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文檔簡介
物業(yè)停車場收費管理制度范本1.總則1.1目的依據(jù)為規(guī)范本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)停車場收費行為,保障業(yè)主、物業(yè)使用人及停車場經(jīng)營者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國價格法》《物業(yè)管理條例》《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》等法律法規(guī)及《前期物業(yè)服務(wù)合同》《業(yè)主公約》約定,結(jié)合本項目實際情況,制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于[物業(yè)項目名稱]物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有停車場(含地上、地下停車場及臨時停車位)的收費管理活動,包括業(yè)主自有車輛、臨時車輛、訪客車輛及特殊車輛的停放收費。1.3基本原則(1)依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于停車收費的法律法規(guī),執(zhí)行政府定價、指導(dǎo)價或市場調(diào)節(jié)價規(guī)定;(2)公開透明:提前公示收費標(biāo)準(zhǔn)、計費方式及投訴渠道,接受業(yè)主及社會監(jiān)督;(3)便捷高效:優(yōu)化收費流程,采用電子支付、自動識別等技術(shù),減少車主等待時間;(4)公平公正:對所有車輛一視同仁,不得歧視或差別對待(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。2.收費標(biāo)準(zhǔn)管理2.1定價依據(jù)(1)政府指導(dǎo)價/定價:若本項目停車場收費納入政府指導(dǎo)價管理,收費標(biāo)準(zhǔn)需符合當(dāng)?shù)貎r格主管部門發(fā)布的《機(jī)動車停放服務(wù)收費管理辦法》規(guī)定;(2)市場調(diào)節(jié)價:若為市場調(diào)節(jié)價,收費標(biāo)準(zhǔn)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會協(xié)商確定(未成立業(yè)主委員會的,需經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意);(3)特殊約定:前期物業(yè)管理階段,收費標(biāo)準(zhǔn)按《前期物業(yè)服務(wù)合同》執(zhí)行;業(yè)主大會成立后,由業(yè)主大會決議調(diào)整。2.2分類收費標(biāo)準(zhǔn)2.2.1業(yè)主車輛(含自有產(chǎn)權(quán)車位、租賃車位)(1)產(chǎn)權(quán)車位:業(yè)主購買產(chǎn)權(quán)車位后,需繳納車位管理費(含保潔、安保、設(shè)備維護(hù)等費用),收費標(biāo)準(zhǔn)為[X元/月·個](若有政府指導(dǎo)價,需標(biāo)注“符合XX市發(fā)改局〔202X〕XX號文件規(guī)定”);(2)租賃車位:業(yè)主租賃停車場車位的,租金標(biāo)準(zhǔn)為[X元/月·個](含車位使用費及管理費),租賃期限最長不超過12個月;(3)新能源車輛優(yōu)惠:業(yè)主新能源車輛(純電動、插電混動)停放的,車位管理費可享受[X%]優(yōu)惠(需符合當(dāng)?shù)匦履茉凑咭螅?.2.2臨時車輛(非業(yè)主車輛)(1)計時收費:實行“首小時內(nèi)免費/低費+超時累進(jìn)加價”模式,具體標(biāo)準(zhǔn)為:小型車(車長≤6米):首小時[X元],超過1小時后每小時[X元],每日最高限價[X元];大型車(車長>6米):首小時[X元],超過1小時后每小時[X元],每日最高限價[X元];(2)夜間優(yōu)惠:22:00-次日7:00停放的,小型車按[X元/次]、大型車按[X元/次]收?。ㄐ杳鞔_夜間時段及計費規(guī)則);(3)訪客車輛:業(yè)主訪客車輛憑業(yè)主確認(rèn)信息,可享受[X小時內(nèi)免費]優(yōu)惠(需明確確認(rèn)方式,如業(yè)主微信/電話告知、門崗登記)。2.2.3特殊車輛減免(1)免費車輛:執(zhí)行任務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車、工程搶險車;物業(yè)工作人員公務(wù)車輛(需登記備案);(2)減免車輛:殘疾人專用車輛(憑殘疾證)、軍車(憑軍車號牌)停放的,按當(dāng)?shù)卣呦硎軠p免;(3)其他減免:因物業(yè)原因?qū)е萝囕v受損或延誤的,經(jīng)核實后可減免相應(yīng)費用(需明確審批流程)。2.3標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整流程(1)提議:物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會提出收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整建議,說明調(diào)整理由(如成本上漲、政策變化);(2)公示:將調(diào)整方案(含現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、擬調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整依據(jù))在小區(qū)公告欄、微信公眾號公示,公示期不少于15日;(3)征求意見:公示期內(nèi)收集業(yè)主意見,若反對意見超過專有部分占比1/3或業(yè)主人數(shù)1/3,需修改方案后重新公示;(4)審批/備案:調(diào)整方案經(jīng)業(yè)主大會決議(或前期物業(yè)合同約定的審批流程)通過后,報當(dāng)?shù)貎r格主管部門備案(若需);(5)實施:備案后,提前10日公示新收費標(biāo)準(zhǔn),自公示期滿次日起實施。3.收費流程管理3.1業(yè)主車輛收費流程(1)信息登記:業(yè)主需提交身份證、車輛行駛證、房產(chǎn)證(或租賃合同)等資料,到物業(yè)服務(wù)中心辦理車輛信息登記,錄入停車場管理系統(tǒng);(2)簽訂協(xié)議:業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂《停車場使用協(xié)議》,明確車位信息、收費標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù);(3)費用繳納:業(yè)主可通過微信、支付寶、銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場繳費等方式繳納費用,繳費后領(lǐng)取《車位使用憑證》(或電子憑證);(4)憑證使用:業(yè)主車輛進(jìn)入停車場時,系統(tǒng)自動識別車牌,無需取卡;離場時,系統(tǒng)核對車輛信息,自動抬桿放行(若未繳納費用,系統(tǒng)會提示繳費)。3.2臨時車輛收費流程(1)入口登記:臨時車輛進(jìn)入停車場時,入口道閘系統(tǒng)自動識別車牌,發(fā)放電子臨時卡(或掃碼獲取電子憑證),記錄進(jìn)入時間;(2)停放管理:車輛需停放在指定臨時停車位,不得占用業(yè)主專用車位或消防通道;(3)出口繳費:車輛離場時,出口道閘系統(tǒng)自動計算停放時間及費用,車主可通過掃碼(微信、支付寶)、現(xiàn)金或ETC等方式繳費;繳費成功后,道閘自動抬桿放行;(4)憑證丟失處理:若臨時卡丟失,車主需提供車輛行駛證、駕駛證等證明材料,經(jīng)核實后按最長停放時間(或當(dāng)日最高限價)收取費用。3.3異常情況處理(1)設(shè)備故障:若道閘、識別系統(tǒng)故障,收費人員需引導(dǎo)車輛到臨時通道,人工登記車輛信息,手動抬桿放行;故障修復(fù)后,及時補(bǔ)錄車輛信息;(2)車輛超時:若車輛停放超過24小時,需按每日最高限價收取費用;超過72小時的,需聯(lián)系車主核實情況,必要時報告公安機(jī)關(guān);(3)糾紛處理:車主對收費有異議的,收費人員需耐心解釋;無法解決的,引導(dǎo)車主到物業(yè)服務(wù)中心投訴處理(投訴電話:[物業(yè)投訴電話])。4.票據(jù)與資金管理4.1票據(jù)管理(1)票據(jù)申領(lǐng):物業(yè)服務(wù)企業(yè)需從稅務(wù)部門領(lǐng)取正規(guī)增值稅發(fā)票(或定額發(fā)票),指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理;(2)票據(jù)使用:收費人員需按實際收費金額開具發(fā)票,填寫項目包括:付款人名稱、車輛號牌、停放時間、收費金額、開票日期等;不得虛開發(fā)票或開具與實際交易不符的發(fā)票;(3)票據(jù)保管:未使用的發(fā)票需存放在保險柜中,已使用的發(fā)票存根需保存至少5年;若發(fā)票丟失,需及時報告稅務(wù)部門并登報聲明;(4)票據(jù)核銷:每月末,票據(jù)管理人員需核對發(fā)票使用情況,填寫《票據(jù)核銷表》,報財務(wù)部門審核。4.2資金管理(1)資金繳存:收費人員每日需將收取的現(xiàn)金存入物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定銀行賬戶,電子支付資金需每日核對到賬情況;不得坐支現(xiàn)金或挪用資金;(2)資金核對:財務(wù)部門每月需核對停車場收費臺賬與銀行流水、發(fā)票存根,確保賬實相符;(3)臺賬管理:建立《停車場收費臺賬》,記錄車輛號牌、停放時間、收費金額、繳費方式、發(fā)票號碼等信息,臺賬需保存至少5年。5.退費管理5.1退費情形(1)業(yè)主退租:業(yè)主租賃車位后,因房屋出售、退租等原因需提前終止租賃的,可申請退還剩余期限的租金(需扣除已使用期限的費用);(2)車輛轉(zhuǎn)出:業(yè)主車輛轉(zhuǎn)出本小區(qū)的,可申請退還剩余期限的車位管理費;(3)多收費用:因系統(tǒng)故障、收費人員失誤等原因?qū)е露嗍召M用的,需退還多收部分;(4)其他情形:經(jīng)業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)確認(rèn)需退費的其他情況。5.2退費流程(1)申請:車主需提交《退費申請表》(含車主信息、車輛信息、退費原因、退費金額)及相關(guān)證明材料(如退租協(xié)議、車輛轉(zhuǎn)出證明、多收費用憑證);(2)審核:物業(yè)服務(wù)中心收到申請后,3個工作日內(nèi)核實情況,簽署審核意見;(3)退款:審核通過后,5個工作日內(nèi)將退費金額轉(zhuǎn)入車主指定銀行賬戶(或現(xiàn)場退還現(xiàn)金);(4)記錄:退費完成后,需在《停車場收費臺賬》中記錄退費情況,保存相關(guān)資料。5.3不予退費情形(1)業(yè)主違約:業(yè)主未按《停車場使用協(xié)議》約定繳納費用,或因自身原因?qū)е萝囄粺o法使用的,不予退費;(2)臨時車輛:臨時車輛停放后已繳費離場的,不予退費;(3)超過時效:退費申請超過6個月的,不予受理(特殊情況除外)。6.監(jiān)督與考核6.1內(nèi)部監(jiān)督(1)財務(wù)審計:物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年需委托第三方審計機(jī)構(gòu)對停車場收費情況進(jìn)行審計,審計報告需向業(yè)主委員會公示;(2)定期檢查:物業(yè)經(jīng)理每月需檢查停車場收費流程、票據(jù)管理、資金繳存情況,填寫《檢查記錄表》,對存在的問題及時整改;(3)人員培訓(xùn):每季度組織收費人員培訓(xùn),內(nèi)容包括法律法規(guī)、收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)禮儀、應(yīng)急處理等,提高收費人員專業(yè)水平。6.2外部監(jiān)督(1)公示制度:在停車場入口、出口及小區(qū)公告欄公示收費標(biāo)準(zhǔn)、計費方式、投訴電話([物業(yè)投訴電話]、[當(dāng)?shù)貎r格主管部門投訴電話]),接受業(yè)主及社會監(jiān)督;(2)投訴處理:對業(yè)主投訴,物業(yè)服務(wù)企業(yè)需在24小時內(nèi)響應(yīng),5個工作日內(nèi)處理完畢,并將處理結(jié)果反饋投訴人;(3)業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主委員會可定期檢查停車場收費臺賬,對收費情況提出異議,物業(yè)服務(wù)企業(yè)需及時解釋說明。6.3考核與獎懲(1)考核指標(biāo):對收費人員的考核包括服務(wù)態(tài)度、收費準(zhǔn)確性、票據(jù)管理、異常情況處理等;(2)獎勵措施:對考核優(yōu)秀的收費人員,給予精神獎勵(如表揚(yáng)信)或物質(zhì)獎勵(如獎金);(3)懲罰措施:對違反本制度的收費人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減獎金、調(diào)離崗位等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。7.附則7.1
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