1區(qū)域化檔案系統(tǒng)建設項目1、醫(yī)院綜合檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化綜合檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)在線檔案收集、審批、在線瀏覽。2、歷史數(shù)據(jù)遷移項目所涉及的32家醫(yī)院及衛(wèi)生院的歷史數(shù)據(jù)遷移2.1總體建設范圍醫(yī)院、XX市XX區(qū)皮膚病醫(yī)院在內(nèi)的7家醫(yī)院及25家社區(qū)衛(wèi)生服務中心。2.2總體技術要求1、檔案管理系統(tǒng)應采用J2EE平臺，應支持SOA(面向服務的體系架構),2、系統(tǒng)應支持ES全文檢索技術，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)電子文件自動文字識別與全文23、圖形化歸檔業(yè)務流技術應支持圖形化的流程顯示和跟蹤管理，流程設置操2.3國產(chǎn)化改造設計適配驗證本項目國產(chǎn)化改造將使用國產(chǎn)操作系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器作為訪問系統(tǒng)的工具。解析能力、對圖片信息的展示效果、響應速度等進行全面的分析、開發(fā)、調(diào)試、對B/S架構下應用系統(tǒng)的Web瀏覽器進行兼容性適配3數(shù)據(jù)庫適配改造數(shù)據(jù)庫是承載檔案系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的主要載體，本次檔案系統(tǒng)改造需要適配主流的國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫軟件。對檔案系統(tǒng)能夠訪問數(shù)據(jù)庫、讀取和寫入數(shù)據(jù)等評判標準進行適配。中間件適配改造中間件是用于發(fā)布運行檔案系統(tǒng)的三方工具軟件，適配主流的國產(chǎn)化中間件，對能否正常發(fā)布，能否正常載入和訪問檔案系統(tǒng)為判斷標準進行適配改造。2.4總體功能要求本項目開發(fā)軟件分為10個功能模塊，分別為：文件中心模塊、檔案中心模塊、鑒定中心、庫房中心模塊、利用中心模塊、協(xié)同中心模塊、業(yè)務管理模塊、系統(tǒng)管理模塊、個人空間模塊、檔案門戶模塊。2.5具體功能要求文件中心模塊所有檔案條目在未鑒定歸檔狀態(tài)的處理都處于文件中心模塊中，各部門、項目及專項工作的專兼職檔案人員負責收集、整理本部門或項目歸檔的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，保證文件材料的歸檔質(zhì)量。主要包括：文件整理、全流程整理、全流程跟蹤、數(shù)據(jù)審核、文件收集、SIP管理、離線端管理、檔案征集、數(shù)據(jù)接收、離線接收等。檔案中心模塊檔案中心是電子檔案管理系統(tǒng)各全宗檔案管理員管理和維護歸檔以后的檔案信息的模塊，提供歸檔移交與接收、檔案整理、檔案移交、數(shù)據(jù)回收、項目建設檔案管理、全宗卷等功能。主要包括：檔案管理、檔案移交、檔案接收、檔案統(tǒng)計、統(tǒng)計年報、檔案利用臺賬、原文校驗、數(shù)據(jù)遷移、報表定義、光盤刻錄、原文管理庫、工作量統(tǒng)計鑒定中心模塊鑒定中心是對到期檔案進行處理的模塊，主要將到期檔案進行集中化處理，4并對處理的結果進行分區(qū)記錄。主要包括：到期檔案、延保鑒定、銷鑒定、開放鑒定、劃控鑒定。庫房中心模塊庫房中心主要實現(xiàn)檔案業(yè)務環(huán)節(jié)中的保管和利用。庫房中心模塊提供庫房管理、密集架管理、虛擬庫房、實體入庫管理、庫房安全檢查、庫房溫濕度監(jiān)控、庫房盤點等功能。主要包括：虛擬庫房、溫濕度登記、庫房安全檢查、庫房盤點、庫房信息維護、文件銷毀管理、檔案盒管理、入庫登記等。利用中心模塊檔案中心是企業(yè)管理的重要組成部分，而檔案的開發(fā)利用則是檔案管理重中之重的工作。利用就是效率，利用就有效益，利用就有成果，利用是檔案管理中一項經(jīng)常性的必不可少的工作，也是檔案管理的最終歸宿和目的。主要包括：檔案檢索、協(xié)查申請、編研類目管理、檔案編研、熱點排行、檔案利用、借閱登記、歸還登記、復制分發(fā)登記、接待登記、電子閱覽室等。協(xié)同中心模塊協(xié)同中心用于檔案管理流程及檔案業(yè)務流程的運作，用戶可以根據(jù)實際的業(yè)務流程，自定義檔案業(yè)務流程。主要包括：工作流定義、業(yè)務流定義、工作流監(jiān)控、業(yè)務流監(jiān)控、委托代辦業(yè)務管理模塊業(yè)務管理是檔案員設置檔案各類模板及與業(yè)務相關的管理定義集中管理的工作區(qū)域。主要包括：存儲管理、存儲使用情況查看、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分布情況查看、巡檢任務、檔案導入等；支持個人空間相關功能設置；支持長期保存；支持移動端的借閱審批。系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理是維持系統(tǒng)能夠正常運行的后臺管理模塊，保障系統(tǒng)日常運行維護。主要包括：首頁模塊定義、菜單管理、水印設置、組織機構管理、用戶管權限管理、用戶在線監(jiān)控、登錄次數(shù)統(tǒng)計、日志查看、系統(tǒng)參數(shù)管理、文件存儲5管理、全宗管理、全文庫管理、全宗機構關聯(lián)、系統(tǒng)存儲監(jiān)控等。個人空間模塊我的空間是系統(tǒng)提供給用戶的個人工作空間，用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務需求，設置空間的展示內(nèi)容，從而體現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字檔案館版系統(tǒng)的個性化和人性化。主要包括：訪問歷史、我的收藏、我的訂閱、快捷方式、待辦事宜、已辦事宜、消息通知、暫存架、個人風格設置、個人布局設置、工具下載等功能。檔案門戶模塊檔案的內(nèi)容發(fā)布、管理與利用平臺，可以定義為檔案信息門戶網(wǎng)站。主要包括：欄目定制、內(nèi)容編輯、內(nèi)容發(fā)布、信息搜索利用等功能。支持首頁欄目自定義。其它特定要求支持批量借閱(購物車):使用者可以通過此功能將個人需要的多份檔案進行一次性借閱提交，避免了借閱者和審批者的多次重復工作；消息提醒：可實現(xiàn)系統(tǒng)中待辦、已辦事宜消息推送，在系統(tǒng)首頁展示并提示用戶；支持三級及以上全宗：系統(tǒng)支持多全宗、多層級的自定義靈活設置，以滿足企業(yè)實際的機構設置情況，為企業(yè)長久發(fā)展考慮，至少三級及以上全宗；組織機構靈活自定義：系統(tǒng)支持全宗內(nèi)組織結構的增加、刪減及名稱的自定檔案業(yè)務環(huán)節(jié)完善：系統(tǒng)從檔案實際業(yè)務流程出發(fā)，對檔案業(yè)務的收、管、用各環(huán)節(jié)提供了諸如檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定等針對性功能，滿足檔案業(yè)務節(jié)環(huán)節(jié)的主要業(yè)務工作。條目數(shù)據(jù)導入：檔案條目數(shù)據(jù)可直接導入至檔案管理系統(tǒng)中；系統(tǒng)中數(shù)據(jù)也可直接導出；多維度權限自定義：可根據(jù)企業(yè)各類型角色的權限實際情況靈活自定義，針對于不同的檔案數(shù)據(jù)類型的權限靈活有效的自定義；圖形化工作流：可通過手工繪制，簡單的拖、拉、拽動作即可實現(xiàn)工作流的調(diào)整；多樣化統(tǒng)計：采用儀表盤和柱狀圖等直觀圖形來展示檔案整理、利用等具有6參照性質(zhì)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；報表靈活自定義：使用者可利用Excel表格作為報表工具，直接導入系統(tǒng)中；也可將系統(tǒng)中生成的報表導成Excel表；全文檢索：系統(tǒng)自動對檔案中的文字OCR識別后，使用者可對系統(tǒng)中條目、原文進行模糊檢索、利用，可對檢索結果進行二次檢索；檔案借閱工作流：對沒有權限查閱的文件，可直接在線提交借閱流程；電子檔案借閱到期后，系統(tǒng)可自動歸還；實體檔案借閱到期后，系統(tǒng)可自動提醒；查閱時分頁加載：實現(xiàn)多份檔案同時打開，并且系統(tǒng)在查看原文時通過分頁加載功能，只顯示當前頁數(shù)據(jù)，提高在線查閱速度；自定義水印：可根據(jù)用戶需求自定義水印，例如文字、顏色、圖片、logo離線客戶端：系統(tǒng)可自動生成離線客戶端并且不限制個數(shù)，可在離線客戶端中離線著錄數(shù)據(jù)，聯(lián)網(wǎng)后數(shù)據(jù)可自動導入檔案系統(tǒng)；流媒體系統(tǒng)：實現(xiàn)流媒體檔案幀截取、幀檢索并通過格式壓縮后，提高在線播放流暢程度；統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)：一個集成的、可配置的、隨時隨地可用的隨需應變數(shù)據(jù)交換標準，可實現(xiàn)組織機構用戶、單點登錄、統(tǒng)一待辦、數(shù)據(jù)歸檔及ERP數(shù)據(jù)檔案編研：支持編研庫、編研文檔、電子相冊形式編研。本項目為了能夠順利的在相應的硬件設備上部署，要求供應商提供2套國產(chǎn)化服務器操作系統(tǒng)、1套國產(chǎn)化數(shù)據(jù)庫及1套國產(chǎn)化中間件軟件。整個項目的建設周期分為需求調(diào)研、系統(tǒng)設計、項目實施、試運行、正式上線五個階段，自項目啟動之日起，項目總工期為5個月。包含檔案系統(tǒng)部署、歷史數(shù)據(jù)遷移、培訓知識導入、上線支持等。7為保障本項目目標與需求實現(xiàn)，應進行相應的業(yè)務梳理、系統(tǒng)配置開發(fā)、歷史數(shù)據(jù)梳理遷移、技術支持等工作，并對項目工作進行組織和管理。實施商應充分結合檔案業(yè)務的實際情況以及項目需求與要求、項目技術要求、技術平臺等因素進行方案設計和實施服務。同時包括歷史數(shù)據(jù)遷移工作。項目組織與人員要求在項目實施與售后服務期間，實施商應配備合格項目管理人員、實施服務人員。實施商的組織和人員能力至少滿足如下要求：項目實施組織應配備項目經(jīng)理、開發(fā)與配置人員、測試人員、運維人員等，需要熟悉現(xiàn)有設計信息管理系統(tǒng)的業(yè)務方案、系統(tǒng)架構和系統(tǒng)運行情況。項目經(jīng)理應具備3年以上項目經(jīng)理經(jīng)歷，5年以上信息化項目實施經(jīng)驗，具有類似高度復雜產(chǎn)品或工程的設計信息管理系統(tǒng)建設經(jīng)驗。其他成員至少具備2個以上的相關項目經(jīng)驗，工作經(jīng)歷3年以上。實施商的責任包括但不限于如下內(nèi)容：1.制定項目計劃并執(zhí)行，安排實施資源，保障資源的質(zhì)量可以滿足項目的需求，完成項目的相關工作；2.安排并保障周例會、里程碑會議順利召開；3.及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題和可能的風險，解決問題并跟蹤解決狀況；4.負責擬寫項目文檔，提交項目管理團隊，依據(jù)修改意見進行完善，形成項目各階段的交付物。協(xié)助相關人員，完成項目驗收，協(xié)助系統(tǒng)的移交；5.參加業(yè)務需求分析的討論，提出詳細的需求，并提供相關的業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務表格，對業(yè)務流程和業(yè)務規(guī)則進行梳理；6.制定技術方案，完成系統(tǒng)的配置與開發(fā)；7.負責產(chǎn)品安裝，協(xié)助硬件、網(wǎng)絡的安裝與調(diào)試工作；8.負責系統(tǒng)建轉運工作，支持上線運行；9.配合項目質(zhì)量檢查等。進度管理1.實施商的項目進度管理需遵循以下原則：項目進度管理的依據(jù)是項目合同所約定的工期目標；在確保項目質(zhì)量和安全8的原則下，控制項目進度。2.實施商的項目進度管理應該至少包含以下內(nèi)容：1)實施商在了解項目特點的前提下，根據(jù)工期目標，提交總體進度計劃，以及定期提交階段性工作計劃和雙周滾動計劃；2)制定詳細的項目建設進度計劃，按照合同的進度計劃制定具體的實施計劃，定期跟蹤檢查，對可能發(fā)生的工程延誤提出相應對策；3)定期或不定期地召開或參加項目例會、協(xié)調(diào)會議等，向局領導通報項目進展情況，提交進度報告，及時解決相關問題；4)建立項目變更流程，記錄項目變更。質(zhì)量管理實施商應建立嚴格的質(zhì)量保證體系，制定項目咨詢、開發(fā)質(zhì)量控制方案和實施措施，并督促落實各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制內(nèi)容和目標；保證各階段工作滿足對質(zhì)量的實施商應根據(jù)整個系統(tǒng)實施的工作計劃，對階段性工作成果進行審查和測試，并向項目單位提交里程碑式工作成果。通過保證各階段性成果的質(zhì)量，最終保證整個系統(tǒng)質(zhì)量。文檔管理實施商需建立完善的文檔管理體系，包括文件命名規(guī)范、目錄規(guī)范、文件傳遞規(guī)則等。在規(guī)定時間內(nèi)向衛(wèi)健局項目建設各階段的計劃、方案、報告、和質(zhì)量標準、項目進展狀態(tài)及文檔。實施商應按照文檔交付所列全部移交。項目交付文檔清單事項需求及需求分析文檔數(shù)據(jù)庫設計文檔系統(tǒng)架構及設計文檔系統(tǒng)部署手冊系統(tǒng)參數(shù)配置文檔系統(tǒng)操作手冊9系統(tǒng)運維手冊性能及安全性測試報告源代碼(二次開發(fā))本項目免費維保一年，一年后雙方協(xié)商，不超過合同的10%。維保期：本項目維保期為終驗合格之日起不少于1年(提供承諾函)。(1)免費售后服務期為一年，自項目最終驗收合格并交付使用之日起計算。(2)在保修期內(nèi)，承建方提供5×8小時在線技術支持服務，根據(jù)采購人問題的情況轉由專業(yè)的系統(tǒng)維護工程師進行支持和維護，保證采購人的問題在任何時間都能得到及時的響應。(3)在質(zhì)保期內(nèi)，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，承建方保證在接到通知8小