家長(zhǎng)委員會(huì)組成人員職責(zé)說明書_第1頁
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家長(zhǎng)委員會(huì)組成人員職責(zé)說明書一、總則(一)制定目的為規(guī)范學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“家委會(huì)”)組成人員的職責(zé)履行,充分發(fā)揮家委會(huì)在學(xué)校教育、家庭教育、社會(huì)教育中的橋梁紐帶作用,促進(jìn)家校協(xié)同育人,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《教育部關(guān)于建立中小學(xué)幼兒園家長(zhǎng)委員會(huì)的指導(dǎo)意見》(教基一〔2012〕2號(hào))等法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本職責(zé)說明書。(二)適用范圍本說明書適用于學(xué)校家委會(huì)全體組成人員(包括主任、副主任、委員)的職責(zé)界定與工作規(guī)范。(三)基本原則1.依法合規(guī):遵守國家法律法規(guī)及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定,不得干預(yù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序。2.協(xié)同育人:以促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為目標(biāo),加強(qiáng)學(xué)校、家庭、社會(huì)之間的溝通與合作。3.民主公開:家委會(huì)工作應(yīng)體現(xiàn)民主性,重大事項(xiàng)需經(jīng)全體委員討論決定,工作進(jìn)展應(yīng)向家長(zhǎng)公開。4.務(wù)實(shí)高效:聚焦實(shí)際問題,注重工作實(shí)效,避免形式主義。二、組成人員及職責(zé)分工家委會(huì)由主任1名、副主任2-3名、委員若干名組成(委員人數(shù)根據(jù)學(xué)校規(guī)模確定,一般為10-20名)。組成人員應(yīng)具備以下條件:良好的道德素質(zhì),無違法違紀(jì)記錄;熱心教育事業(yè),關(guān)心學(xué)生成長(zhǎng);有一定的時(shí)間和精力參與家委會(huì)工作;能代表不同年級(jí)、不同類型家庭的意見(如普通家庭、單親家庭、留守兒童家庭等)。(一)主任職責(zé)1.全面統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)家委會(huì)整體工作,制定年度工作計(jì)劃(包括工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間安排)和工作總結(jié),報(bào)學(xué)校備案。2.會(huì)議管理:召集并主持家委會(huì)定期會(huì)議(每學(xué)期2-3次,一般在學(xué)期初、中期、期末召開)和臨時(shí)會(huì)議(遇重大問題時(shí),如學(xué)校重大決策、突發(fā)事件、家長(zhǎng)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題),確定會(huì)議議題,組織討論并形成決議。3.溝通協(xié)調(diào):代表家委會(huì)與學(xué)校對(duì)接重大事項(xiàng)(如學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重大教育教學(xué)改革、校園安全、后勤服務(wù)等),協(xié)調(diào)家委會(huì)與學(xué)校、家長(zhǎng)、社會(huì)之間的關(guān)系。4.職責(zé)監(jiān)督:督促家委會(huì)成員履行職責(zé),檢查決議執(zhí)行情況,解決工作中的難點(diǎn)問題。5.隊(duì)伍建設(shè):提名家委會(huì)副主任及委員候選人(需經(jīng)學(xué)校審核、家長(zhǎng)代表大會(huì)選舉通過),主持家委會(huì)換屆工作(每屆任期1-2年,可連選連任)。6.其他工作:完成學(xué)校交辦的與家委會(huì)相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)(如協(xié)助組織校園活動(dòng)、參與教育政策調(diào)研等)。(二)副主任職責(zé)1.協(xié)助統(tǒng)籌:協(xié)助主任開展家委會(huì)工作,分管具體領(lǐng)域(如教學(xué)監(jiān)督、家校溝通、后勤保障、學(xué)生發(fā)展等),制定分管領(lǐng)域的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.代行職責(zé):主任因事不能履行職責(zé)時(shí),代行主任職權(quán),主持家委會(huì)工作。3.領(lǐng)域管理:協(xié)調(diào)分管領(lǐng)域的委員開展工作,指導(dǎo)委員履行職責(zé),解決分管領(lǐng)域的具體問題(如教學(xué)監(jiān)督中的聽課安排、家校溝通中的意見收集)。4.匯報(bào)建議:向主任匯報(bào)分管領(lǐng)域的工作進(jìn)展情況,提出改進(jìn)工作的建議(如調(diào)整家校溝通平臺(tái)的內(nèi)容設(shè)置)。5.其他工作:完成主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)(如協(xié)助組織家長(zhǎng)代表會(huì)議、撰寫分管領(lǐng)域的工作簡(jiǎn)報(bào))。(三)委員職責(zé)(按職責(zé)分類)家委會(huì)委員根據(jù)工作需要,分為教學(xué)監(jiān)督委員、家校溝通委員、后勤保障委員、學(xué)生發(fā)展委員四類,每類委員設(shè)組長(zhǎng)1名(由副主任或委員擔(dān)任),負(fù)責(zé)組織本類委員開展工作。1.教學(xué)監(jiān)督委員職責(zé)課程參與:參與學(xué)校課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃的討論(如校本課程開發(fā)、特色教育項(xiàng)目設(shè)計(jì)),提出符合學(xué)生發(fā)展需求的意見和建議。課堂監(jiān)督:定期走進(jìn)課堂聽課(每學(xué)期不少于2次),重點(diǎn)關(guān)注教師教學(xué)方法、學(xué)生參與度、課堂氛圍等,填寫《聽課記錄表》(包括聽課時(shí)間、班級(jí)、科目、教師、教學(xué)內(nèi)容、評(píng)價(jià)意見等),向?qū)W校教務(wù)處反饋教學(xué)改進(jìn)建議。質(zhì)量評(píng)價(jià):參與學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作(如期中考試、期末考試質(zhì)量分析會(huì)),結(jié)合家長(zhǎng)反饋,提出提升教學(xué)質(zhì)量的建議(如優(yōu)化作業(yè)布置、加強(qiáng)課外輔導(dǎo))。意見收集:收集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作的意見和建議(如教學(xué)進(jìn)度、作業(yè)量、教師責(zé)任心等),分類整理后反饋給學(xué)校教務(wù)處,并跟蹤處理進(jìn)展。開放日協(xié)助:協(xié)助學(xué)校組織教學(xué)開放日活動(dòng)(如“家長(zhǎng)進(jìn)課堂”“教學(xué)成果展示”),邀請(qǐng)家長(zhǎng)參與,促進(jìn)家校對(duì)教學(xué)工作的理解與支持。2.家校溝通委員職責(zé)平臺(tái)搭建:負(fù)責(zé)家委會(huì)與家長(zhǎng)之間的溝通聯(lián)系,搭建多元化溝通平臺(tái)(如家長(zhǎng)微信群、家委會(huì)公眾號(hào)、家長(zhǎng)信箱、線上問卷系統(tǒng)),及時(shí)向家長(zhǎng)傳達(dá)學(xué)校和家委會(huì)的工作信息(如會(huì)議決議、活動(dòng)通知、重要提醒)。意見收集:通過溝通平臺(tái)收集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的意見和建議(如教育教學(xué)、后勤服務(wù)、校園安全等),填寫《家長(zhǎng)意見登記表》(包括意見內(nèi)容、提出人、聯(lián)系方式、處理情況),分類整理后反饋給學(xué)校相關(guān)部門。會(huì)議組織:組織召開家長(zhǎng)代表會(huì)議(每學(xué)期1-2次),邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表參加,通報(bào)學(xué)校工作情況,聽取家長(zhǎng)意見和建議,形成《家長(zhǎng)代表會(huì)議紀(jì)要》。家長(zhǎng)會(huì)協(xié)助:協(xié)助學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì)(如學(xué)期初、學(xué)期末家長(zhǎng)會(huì)),做好會(huì)議籌備工作(如通知家長(zhǎng)、布置會(huì)場(chǎng)、收集家長(zhǎng)問題),并在會(huì)議中發(fā)揮橋梁作用,傳遞家長(zhǎng)聲音,解釋學(xué)校政策。宣傳工作:負(fù)責(zé)家委會(huì)對(duì)外宣傳工作(如撰寫工作簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)布活動(dòng)新聞、制作宣傳海報(bào)),展示家委會(huì)工作成果,提高家長(zhǎng)參與度。3.后勤保障委員職責(zé)后勤檢查:關(guān)注學(xué)校后勤服務(wù)工作(如食堂管理、校園安全、校服采購、教學(xué)設(shè)備維護(hù)),定期開展檢查(每學(xué)期不少于1次),填寫《后勤服務(wù)檢查記錄表》(包括檢查項(xiàng)目、存在問題、改進(jìn)建議),向?qū)W校后勤處反饋檢查意見。食堂監(jiān)督:參與學(xué)校食堂管理工作(如食材采購監(jiān)督、菜品質(zhì)量評(píng)價(jià)、食堂衛(wèi)生檢查),協(xié)助學(xué)校開展食堂滿意度調(diào)查(每學(xué)期1次),提出改進(jìn)食堂工作的建議(如調(diào)整菜品結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)衛(wèi)生管理)。安全關(guān)注:關(guān)注校園安全工作(如校園周邊環(huán)境、安全設(shè)施、學(xué)生上下學(xué)安全),協(xié)助學(xué)校開展安全隱患排查(每學(xué)期1次),提出加強(qiáng)校園安全的建議(如增設(shè)監(jiān)控設(shè)備、優(yōu)化上下學(xué)流程)。校服管理:參與學(xué)校校服采購工作(如校服款式選擇、價(jià)格協(xié)商、質(zhì)量監(jiān)督),協(xié)助學(xué)校做好校服滿意度調(diào)查(每學(xué)期1次),提出改進(jìn)校服工作的建議(如調(diào)整校服材質(zhì)、優(yōu)化尺碼標(biāo)準(zhǔn))。意見反饋:收集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校后勤服務(wù)工作的意見和建議(如食堂飯菜質(zhì)量、校園衛(wèi)生),整理后反饋給學(xué)校后勤處,并跟蹤處理進(jìn)展,及時(shí)向家長(zhǎng)反饋處理結(jié)果。4.學(xué)生發(fā)展委員職責(zé)活動(dòng)參與:參與學(xué)校學(xué)生發(fā)展工作(如課外活動(dòng)開展、心理健康教育、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)),提出意見和建議(如增設(shè)社團(tuán)活動(dòng)、優(yōu)化社會(huì)實(shí)踐安排)。心理關(guān)注:關(guān)注學(xué)生心理健康狀況,協(xié)助學(xué)校開展心理健康教育活動(dòng)(如心理講座、團(tuán)體輔導(dǎo)),收集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生心理健康教育的意見和建議,反饋給學(xué)校心理輔導(dǎo)室。素質(zhì)評(píng)價(jià):參與學(xué)校綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作(如學(xué)生品德、學(xué)業(yè)、體育、藝術(shù)、社會(huì)實(shí)踐等方面的評(píng)價(jià)),提出改進(jìn)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的建議(如完善評(píng)價(jià)指標(biāo)、增加學(xué)生自主申報(bào)環(huán)節(jié))?;顒?dòng)協(xié)助:協(xié)助學(xué)校組織學(xué)生課外活動(dòng)(如科技節(jié)、藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、社會(huì)實(shí)踐),做好活動(dòng)籌備工作(如聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地、組織家長(zhǎng)志愿者、收集活動(dòng)作品),并參與活動(dòng)過程,支持學(xué)生發(fā)展。意見收集:收集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生發(fā)展工作的意見和建議(如課外活動(dòng)安排、心理健康教育、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)),整理后反饋給學(xué)校學(xué)生處,并跟蹤處理進(jìn)展。三、運(yùn)作機(jī)制(一)會(huì)議制度1.定期會(huì)議:每學(xué)期召開2-3次,一般安排在學(xué)期初(制定工作計(jì)劃)、學(xué)期中(檢查工作進(jìn)展)、學(xué)期末(總結(jié)工作)。2.臨時(shí)會(huì)議:遇重大問題時(shí),由主任或1/3以上委員提議召開,議題需提前3個(gè)工作日告知全體委員。3.會(huì)議流程:(1)議題征集:會(huì)議召開前5個(gè)工作日,向全體委員征集議題,確定主要議題。(2)通知發(fā)布:會(huì)議召開前3個(gè)工作日,發(fā)布會(huì)議通知(包括時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員)。(3)討論決議:會(huì)議由主任主持,按照議題順序進(jìn)行討論,委員充分發(fā)表意見,形成會(huì)議決議(重大事項(xiàng)需經(jīng)全體委員2/3以上同意)。(4)記錄歸檔:會(huì)議應(yīng)做好記錄(包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論情況、決議),由主任簽字后歸檔保存。(5)執(zhí)行反饋:會(huì)議決議由主任分配給相關(guān)委員或部門執(zhí)行,執(zhí)行情況應(yīng)在下次會(huì)議上匯報(bào)。(二)決策流程1.議題提出:家委會(huì)委員或家長(zhǎng)可向家委會(huì)提出議題(如關(guān)于學(xué)校教學(xué)工作的建議、關(guān)于后勤服務(wù)的問題),由主任審核后列入會(huì)議議題。2.調(diào)查研究:對(duì)于重大議題(如學(xué)校發(fā)展規(guī)劃調(diào)整、重大教育改革項(xiàng)目),家委會(huì)應(yīng)組織調(diào)查研究(如征求家長(zhǎng)意見、查閱相關(guān)資料、咨詢教育專家),形成《議題調(diào)查報(bào)告》。3.討論決定:家委會(huì)會(huì)議對(duì)議題進(jìn)行討論,按照民主集中制原則作出決定(重大事項(xiàng)需經(jīng)全體委員2/3以上同意)。4.公示執(zhí)行:家委會(huì)決定應(yīng)向家長(zhǎng)公示(如通過微信群、公眾號(hào)、公告欄),并組織執(zhí)行,執(zhí)行情況應(yīng)向家長(zhǎng)反饋。(三)反饋機(jī)制1.意見收集:通過家長(zhǎng)微信群、家委會(huì)公眾號(hào)、家長(zhǎng)信箱、家長(zhǎng)代表會(huì)議等渠道收集家長(zhǎng)意見和建議。2.意見處理:對(duì)收集到的意見和建議進(jìn)行分類整理,屬于家委會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)的,由家委會(huì)負(fù)責(zé)處理;屬于學(xué)校職責(zé)范圍內(nèi)的,反饋給學(xué)校相關(guān)部門處理。3.反饋時(shí)限:對(duì)于家長(zhǎng)的意見和建議,家委會(huì)應(yīng)在收到后5個(gè)工作日內(nèi)反饋處理進(jìn)展,15個(gè)工作日內(nèi)反饋處理結(jié)果(特殊情況可延長(zhǎng),但需向家長(zhǎng)說明原因)。4.反饋方式:根據(jù)意見的性質(zhì)選擇合適的反饋方式(如書面反饋《家長(zhǎng)意見處理反饋單》、口頭反饋(電話/微信)、公示反饋(公眾號(hào)/公告欄))。四、紀(jì)律要求1.依法合規(guī):遵守國家法律法規(guī)及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.尊重邊界:不得干預(yù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,不得影響教師的正常工作(如隨意進(jìn)入課堂干擾教學(xué)、指責(zé)教師的教學(xué)方法)。3.廉潔自律:不得利用職務(wù)之便謀取私利(如收受學(xué)?;蚣议L(zhǎng)的禮品、禮金、有價(jià)證券,接受學(xué)?;蚣议L(zhǎng)的宴請(qǐng))。4.保守秘密:保守學(xué)生和家長(zhǎng)的隱私(如學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭情況),不得泄露學(xué)校的機(jī)密信息(如學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)計(jì)劃)。5.積極履職:按時(shí)參加家委會(huì)會(huì)議和活動(dòng),不得無故缺席(確有特殊情況不能參加的,應(yīng)提前向主任請(qǐng)假);認(rèn)真履行職責(zé),完成家委會(huì)交辦的工作任務(wù)。6.接受監(jiān)督:接受家長(zhǎng)和學(xué)校的監(jiān)督,對(duì)于不履行職責(zé)、違反紀(jì)律的人員,經(jīng)家委會(huì)會(huì)議討論通過,可以免去其職務(wù)(需經(jīng)學(xué)校審核、家長(zhǎng)代表大會(huì)確認(rèn))。五、附則1.解釋修訂:本說明書由學(xué)校家

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