文本1選擇藝術(shù)字樣式

3設(shè)置字符間距4設(shè)置藝術(shù)字文本輪廓顏色本課件是可編輯的正常PPT課件（六）使用智能圖形梳理文檔內(nèi)容WPS文字中的智能圖形可以通過列表、流程、循環(huán)等多種類型的復(fù)雜圖形直觀地表達(dá)信息關(guān)系。下面將在文檔中插入智能圖形，并對其進(jìn)行編輯，其具體操作如下。1選擇智能圖形2編輯智能圖形的文本3調(diào)整智能圖形的大小與位置本課件是可編輯的正常PPT課件（七）為文檔添加合適的封面封面是文檔的第一頁，封面的內(nèi)容和效果直接影響讀者的閱讀興趣。下面在文檔中插入封面，其具體操作如下。1選擇封面模板2輸入并設(shè)置封面文本本課件是可編輯的正常PPT課件能力拓展（一）更改圖片如果在WPS文字中需要重新更改圖片，但事先已經(jīng)對該圖片的大小、位置、裁剪等進(jìn)行了編輯，或已在“圖片工具”功能選項(xiàng)卡中調(diào)整了圖片色彩、設(shè)置了圖片效果，那么可以使用WPS文字的“更改圖片”功能，該功能可以在保留圖片編輯效果的基礎(chǔ)上更換其他圖片，其方法為：選擇圖片，在“圖片工具”功能選項(xiàng)卡中單擊“更改圖片”按鈕，在打開的對話框中選擇替換后的圖片。右圖所示為更改圖片前后的效果。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）管理多個(gè)對象在WPS文字中為圖片等對象設(shè)置了合適的布局方式后，可以自由拖動(dòng)對象的位置，從而對其進(jìn)行排列。其方法為：選擇對象后，在“圖片工具”（或“繪圖工具”）功能選項(xiàng)卡中單擊“對齊”按鈕、“組合”按鈕、“上移”按鈕或“下移”按鈕等按鈕。1快速對齊、排列多個(gè)形狀2調(diào)整形狀的疊放順序本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔任務(wù)四制作“個(gè)人簡歷”文檔任務(wù)五本課件是可編輯的正常PPT課件求職是畢業(yè)生邁入社會(huì)的重要一步，而個(gè)人簡歷就是這一步的腳下基石。個(gè)人簡歷是求職者向用人單位展示個(gè)人教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、個(gè)人成就及職業(yè)目標(biāo)的重要途徑，一份優(yōu)秀的個(gè)人簡歷不僅是畢業(yè)生對個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷與成就的回顧和總結(jié)，也是敲開理想職業(yè)大門的“敲門磚”。本任務(wù)將編輯“個(gè)人簡歷”文檔，通過編輯該文檔來介紹個(gè)人簡歷的內(nèi)容、樣式和制作方式，同時(shí)練習(xí)在WPS文字中創(chuàng)建、編輯、美化表格的技能。任務(wù)描述制作“個(gè)人簡歷”文檔任務(wù)五本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）表格的作用與使用場景（二）在WPS文字中編輯表格的方法本課件是可編輯的正常PPT課件（一）表格的作用與使用場景表格作為一種重要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以展示、組織和分析數(shù)據(jù)為主要目的。由于表格特點(diǎn)鮮明、功能強(qiáng)大，因此被廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域和場景中。流程管理日常生活其他報(bào)表調(diào)查研究教學(xué)研究本課件是可編輯的正常PPT課件（二）在WPS文字中編輯表格的方法1．插入表格在WPS文字中插入表格主要有以下3種方式。01快速插入表格02精確插入表格03繪制表格本課件是可編輯的正常PPT課件（二）在WPS文字中編輯表格的方法2．選擇表格選擇表格是編輯表格的前提，在WPS文字中選擇表格時(shí)主要有以下3種常見的情況。（1）選擇整行單元格。（2）選擇整列單元格。（3）選擇整張表格。3．表格與文本的相互轉(zhuǎn)換在WPS文字中，可以直接將表格轉(zhuǎn)換為文本，或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)換為表格。（1）將表格轉(zhuǎn)換為文本。（2）將文本轉(zhuǎn)換為表格。本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）了解個(gè)人簡歷的內(nèi)容、樣式，觀察個(gè)人簡歷的表格特點(diǎn)。（2）了解個(gè)人簡歷的編寫示范，構(gòu)思個(gè)人簡歷的表格樣式，并編輯表格。（3）對個(gè)人簡歷進(jìn)行美化，使其在視覺上給人以美感，同時(shí)吸引用人單位的注意。編輯“個(gè)人簡歷”文檔主要涉及對表格的使用和設(shè)置，其思路整理如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示“個(gè)人簡歷”文檔制作后的參考效果如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用豆包了解個(gè)人簡歷的內(nèi)容個(gè)人簡歷作為一種專業(yè)的求職文檔，通常具有相對固定的格式和內(nèi)容。下面使用豆包了解制作個(gè)人簡歷時(shí)需要設(shè)計(jì)的內(nèi)容，其具體操作如下。使用豆包生成結(jié)果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用訊飛星火認(rèn)知大模型生成個(gè)人簡歷示例明確了個(gè)人簡歷的基本內(nèi)容后，還需要了解各個(gè)項(xiàng)目的填寫規(guī)范，這樣才能編寫出符合用人單位要求的個(gè)人簡歷。下面使用訊飛星火認(rèn)知大模型生成個(gè)人簡歷各個(gè)項(xiàng)目的填寫示例，其具體操作如下。使用訊飛星火認(rèn)知大模型生成個(gè)人簡歷示例本課件是可編輯的正常PPT課件（三）基于個(gè)人簡歷模板插入并編輯表格明確了個(gè)人簡歷的基本結(jié)構(gòu)和各部分內(nèi)容的填寫規(guī)范后，便可構(gòu)思個(gè)人簡歷的樣式，然后再通過WPS文字中的表格功能設(shè)計(jì)出這一樣式。下面在WPS文字中插入并編輯表格，從而設(shè)計(jì)出個(gè)人簡歷的基本框架，具體操作如下。1插入表格2設(shè)置列數(shù)和行數(shù)3合并單元格

本課件是可編輯的正常PPT課件（三）基于個(gè)人簡歷模板插入并編輯表格4調(diào)整列寬5調(diào)整行高6取消表格框線7設(shè)置邊框8查看邊框效果本課件是可編輯的正常PPT課件（四）對個(gè)人簡歷進(jìn)行美化如果想讓個(gè)人簡歷更加出彩，可以對其進(jìn)行美化設(shè)置，這樣一方面可以發(fā)揮出表格型文檔展示信息的作用，另一方面也可以增強(qiáng)個(gè)人簡歷的可讀性和美觀性。下面在WPS文字中輸入個(gè)人簡歷的內(nèi)容，再設(shè)置其格式和底紋，其具體操作如下。1輸入文本2設(shè)置字體格式3設(shè)置文本對齊方式本課件是可編輯的正常PPT課件（四）對個(gè)人簡歷進(jìn)行美化4設(shè)置表格底紋5插入圖片6查看圖片效果7繪制形狀8復(fù)制和排列形狀9插入文本框并輸入文本本課件是可編輯的正常PPT課件能力拓展（一）表格的右鍵快捷菜單在WPS文字中插入表格后，可以通過右鍵快捷菜單對表格進(jìn)行插入行/列、刪除行/列、合并單元格、拆分單元格、對齊單元格等操作，其方法為：選擇需要操作的單元格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，如右圖所示。如果需要對表格進(jìn)行快速美化，也可以選擇表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格美化”命令，打開“對象美化”任務(wù)窗格，在其中選擇表格樣式，或行強(qiáng)調(diào)、列強(qiáng)調(diào)效果，如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）行高與列寬的調(diào)整如在調(diào)整表格的行高和列寬時(shí)，既可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式來自定義表格的行高和列寬，也可以選擇表格或單元格后，通過在“表格工具”功能選項(xiàng)卡中的“表格行高”“表格列寬”數(shù)值框中輸入具體數(shù)值的方式來設(shè)置表格的行高和列寬；或者通過在“表格工具”功能選項(xiàng)卡中單擊“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)的方式來自動(dòng)調(diào)整表格的行高和列寬，如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“共建網(wǎng)絡(luò)文明倡議書”文檔任務(wù)一編輯“我國飲茶文化”文檔文本任務(wù)二設(shè)置“滕王閣序”文檔格式任務(wù)三制作圖文型“二十四節(jié)氣”文檔任務(wù)四制作“個(gè)人簡歷”文檔任務(wù)五排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六本課件是可編輯的正常PPT課件畢業(yè)論文是學(xué)生在畢業(yè)前撰寫的總結(jié)性獨(dú)立作業(yè)，反映了學(xué)生對所學(xué)知識(shí)和技能的綜合運(yùn)用能力，以及獨(dú)立分析問題、解決問題的能力，因而幾乎每一位大學(xué)生都需要編寫畢業(yè)論文，以對自己的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行總結(jié)。編寫畢業(yè)論文可以很好地鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力，提高學(xué)生的寫作水平，為學(xué)生進(jìn)入社會(huì)奠定基礎(chǔ)。通常，畢業(yè)論文的編寫包括開題報(bào)告、論文編寫、論文上交評(píng)定、論文答辯及論文評(píng)分5個(gè)環(huán)節(jié)，其中論文編寫環(huán)節(jié)不僅需要在電子文檔中錄入和編輯論文內(nèi)容，還需遵循一定的格式規(guī)范對論文的格式等進(jìn)行設(shè)置。本任務(wù)將排版“畢業(yè)論文”文檔，通過排版該文檔來練習(xí)長文檔的排版方法，包括設(shè)置文章樣式、設(shè)置頁面大小和頁邊距、設(shè)置頁眉頁腳、提取目錄等，從而使文檔設(shè)計(jì)得更加正式、美觀。任務(wù)描述排版“畢業(yè)論文”文檔任務(wù)六本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）樣式及其作用（二）分隔符及其作用（三）頁面設(shè)置及其作用本課件是可編輯的正常PPT課件（一）樣式及其作用樣式是字符格式和段落格式屬性的集合，是為了快速編輯文檔而設(shè)置的一些格式組合。使用樣式可以同時(shí)設(shè)置文字和段落的多種屬性，從而提高文檔的排版效率。通常來說，用戶可以新建一個(gè)樣式，并對該樣式的字符格式和段落格式進(jìn)行設(shè)置，然后在文檔的其他位置直接套用該樣式，從而避免一次次地對文本內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)的格式化操作，提高工作效率。在WPS文字中，主要可通過“開始”功能選項(xiàng)卡對樣式進(jìn)行設(shè)置，如左圖所示。此外，WPS文字中也預(yù)設(shè)了一些樣式，用戶可以根據(jù)自己的編輯需求選擇使用。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）分隔符及其作用在WPS文字中，分隔符主要用于控制文檔內(nèi)容在頁面中的顯示位置，當(dāng)用戶需要另起一頁編寫內(nèi)容時(shí)，就可使用分隔符。WPS文字提供了若干分隔符，在“頁面”功能選項(xiàng)卡中單擊“分隔符”按鈕，在打開的下拉列表中便可選擇需要的分隔符，如下圖所示。（1）分頁符。

（2）分欄符。（3）換行符。（4）分節(jié)符。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）頁面設(shè)置及其作用頁面設(shè)置主要是指對文檔頁面的紙張大小、紙張方向和頁邊距等進(jìn)行設(shè)置，其主要是為了確保文檔的打印效果，或使文檔的整體顯示效果更加符合用戶的預(yù)期。（1）單擊“紙張大小”按鈕，在打開的下拉列表中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁面尺寸；如果選擇“其他頁面大小”選項(xiàng)，可在打開的“頁面設(shè)置”對話框中自行設(shè)置頁面的寬度和高度。（2）單擊“紙張方向”按鈕，在打開的下拉列表中可選擇“縱向”選項(xiàng)或“橫向”選項(xiàng)，以調(diào)整頁面的顯示方向。（3）單擊“頁邊距”按鈕，在打開的下拉列表中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁邊距選項(xiàng)；如果選擇“自定義頁邊距”選項(xiàng)，可在打開的“頁面設(shè)置”對話框中自定義頁面上、下、左、右的頁邊距。本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）使用AI工具快速總結(jié)論文內(nèi)容，從而梳理、檢查整篇論文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。（2）使用AI工具快速審校論文內(nèi)容，為論文的修改提供參考。（3）根據(jù)論文格式設(shè)置的規(guī)范與要求設(shè)置論文的樣式、頁面、頁眉頁腳、腳注等對象。（4）提取論文目錄。（5）分享論文，邀請他人協(xié)同修訂論文內(nèi)容。排版“畢業(yè)論文”文檔主要涉及對樣式、頁面大小和頁邊距、頁眉頁腳與腳注、分頁符、目錄等對象的使用和設(shè)置，同時(shí)還需審校和協(xié)同編輯論文內(nèi)容，其思路整理如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示“畢業(yè)論文”文檔排版完成后的參考效果如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用Kimi總結(jié)論文內(nèi)容完成畢業(yè)論文內(nèi)容的編寫后，如果想要提煉論文的核心內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，可以借助AI工具進(jìn)行提煉。下面使用Kimi提煉畢業(yè)論文的核心內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，其具體操作如下。2輸入要求1上傳文檔

3查看生成結(jié)果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用Kimi審校論文內(nèi)容完成論文內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的梳理后，用戶可以繼續(xù)使用AI工具對論文內(nèi)容進(jìn)行基礎(chǔ)審校，以快速判斷論文中是否存在錯(cuò)字、錯(cuò)詞、錯(cuò)句等問題。下面使用Kimi審校畢業(yè)論文的內(nèi)容，其具體操作如下。

查看審校結(jié)果本課件是可編輯的正常PPT課件（三）調(diào)整文檔的頁面大小和頁邊距檢查并修訂畢業(yè)論文的全篇內(nèi)容后，就需要按照學(xué)校論文的格式規(guī)范設(shè)置論文頁面。下面在WPS文字中設(shè)置論文文檔的頁面大小和頁邊距，其具體操作如下。1設(shè)置頁邊距2設(shè)置版式本課件是可編輯的正常PPT課件（四）使用分頁符控制頁面內(nèi)容畢業(yè)論文中的某些內(nèi)容需要單獨(dú)成頁，如目錄、摘要等，這時(shí)就需要使用WPS文字的分頁功能強(qiáng)制分頁。下面在WPS文字中使用分隔符分割文檔內(nèi)容，其具體操作如下。1設(shè)置分頁2分頁效果本課件是可編輯的正常PPT課件（五）使用樣式快速美化和排版文檔內(nèi)容畢業(yè)論文中的標(biāo)題、內(nèi)容、文獻(xiàn)引用等部分通常需要按要求設(shè)置統(tǒng)一的格式，此時(shí)可以使用WPS文字中的樣式功能對其進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。下面在WPS文字中運(yùn)用樣式對論文格式進(jìn)行快速設(shè)置，使其具備規(guī)范、美觀的排版效果，其具體操作如下。1修改樣式2設(shè)置段落參數(shù)3修改樣式本課件是可編輯的正常PPT課件（五）使用樣式快速美化和排版文檔內(nèi)容4設(shè)置段落參數(shù)5設(shè)置論文題目的格式6新建樣式7查看各級(jí)標(biāo)題樣式8查看參考文獻(xiàn)樣式本課件是可編輯的正常PPT課件（六）為論文添加頁眉頁腳與腳注在編寫畢業(yè)論文時(shí)，如果使用了一些不常見或特殊的名詞、縮略語、概念，或引用了他人的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等，就需要添加腳注。下面在WPS文字中為論文添加腳注并插入頁眉頁腳信息，其具體操作如下。1插入腳注2輸入注釋內(nèi)容3選擇頁眉樣式本課件是可編輯的正常PPT課件（六）為論文添加頁眉頁腳與腳注4輸入頁眉文本5設(shè)置偶數(shù)頁頁眉6設(shè)置頁碼本課件是可編輯的正常PPT課件（七）為論文提取目錄在畢業(yè)論文中，為了便于閱讀和索引，可以將目錄提取出來。下面在WPS文字中為論文提取目錄，其具體操作如下。1設(shè)置目錄的提取條件

2設(shè)置目錄格式本課件是可編輯的正常PPT課件（八）與他人協(xié)同編輯論文內(nèi)容論文編寫完成后，如果想要邀請他人查閱論文內(nèi)容并提出修改意見，可以對論文進(jìn)行分享與協(xié)同編輯操作。下面在WPS文字中協(xié)同編輯論文，包括修訂、分享、查看修訂內(nèi)容等，其具體操作如下。1接受修訂2拒絕修訂本課件是可編輯的正常PPT課件能力拓展（一）切換文檔的視圖模式在編輯文檔時(shí)，我們常用的視圖模式是頁面視圖，此外，WPS文字還提供了多種視圖模式供用戶使用，不同的視圖模式具有不同的特點(diǎn)和功能，在“視圖”功能選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)的視圖模式按鈕，便可快速切換文檔的視圖模式。（1）“頁面”視圖模式。（2）“大綱”視圖模式。（3）“閱讀版式”視圖模式。（4）“Web版式”視圖模式。（5）“寫作模式”視圖模式。（6）“全屏顯示”視圖模式。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用“導(dǎo)航”任務(wù)窗格“導(dǎo)航”任務(wù)窗格是瀏覽、查看和編輯長文檔的有效工具，在“視圖”功能選項(xiàng)卡中單擊“導(dǎo)航窗格”按鈕，在文檔操作界面左側(cè)將顯示該任務(wù)窗格，利用可以實(shí)現(xiàn)定位、搜索等操作。01定位段落03定位書簽02定位頁面04搜索文本本課件是可編輯的正常PPT課件（三）使用批注批注是審閱文檔時(shí)常用的工具之一，在文檔中添加批注并輸入具體的批注內(nèi)容，這樣將審閱后的文檔轉(zhuǎn)發(fā)給他人瀏覽時(shí)，其他人就能通過批注了解批注者對該文檔的相關(guān)意見和建議，其方法為：選擇需要添加批注的文本或在段落中單擊鼠標(biāo)定位插入點(diǎn)，在“審閱”功能選項(xiàng)卡中單擊“插入批注”按鈕，新建一個(gè)批注，然后在批注框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）邀請多人共同編輯文檔如果需要邀請他人共同編輯文檔，如邀請多人在文檔中填寫表格信息、填寫意見建議等，可以將文檔分享到云端，再將編輯鏈接發(fā)送給他人，邀請其共同編輯，其方法為：單擊WPS文字操作界面右上角的“分享”按鈕，打開“協(xié)作”面板，如右圖所示，單擊“和他人一起查看/編輯”后的按鈕，開啟該功能，此時(shí)WPS文字將提示用戶將該文檔上傳至云端，確認(rèn)上傳后，返回“協(xié)作”面板，在其中可以設(shè)置他人對文檔的編輯權(quán)限，單擊“復(fù)制連接”按鈕，將鏈接發(fā)送給他人，也可在該面板中單擊微信、QQ等圖標(biāo)，將文件直接分享給這些社交網(wǎng)站中的好友。本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（WPSOffice）（AI協(xié)同）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（WPSOffice）（AI協(xié)同）（微課版）電子表格處理模塊二本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三分析“助學(xué)義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五本課件是可編輯的正常PPT課件中國式現(xiàn)代化是物質(zhì)文明和精神文明相協(xié)調(diào)的現(xiàn)代化，要推進(jìn)中國式現(xiàn)代化建設(shè)，不僅要不斷厚植現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)，也要構(gòu)筑中國精神、中國價(jià)值、中國力量。社區(qū)公益宣傳是推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)的重要手段，也是構(gòu)筑社會(huì)主義精神文明建設(shè)的有效途徑。社區(qū)公益宣傳能夠幫助居民認(rèn)識(shí)社會(huì)問題，了解交通安全、環(huán)境保護(hù)、防火防災(zāi)、健康生活、政策法規(guī)等的重要性，提升居民的安全意識(shí)和健康觀念，引導(dǎo)居民樹立正確的道德觀和價(jià)值觀，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感和集體榮譽(yù)感。本任務(wù)將創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿，通過創(chuàng)建該工作簿來介紹WPS表格的各種基本操作。任務(wù)描述創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）電子表格的應(yīng)用場景（二）WPS表格的操作界面（三）認(rèn)識(shí)工作簿和工作表（四）使用AI工具快速生成表格、圖表本課件是可編輯的正常PPT課件（一）電子表格的應(yīng)用場景在需要記錄數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的行業(yè)或領(lǐng)域中，都可以使用電子表格來完成相關(guān)的任務(wù)和工作，如利用電子表格進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算分析，為企業(yè)財(cái)務(wù)政策的制定提供有效的參考等。下面列舉一些常見的電子表格應(yīng)用場景。0504030201報(bào)告編制財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理教育學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域本課件是可編輯的正常PPT課件（二）WPS表格的操作界面WPS表格的操作界面與WPS文字的操作界面相似，由標(biāo)題選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡、工作表編輯區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、編輯欄等部分組成，如下圖所示。其中，編輯欄和工作表編輯區(qū)為WPS表格的特有組成。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）認(rèn)識(shí)工作簿和工作表在電子表格中，工作簿和工作表是兩個(gè)核心概念。在使用WPS表格制作表格之前，需要掌握工作簿和工作表的一些基礎(chǔ)操作。工作表的選擇工作表的插入工作表的刪除工作表的移動(dòng)和復(fù)制本課件是可編輯的正常PPT課件（四）使用AI工具快速生成表格、圖表在傳統(tǒng)的使用電子表格管理數(shù)據(jù)的過程中，往往需要經(jīng)歷數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析等眾多環(huán)節(jié)，但現(xiàn)如今，針對一些操作簡單但繁瑣的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)檢查等工作，可以巧妙借助AI工具提高編輯效率。如下圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）利用AI工具了解社區(qū)公益宣傳的內(nèi)容，便于后續(xù)基于該內(nèi)容創(chuàng)建工作表。（2）依次創(chuàng)建并編輯工作表，包括保存、插入與刪除、移動(dòng)與復(fù)制、重命名工作表等。創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿主要涉及表格的基礎(chǔ)操作，其思路整理如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿創(chuàng)建完成后的參考效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用智譜清言了解社區(qū)公益宣傳的內(nèi)容一個(gè)工作簿中可以包含多張工作表，本任務(wù)創(chuàng)建的“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿可以依據(jù)計(jì)劃內(nèi)容分別創(chuàng)建多張工作表，以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分開管理。下面使用智譜清言了解社區(qū)公益宣傳的常見主題，便于后續(xù)基于該主題來創(chuàng)建工作表，其具體操作如下。生成社區(qū)公益宣傳主題本課件是可編輯的正常PPT課件（二）創(chuàng)建并保存工作簿在WPSOffice中創(chuàng)建工作簿的方法與創(chuàng)建文檔的方法相似，在“首頁”選項(xiàng)卡中同樣可以新建空白工作簿或新建帶模板的工作簿。下面新建一個(gè)空白工作簿，并將其保存為“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”，其具體操作如下。1新建空白工作簿

2保存工作簿本課件是可編輯的正常PPT課件（三）編輯工作表新建的空白工作簿中默認(rèn)只有一張工作表，用戶可以根據(jù)需要新建工作表，并對工作表進(jìn)行簡單編輯。下面分別插入、刪除、移動(dòng)和重命名工作表，其具體操作如下。1新建工作表2重命名工作表3刪除工作表4復(fù)制工作表本課件是可編輯的正常PPT課件能力拓展（一）凍結(jié)窗格對于比較復(fù)雜的電子表格而言，常需要在滾動(dòng)瀏覽表格時(shí)固定顯示表頭行或表頭列，此時(shí)使用WPS表格中的凍結(jié)窗格功能便可實(shí)現(xiàn)此種效果，其方法為：選擇要凍結(jié)的工作表，在“視圖”功能選項(xiàng)卡中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在打開的下拉列表中提供了3種凍結(jié)方式，選擇相應(yīng)選項(xiàng)后便可凍結(jié)指定的窗格，如下圖所示。若要取消窗格的凍結(jié)，則可再次單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”選項(xiàng)。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）固定WPSOffice文件一般情況下，我們會(huì)通過“打開文件”對話框或雙擊文件等方式來打開文檔或工作簿等，如果需要經(jīng)常使用某個(gè)或多個(gè)文件，那么就可以將其固定為常用的對象，在需要使用時(shí)通過“常用”欄快速將其打開，其方法為：啟動(dòng)WPSOffice，在“首頁”選項(xiàng)卡中會(huì)顯示最近使用過的文件選項(xiàng)，在需要固定為常用對象的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到/固定到‘常用’”命令，此時(shí)該文件將始終顯示在“首頁”選項(xiàng)卡中的“常用”欄中，選擇該選項(xiàng)就能快速打開該文件。本課件是可編輯的正常PPT課件目錄計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)三分析“助學(xué)義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件大學(xué)是學(xué)習(xí)知識(shí)的地方，也是做好職業(yè)準(zhǔn)備的地方。大學(xué)畢業(yè)后，很多大學(xué)生就要正式踏入職場，因此他們可以利用在校的空閑時(shí)間去參與一些勤工助學(xué)項(xiàng)目，一方面可以獲取一些生活資源，另一方面也可以提前了解自己的興趣，明確自己的職業(yè)目標(biāo)，為將來的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展做準(zhǔn)備。通常來說，為了更好地規(guī)劃和跟蹤學(xué)生的勤工助學(xué)活動(dòng)，相關(guān)部門需要編制一個(gè)勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表，以科學(xué)地記錄、管理大學(xué)生勤工助學(xué)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。本任務(wù)將編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)，通過編輯該工作簿來介紹錄入數(shù)據(jù)、驗(yàn)證數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式、設(shè)置條件格式、調(diào)整單元格行高與列寬等知識(shí)。任務(wù)描述編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)二本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）數(shù)據(jù)的常見類型（二）數(shù)據(jù)的錄入技巧（三）數(shù)據(jù)有效性（四）條件格式本課件是可編輯的正常PPT課件（一）數(shù)據(jù)的常見類型數(shù)據(jù)類型是用于定義單元格中可以包含的信息的種類，WPS表格中常見的數(shù)據(jù)類型包括以下5種類型。1．文本型2．?dāng)?shù)字型4．公式型3．日期與時(shí)間型5．圖片和圖表型本課件是可編輯的正常PPT課件（二）數(shù)據(jù)的錄入技巧2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)在WPS表格中的單元格中經(jīng)常需要輸入文本、正數(shù)、負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、日期、時(shí)間、貨幣等類型的數(shù)據(jù)，每一種數(shù)據(jù)的輸入方法與顯示格式均有一定差異，如左表所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是指對單元格中錄入的數(shù)據(jù)添加一定的限制條件，當(dāng)某單元格或單元格區(qū)域中只允許輸入某一類數(shù)據(jù)時(shí)，就可對其數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行設(shè)置。例如，用戶可通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方式來使單元格中只能錄入整數(shù)、小數(shù)、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)，可以通過創(chuàng)建下拉列表框的方式來限制錄入的數(shù)據(jù)類型和范圍，其方法為：選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的“允許”下拉列表框中提供了不同的設(shè)置屬性，如整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間等，如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）條件格式如果用戶想要在表格中實(shí)現(xiàn)簡單便捷的數(shù)據(jù)可視化，可以靈活使用條件格式這一功能。WPS表格中的條件格式功能可以幫助用戶快速識(shí)別和分析數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序和突出顯示等操作，從而提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。WPS表格內(nèi)置了多種類型的條件格式，能夠?qū)﹄娮颖砀裰械膬?nèi)容進(jìn)行指定條件的判斷，并返回預(yù)先指定的格式，其方法為：選擇需要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”功能選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”按鈕；在打開的下拉列表中提供了多種內(nèi)置的條件格式，如突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條等，選擇其中任意一個(gè)選項(xiàng)，并在打開的子列表中選擇對應(yīng)選項(xiàng)后，便可為選擇的單元格或單元格區(qū)域應(yīng)用所選的條件格式。本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）利用AI工具了解“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”中的內(nèi)容，并分析表格的制作要點(diǎn)，為后續(xù)錄入表格數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。（2）根據(jù)分析結(jié)果在工作表中錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并合理調(diào)整表格的行高和列寬。（3）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，對單元格中輸入的內(nèi)容進(jìn)行限制。（4）使用條件格式突出顯示重要數(shù)據(jù)。編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)，主要涉及數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置等操作，其制作思路如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿編輯完成后的參考效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用文心一言輔助分析大學(xué)生勤工助學(xué)表中的內(nèi)容在編輯一個(gè)全新的表格之前，首先需要明確表格的內(nèi)容。下面使用文心一言了解并查詢大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表的作用及內(nèi)容，并總結(jié)出表格中需要錄入的具體內(nèi)容，其具體操作如下。1使用文心一言生成內(nèi)容2縮小內(nèi)容生成范圍本課件是可編輯的正常PPT課件（二）根據(jù)分析結(jié)果在工作表中錄入數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)好表格的內(nèi)容后，便可在表格中依次錄入需要的數(shù)據(jù)。下面打開“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”空白工作簿，在其中錄入相關(guān)內(nèi)容，其具體操作如下。1打開工作簿

2快速錄入數(shù)據(jù)3錄入數(shù)據(jù)后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（三）根據(jù)內(nèi)容調(diào)整單元格的行高與列寬默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時(shí)，就需要調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合要求。下面在“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中調(diào)整單元格的行高和列寬，其具體操作如下。1設(shè)置列寬2設(shè)置行高本課件是可編輯的正常PPT課件（四）設(shè)置條件驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性針對部分需要限制數(shù)據(jù)錄入范圍的單元格，可以為其設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，從而保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi)，并降低出錯(cuò)率。下面為用工單位、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)／元、報(bào)酬發(fā)放、工作時(shí)間／天列的單元格設(shè)置條件，驗(yàn)證其數(shù)據(jù)有效性，其具體操作如下。1設(shè)置驗(yàn)證條件2選擇數(shù)據(jù)并輸入3設(shè)置輸入信息本課件是可編輯的正常PPT課件（五）為表格設(shè)置單元格格式錄入數(shù)據(jù)后，單元格的樣式是默認(rèn)的，可以根據(jù)需要對其進(jìn)行美化。下面通過合并單元格、設(shè)置單元格中字體格式和底紋效果的方法來美化單元格，其具體操作如下。1合并單元格2設(shè)置字體字號(hào)3設(shè)置填充顏色和字體顏色本課件是可編輯的正常PPT課件（六）為表格設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式的目的主要是將不滿足或滿足條件的數(shù)據(jù)單獨(dú)顯示出來，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)直觀的可視化效果。下面通過設(shè)置條件格式突出顯示“計(jì)算機(jī)學(xué)院”文本，其具體操作如下。1新建格式規(guī)則2設(shè)置字體格式本課件是可編輯的正常PPT課件能力拓展（一）導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)在WPS表格中不僅可以存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)。將文本文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中，可以節(jié)約數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間，提高編輯效率，其方法為：利用“打開文件”對話框打開某個(gè)文本文件，打開“文本導(dǎo)入向?qū)А睂υ捒?，保持默認(rèn)設(shè)置后，單擊“下一步”按鈕，在打開的對話框中根據(jù)文本文件的具體情況設(shè)置分隔符號(hào)，即以哪種符號(hào)分隔數(shù)據(jù)就單擊選中對應(yīng)符號(hào)的復(fù)選框，完成后單擊“下一步”按鈕，如下圖所示。在打開的對話框中可設(shè)置列數(shù)據(jù)類型，也可直接單擊按鈕完成導(dǎo)入，如左圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）批量輸入數(shù)據(jù)如果需要在多個(gè)單元格中輸入同一數(shù)據(jù)，采用直接輸入的方法效率比較低，此時(shí)就可以采用批量輸入的方法快速輸入同一數(shù)據(jù)，其方法為：先在工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，如果需要輸入數(shù)據(jù)的單元格不相鄰，則可按住“Ctrl”鍵后逐一進(jìn)行選擇，然后將插入點(diǎn)定位到欄中并輸入數(shù)據(jù)，完成輸入后按“Ctrl+Enter”組合鍵，此時(shí)數(shù)據(jù)就會(huì)被填充到所有已選擇的單元格中。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)或零WPS表格具有自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)或固定數(shù)量的零的功能，其方法為：選擇“文件”/“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇“編輯”選項(xiàng)，在右側(cè)單擊選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，如左圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）快速移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)在WPS表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制操作，可以有效提高數(shù)據(jù)的編輯效率。在實(shí)際操作過程中，一般可以通過快捷鍵或拖動(dòng)鼠標(biāo)指針的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)或復(fù)制操作。選擇單元格后，將鼠標(biāo)指針定位至該單元格的邊框上，按住鼠標(biāo)左鍵并將其拖動(dòng)至其他單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵后可快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)。在拖動(dòng)鼠標(biāo)指針的過程中按住“Ctrl”鍵，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制。通過拖動(dòng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)或復(fù)制選擇單元格后，按“Ctrl+X”組合鍵可將數(shù)據(jù)剪切到剪貼板中，選擇目標(biāo)單元格后，按“Ctrl+V”組合鍵可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)；選擇單元格后，按“Ctrl+C”組合鍵可將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板中，選擇目標(biāo)單元格后，按“Ctrl+V”組合鍵可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的復(fù)制。通過快捷鍵移動(dòng)或復(fù)制本課件是可編輯的正常PPT課件（五）快速復(fù)制單元格格式在WPS表格中，如果要為多個(gè)工作表設(shè)置相同的單元格格式，可以通過復(fù)制格式和使用格式刷兩種方法來完成。在工作表中選擇設(shè)置好格式的單元格或單元格區(qū)域后，在“開始”功能選項(xiàng)卡中單擊“格式刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，切換到需要設(shè)置相同格式的工作表，在其中選擇需要應(yīng)用相同格式的單元格或單元格區(qū)域。使用格式刷先在工作表中選擇設(shè)置好格式的單元格或單元格區(qū)域，然后按“Ctrl+C”組合鍵進(jìn)行復(fù)制，切換到需要應(yīng)用相同格式的工作表后，在需要設(shè)置相同格式的單元格或單元格區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”/“僅粘貼格式”命令。復(fù)制格式本課件是可編輯的正常PPT課件（六）快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)

在工作表中選擇單元格或單元格區(qū)域后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)邊框?yàn)榫G色的選區(qū)，該選區(qū)的右下角有一個(gè)“填充柄”，拖動(dòng)這個(gè)填充柄可將所選區(qū)域中的內(nèi)容有規(guī)律地填充到同行或同列的其他單元格中，其方法為：在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角的填充柄上，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，拖動(dòng)填充柄至目標(biāo)單元格，如下圖所示。1．利用填充柄填充本課件是可編輯的正常PPT課件（六）快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)

除了可以利用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)外，還可以利用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行快速填充，其方法為：在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角的填充柄上，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)填充柄至目標(biāo)單元格，在彈出的快捷菜單中顯示了多種填充方式，如右圖所示，此時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要選擇所需的填充方式。2．利用鼠標(biāo)右鍵填充本課件是可編輯的正常PPT課件目錄編輯“大學(xué)生勤工助學(xué)統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建“社區(qū)公益宣傳計(jì)劃”工作簿任務(wù)一任務(wù)二分析“助學(xué)義賣銷售表”工作簿中的數(shù)據(jù)保護(hù)并打印“志愿者信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)四任務(wù)五計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)三本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)習(xí)在大學(xué)生學(xué)術(shù)生涯和職業(yè)生涯中扮演著至關(guān)重要的角色，一方面，實(shí)習(xí)為大學(xué)生提供了一個(gè)將在課堂上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作中的機(jī)會(huì)，從而可以幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)職業(yè)技能，提升競爭能力；另一方面，實(shí)習(xí)也可以提前幫助大學(xué)生明確職業(yè)發(fā)展方向，規(guī)劃人生道路。實(shí)習(xí)工資是實(shí)習(xí)生獲取的主要報(bào)酬，該報(bào)酬一般由多個(gè)部分組成，每個(gè)部分按照一定的公式進(jìn)行計(jì)算后，就可以得出實(shí)習(xí)生的實(shí)發(fā)工資，此外在部分情況下，還需要統(tǒng)計(jì)平均工資、最高最低工資等數(shù)值，以分析實(shí)習(xí)生的工作績效。本任務(wù)將計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù)，通過計(jì)算該工作簿中的數(shù)據(jù)來介紹WPS表格中各種公式的應(yīng)用方法。任務(wù)描述計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)任務(wù)三本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)準(zhǔn)備（一）公式與函數(shù)（二）使用AI工具快速查詢函數(shù)的應(yīng)用（三）單元格地址與引用本課件是可編輯的正常PPT課件（一）公式與函數(shù)WPS表格中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，它以“=”（等號(hào)）開始，其后是公式的表達(dá)式。公式的表達(dá)式中通常包含常量、運(yùn)算符、單元格地址等元素，如右圖所示。1．公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復(fù)制本課件是可編輯的正常PPT課件（一）公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為預(yù)定義了某種算法的公式，它可以使用指定格式的參數(shù)來完成各種數(shù)據(jù)的計(jì)算。函數(shù)同樣以“=”符號(hào)開始，后面包括函數(shù)名稱與結(jié)構(gòu)參數(shù)，如右圖所示。2．函數(shù)的使用SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)MAX/MIN函數(shù)RANK.EQ函數(shù)RANK.AVG函數(shù)SUMIF函數(shù)INDEX函數(shù)本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用AI工具快速查詢函數(shù)的應(yīng)用使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，要求用戶必須熟悉函數(shù)的作用、用法等，但WPS表格中的函數(shù)較多，且每一種函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)、參數(shù)和計(jì)算效果都不太一樣，這無疑提高了用戶使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)的門檻。此時(shí)文心一言將根據(jù)該問題給出解決方案，并推薦適用于解決該問題的函數(shù)，同時(shí)說明函數(shù)參數(shù)的作用，最后還會(huì)舉例說明函數(shù)的用法，如下圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）單元格地址與引用WPS表格中的單元格地址是指單元格的行號(hào)與列標(biāo)的組合。WPS表格中有以下3種引用方式，不同的引用方式得到的計(jì)算結(jié)果也不相同。相對引用混合引用絕對引用本課件是可編輯的正常PPT課件制作思路（1）梳理并分析“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中需要計(jì)算的內(nèi)容，然后使用AI工具對公式、函數(shù)等進(jìn)行搜索和編寫，做好計(jì)算準(zhǔn)備。（2）分別使用求和、求平均值等函數(shù)對實(shí)習(xí)生的工資進(jìn)行計(jì)算。（3）分別使用極值、排名、條件等函數(shù)分析實(shí)習(xí)生績效的高低、排名，并評(píng)定其綜合名次。計(jì)算“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中的數(shù)據(jù)主要涉及WPS表格中公式和函數(shù)的應(yīng)用，其思路整理如下。本課件是可編輯的正常PPT課件效果展示“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿數(shù)據(jù)計(jì)算完成后的參考效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)現(xiàn)（一）使用文心一言編寫計(jì)算公式對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可能會(huì)涉及多個(gè)公式和函數(shù)的使用，因此用戶在開始計(jì)算之前，可以先梳理表格中需要計(jì)算的部分，然后基于AI工具尋求數(shù)據(jù)的計(jì)算方案，從而提高表格數(shù)據(jù)的計(jì)算效率。下面使用文心一言分析表格數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)需要使用的公式和函數(shù)，其具體操作如下。1分析表格中需要計(jì)算的數(shù)據(jù)2使用文心一言了解公式的應(yīng)用本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用SUM函數(shù)計(jì)算工資金額2．未來新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資，本質(zhì)上是對數(shù)據(jù)進(jìn)行的求和、相減計(jì)算。在WPS表格中，SUM函數(shù)主要用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字的和。下面使用SUM函數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資，再輸入公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資，其具體操作如下。1插入函數(shù)2修改單元格引用區(qū)域3快速填充和計(jì)算數(shù)據(jù)4輸入公式計(jì)算實(shí)發(fā)工資本課件是可編輯的正常PPT課件（三）使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均工資要計(jì)算所有實(shí)習(xí)生的平均工資，需要使用求平均值的函數(shù)。AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值，即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個(gè)數(shù)。下面使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算實(shí)發(fā)工資的平均值，其具體操作如下。1插入AVERAGE函數(shù)2計(jì)算實(shí)發(fā)工資平均值本課件是可編輯的正常PPT課件（四）使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)計(jì)算工資極值計(jì)算提成最高和提成最低時(shí)，需要使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)，這兩個(gè)函數(shù)用于返回一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。下面使用MAX函數(shù)返回提成的最大值，使用MIN函數(shù)返回提成的最小值，具體操作如下。1插入MAX函數(shù)

2選擇單元格區(qū)域3修改單元格引用區(qū)域4計(jì)算最低提成本課件是可編輯的正常PPT課件（五）使用RANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)工資排名在“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中計(jì)算績效排名，就是計(jì)算提成工資的高低，需要使用RANK函數(shù)，這個(gè)函數(shù)用于計(jì)算某個(gè)數(shù)據(jù)在數(shù)字列表中的排名。下面使用RANK函數(shù)對員工的提成工資進(jìn)行排序，其具體操作如下。2設(shè)置RANK.EQ函數(shù)的參數(shù)1選擇RANK.EQ函數(shù)3計(jì)算績效排名

4計(jì)算其他實(shí)習(xí)生的績效排名本課件是可編輯的正常PPT課件（六）使用IF函數(shù)綜合評(píng)定工作表現(xiàn)在“實(shí)習(xí)工資統(tǒng)計(jì)表”工作簿中綜合評(píng)定實(shí)習(xí)生的工作表現(xiàn)，可以使用IF函數(shù)。IF函數(shù)可以判斷數(shù)據(jù)表中