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文檔簡(jiǎn)介
風(fēng)險(xiǎn)控制與管理程序范本前言本程序旨在規(guī)范組織內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制與管理活動(dòng),建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險(xiǎn)管控流程,幫助組織識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)及監(jiān)控各類風(fēng)險(xiǎn),降低潛在損失,保障戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。本范本適用于各類企業(yè)及項(xiàng)目場(chǎng)景,組織可根據(jù)自身行業(yè)特性、規(guī)模及業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整細(xì)化。一、適用范圍與核心目標(biāo)(一)適用范圍本程序適用于組織運(yùn)營(yíng)全流程中的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,涵蓋戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、合規(guī)、市場(chǎng)、人力資源等領(lǐng)域,具體包括但不限于:日常經(jīng)營(yíng)決策中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估;新項(xiàng)目、新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)上線前的風(fēng)險(xiǎn)審查;關(guān)鍵流程(如采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、資金管理等)的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控;外部環(huán)境變化(如政策調(diào)整、市場(chǎng)波動(dòng)、供應(yīng)鏈中斷等)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。(二)核心目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別全面化:系統(tǒng)梳理組織面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),保證無(wú)遺漏;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估科學(xué)化:通過(guò)定性與定量結(jié)合的方法,準(zhǔn)確衡量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性及影響程度;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)差異化:針對(duì)不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)制定針對(duì)性應(yīng)對(duì)策略,保證措施可行;風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控動(dòng)態(tài)化:建立風(fēng)險(xiǎn)跟蹤機(jī)制,及時(shí)預(yù)警并處置新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);管理機(jī)制長(zhǎng)效化:推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入組織文化,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的常態(tài)化、制度化。二、風(fēng)險(xiǎn)控制與管理全流程操作指南(一)第一階段:風(fēng)險(xiǎn)管理準(zhǔn)備目的:明確風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)分工,制定實(shí)施計(jì)劃,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。操作步驟:成立風(fēng)險(xiǎn)管理小組由公司高層(如總經(jīng)理總)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(如財(cái)務(wù)部經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)部主管、法務(wù)部專員等),明確小組職責(zé):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理工作、審批風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行。輸出:《風(fēng)險(xiǎn)管理小組成員及職責(zé)表》(詳見模板1)。制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)、范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源需求及方法工具。示例:計(jì)劃周期為202X年1月-12月,每季度開展一次全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重點(diǎn)監(jiān)控供應(yīng)鏈、資金流、合規(guī)性三大領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)。輸出:《年度風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表》(詳見模板2)。(二)第二階段:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別目的:全面梳理組織運(yùn)營(yíng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)清單。操作步驟:信息收集收集內(nèi)部信息:歷史風(fēng)險(xiǎn)事件記錄、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程文檔、員工反饋等;收集外部信息:行業(yè)政策、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、供應(yīng)鏈上下游變化等。風(fēng)險(xiǎn)梳理采用頭腦風(fēng)暴法:組織各部門召開風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別會(huì)議,結(jié)合“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)”六大維度(生產(chǎn)型企業(yè))或“戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、合規(guī)”五大維度(服務(wù)型企業(yè))展開討論;采用流程分析法:繪制核心業(yè)務(wù)流程圖(如“采購(gòu)-入庫(kù)-付款”流程),識(shí)別各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如供應(yīng)商資質(zhì)不足、驗(yàn)收流程漏洞等);采用歷史數(shù)據(jù)復(fù)盤法:分析近3年已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件(如客戶違約、安全、行政處罰等),總結(jié)高頻風(fēng)險(xiǎn)類型。形成風(fēng)險(xiǎn)清單將識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)登記在《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單》中,明確風(fēng)險(xiǎn)名稱、類別、所屬部門、描述及潛在影響。輸出:《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單》(詳見模板3)。(三)第三階段:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估目的:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可能性及影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí),為后續(xù)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。操作步驟:評(píng)估維度定義可能性:指風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,分為5級(jí)(極低、低、中、高、極高),參考標(biāo)準(zhǔn)極低(1年發(fā)生概率<10%)、低(10%-30%)、中(30%-60%)、高(60%-90%)、極高(>90%);影響程度:指風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)組織目標(biāo)(如財(cái)務(wù)、聲譽(yù)、運(yùn)營(yíng)等)的影響,分為5級(jí)(輕微、一般、較大、重大、災(zāi)難性),參考標(biāo)準(zhǔn)輕微(直接損失<10萬(wàn)元,影響范圍單一部門)、一般(10萬(wàn)-50萬(wàn)元,影響2-3個(gè)部門)、較大(50萬(wàn)-200萬(wàn)元,影響跨部門業(yè)務(wù))、重大(200萬(wàn)-1000萬(wàn)元,影響公司核心業(yè)務(wù))、災(zāi)難性(>1000萬(wàn)元,危及公司生存)。評(píng)估方法選擇定性評(píng)估:適用于難以量化的風(fēng)險(xiǎn)(如聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)),由風(fēng)險(xiǎn)管理小組根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)打分;定量評(píng)估:適用于可量化的風(fēng)險(xiǎn)(如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)),通過(guò)公式計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值(風(fēng)險(xiǎn)值=可能性×影響程度),參考標(biāo)準(zhǔn)1-8分(低風(fēng)險(xiǎn))、9-16分(中風(fēng)險(xiǎn))、17-25分(高風(fēng)險(xiǎn))。編制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告匯總評(píng)估結(jié)果,繪制風(fēng)險(xiǎn)熱力圖(以可能性為橫軸、影響程度為縱軸,標(biāo)注各風(fēng)險(xiǎn)位置),明確高、中、低風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。輸出:《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》(詳見模板4)。(四)第四階段:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)目的:針對(duì)不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)策略,降低風(fēng)險(xiǎn)負(fù)面影響。操作步驟:確定應(yīng)對(duì)策略規(guī)避:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)且無(wú)法有效控制的風(fēng)險(xiǎn),終止或放棄相關(guān)業(yè)務(wù)(如退出高風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)、停止存在重大安全隱患的生產(chǎn)線);降低:對(duì)中高風(fēng)險(xiǎn),采取措施降低發(fā)生可能性或影響程度(如加強(qiáng)供應(yīng)商審核以降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、購(gòu)買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)以降低財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn));轉(zhuǎn)移:對(duì)部分風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)合同、保險(xiǎn)等方式轉(zhuǎn)移給第三方(如將工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商、購(gòu)買責(zé)任險(xiǎn));承受:對(duì)低風(fēng)險(xiǎn),在可接受范圍內(nèi)不采取額外措施,但需定期監(jiān)控。制定應(yīng)對(duì)措施明確每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)限及所需資源。示例:針對(duì)“原材料價(jià)格波動(dòng)”風(fēng)險(xiǎn)(中風(fēng)險(xiǎn)),應(yīng)對(duì)措施為“與3家核心供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期鎖價(jià)協(xié)議,每月跟蹤市場(chǎng)價(jià)格”,責(zé)任部門為采購(gòu)部,責(zé)任人*經(jīng)理,完成時(shí)限為1個(gè)月內(nèi)。執(zhí)行與跟蹤責(zé)任部門按計(jì)劃落實(shí)措施,風(fēng)險(xiǎn)管理小組每月跟蹤進(jìn)度,記錄措施執(zhí)行情況及效果。輸出:《風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表》(詳見模板5)。(五)第五階段:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告目的:動(dòng)態(tài)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)變化,及時(shí)預(yù)警并調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,保證風(fēng)險(xiǎn)可控。操作步驟:日常監(jiān)控責(zé)任部門指定專人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,通過(guò)數(shù)據(jù)指標(biāo)(如應(yīng)收賬款逾期率、生產(chǎn)率、客戶投訴率等)及關(guān)鍵事件(如政策調(diào)整、重大合同糾紛等)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。定期檢查風(fēng)險(xiǎn)管理小組每季度組織一次風(fēng)險(xiǎn)檢查,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施有效性,識(shí)別新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告月度報(bào)告:責(zé)任部門向風(fēng)險(xiǎn)管理小組提交《風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控月報(bào)》,說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)、措施執(zhí)行情況及存在問題;季度/年度報(bào)告:風(fēng)險(xiǎn)管理小組編制《風(fēng)險(xiǎn)綜合報(bào)告》,向管理層匯報(bào)整體風(fēng)險(xiǎn)狀況、重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展及改進(jìn)建議。輸出:《風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控跟蹤表》(詳見模板6)、《風(fēng)險(xiǎn)綜合報(bào)告》。(六)第六階段:風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)與總結(jié)目的:總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化流程,提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。操作步驟:復(fù)盤分析對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件或未達(dá)預(yù)期的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行復(fù)盤,分析原因(如措施制定不合理、執(zhí)行不到位等)。流程優(yōu)化根據(jù)復(fù)盤結(jié)果,修訂風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)對(duì)策略,更新《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單》《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》等文件。培訓(xùn)與考核定期開展風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)(如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技巧、評(píng)估方法等),提升全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);將風(fēng)險(xiǎn)管理納入部門績(jī)效考核,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控成效突出的部門/個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職行為問責(zé)。三、配套工具表單模板模板1:風(fēng)險(xiǎn)管理小組成員及職責(zé)表序號(hào)姓名*職務(wù)職責(zé)描述聯(lián)系方式(內(nèi)線)1*總總經(jīng)理統(tǒng)籌風(fēng)險(xiǎn)管理,審批重大決策80012*經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)80023*主管運(yùn)營(yíng)部主管負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)流程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控80034*專員法務(wù)部專員負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)審查與法律支持8004模板2:年度風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域管理目標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)責(zé)任部門所需資源1供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商斷供率降低至1%以下每季度末檢查采購(gòu)部供應(yīng)商管理系統(tǒng)2資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收賬款逾期率控制在5%以內(nèi)每月跟蹤財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)分析工具3合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)行政處罰次數(shù)為0半年評(píng)估一次法務(wù)部法律數(shù)據(jù)庫(kù)模板3:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)類別所屬部門風(fēng)險(xiǎn)描述潛在影響001原材料價(jià)格波動(dòng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)部主要原材料(如鋼材)價(jià)格上漲導(dǎo)致成本增加毛利率下降,利潤(rùn)減少002核心客戶流失客戶風(fēng)險(xiǎn)銷售部大客戶因競(jìng)爭(zhēng)原因終止合作銷售收入減少,市場(chǎng)份額下滑003生產(chǎn)安全運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)生產(chǎn)部設(shè)備操作不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)或人員傷亡停產(chǎn)損失、賠償、聲譽(yù)受損004稅務(wù)政策調(diào)整合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部增值稅稅率變化導(dǎo)致稅負(fù)增加稅務(wù)成本上升,可能面臨補(bǔ)稅風(fēng)險(xiǎn)模板4:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告(示例)風(fēng)險(xiǎn)名稱可能性影響程度風(fēng)險(xiǎn)值風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)應(yīng)對(duì)策略原材料價(jià)格波動(dòng)中(3)較大(4)12中風(fēng)險(xiǎn)降低核心客戶流失低(2)重大(5)10中風(fēng)險(xiǎn)降低生產(chǎn)安全低(2)災(zāi)難性(5)10中風(fēng)險(xiǎn)降低稅務(wù)政策調(diào)整中(3)一般(3)9低風(fēng)險(xiǎn)承受模板5:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)應(yīng)對(duì)策略具體措施責(zé)任部門責(zé)任人*完成時(shí)限所需資源001原材料價(jià)格波動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)降低與3家供應(yīng)商簽訂鎖價(jià)協(xié)議,每月跟蹤市場(chǎng)采購(gòu)部*經(jīng)理202X-03-31供應(yīng)商談判資源002核心客戶流失中風(fēng)險(xiǎn)降低提供增值服務(wù)(如免費(fèi)售后),每季度回訪銷售部*主管長(zhǎng)期執(zhí)行客戶關(guān)系管理系統(tǒng)003生產(chǎn)安全中風(fēng)險(xiǎn)降低設(shè)備定期檢修,員工安全培訓(xùn)每季度1次生產(chǎn)部*主任202X-04-15培訓(xùn)預(yù)算、檢修工具模板6:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控跟蹤表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱監(jiān)控指標(biāo)當(dāng)前值目標(biāo)值狀態(tài)責(zé)任人*更新時(shí)間應(yīng)對(duì)措施調(diào)整情況001原材料價(jià)格波動(dòng)鋼材價(jià)格(元/噸)4500≤4800正常*經(jīng)理202X-03-31無(wú)002核心客戶流失客戶流失率(%)1.2≤5正常*主管202X-03-31無(wú)003生產(chǎn)安全月度安全次數(shù)00正常*主任202X-03-31無(wú)四、實(shí)施關(guān)鍵要點(diǎn)與常見問題規(guī)避(一)關(guān)鍵成功要素高層重視:管理層需親自參與風(fēng)險(xiǎn)管理決策,提供資源支持,推動(dòng)跨部門協(xié)作;全員參與:將風(fēng)險(xiǎn)管理納入員工崗位職責(zé),通過(guò)培訓(xùn)提升全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)(如銷售需關(guān)注客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)需關(guān)注操作規(guī)范風(fēng)險(xiǎn));動(dòng)態(tài)管理:風(fēng)險(xiǎn)不是一成不變的,需定期更新風(fēng)險(xiǎn)清單(如外部環(huán)境變化時(shí)及時(shí)識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)),避免“一次性評(píng)估”;數(shù)據(jù)支撐:建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),積累歷史風(fēng)險(xiǎn)事件數(shù)據(jù),為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供客觀依據(jù);閉環(huán)管理:從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別到改進(jìn)形成閉環(huán),保證每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都有明確的責(zé)任人和跟蹤機(jī)制。(二)常見問題規(guī)避問題:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全面,遺漏潛在風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避方法:采用“多維度+多方法”識(shí)別(如結(jié)合流程分析法與歷史數(shù)據(jù)復(fù)盤),邀請(qǐng)外部專家參與評(píng)審。問題:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主觀性強(qiáng),結(jié)果不客觀。規(guī)避方法:制定清晰的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如可能性、影響程度的量化定義),由跨部門小組共同打分,避免單一部門決策。問題:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施不落地,責(zé)任不明確。規(guī)避方法:措施需具體到“做什么、誰(shuí)來(lái)做、何時(shí)完成”,納入績(jī)效考核,定期檢查執(zhí)行進(jìn)度。問題:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流于形式,未及時(shí)預(yù)警。規(guī)避方法:設(shè)置關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)(KRI),如“應(yīng)
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