...wd......wd......wd...上海工會管理職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站改版初步方案2010年11月學(xué)校網(wǎng)站是學(xué)校的名片，每一所學(xué)校都有自己的特色和個性。在這個高度信息化的社會里，建立自己學(xué)校網(wǎng)站是最直接的宣傳手段。為了把學(xué)院網(wǎng)站建立得更好，使得網(wǎng)站能更好的為廣闊師生效勞，并利用這個對外宣傳的平臺，增進與社會各界的溝通交流，宣傳我院的辦學(xué)宗旨和辦學(xué)狀況，現(xiàn)針對目前學(xué)院網(wǎng)站的風(fēng)格、版式、色調(diào)、欄目、功能、內(nèi)容及推廣等，擬對學(xué)院的網(wǎng)站做一次全面的改版，爭取逐步把學(xué)院網(wǎng)站建立成一個真正的校園門戶網(wǎng)站。一．網(wǎng)站建立功能定位及目標(biāo)1.1功能定位目前學(xué)院的兩個網(wǎng)站和在功能定位上有所不同。其中“〞主要是提供對外的宣傳，瀏覽的對象定位在擬報考我院的學(xué)生、學(xué)生家長、用工單位及社會各界人士，向大家介紹我院的招生信息、招生專業(yè)、校園風(fēng)光以及各種校園動態(tài)等；“〞主要是面向廣闊在校師生員工，為大家提供一個信息交流和共享的平臺，包括學(xué)院新聞和公告的發(fā)布、校園網(wǎng)上辦公的實現(xiàn)、數(shù)字圖書館的瀏覽、學(xué)習(xí)資源的下載、精品課程網(wǎng)站的展示、招生、就業(yè)、招聘信息的發(fā)布等。本次對學(xué)院網(wǎng)站的改版首先就是要將這兩個網(wǎng)站合二為一，并將改版后的網(wǎng)站定位為學(xué)院的門戶網(wǎng)站。作為學(xué)院的門戶網(wǎng)站，它將從學(xué)校管理的一個輔助工具上升到學(xué)校工作的一個重要組成局部。經(jīng)過大量的需求分析，對學(xué)院的門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的功能定位如下：

(1)、學(xué)院門戶網(wǎng)站是開展學(xué)校組織文化的重要陣地，應(yīng)具有開放性。學(xué)院門戶網(wǎng)站應(yīng)該是反映學(xué)校組織文化并穩(wěn)固、促進學(xué)校組織文化的重要場所。學(xué)院門戶網(wǎng)站網(wǎng)頁本身就是學(xué)校形象的代表，通過其強大的溝通能力，對內(nèi)能促進學(xué)校成員間的交流，從而促進學(xué)校成員對于學(xué)校組織文化的認同；對外那么可以幫助學(xué)校組織文化在社會上的擴散，從而擴大學(xué)校的知名度。(2)、學(xué)院門戶網(wǎng)站是改善學(xué)校行政與教學(xué)管理的有效工具，應(yīng)具有助教性。學(xué)院門戶網(wǎng)站可以大大改善學(xué)校的行政效率，節(jié)省人力物力，提高學(xué)校行政與教學(xué)管理的透明度，提高學(xué)校管理的民主性與科學(xué)性。(3)、學(xué)院門戶網(wǎng)站是提升學(xué)校教學(xué)科研質(zhì)量的必要手段，應(yīng)具有學(xué)術(shù)性。學(xué)院門戶網(wǎng)站可以通過其廣泛而又強大的鏈接，幫助教師獲得相關(guān)專業(yè)的知識，從而提高其在教學(xué)與研究方面的基本素質(zhì)；可通過登載教師的研究方向、研究方案、研究成果和聯(lián)系方式以及直接鏈接等，可以翻開教師與社會及其他學(xué)校同專業(yè)教師的溝通渠道，取得共同的提高。(4)、學(xué)院門戶網(wǎng)站建立是培養(yǎng)師生個人素質(zhì)的平臺，應(yīng)具有助學(xué)性。學(xué)院門戶網(wǎng)站可以極大地促進學(xué)校教師與學(xué)生對計算機及網(wǎng)絡(luò)的了解和應(yīng)用。通過網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)功能的開發(fā)與應(yīng)用，通過豐富多彩的內(nèi)容極大地擴大教師與學(xué)生的知識面，從而提高他們的綜合素質(zhì)。1.2網(wǎng)站建立目標(biāo)在經(jīng)過多位教師對學(xué)院網(wǎng)站改版建議、調(diào)查的過程中，經(jīng)學(xué)院辦公室相關(guān)人員對需求的分析整理與匯總，認為新版學(xué)院的網(wǎng)站需要建立成為：一個樹立學(xué)院品牌，展示學(xué)院形象的窗口一個方便各種用戶即時在線瀏覽學(xué)院信息的平臺一個利于學(xué)院管理人員統(tǒng)一管理信息發(fā)布及開展各項專題宣傳的平臺一個能夠在線辦理校園各項事務(wù)并查詢結(jié)果的平臺一個能為學(xué)習(xí)者提供資源下載的平臺一個安全的、便于教師與學(xué)生輕松交流與互動信息的平臺一個能夠為學(xué)院開展提供各種有效效勞的平臺1.3網(wǎng)站建立原那么根據(jù)以上建立目標(biāo)的要求，在網(wǎng)站的設(shè)計中，建議強調(diào)以下原那么：即時性學(xué)生應(yīng)能及時了解學(xué)院最新發(fā)布的關(guān)于學(xué)院開展、各種考試、工會培訓(xùn)等相關(guān)信息；管理人員能夠快速的通過管理后臺發(fā)布學(xué)院信息和公告。有效性通過學(xué)院網(wǎng)站能夠?qū)崿F(xiàn)辦理各項公共效勞，為廣闊教職員工提供了一個高效、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)效勞平臺，為學(xué)院行政管理人員提供了一個高效辦公、管理的管理平臺。實用性新版網(wǎng)站不但能夠提供一個信息瀏覽的平臺，而且應(yīng)能為師生員工在線下載資源的平臺，為他們提供豐富多彩的學(xué)習(xí)資源，提供高質(zhì)量的素材。易用性在提供網(wǎng)上各項效勞的過程要考慮到用戶的操作習(xí)慣，實現(xiàn)功能及界面的友好、易用，便于用戶進展直觀的操作和管理，保證用戶能夠快速方便的完成申請各項效勞等工作。安全性系統(tǒng)建立需要充分的考慮到學(xué)院工作的保密性和安全性，尤其在數(shù)據(jù)庫設(shè)計與后期運行中要采用安全有效的方式，實行深度防護。二．現(xiàn)有網(wǎng)站分析與建議2.1欄目構(gòu)造從現(xiàn)有兩個網(wǎng)站的欄目構(gòu)造上分析，網(wǎng)站欄目有首頁、學(xué)院簡介、新聞動態(tài)、校園風(fēng)光、學(xué)子生活、招生信息、專業(yè)介紹、最新招聘、精品課程、教學(xué)科研、學(xué)生社區(qū)、系部處室、招生就業(yè)、黨建工作、校園辦公、院長信箱、效勞指南、下載中心、數(shù)字圖書館、干部培訓(xùn)等欄目。建議：現(xiàn)有欄目較多，較雜，應(yīng)該重新規(guī)劃整合。如“學(xué)院簡介〞，“校園風(fēng)光〞可合并為“學(xué)院概況〞，而且還可以下設(shè)“機構(gòu)設(shè)置〞等子欄目。新版網(wǎng)站的欄目可總體設(shè)置為：首頁、學(xué)院概況、校園新聞、教研動態(tài)、招生信息、工會培訓(xùn)、學(xué)生社區(qū)、數(shù)字化校園、資源下載、公共效勞等10個大欄目。2.2網(wǎng)站布局從網(wǎng)站整體布局來看，版面設(shè)計沒有美感，模塊內(nèi)容顯得有些擁擠。首頁布局較為簡單，給人以羅列、堆砌的感覺，影響首次瀏覽給人的印象。作為教育網(wǎng)站顯得沒有太多文化底蘊，校園網(wǎng)的氣息不是非常濃厚。建議：統(tǒng)一風(fēng)格、色調(diào)、最好使用統(tǒng)一模板。建議做成寬屏，首頁上不建議放太多圖片，以清爽為主，突出重點、主題，如只設(shè)置校園新聞和最新通告等內(nèi)容。2.3網(wǎng)站內(nèi)容網(wǎng)站內(nèi)容目前存在的問題是：文章內(nèi)容效勞的主題不突出，沒有提供給瀏覽者最想知道的信息，或者說是最想看的沒有看到，跟自己無關(guān)的信息羅列得太多，有些欄目中信息較少，而且存在長時間未更新過的現(xiàn)象；文章標(biāo)題不標(biāo)準(zhǔn)；總的來說網(wǎng)站提供的內(nèi)容較為單一，沒有表達出瀏覽者的個性化需求。建議：學(xué)院網(wǎng)站既然將建成門戶網(wǎng)站為目標(biāo)和定位，那么學(xué)院的網(wǎng)站就應(yīng)該成為對與學(xué)校有關(guān)的各類人群，如學(xué)生、教師、管理人員、家長、校友、高中生等，提供定制信息、綜合效勞和訪問內(nèi)部/外部資源便利性的網(wǎng)站。從用戶的角度來看，門戶就是一個“網(wǎng)頁〞，是用戶每天開場網(wǎng)上歷程的首頁，上面有一些該用戶所關(guān)心的和希望得到的信息。比方，一個學(xué)生進入門戶后可以看到學(xué)?；蛩谠合档耐ㄖ?、新郵件、現(xiàn)在正在學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容和成績；教師進入門戶網(wǎng)站后，不僅可以得到所教班級學(xué)生的名單、學(xué)生成績單，還可以抵達其研究所追蹤的網(wǎng)站、所喜愛的數(shù)據(jù)庫，進入與其他教師的聊天室；管理人員進入門戶后，可以查看院系部門的財務(wù)信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)，設(shè)立每月日程安排，等等。此外，每個人還可以根據(jù)自己的愛好，訂閱一些公共信息，如天氣預(yù)報、體育新聞。這些信息可以以頻道的方式管理，用戶可以自己安排要什么信息，安排這些信息在網(wǎng)頁上如何布局。學(xué)院的門戶網(wǎng)站所提高內(nèi)容應(yīng)能將網(wǎng)站從一個被瀏覽被參考的站點，變成了一個具有個人風(fēng)格的目的站點，既免除了用戶四處查找信息的煩惱，又提供了組織管理校園活動、構(gòu)建校園交流社區(qū)的新方式，通過用戶的定制和維護，每一個人所進入的門戶都將具有其個性化的特點，從而成為個人的網(wǎng)上家園，甚至是終身的網(wǎng)上家園。三．網(wǎng)站整體構(gòu)造圖一級欄目二級欄目設(shè)計意圖備注首頁以簡潔明快為總體思路，表達學(xué)院文化內(nèi)涵和開展思路，具有學(xué)院自己的特色。出現(xiàn)[通知公告]、[校園新聞]等必備欄目，并可預(yù)留出一些訪問具體內(nèi)容的快速通道，以及一些階段性的專題宣傳和報道，如在主頁上預(yù)留60周年校慶專題的訪問鏈接等。具體規(guī)劃見效果圖！學(xué)院概況學(xué)院簡介學(xué)院的整體情況介紹，包括師資情況、教學(xué)條件、校史等表達原有外網(wǎng)的功能機構(gòu)設(shè)置介紹學(xué)院現(xiàn)有的各個系部處室，并通過點擊各系部處室的鏈接可進入各單位的頁面，了解各系開設(shè)的專業(yè)和工作職能等校園新聞學(xué)院反映學(xué)院工作動態(tài)的重要新聞表達原有外網(wǎng)的功能視頻新聞校園內(nèi)外重要視頻新聞教研動態(tài)精品課程按照各個級別分別列出我院已有的各門精品課程，提供實用性較強的課程資源表達原有外網(wǎng)的功能課題概覽列出學(xué)院承擔(dān)的全部科研課題及相關(guān)信息綜合實訓(xùn)介紹我院的公共實訓(xùn)基地建立情況，以及發(fā)布各專業(yè)、課程的實訓(xùn)工作建立情況，及其經(jīng)歷、成果等工會理論研究學(xué)院工會理論研究動態(tài)、成果的發(fā)布，以及登載學(xué)院學(xué)報等內(nèi)、外刊物的電子版招生信息招生信息最新招生消息、考試日程、成績查詢等表達原有外網(wǎng)的功能專業(yè)介紹招生各專業(yè)最新情況介紹工會培訓(xùn)培訓(xùn)動態(tài)建立與校外各企事業(yè)單位開展工會培訓(xùn)的交流合作的平臺表達原有外網(wǎng)的功能培訓(xùn)課程提供開設(shè)工會培訓(xùn)的課程信息及網(wǎng)上在線培訓(xùn)課程溝通互動開設(shè)網(wǎng)上留言板，并定期進展網(wǎng)上調(diào)查，了解培訓(xùn)需求學(xué)生社區(qū)學(xué)生工作發(fā)布各種學(xué)生工作、管理制度和信息，為學(xué)生提供各項網(wǎng)上辦事系統(tǒng)，包括公開學(xué)生工作的各項規(guī)章制度，事務(wù)性公告，提供學(xué)生就業(yè)信息、學(xué)生勤工儉學(xué)崗位申請等，在學(xué)生處、團委、班級輔導(dǎo)員和學(xué)生之間架設(shè)一個溝通的平臺通過校園統(tǒng)一身份認證后才能登陸訪問，以便提供更好的溝通和管理渠道學(xué)生之家學(xué)生自主討論、交流、活動的網(wǎng)上社區(qū)數(shù)字化校園教師信息中心教師網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，除了為教師提供原來校園辦公中的各項功能和效勞外，將預(yù)留或繼續(xù)完善其它校園數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)，最后將其建成教師的個性化網(wǎng)上家園通過校園統(tǒng)一身份認證后才能登陸訪問，表達原有內(nèi)網(wǎng)的功能，包括學(xué)院內(nèi)部新聞、通告的發(fā)布，各種個性化效勞等功能學(xué)生信息中心為學(xué)生提供課表、成績的查詢，并提供網(wǎng)上選課、網(wǎng)上評教、網(wǎng)上課程資源效勞、以及其它學(xué)生個性化效勞的網(wǎng)上家園資源下載數(shù)字圖書館提供數(shù)字化圖書、資料的瀏覽、下載通過校園統(tǒng)一身份認證后才能登陸訪問，表達原有內(nèi)網(wǎng)的功能，資源下載各種教學(xué)資源、數(shù)據(jù)庫的下載公共效勞校園郵局網(wǎng)上電子郵箱效勞通過校園統(tǒng)一身份認證后才能登陸訪問，表達原有內(nèi)網(wǎng)的功能，后勤效勞后勤報修、物品申購等效勞學(xué)院黃頁學(xué)院常用查詢校園地圖校園功能地圖查詢校園卡效勞中心提供校園卡掛失、查詢等效勞網(wǎng)絡(luò)效勞提供信息中心各項效勞工程的網(wǎng)上辦理四．網(wǎng)站建立風(fēng)格4.1頁面風(fēng)格要清新，具有時代感、能表達學(xué)院精神；強調(diào)色彩，要求協(xié)調(diào)、頁面流暢，不可以給用戶凌亂的感覺、保證瀏覽者在較短的時間內(nèi)看到最想看到的內(nèi)容；注重頁面和banner、flash和圖片的協(xié)調(diào)。合理安排首頁的信息，防止信息過多分不清主次，造成信息冗余；4.2顏色頁面要求精致，通過頁面可以表達我們的專業(yè)性和效勞功能；搭配圖片、banner、flash等裝飾，使得頁面有靈活性。五、網(wǎng)站推廣好的推廣可以提高網(wǎng)站瀏覽量。網(wǎng)站推廣方法多種多樣，結(jié)合學(xué)院實際情