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文檔簡介

真功夫考勤管理制度一、制度背景與目的

真功夫考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的考勤行為,確保員工按時(shí)上下班,提高工作效率,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。通過實(shí)施本制度,旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

1.增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,提高員工的工作效率;

2.保障公司權(quán)益,減少因員工遲到、早退、曠工等行為造成的經(jīng)濟(jì)損失;

3.優(yōu)化公司人力資源配置,提高人力資源管理水平;

4.促進(jìn)員工與公司之間的和諧關(guān)系,營造良好的工作氛圍。

二、考勤制度適用范圍

本考勤管理制度適用于真功夫公司全體員工,包括但不限于全職、兼職、實(shí)習(xí)等不同類型員工。具體包括:

1.公司各部門管理人員;

2.各崗位工作人員;

3.外出辦事人員;

4.在家辦公人員;

5.臨時(shí)聘用人員。

所有員工均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定,如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí),公司各部門負(fù)責(zé)人需對本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

三、考勤時(shí)間規(guī)定

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度,員工每日工作時(shí)間一般為8小時(shí),每周工作5天,具體工作時(shí)間為上午8:30至下午17:30。

2.休息時(shí)間:員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假、病假、事假等休假待遇。工作日中,員工享有1小時(shí)的午休時(shí)間。

3.上下班打卡:員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過打卡機(jī)進(jìn)行上下班打卡,以記錄實(shí)際到崗和離崗時(shí)間。

4.遲到與早退:員工需按時(shí)上下班,如有特殊情況需提前或推遲下班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請并經(jīng)批準(zhǔn)。

5.異地辦公:對于異地辦公人員,公司可根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的考勤規(guī)定,確保考勤管理的一致性。

四、考勤打卡規(guī)定

1.打卡設(shè)備:公司將為每位員工配備考勤打卡設(shè)備,包括打卡機(jī)或移動(dòng)端打卡應(yīng)用。

2.打卡時(shí)間:員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,打卡時(shí)間不得早于8:25,不得晚于8:35。

3.上下班打卡:員工需在上班開始前和下班結(jié)束后進(jìn)行打卡,以記錄出勤和下班時(shí)間。

4.打卡方式:員工應(yīng)親自進(jìn)行打卡,不得代打卡或使用他人卡進(jìn)行打卡。

5.異常打卡處理:如員工因特殊情況無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提交書面說明。

6.考勤記錄:考勤打卡記錄將作為員工考勤的依據(jù),公司將對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期匯總和分析。

7.考勤異常:對于連續(xù)三次未打卡或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡的員工,公司將進(jìn)行調(diào)查并視情況予以處理。

五、考勤異常處理

1.遲到與早退:員工遲到或早退超過30分鐘,視為考勤異常。異常情況發(fā)生時(shí),員工需在當(dāng)日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并填寫考勤異常說明單。

2.曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,連續(xù)兩天未打卡,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗超過4小時(shí),視為曠工。曠工行為將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行處理,包括但不限于扣除工資、警告或解除勞動(dòng)合同。

3.事假與病假:員工因個(gè)人原因需要請假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交請假申請,并附上相關(guān)證明材料。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。

4.休假調(diào)整:因特殊情況導(dǎo)致員工休假時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間沖突,需在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行休假調(diào)整,并確保工作任務(wù)的完成。

5.考勤匯總與反饋:每月末,人力資源部門將對員工的考勤情況進(jìn)行匯總,并及時(shí)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將考勤情況告知員工本人。

6.考勤申訴:員工對考勤記錄有異議時(shí),可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后給出處理意見。

7.考勤處罰:對于違反考勤規(guī)定的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的處罰措施,包括但不限于書面警告、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同。

六、考勤記錄與檔案管理

1.考勤記錄保存:公司將對員工的考勤記錄進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括打卡時(shí)間、請假記錄、加班記錄等,并保存至少三年。

2.考勤檔案建立:人力資源部門將建立每位員工的考勤檔案,包括個(gè)人基本信息、考勤記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。

3.考勤數(shù)據(jù)安全:考勤數(shù)據(jù)屬于員工隱私信息,公司承諾對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密,防止數(shù)據(jù)泄露。

4.考勤記錄查詢:員工可隨時(shí)向人力資源部門查詢自己的考勤記錄,部門負(fù)責(zé)人也有權(quán)查詢本部門員工的考勤情況。

5.考勤檔案更新:員工的工作崗位、工作地點(diǎn)、考勤規(guī)定等發(fā)生變化時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新考勤檔案。

6.考勤記錄審核:人力資源部門定期對考勤記錄進(jìn)行審核,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

7.考勤記錄移交:員工離職時(shí),人力資源部門需將考勤檔案移交給其所在部門或指定的接收人,確保檔案的完整性和可追溯性。

8.考勤記錄歸檔:考勤記錄和檔案將按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,確保檔案的長期保存和有效利用。

七、考勤管理與監(jiān)督

1.考勤管理職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,包括監(jiān)督員工按時(shí)打卡、審批請假事宜等。

2.考勤監(jiān)督機(jī)制:公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況,包括打卡記錄的準(zhǔn)確性、請假流程的合規(guī)性等。

3.考勤檢查:考勤監(jiān)督小組定期或不定期對各部門的考勤情況進(jìn)行檢查,確??记谥贫鹊玫接行?zhí)行。

4.考勤通報(bào):對于考勤問題突出的部門或個(gè)人,公司將進(jìn)行通報(bào),并要求相關(guān)責(zé)任人采取措施予以改進(jìn)。

5.考勤培訓(xùn):公司定期對員工進(jìn)行考勤管理制度培訓(xùn),提高員工對考勤規(guī)定的認(rèn)識和理解。

6.考勤投訴渠道:員工如有對考勤管理的疑問或投訴,可通過公司規(guī)定的渠道提出,公司將及時(shí)受理并給予回復(fù)。

7.考勤反饋與改進(jìn):公司根據(jù)考勤管理的實(shí)際情況和員工的反饋,不斷優(yōu)化考勤管理制度,提高管理效率。

8.考勤紀(jì)律執(zhí)行:公司嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,對于違反考勤規(guī)定的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。

八、考勤制度的變更與解釋

1.制度修訂:隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化,考勤管理制度可能需要修訂。修訂后的制度將按照法定程序進(jìn)行,并提前通知所有員工。

2.變更程序:任何對考勤制度的變更都必須經(jīng)過公司管理層批準(zhǔn),并經(jīng)法律顧問審核,確保變更符合法律法規(guī)和公司政策。

3.通知方式:制度變更將通過公司內(nèi)部公告、郵件、會(huì)議等形式通知到每位員工,確保員工知曉變更內(nèi)容。

4.解釋權(quán):本考勤管理制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有,如有爭議,以人力資源部門的解釋為準(zhǔn)。

5.實(shí)施時(shí)間:制度變更自發(fā)布之日起生效,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新的考勤規(guī)定。

6.過渡期:在制度變更實(shí)施初期,公司可設(shè)置一定期限的過渡期,以幫助員工適應(yīng)新的考勤安排。

7.透明度:公司承諾在考勤制度變更過程中保持透明度,確保員工了解變更的原因和影響。

8.持續(xù)改進(jìn):公司將持續(xù)關(guān)注考勤管理制度的實(shí)施效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。

九、違規(guī)考勤的處理措施

1.違規(guī)認(rèn)定:對于違反考勤管理制度的員工,公司將根據(jù)違規(guī)性質(zhì)和嚴(yán)重程度進(jìn)行認(rèn)定。

2.處理程序:員工違規(guī)行為一經(jīng)查實(shí),由人力資源部門負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)查和處理,處理程序應(yīng)合法合規(guī)。

3.處理方式:針對不同類型的違規(guī)行為,公司將采取以下處理方式:

-遲到或早退:首次發(fā)生,給予口頭警告;再次發(fā)生,給予書面警告;多次發(fā)生,可扣除工資。

-曠工:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)給予警告或解除勞動(dòng)合同。

-代打卡:一經(jīng)查實(shí),給予書面警告,并要求進(jìn)行整改;情節(jié)嚴(yán)重者,可扣除工資。

-考勤記錄造假:給予嚴(yán)重警告,并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同。

4.處理結(jié)果:處理結(jié)果將通知到員工本人,并記錄在員工個(gè)人檔案中。

5.上報(bào)制度:對于嚴(yán)重違規(guī)行為,人力資源部門應(yīng)向上級管理層報(bào)告,并按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

6.教育與培訓(xùn):公司將對違規(guī)員工進(jìn)行教育,提高其遵守考勤制度的意識,防止類似事件再次發(fā)生。

7.考勤改善:員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改進(jìn)考勤表現(xiàn),公司可考慮減輕或取消相應(yīng)的處罰。

8.法律責(zé)任:員工違反考勤制度,若涉及法律責(zé)任,公司將依法處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

十、附則

1.本考勤管理制度為真功夫公司內(nèi)部管理規(guī)定,適用于所有在冊員工。

2.本制度如有未盡事宜,由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

3.本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

4.公司各部門應(yīng)

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