村委會會議管理制度范文一、會議概述

村委會會議是基層群眾自治組織的重要形式，是村民參與村務(wù)管理、決策和監(jiān)督的重要途徑。為了確保會議的規(guī)范性和有效性，特制定以下村委會會議管理制度。

一、會議種類

1.全體村民會議：由全體村民參加，討論決定重大村務(wù)事項。

2.村委會會議：由村委會成員參加，討論決定日常村務(wù)事項。

3.村民代表會議：由村民代表參加，討論決定村民關(guān)心的具體事項。

4.各項專項會議：根據(jù)工作需要，召開專題會議。

二、會議時間

1.全體村民會議：每年至少召開一次，時間由村委會根據(jù)實際情況確定。

2.村委會會議：每周至少召開一次，時間由村委會根據(jù)實際情況確定。

3.村民代表會議：每月至少召開一次，時間由村民代表會議召集人確定。

4.各項專項會議：根據(jù)工作需要隨時召開。

三、會議通知

1.全體村民會議：通過廣播、張貼公告等形式提前通知村民。

2.村委會會議：通過電話、短信等形式提前通知村委會成員。

3.村民代表會議：通過電話、短信等形式提前通知村民代表。

4.各項專項會議：根據(jù)會議內(nèi)容提前通知相關(guān)人員。

四、會議記錄

1.會議記錄人：由村委會指定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。

2.會議記錄要求：真實、準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、會議決議等。

3.會議記錄審核：會議結(jié)束后，由村委會主任或其委托人審核會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確無誤。

五、會議決議

1.會議決議：由參會人員表決通過，形成會議決議。

2.會議決議執(zhí)行：村委會根據(jù)會議決議，組織實施各項工作。

3.會議決議監(jiān)督：村民代表、村民可以對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

六、會議紀(jì)律

1.嚴(yán)肅會議紀(jì)律，按時參加會議，不得無故缺席。

2.參會人員應(yīng)保持會場秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動。

3.參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。

4.參會人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。

七、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，村委會應(yīng)進行會議總結(jié)，總結(jié)會議取得的成績和存在的問題。

2.村委會應(yīng)根據(jù)會議總結(jié)，提出改進措施，提高會議質(zhì)量。

八、會議檔案管理

1.會議檔案包括會議通知、會議記錄、會議決議等。

2.會議檔案由村委會檔案管理員負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和保密。

九、會議經(jīng)費

1.會議經(jīng)費由村委會承擔(dān)，用于會議通知、場地租賃、記錄用品等費用。

2.會議經(jīng)費使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、公開的原則。

十、附則

1.本制度由村委會負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起施行。

二、會議時間

1.全體村民會議：每年至少召開一次，具體時間由村委會根據(jù)村民的作息時間和村務(wù)需要確定。會議時間一般選擇在周末或節(jié)假日，以便于村民參加。

2.村委會會議：每周至少召開一次，會議時間固定，如每周一晚上的7點至9點，確保村委會成員能夠按時參加。

3.村民代表會議：每月至少召開一次，會議時間由村民代表會議召集人根據(jù)代表們的日程安排確定，通常選擇在周末或工作日的晚上進行。

4.各項專項會議：根據(jù)工作需要隨時召開，專項會議的時間由召集人根據(jù)議題的重要性和緊急程度來安排，確保能夠迅速有效地解決問題。

5.會議時間的確定應(yīng)充分考慮參會人員的實際情況，避免與村民的生產(chǎn)生活、工作學(xué)習(xí)時間沖突，確保會議的參與度和有效性。

6.會議時間一經(jīng)確定，應(yīng)提前通過適當(dāng)渠道通知到所有參會人員，以便他們做好參會準(zhǔn)備。

7.在特殊情況下，如遇緊急事項，可以臨時召開會議，此時應(yīng)盡量縮短會議時間，確保會議的效率。

8.會議時間的調(diào)整或變動，需提前通知參會人員，并說明原因，確保會議的正常進行。

三、會議通知

1.會議通知的發(fā)布應(yīng)通過多種渠道，包括但不限于村委會公告欄、村廣播系統(tǒng)、微信群、短信平臺等，確保通知覆蓋所有相關(guān)人員。

2.全體村民會議的通知，至少提前一周通過公告欄和廣播系統(tǒng)進行第一次通知，隨后在會議前三天通過微信群和短信平臺進行第二次提醒。

3.村委會會議的通知，至少提前一天通過電話、短信或電子郵件等方式通知到每位村委會成員。

4.村民代表會議的通知，至少提前三天通過電話、短信或電子郵件等方式通知到每位村民代表，并告知會議的具體時間和地點。

5.各項專項會議的通知，應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和緊急程度，提前相應(yīng)的時間通知到相關(guān)參會人員。

6.通知內(nèi)容應(yīng)包括會議的時間、地點、議程、參會人員名單以及會議背景和目的，以便參會人員做好準(zhǔn)備。

7.對于無法通過電話或電子郵件通知的人員，應(yīng)采取其他方式確保他們能夠收到會議通知，如家訪或通過鄰居轉(zhuǎn)達(dá)。

8.會議通知的發(fā)送和轉(zhuǎn)達(dá)過程中，應(yīng)注意信息的準(zhǔn)確性和及時性，避免因信息傳遞失誤導(dǎo)致參會人員未能按時參加。

9.會議通知的記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保所有通知都有據(jù)可查，便于后續(xù)的會議記錄和檔案管理。

10.對于未收到會議通知的參會人員，會議召集人或記錄人應(yīng)在會議開始時進行確認(rèn)，確保會議的參與度。

四、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和記錄能力，能夠準(zhǔn)確無誤地記錄會議內(nèi)容。

2.會議記錄應(yīng)包括會議的基本信息，如會議時間、地點、參會人員名單、主持人、記錄人等。

3.記錄會議議程，包括每個議程的具體內(nèi)容、討論要點、提出的意見和建議。

4.詳細(xì)記錄參會人員的發(fā)言，包括發(fā)言者的姓名、發(fā)言的主題、主要觀點和意見。

5.記錄會議決議，包括決議的具體內(nèi)容、表決結(jié)果、執(zhí)行責(zé)任人和時間節(jié)點。

6.對于會議中出現(xiàn)的分歧或爭議，應(yīng)記錄各方觀點及討論過程，以便于后續(xù)分析和解決。

7.會議記錄應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式，字體、字號、行距等保持一致，便于閱讀和存檔。

8.會議記錄完成后，應(yīng)立即進行初步核對，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

9.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后的一周內(nèi)完成整理，并提交給村委會主任或其委托人審核。

10.審核通過的會議記錄，由村委會指定專人負(fù)責(zé)歸檔，并存放在村委會檔案室，以便查閱和保存。

五、會議決議

1.會議決議的形成需經(jīng)過充分的討論和表決，確保所有參會人員都有機會表達(dá)自己的意見。

2.對于需要表決的事項，應(yīng)明確表決規(guī)則，如一票通過、多數(shù)通過等。

3.會議決議應(yīng)以書面形式記錄，包括決議的具體內(nèi)容、表決結(jié)果和執(zhí)行要求。

4.決議內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，避免含糊不清或歧義，確保所有參會人員都能準(zhǔn)確理解。

5.決議的執(zhí)行責(zé)任人和時間節(jié)點應(yīng)在決議中明確，確保決議能夠得到有效執(zhí)行。

6.會議決議的執(zhí)行情況應(yīng)定期向村民或村民代表報告，接受監(jiān)督。

7.對于涉及村民切身利益的重大決策，決議形成后應(yīng)及時向全體村民公布，確保村民的知情權(quán)和參與權(quán)。

8.如有特殊情況需要調(diào)整或撤銷決議，應(yīng)召開會議進行討論，并按照原決議形成程序進行表決。

9.會議決議的歸檔和管理應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保決議的長期保存和查閱方便。

10.村委會應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進會議管理制度。

六、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)會場，不得遲到或缺席，如有特殊情況需提前請假。

2.會議上應(yīng)保持安靜，不得隨意走動或大聲喧嘩，以免干擾他人發(fā)言和會議秩序。

3.參會人員應(yīng)尊重主席臺和主持人，不得隨意插話或打斷他人發(fā)言。

4.發(fā)言時應(yīng)保持禮貌，用詞文明，不得發(fā)表有損他人名譽或違反法律法規(guī)的言論。

5.未經(jīng)允許，不得在會議期間接聽電話或處理私人事務(wù)，確保會議的專注和效率。

6.參會人員應(yīng)遵守會議議程，不得隨意更改議程順序或內(nèi)容。

7.會議期間，不得擅自離開會場，如有緊急情況需離開，應(yīng)向主持人請假并說明原因。

8.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄，不得擅自修改或篡改會議內(nèi)容。

9.參會人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見，但應(yīng)尊重多數(shù)意見，避免無謂的爭執(zhí)。

10.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)保持會場整潔，帶走個人物品，共同維護村委會的良好形象。

七、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)組織與會人員對會議進行簡要總結(jié)，回顧會議的主要內(nèi)容和達(dá)成的決議。

2.總結(jié)時應(yīng)強調(diào)會議中討論的焦點問題，以及對這些問題的解決方案或行動計劃。

3.對會議中提出的重要意見和反饋進行梳理，特別是那些可能對村務(wù)發(fā)展有重大影響的建議。

4.記錄會議中出現(xiàn)的任何分歧或爭議，以及如何通過討論達(dá)成共識的過程。

5.對會議的效率和質(zhì)量進行評估，包括討論的深度、決議的明確性和執(zhí)行的可行性。

6.確認(rèn)決議的執(zhí)行責(zé)任人和時間表，確保每個人都知道自己的職責(zé)和任務(wù)。

7.對于需要后續(xù)跟進的事項，制定具體的行動計劃，包括負(fù)責(zé)人員、完成標(biāo)準(zhǔn)和完成時間。

8.將會議總結(jié)形成書面報告，提交給村委會主任或其指定的人員，供后續(xù)參考。

9.會議總結(jié)報告應(yīng)包括會議的主要決議、執(zhí)行建議和改進措施，以便于跟蹤和評估。

10.對會議總結(jié)報告的反饋應(yīng)予以重視，根據(jù)反饋調(diào)整會議管理制度，提高未來會議的質(zhì)量和效果。

八、會議檔案管理

1.會議檔案的收集應(yīng)從會議記錄開始，包括會議通知、議程、參會人員名單、會議決議等所有相關(guān)文件。

2.檔案應(yīng)按照會議類型、時間順序進行分類整理，確保檔案的有序性和便于查閱。

3.每份檔案應(yīng)附有詳細(xì)的目錄，標(biāo)明檔案的名稱、日期、頁數(shù)等信息。

4.檔案應(yīng)使用防水、防火、防潮的材料進行封裝，以防損壞或丟失。

5.檔案存放地點應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境，避免陽光直射和溫度過高。

6.檔案的查閱和使用應(yīng)遵循嚴(yán)格的規(guī)定，未經(jīng)允許，不得擅自外借或復(fù)制檔案內(nèi)容。

7.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清理和維護，對損壞或丟失的檔案及時補充。

8.對于涉及保密信息的會議檔案，應(yīng)采取加密或限制訪問權(quán)限等措施，確保信息安全。

9.新的會議檔案應(yīng)及時歸檔，舊檔案應(yīng)定期進行審查，以確定是否需要繼續(xù)保存或銷毀。

10.檔案管理應(yīng)定期向上級主管部門報告，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。

九、會議經(jīng)費

1.會議經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，任何超出預(yù)算的支出需提前向村委會申請批準(zhǔn)。

2.會議經(jīng)費的預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項費用，包括場地租賃、設(shè)備使用、資料印刷、餐飲服務(wù)、交通補貼等。

3.經(jīng)費支出需有明確的憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，所有開支均應(yīng)記錄在案，便于審計和監(jiān)督。

4.會議經(jīng)費的報銷流程應(yīng)規(guī)范，參會人員應(yīng)在會議結(jié)束后的一定時間內(nèi)提交報銷申請，附上相關(guān)憑證。

5.村委會應(yīng)定期對會議經(jīng)費的使用情況進行審查，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。

6.會議經(jīng)費的結(jié)余應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行處理，不得挪作他用，應(yīng)妥善保管或按程序上交。

7.對于會議經(jīng)費的審批和報銷，村委會應(yīng)設(shè)立專門的審批流程，由專人負(fù)責(zé)，確保流程的公正和高效。

8.會議經(jīng)費的賬目應(yīng)保持清晰，定期進行核對，確保賬目的準(zhǔn)確無誤。

9.村委會應(yīng)向村民代表或全體村民公開會議經(jīng)費的使用情況，接受監(jiān)督和評議。

10.會議經(jīng)費的管理和使用應(yīng)遵循國家相關(guān)財務(wù)法規(guī)和村委會的財務(wù)管理制度，確保合規(guī)合法。

十、附則

1.本制度為村委會會議管理的規(guī)范性文件，適用于所有村委會會議。

2.本制度的解釋權(quán)歸村委會所有，如有未盡事宜，由村委會根據(jù)實際情況予以補充。

3.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

4.村委會應(yīng)定期對會議管理制度進行評估和修訂，以適應(yīng)新的工作需要和實際情況。

5.村民、村民代表和村委會成員均有權(quán)對