醫(yī)藥公司徒步活動組織規(guī)定

一、總則本公司以“關愛健康，攜手同行”為企業(yè)文化理念，致力于在追求經(jīng)濟效益的同時，積極承擔社會效益。徒步活動作為公司文化建設與員工關懷的重要組成部分，不僅能提升員工身體素質(zhì)，增強團隊凝聚力，還能向社會展示公司積極向上的形象。為了規(guī)范公司徒步活動的組織與開展，確?；顒拥捻樌M行，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)藥公司全體員工。鼓勵員工積極參與徒步活動，同時也歡迎公司客戶及合作伙伴在合適的情況下共同參與。三、組織架構(gòu)與職責分工1.活動組織委員會由行政部門牽頭，聯(lián)合人力資源部門、工會等相關部門組成活動組織委員會（以下簡稱“組委會”）。組委會負責徒步活動的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作。-行政部門：作為活動的主要組織者，負責活動方案的制定、場地聯(lián)系、物資采購、交通安排等后勤保障工作。同時，要與外部相關部門進行溝通協(xié)調(diào)，確?；顒拥暮戏ㄐ耘c安全性。-人力資源部門：負責員工參與情況的統(tǒng)計與管理，將徒步活動納入員工績效考核體系，制定相應的激勵措施，鼓勵員工積極參與。同時，在活動過程中關注員工的身心狀態(tài)，為員工提供必要的支持與幫助。-工會：協(xié)助行政部門開展活動宣傳，收集員工的意見和建議，維護員工在活動中的合法權(quán)益。在活動中，組織各類互動環(huán)節(jié)，增強員工之間的交流與合作，豐富活動內(nèi)容。2.安全保障小組由公司安全管理部門和專業(yè)醫(yī)護人員組成安全保障小組。負責活動過程中的安全保障工作，制定安全預案，配備必要的急救設備和藥品，確保在遇到突發(fā)情況時能夠及時進行處理。3.宣傳報道小組由公司宣傳部門負責，成員包括公司內(nèi)部通訊員和攝影愛好者。負責活動的宣傳報道工作，通過公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、社交媒體等渠道，對活動進行全方位宣傳，展示公司的良好形象和員工的精神風貌。四、管理內(nèi)容與流程1.活動策劃-需求調(diào)研：每年年初，組委會通過問卷調(diào)查、員工座談會等形式，了解員工對徒步活動的興趣、期望和建議，為活動策劃提供依據(jù)。-方案制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化，制定詳細的徒步活動方案。方案內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、路線、參與人員范圍、活動流程、物資準備、安全保障措施等。-方案審批：活動方案制定完成后，提交公司管理層審批。審批通過后，方可組織實施。2.活動宣傳-內(nèi)部宣傳：活動組織前兩周，通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道，向全體員工發(fā)布活動通知，詳細介紹活動的時間、地點、流程、注意事項等信息，鼓勵員工積極報名參與。-外部宣傳：對于一些具有重要意義或較大規(guī)模的徒步活動，經(jīng)公司領導同意后，通過公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道進行外部宣傳，提升公司的社會知名度和美譽度。3.報名與統(tǒng)計-報名方式：員工可通過線上報名系統(tǒng)或線下填寫報名表格的方式報名參加徒步活動。報名時需填寫個人基本信息、健康狀況等內(nèi)容。-統(tǒng)計與審核：人力資源部門對報名人員進行統(tǒng)計和審核，對于身體狀況不佳或有其他特殊情況不適合參加活動的員工，及時進行溝通和調(diào)整。4.物資準備-行政部門根據(jù)活動方案，提前采購活動所需的物資，包括但不限于飲用水、食品、急救藥品、活動標識、獎品等。確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動要求。-對于活動所需的交通工具、場地設備等，要提前進行預訂和安排，確?；顒赢斕炷軌蛘Ｊ褂谩?.活動實施-集合與簽到：活動當天，參與人員按照規(guī)定時間到達指定集合地點進行簽到。工作人員對參與人員進行點名和分組，發(fā)放活動標識、物資等。-開場致辭：活動開始前，由公司領導或活動組織者進行簡短的開場致辭，介紹活動的目的、意義和注意事項，鼓勵員工積極參與。-徒步過程：在徒步過程中，工作人員要按照預定路線引導參與人員前進，確保隊伍的秩序和安全。同時，設置休息點，為參與人員提供飲用水、食品等補給。-互動環(huán)節(jié)：根據(jù)活動方案，在徒步過程中或休息點設置一些互動環(huán)節(jié)，如團隊游戲、健康知識問答等，增強員工之間的交流與合作，提升活動的趣味性。-活動結(jié)束：到達終點后，組織參與人員進行簽到，核對人數(shù)。對活動進行簡要總結(jié)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊進行表彰和獎勵。6.活動總結(jié)-反饋收集：活動結(jié)束后一周內(nèi)，組委會通過問卷調(diào)查、座談會等形式，收集參與人員對活動的反饋意見和建議，了解活動的優(yōu)點和不足之處。-總結(jié)報告：根據(jù)反饋意見和活動實際情況，撰寫活動總結(jié)報告。報告內(nèi)容包括活動基本情況、參與人員情況、活動效果評估、存在的問題及改進措施等。-資料歸檔：將活動方案、宣傳資料、報名信息、總結(jié)報告等相關資料進行整理歸檔，為今后的活動組織提供參考。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-有自愿參與公司組織的徒步活動的權(quán)利，且在活動中享有平等的參與機會。-有權(quán)了解活動的詳細信息，包括活動流程、安全保障措施等。在活動過程中，對活動組織安排提出合理的意見和建議。-在活動中，因身體不適或其他特殊情況需要幫助時，有權(quán)獲得公司提供的必要支持和保障。2.員工義務-報名參加活動后，應按照活動要求按時參加活動，不得無故缺席。如因特殊情況無法參加，需提前向公司請假并說明原因。-在活動過程中，要遵守活動規(guī)則和工作人員的指揮安排，不得擅自離隊或違反活動紀律。注意自身安全，保護活動環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾。-積極參與活動中的各項環(huán)節(jié)，與其他員工友好協(xié)作，共同營造良好的活動氛圍。3.公司權(quán)利-有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營狀況、員工需求等因素決定是否組織徒步活動，以及活動的具體內(nèi)容和形式。-對活動參與人員進行管理和監(jiān)督，對于違反活動規(guī)則或公司相關規(guī)定的員工，有權(quán)進行批評教育或采取相應的處罰措施。4.公司義務-為員工參與徒步活動提供必要的支持和保障，包括活動策劃、組織實施、物資準備、安全保障等方面的工作。-將徒步活動納入公司文化建設和員工關懷體系，不斷優(yōu)化活動方案，提升活動質(zhì)量，為員工創(chuàng)造良好的活動體驗。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司成立專門的活動監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部審計部門和部分員工代表組成。負責對徒步活動的組織過程進行全程監(jiān)督，確?；顒拥墓健⒐?、公開。-監(jiān)督小組在活動前對活動方案的制定、物資采購等環(huán)節(jié)進行審核，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。在活動過程中，對工作人員的履職情況、參與人員的遵守紀律情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。-鼓勵員工對活動組織過程中的違規(guī)行為進行舉報，對于查證屬實的舉報，公司將給予舉報人一定的獎勵。2.考核機制-將員工參與徒步活動的情況納入績效考核體系，設定一定的考核指標和權(quán)重?？己酥笜税▍⑴c次數(shù)、活動表現(xiàn)、團隊協(xié)作等方面。-對于積極參與活動、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予加分或其他形式的獎勵；對于無故不參加活動或在活動中違反紀律的員工，在績效考核中給予扣分或相應的處罰。-對活動組織委員會、安全保障小組、宣傳報道小組等相關工作人員的工作進行考核評價。根據(jù)活動組織的效果、員工滿意度等指標，對工作人員的工作績效進行評估，對于表現(xiàn)突出的工作人員給予表彰和獎勵，對于工作不力的工作人員進行批評教育或調(diào)整崗位。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實