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文檔簡介
疫情期間員工家庭健康調(diào)查表一、背景與目的在新冠疫情常態(tài)化防控階段,家庭作為社會最小單元,既是疫情傳播的潛在風險點,也是員工健康的重要支撐體系。企業(yè)作為員工職場生活的核心場景,需通過系統(tǒng)性的家庭健康調(diào)查,實現(xiàn)以下目標:1.早期識別風險:及時發(fā)現(xiàn)員工家庭成員的感染癥狀、疫情暴露史或防控漏洞,避免病毒輸入職場;2.保障企業(yè)運營:降低因員工家庭疫情導致的停工、聚集性感染風險,維護生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定性;3.履行社會責任:配合疾控部門的流調(diào)要求,落實《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的單位防控責任;4.傳遞人文關(guān)懷:了解員工家庭特殊需求(如老人照護、藥品短缺),提供針對性支持,增強員工歸屬感。二、調(diào)查表設計的核心原則1.**科學性**:基于疾控規(guī)范與疫情形勢動態(tài)調(diào)整內(nèi)容需參考國家衛(wèi)健委《新型冠狀病毒肺炎防控方案(第九版)》《關(guān)于進一步優(yōu)化新冠肺炎疫情防控措施的通知》(二十條優(yōu)化措施)等文件,聚焦高風險因素(如發(fā)熱癥狀、高風險地區(qū)旅居史、密接史),避免冗余信息。2.**全面性**:覆蓋“個體-家庭-環(huán)境”全鏈條不僅關(guān)注員工本人,還需納入共同居住家庭成員(含配偶、子女、父母及其他同住者)的健康狀況與活動軌跡,確保風險排查無遺漏。3.**隱私性**:嚴格遵循數(shù)據(jù)保護法規(guī)明確“收集-存儲-使用-銷毀”全流程的隱私保護措施(如加密存儲、權(quán)限分級、匿名化分析),符合《中華人民共和國個人信息保護法》要求,消除員工填寫顧慮。4.**可操作性**:簡化流程與語言采用“選擇題為主+簡答題為輔”的形式,避免開放式問題;語言通俗易懂,避免專業(yè)術(shù)語(如將“密切接觸者”定義為“與確診病例或無癥狀感染者共同居住、工作、學習等超過1小時且未佩戴口罩的人員”)。三、調(diào)查表具體內(nèi)容框架(附示例)(一)基本信息模塊核心目標:建立員工家庭健康檔案,確保聯(lián)系暢通。序號內(nèi)容說明1員工姓名/工號唯一標識,用于數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)2家庭住址精確到小區(qū)/樓棟(便于疾控流調(diào))3家庭聯(lián)系人及電話優(yōu)先填寫共同居住人,確保緊急情況下可聯(lián)系4家庭成員數(shù)量及關(guān)系如“配偶1人、子女1人、父母2人(同?。保ǘ┘彝コ蓡T健康狀況模塊核心目標:識別潛在感染風險,重點關(guān)注新冠肺炎相關(guān)癥狀與基礎疾病。1.近期癥狀排查(近7天內(nèi))□無發(fā)熱、干咳、乏力、咽痛、嗅覺減退、腹瀉等癥狀□有上述1項及以上癥狀(請勾選具體癥狀:______),目前狀態(tài):□已就醫(yī)□居家觀察□自行服藥2.既往病史與特殊健康狀況□有高血壓、糖尿病、心臟病等慢性基礎疾?。ㄕ堊⒚鳎篲_____)□有免疫功能缺陷(如惡性腫瘤化療、器官移植術(shù)后)□無上述情況3.疫苗接種情況家庭成員中未完成全程接種的人數(shù):______,未接種原因:□年齡不符□健康禁忌□其他(請說明:______)(三)近期暴露史模塊核心目標:排查疫情傳播風險,聚焦高風險場景。1.旅居史近14天內(nèi)家庭成員是否有以下情況:□去過國內(nèi)高/中風險地區(qū)(請注明地區(qū):______)□接觸過來自高/中風險地區(qū)的人員□無2.密接史□家庭成員為確診病例/無癥狀感染者的密切接觸者□家庭成員為次密切接觸者□無3.聚集活動史近7天內(nèi)家庭成員是否參加過以下活動(多選):□聚餐(10人及以上)□婚禮/葬禮□線下會議/培訓□其他人群聚集活動(請說明:______)□無(四)家庭防控措施落實情況模塊核心目標:評估家庭防控能力,指導改進方向。1.核酸檢測情況家庭成員近7天內(nèi)核酸檢測次數(shù):______,結(jié)果:□全部陰性□有陽性(請注明:______)2.居家隔離/健康監(jiān)測情況□家庭成員中有正在居家隔離的人員(隔離原因:______,起止時間:______)□家庭成員中有正在健康監(jiān)測的人員(監(jiān)測原因:______,起止時間:______)□無3.個人防護習慣家庭成員日常外出是否佩戴口罩:□全部佩戴□部分佩戴□不佩戴家庭內(nèi)是否定期消毒(如桌面、門把手):□每天1次□每周2-3次□偶爾□不消毒(五)特殊需求模塊核心目標:了解員工家庭困難,提供針對性支持?!跣枰髽I(yè)協(xié)助采購藥品/物資(請說明:______)□需要靈活辦公安排(如照顧老人/孩子)□需要心理疏導支持□其他需求(請說明:______)四、填寫與管理流程1.**組織填寫**工具選擇:優(yōu)先使用企業(yè)微信、釘釘?shù)葍?nèi)部辦公軟件或問卷星、金數(shù)據(jù)等在線問卷平臺(需確保數(shù)據(jù)存儲在國內(nèi)服務器);頻率設置:根據(jù)疫情形勢調(diào)整,高風險時期(如本地出現(xiàn)社區(qū)傳播)每日填寫,常態(tài)化時期每周填寫1次;責任分工:HR部門負責組織填寫,疫情防控小組負責內(nèi)容審核。2.**數(shù)據(jù)審核與預警**實時審核:對填寫“有發(fā)熱癥狀”“去過高風險地區(qū)”“密接史”等異常信息的問卷,立即標記并轉(zhuǎn)至疫情防控小組;風險分級:根據(jù)異常情況劃分風險等級(如“紅碼”:有確診/密接史;“黃碼”:有發(fā)熱癥狀未就醫(yī);“綠碼”:無異常),采取對應措施(紅碼:要求員工居家隔離并報告疾控部門;黃碼:要求員工帶家庭成員就醫(yī)并提供檢測報告;綠碼:正常上班)。3.**數(shù)據(jù)利用與反饋**統(tǒng)計分析:每周生成《員工家庭健康狀況報告》,內(nèi)容包括:異常情況占比、高風險地區(qū)旅居史分布、特殊需求類型等;反饋改進:針對統(tǒng)計結(jié)果,調(diào)整企業(yè)防控措施(如增加口罩發(fā)放、協(xié)調(diào)藥品采購),并向員工反饋處理結(jié)果(如“您的藥品需求已協(xié)調(diào)工會采購,將于今日送達”)。五、注意事項1.**隱私保護**數(shù)據(jù)僅用于疫情防控,不得用于其他用途;限制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限(如HR僅能查看本部門員工數(shù)據(jù),疫情防控小組僅能查看異常數(shù)據(jù));填寫完成后,員工可隨時申請刪除個人信息。2.**信息真實性**在問卷開頭明確“填寫人需對信息真實性負責,如有隱瞞將承擔相應責任(如違反《傳染病防治法》)”;對可疑信息進行核實(如要求提供核酸檢測報告、行程卡截圖)。3.**動態(tài)調(diào)整**根據(jù)疫情形勢(如病毒變異、防控政策變化)及時更新調(diào)查表內(nèi)容(如新增“新冠病毒抗原檢測結(jié)果”項);根據(jù)員工反饋調(diào)整問題設計(如簡化冗余選項、增加需求類型)。4.**人文關(guān)懷**避免“一刀切”要求,如對孕婦、慢性病患者可適當放寬填寫頻率;對有特殊需求的員工,主動聯(lián)系并提供幫助(如安排同事代買物資、調(diào)整工作時間)。六、總結(jié)疫情期間的員工家庭健康調(diào)查,不是形式主義的“填表任務”,而是企業(yè)防控體系的重要數(shù)據(jù)支撐。通過科學設計、規(guī)范
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