員工考核及罰款通知單模板一、引言員工考核及罰款通知單是企業(yè)規(guī)范勞動紀(jì)律、維護制度權(quán)威性的重要工具，其核心功能是將考核結(jié)果以書面形式固化，明確員工違規(guī)行為的后果，同時保障員工的知情權(quán)與申訴權(quán)。一份專業(yè)的通知單不僅能避免口頭溝通的歧義，更能在勞動爭議中作為關(guān)鍵證據(jù)，降低企業(yè)法律風(fēng)險。本文結(jié)合《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》及企業(yè)管理實踐，提供標(biāo)準(zhǔn)化模板設(shè)計方案及使用規(guī)范，助力企業(yè)實現(xiàn)考核流程的合規(guī)性與公正性。二、員工考核及罰款通知單的核心價值在企業(yè)管理中，通知單的作用遠不止“通知罰款”，其核心價值體現(xiàn)在以下四個維度：1.責(zé)任明確性：通過書面形式界定員工違規(guī)行為與企業(yè)處理結(jié)果，避免“口說無憑”的糾紛；2.證據(jù)保留性：作為勞動爭議中的關(guān)鍵書證，可證明企業(yè)已履行“告知義務(wù)”及“合規(guī)處理”的程序；3.改進導(dǎo)向性：通過“整改要求”引導(dǎo)員工糾正行為，而非單純懲罰；4.公平公正性：統(tǒng)一模板與流程能避免考核的隨意性，讓員工感受到“制度面前人人平等”。三、模板設(shè)計的基本原則模板設(shè)計需遵循“合法、明確、針對、人文”四大原則，確保其有效性與可接受性：1.合法性：不觸碰法律紅線罰款金額需符合《工資支付暫行規(guī)定》（勞部發(fā)〔1994〕489號）第十六條要求：“因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟損失的，用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償，可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付?！绷P款依據(jù)需來自企業(yè)依法制定的規(guī)章制度（需經(jīng)職工代表大會或全體職工討論通過，并向員工公示），或勞動合同中的明確約定。2.明確性：內(nèi)容無歧義需明確“誰違規(guī)”“何時違規(guī)”“違規(guī)行為”“處理依據(jù)”“處理結(jié)果”六大要素，避免模糊表述（如“多次遲到”需改為“2023年10月15日、18日、20日未按規(guī)定時間8:30到崗，累計遲到3次”）。3.針對性：聚焦具體行為需針對員工個人的具體違規(guī)行為，而非“團隊問題”或“主觀評價”（如“未完成月度目標(biāo)”需改為“2023年10月未完成《銷售目標(biāo)責(zé)任書》約定的10萬元銷售額，差額2萬元”）。4.人文性：體現(xiàn)企業(yè)關(guān)懷需在“整改要求”中給出具體改進路徑（如“需參加2023年11月5日的《客戶溝通技巧》培訓(xùn)”），而非僅強調(diào)“下次注意”；需明確“申訴途徑”，讓員工感受到“有異議可維權(quán)”，避免激化矛盾。四、模板的具體構(gòu)成與內(nèi)容規(guī)范一份完整的員工考核及罰款通知單應(yīng)包含以下9個核心模塊，每個模塊的內(nèi)容需嚴(yán)格遵循“規(guī)范、具體、可追溯”的要求：（一）表頭：明確文件性質(zhì)內(nèi)容：需包含企業(yè)名稱、文件名稱（如“XX企業(yè)員工考核及罰款通知單”）、編號（如“XX-KH-____”，規(guī)則：企業(yè)簡稱+“考核”首字母+年份+月份日期）。作用：快速識別文件類型，便于歸檔與查詢。（二）被考核員工信息：精準(zhǔn)定位主體內(nèi)容：需填寫員工姓名、工號、所屬部門、崗位名稱、入職日期。規(guī)范：信息需與勞動合同、考勤記錄一致，避免因“姓名同音”“部門調(diào)整”導(dǎo)致的主體錯誤。（三）考核事項詳情：還原事實真相內(nèi)容：需包含“違規(guī)時間”“違規(guī)地點”“違規(guī)行為描述”“相關(guān)證據(jù)”四大要素。示例：>違規(guī)時間：2023年10月25日14:00-15:30>違規(guī)地點：公司會議室（3樓301）>違規(guī)行為描述：在部門月度總結(jié)會議中，未按要求提前準(zhǔn)備匯報材料（《10月客戶跟進表》），導(dǎo)致會議中斷15分鐘，影響部門工作進度。>相關(guān)證據(jù)：會議紀(jì)要（XX-HY-____）、考勤記錄（顯示14:00到崗）、部門經(jīng)理談話記錄（2023年10月26日）。注意：行為描述需客觀具體，避免“態(tài)度惡劣”“工作懶散”等主觀評價；證據(jù)需可驗證（如會議紀(jì)要需有參會人員簽字，談話記錄需有員工確認(rèn)）。（四）考核依據(jù)：增強結(jié)果說服力內(nèi)容：需引用企業(yè)規(guī)章制度或勞動合同條款，明確違規(guī)行為對應(yīng)的處理標(biāo)準(zhǔn)。示例：>1.《XX企業(yè)員工考勤管理制度》（XX-ZD-____）第三條第2款：“員工遲到/早退累計3次/月，扣發(fā)當(dāng)月績效工資的10%；累計5次/月，扣發(fā)當(dāng)月績效工資的20%?！?gt;2.《勞動合同》（編號：XX-LD-____）第八條第1款：“乙方需遵守甲方的規(guī)章制度，若因乙方原因給甲方造成損失，甲方有權(quán)要求乙方賠償?！弊⒁猓阂罁?jù)需現(xiàn)行有效（若制度修訂，需引用最新版本）；需具體到條款（如“第三條第2款”），而非籠統(tǒng)的“公司規(guī)定”。（五）罰款標(biāo)準(zhǔn)與計算方式：合規(guī)透明內(nèi)容：需明確罰款金額（或比例）、計算方式及扣除時間。示例：>罰款標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《XX企業(yè)員工考勤管理制度》（XX-ZD-____）第三條第2款，扣發(fā)當(dāng)月績效工資的10%（當(dāng)月績效工資基數(shù)為5000元）。>計算方式：5000元×10%=500元。>扣除時間：2023年11月工資發(fā)放時扣除。注意：罰款金額不得超過員工當(dāng)月工資的20%（若扣除后剩余工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，需按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付）；需區(qū)分“罰款”與“賠償”：罰款是對違規(guī)行為的處罰，賠償是對企業(yè)損失的補償（如員工損壞設(shè)備，需賠償維修費用），兩者需分別說明。（六）整改要求：引導(dǎo)行為改進內(nèi)容：需明確“整改目標(biāo)”“整改措施”“完成時間”三大要素。示例：>整改目標(biāo)：杜絕遲到/早退行為，確保月度考勤達標(biāo)。>整改措施：>1.每日提前10分鐘到崗（8:20前），在考勤系統(tǒng)中打卡；>2.若因特殊情況無法按時到崗，需提前1小時向部門經(jīng)理請假（提交《請假申請表》）。>完成時間：2023年11月30日前。注意：整改要求需可量化、可考核（如“提前10分鐘到崗”而非“早點來”），避免模糊表述。（七）申訴途徑：保障員工權(quán)益內(nèi)容：需明確“申訴期限”“申訴部門”“申訴方式”。示例：>若對本通知有異議，可在收到通知之日起3個工作日內(nèi)，向人力資源部（聯(lián)系人：張三，聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）提交書面申訴材料（需注明申訴理由及相關(guān)證據(jù)）。人力資源部將在收到材料之日起5個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并反饋處理結(jié)果。注意：申訴期限需符合《勞動爭議調(diào)解仲裁法》的規(guī)定（一般為1年，但企業(yè)可約定更短的內(nèi)部申訴期限，如3個工作日）；申訴方式需書面化（如提交《申訴申請表》），避免口頭申訴無據(jù)可查。（八）通知發(fā)出方信息：明確責(zé)任主體內(nèi)容：需包含發(fā)出部門（如人力資源部）、經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話、發(fā)出日期。示例：>發(fā)出部門：XX企業(yè)人力資源部>經(jīng)辦人：李四>聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX>發(fā)出日期：2023年10月30日注意：發(fā)出部門需為企業(yè)正式職能部門（如人力資源部、法務(wù)部），而非個人；經(jīng)辦人需為授權(quán)人員（如人力資源部經(jīng)理），避免越權(quán)行為。（九）簽收確認(rèn)：保留送達證據(jù)內(nèi)容：需包含“員工簽收”“簽收日期”“備注”（如員工拒絕簽收，需注明拒絕理由及見證人）。示例：>員工簽收：__________（簽字/蓋章）>簽收日期：2023年10月30日>備注：若員工拒絕簽收，本通知將通過EMS快遞（單號：XXX）送達，視為已告知。注意：簽收是必經(jīng)程序，需員工本人簽字或蓋章（若員工委托他人簽收，需提交《授權(quán)委托書》）；若員工拒絕簽收，需通過EMS快遞（注明“員工考核及罰款通知單”）或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)，需保留發(fā)送記錄）送達，并在備注中注明，避免“未告知”的法律風(fēng)險。五、標(biāo)準(zhǔn)模板示例以下是一份符合上述規(guī)范的員工考核及罰款通知單模板，企業(yè)可根據(jù)實際情況修改使用：XX企業(yè)員工考核及罰款通知單編號：XX-KH-202X-XXXX一、被考核員工信息姓名：__________工號：__________所屬部門：__________崗位名稱：__________入職日期：__________二、考核事項詳情1.違規(guī)時間：__________（如“202X年X月X日X時-X時”）2.違規(guī)地點：__________（如“公司會議室3樓301”）3.違規(guī)行為描述：__________（如“未按要求提前準(zhǔn)備匯報材料，導(dǎo)致會議中斷15分鐘”）4.相關(guān)證據(jù)：__________（如“會議紀(jì)要XX-HY-202X-XXX、考勤記錄、部門經(jīng)理談話記錄”）三、考核依據(jù)1.《XX企業(yè)[具體制度名稱]》（編號：XX-ZD-202X-XXX）第X條第X款：__________（如“員工遲到累計3次/月，扣發(fā)當(dāng)月績效工資的10%”）2.《勞動合同》（編號：XX-LD-202X-XXX）第X條第X款：__________（如“乙方需遵守甲方規(guī)章制度，若因乙方原因給甲方造成損失，甲方有權(quán)要求賠償”）四、罰款標(biāo)準(zhǔn)與計算方式1.罰款標(biāo)準(zhǔn)：__________（如“扣發(fā)當(dāng)月績效工資的10%”）2.計算方式：__________（如“當(dāng)月績效工資基數(shù)5000元×10%=500元”）3.扣除時間：__________（如“202X年X月工資發(fā)放時扣除”）五、整改要求1.整改目標(biāo)：__________（如“杜絕遲到/早退行為，月度考勤達標(biāo)”）2.整改措施：__________（如“每日提前10分鐘到崗，特殊情況提前1小時請假”）3.完成時間：__________（如“202X年X月X日前”）六、申訴途徑若對本通知有異議，可在收到通知之日起3個工作日內(nèi)，向人力資源部（聯(lián)系人：__________，聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）提交書面申訴材料（需注明申訴理由及相關(guān)證據(jù)）。人力資源部將在收到材料之日起5個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并反饋處理結(jié)果。七、通知發(fā)出方信息發(fā)出部門：XX企業(yè)人力資源部經(jīng)辦人：__________聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX發(fā)出日期：202X年X月X日八、簽收確認(rèn)員工簽收：__________（簽字/蓋章）簽收日期：202X年X月X日備注：__________（如“員工拒絕簽收，已通過EMS快遞（單號：XXX）送達”）備注：本通知一式兩份，員工本人一份，企業(yè)人力資源部留存一份。六、使用注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）使用前：完善制度基礎(chǔ)企業(yè)需制定完善的規(guī)章制度（如《員工考勤管理制度》《績效考核辦法》），并經(jīng)職工代表大會或全體職工討論通過，向員工公示（如在企業(yè)官網(wǎng)、OA系統(tǒng)發(fā)布，或組織員工簽字確認(rèn)）；規(guī)章制度需明確違規(guī)行為的定義（如“遲到”指“未按規(guī)定時間到崗超過10分鐘”）及對應(yīng)的處理標(biāo)準(zhǔn)（如“遲到1次扣發(fā)績效工資5%”），避免“彈性過大”導(dǎo)致的考核隨意性。（二）使用中：確保流程合規(guī)事實核查：考核前需收集充分的證據(jù)（如考勤記錄、監(jiān)控視頻、證人證言），避免“主觀臆斷”；聽取陳述：在發(fā)出通知前，需聽取員工的陳述和申辯（如召開談話會議，讓員工說明情況），若員工提供的證據(jù)足以推翻原考核結(jié)論，需調(diào)整處理結(jié)果；及時送達：通知需在考核結(jié)果確定后及時送達（如2個工作日內(nèi)），避免“拖延”導(dǎo)致的員工異議；保留記錄：需保留所有與考核相關(guān)的材料（如證據(jù)材料、談話記錄、申訴材料、簽收單），保存期限不少于2年（符合《勞動合同法》的規(guī)定）。（三）使用后：關(guān)注改進效果需跟蹤員工的整改情況（如每月檢查考勤記錄），若員工未按要求整改，可升級處理（如