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文檔簡(jiǎn)介

現(xiàn)代酒店管理合同范本及注意事項(xiàng)一、引言酒店管理合同是酒店業(yè)主(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)主”)與專(zhuān)業(yè)酒店管理公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理方”)之間的核心法律文件,其內(nèi)容直接決定了酒店運(yùn)營(yíng)的權(quán)責(zé)劃分、收益分配及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。在現(xiàn)代酒店業(yè)中,隨著品牌化、專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)加劇,一份嚴(yán)謹(jǐn)、平衡的管理合同不僅能保障雙方權(quán)益,更能為酒店的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,提供現(xiàn)代酒店管理合同范本框架及關(guān)鍵注意事項(xiàng),旨在為業(yè)主與管理方提供實(shí)用參考。二、現(xiàn)代酒店管理合同范本框架(一)合同主體條款1.雙方當(dāng)事人信息業(yè)主:名稱(chēng)、注冊(cè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式(需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致);管理方:名稱(chēng)、注冊(cè)地址、法定代表人、聯(lián)系方式、酒店管理資質(zhì)(如《酒店管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》)、品牌授權(quán)文件(若涉及品牌輸出)。示例條款:>“甲方(業(yè)主):XX酒店有限公司,注冊(cè)地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),法定代表人:XXX;>乙方(管理方):XX酒店管理有限公司,注冊(cè)地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),法定代表人:XXX,具備酒店管理資質(zhì)(證書(shū)編號(hào):XXX),并擁有“XX”品牌的合法使用權(quán)(商標(biāo)注冊(cè)證編號(hào):XXX)?!?.酒店基本信息酒店名稱(chēng)(如“XX品牌酒店”)、地址、建筑面積、房間數(shù)量、物業(yè)權(quán)屬證明(如房產(chǎn)證)。(二)管理模式與期限1.管理模式選擇需明確管理模式(全權(quán)管理/委托管理/顧問(wèn)管理),不同模式的權(quán)責(zé)差異如下:全權(quán)管理:管理方負(fù)責(zé)酒店全部運(yùn)營(yíng)(人員、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、日常管理),業(yè)主僅保留重大事項(xiàng)決策權(quán)(如超過(guò)一定金額的投資);委托管理:管理方負(fù)責(zé)核心運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)(如品牌輸出、運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)),業(yè)主保留部分管理權(quán)(如人事任免、財(cái)務(wù)審批);顧問(wèn)管理:管理方提供咨詢(xún)服務(wù)(如定位策劃、人員培訓(xùn)),不參與日常運(yùn)營(yíng)。示例條款:“本合同項(xiàng)下管理模式為全權(quán)管理,乙方有權(quán)依據(jù)本合同及品牌標(biāo)準(zhǔn),獨(dú)立負(fù)責(zé)酒店的日常運(yùn)營(yíng)、人員管理、財(cái)務(wù)核算及市場(chǎng)推廣工作,甲方對(duì)酒店重大事項(xiàng)(如單次超過(guò)XX萬(wàn)元的裝修改造、對(duì)外簽署期限超過(guò)1年的重大合同)享有最終決策權(quán)?!?.管理期限通常為5-10年,可約定續(xù)約條款(如“期限屆滿前6個(gè)月,雙方無(wú)異議則自動(dòng)續(xù)約2年”);需明確“籌備期”(酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備階段)與“運(yùn)營(yíng)期”(開(kāi)業(yè)后的正式運(yùn)營(yíng)階段)的劃分及費(fèi)用承擔(dān)。(三)費(fèi)用結(jié)構(gòu)與支付1.基本管理費(fèi)計(jì)算方式:通常為營(yíng)業(yè)收入的1%-5%(具體比例根據(jù)品牌影響力調(diào)整);支付時(shí)間:按月/季度支付,如“每月10日前支付上月基本管理費(fèi)”。示例條款:“乙方每月收取的基本管理費(fèi)為酒店上月?tīng)I(yíng)業(yè)收入的3%,甲方應(yīng)于每月15日前將該費(fèi)用支付至乙方指定賬戶(hù)?!?.績(jī)效管理費(fèi)計(jì)算基數(shù):凈利潤(rùn)(需明確“凈利潤(rùn)”的定義,如“扣除所有運(yùn)營(yíng)成本、稅費(fèi)及基本管理費(fèi)后的利潤(rùn)”);比例:通常為凈利潤(rùn)的10%-20%,可約定“保底條款”(如“若凈利潤(rùn)低于XX萬(wàn)元,則績(jī)效管理費(fèi)按XX萬(wàn)元的10%計(jì)算”)。示例條款:“績(jī)效管理費(fèi)為酒店年度凈利潤(rùn)的15%,若年度凈利潤(rùn)低于500萬(wàn)元,則按500萬(wàn)元的10%計(jì)算(即50萬(wàn)元)???jī)效管理費(fèi)于年度審計(jì)完成后30日內(nèi)支付。”3.其他費(fèi)用品牌使用費(fèi):若使用管理方品牌,需明確費(fèi)用(如“每年XX萬(wàn)元”或“營(yíng)業(yè)收入的1%”);人員成本:管理方派駐的核心人員(如總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān))薪資由業(yè)主承擔(dān),需明確崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)及考核要求;推廣費(fèi)用:管理方為酒店支付的市場(chǎng)推廣費(fèi)用(如線上渠道合作、廣告投放),需約定分?jǐn)偙壤ㄈ纭半p方各承擔(dān)50%”)。(四)雙方權(quán)利義務(wù)1.業(yè)主權(quán)利知情權(quán):有權(quán)查閱酒店財(cái)務(wù)報(bào)表、運(yùn)營(yíng)報(bào)告;審計(jì)權(quán):可委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)酒店財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)(每年1次,費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān));監(jiān)督權(quán):對(duì)管理方的運(yùn)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違反品牌標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的情形,有權(quán)要求整改;重大事項(xiàng)決策權(quán):對(duì)酒店裝修改造、重大投資(如超過(guò)XX萬(wàn)元)、股權(quán)變更等事項(xiàng)享有最終決策權(quán)。2.業(yè)主義務(wù)提供符合運(yùn)營(yíng)要求的物業(yè):確保酒店物業(yè)具備合法產(chǎn)權(quán)、消防驗(yàn)收合格、符合國(guó)家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);承擔(dān)運(yùn)營(yíng)成本:支付酒店運(yùn)營(yíng)所需的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、人員薪資(除管理方派駐人員外)等成本;配合管理方工作:提供必要的資料(如物業(yè)權(quán)屬證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照),協(xié)助管理方辦理相關(guān)手續(xù)(如酒店星級(jí)評(píng)定)。3.管理方權(quán)利運(yùn)營(yíng)管理權(quán):依據(jù)合同及品牌標(biāo)準(zhǔn),獨(dú)立管理酒店日常運(yùn)營(yíng);費(fèi)用收取權(quán):按合同約定收取基本管理費(fèi)、績(jī)效管理費(fèi)及其他費(fèi)用;人員任免權(quán):對(duì)酒店員工(除業(yè)主派駐人員外)享有任免權(quán)。4.管理方義務(wù)品牌維護(hù):確保酒店運(yùn)營(yíng)符合管理方品牌標(biāo)準(zhǔn)(如服務(wù)流程、裝修風(fēng)格),不得損害品牌形象;運(yùn)營(yíng)目標(biāo):制定并完成年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)(如營(yíng)業(yè)收入、occupancy率、平均房?jī)r(jià)),定期向業(yè)主提交運(yùn)營(yíng)報(bào)告;人員培訓(xùn):負(fù)責(zé)酒店員工的培訓(xùn)(如服務(wù)技能、品牌文化),提升員工專(zhuān)業(yè)水平;風(fēng)險(xiǎn)防控:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案(如疫情、火災(zāi)),確保酒店運(yùn)營(yíng)安全。(五)品牌使用與保護(hù)1.品牌授權(quán)管理方應(yīng)授予業(yè)主在合同期限內(nèi)使用其品牌的權(quán)利(包括商標(biāo)、標(biāo)識(shí)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn));需明確品牌使用范圍(如僅用于酒店運(yùn)營(yíng),不得用于其他商業(yè)活動(dòng))。2.品牌保護(hù)業(yè)主應(yīng)遵守管理方的品牌使用規(guī)定,不得擅自修改品牌標(biāo)識(shí)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);管理方有權(quán)對(duì)酒店的品牌使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)要求整改并扣除部分管理費(fèi)。(六)財(cái)務(wù)與審計(jì)1.財(cái)務(wù)核算酒店應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶(hù),所有收入與支出均通過(guò)該賬戶(hù)核算;管理方應(yīng)按月向業(yè)主提交財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表),年度財(cái)務(wù)報(bào)表需經(jīng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)。2.審計(jì)條款業(yè)主有權(quán)每年委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)酒店財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān);若審計(jì)發(fā)現(xiàn)管理方存在財(cái)務(wù)違規(guī)行為(如挪用資金、虛增成本),管理方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任(如賠償違規(guī)金額的1.5倍)。(七)合同終止與續(xù)約1.終止情形到期終止:合同期限屆滿,雙方未續(xù)約;協(xié)商終止:雙方協(xié)商一致終止合同;違約終止:一方違反合同約定,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)未整改(如管理方連續(xù)3個(gè)月未完成運(yùn)營(yíng)目標(biāo),業(yè)主有權(quán)終止合同);法定終止:因不可抗力(如地震、戰(zhàn)爭(zhēng))導(dǎo)致合同無(wú)法履行。2.終止后的處理管理方應(yīng)向業(yè)主移交酒店的全部資料(如財(cái)務(wù)報(bào)表、運(yùn)營(yíng)記錄、員工檔案);業(yè)主應(yīng)支付管理方截至終止日的未付費(fèi)用;品牌使用:合同終止后,業(yè)主不得再使用管理方的品牌,需拆除所有品牌標(biāo)識(shí)。3.續(xù)約條款合同期限屆滿前6個(gè)月,雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)約事宜;若雙方均同意續(xù)約,應(yīng)簽訂新的管理合同,續(xù)約期限通常為2-5年。(八)爭(zhēng)議解決1.協(xié)商與調(diào)解雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國(guó)酒店業(yè)協(xié)會(huì))申請(qǐng)調(diào)解。2.仲裁或訴訟若協(xié)商或調(diào)解不成,雙方可選擇仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議;仲裁:約定由XX仲裁委員會(huì)(如業(yè)主所在地仲裁委員會(huì))仲裁,仲裁裁決為終局裁決;訴訟:約定由XX法院(如業(yè)主所在地法院)管轄。三、現(xiàn)代酒店管理合同注意事項(xiàng)(一)主體資格審查管理方:需審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、酒店管理資質(zhì)、品牌商標(biāo)注冊(cè)證、授權(quán)委托書(shū)(若為分公司),確保其具備合法的酒店管理能力及品牌使用權(quán);業(yè)主:需審查其物業(yè)權(quán)屬證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,確保其具備合法的物業(yè)所有權(quán)及酒店運(yùn)營(yíng)資格。(二)管理模式選擇根據(jù)業(yè)主的經(jīng)驗(yàn)與需求選擇管理模式:若業(yè)主缺乏酒店管理經(jīng)驗(yàn),建議選擇全權(quán)管理,由管理方負(fù)責(zé)全部運(yùn)營(yíng);若業(yè)主有一定經(jīng)驗(yàn)但需要提升品牌影響力,建議選擇委托管理,保留部分管理權(quán);若業(yè)主經(jīng)驗(yàn)豐富僅需咨詢(xún)服務(wù),建議選擇顧問(wèn)管理,降低管理成本。(三)費(fèi)用條款合理性基本管理費(fèi):需參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(1%-5%),避免過(guò)高;績(jī)效管理費(fèi):需明確計(jì)算基數(shù)(凈利潤(rùn))及比例(10%-20%),避免模糊約定(如“按利潤(rùn)的一定比例”);其他費(fèi)用:需明確分?jǐn)偙壤ㄈ缤茝V費(fèi)用雙方各承擔(dān)50%),避免管理方轉(zhuǎn)嫁成本。(四)權(quán)利義務(wù)平衡避免管理方權(quán)利過(guò)大:需限制管理方的重大事項(xiàng)決策權(quán)(如超過(guò)XX萬(wàn)元的投資需經(jīng)業(yè)主同意);避免業(yè)主義務(wù)過(guò)重:需明確管理方的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)(如年度營(yíng)業(yè)收入達(dá)到XX萬(wàn)元),若未完成,業(yè)主有權(quán)扣減管理費(fèi);明確違約責(zé)任:需約定雙方的違約賠償責(zé)任(如管理方違反品牌標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)賠償業(yè)主損失XX萬(wàn)元)。(五)品牌標(biāo)準(zhǔn)明確需將管理方的品牌標(biāo)準(zhǔn)作為合同附件(如服務(wù)流程、裝修風(fēng)格、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)),避免后期糾紛;需約定品牌檢查頻率(如每季度1次)及整改期限(如收到整改通知后15日內(nèi)完成),確保酒店運(yùn)營(yíng)符合品牌標(biāo)準(zhǔn)。(六)財(cái)務(wù)監(jiān)管需設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶(hù),所有收入與支出均通過(guò)該賬戶(hù)核算,避免管理方挪用資金;需明確財(cái)務(wù)報(bào)表的提交時(shí)間(如每月10日前提交上月報(bào)表)及審計(jì)頻率(每年1次),確保業(yè)主能及時(shí)了解酒店財(cái)務(wù)狀況。(七)終止條款設(shè)置需明確違約終止的情形(如管理方連續(xù)3個(gè)月未完成運(yùn)營(yíng)目標(biāo))及通知期限(如提前30日通知);需約定終止后的處理方式(如資料移交、費(fèi)用結(jié)算),避免后續(xù)糾紛。(八)爭(zhēng)議解決方式選擇仲裁:一裁終局,效率高,但費(fèi)用較高;訴訟:兩審終審,費(fèi)用較低,但時(shí)間較長(zhǎng);建議選擇業(yè)主所在地的仲裁委員會(huì)或法院,便于業(yè)主維

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