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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于展會(huì)框架合同范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):

甲方名稱(chēng):XX國(guó)際貿(mào)易有限公司,

地址:中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路88號(hào)XX大廈15層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉,

聯(lián)系方式

甲方是一家在國(guó)內(nèi)外享有較高聲譽(yù)的國(guó)際貿(mào)易企業(yè),主要從事高端裝備、工業(yè)自動(dòng)化產(chǎn)品及智能系統(tǒng)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。憑借其雄厚的資金實(shí)力、專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力和豐富的市場(chǎng)資源,甲方長(zhǎng)期與全球多家知名制造商及經(jīng)銷(xiāo)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。為進(jìn)一步拓展市場(chǎng)渠道、提升品牌影響力,甲方計(jì)劃參加即將在中國(guó)上海舉辦的“XX國(guó)際工業(yè)自動(dòng)化展覽會(huì)”。為保障展會(huì)參展活動(dòng)的順利開(kāi)展,甲方擬通過(guò)租賃展位、配置展品及相關(guān)配套服務(wù),與具備專(zhuān)業(yè)展會(huì)服務(wù)能力的乙方簽訂本框架合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保展會(huì)參展工作的有序進(jìn)行。

在本合同框架下,甲方將委托乙方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)與搭建、展品運(yùn)輸與布展、現(xiàn)場(chǎng)宣傳推廣及客戶(hù)服務(wù)等相關(guān)事宜。乙方作為專(zhuān)業(yè)的展會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、完善的供應(yīng)鏈體系和高效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榧追教峁┤轿坏膮⒄菇鉀Q方案。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作條款。甲方作為展會(huì)的主要參與者,將根據(jù)自身需求提出展位規(guī)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算要求,乙方則根據(jù)甲方需求提供定制化服務(wù)方案,雙方通過(guò)本框架合同確立長(zhǎng)期合作基礎(chǔ),并根據(jù)具體項(xiàng)目需求簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

甲方選擇乙方作為其本次展會(huì)的合作伙伴,主要基于以下幾點(diǎn)考量:一是乙方在工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域具有多年的參展經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)動(dòng)態(tài)及目標(biāo)客戶(hù)群體;二是乙方能夠提供從展位設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的全流程服務(wù),有效降低甲方的時(shí)間成本和管理壓力;三是乙方擁有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)和設(shè)備,能夠確保展位搭建質(zhì)量和展品運(yùn)輸安全。此外,乙方在展會(huì)宣傳推廣方面具有較強(qiáng)的資源整合能力,能夠協(xié)助甲方吸引潛在客戶(hù)、提升參展效果。基于上述合作基礎(chǔ),雙方通過(guò)本框架合同明確長(zhǎng)期合作框架,為后續(xù)具體項(xiàng)目的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱(chēng):XX會(huì)展服務(wù)有限公司,

地址:中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號(hào)XX金融中心25層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明,

聯(lián)系方式

乙方是一家專(zhuān)注于工業(yè)自動(dòng)化、智能制造等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)會(huì)展服務(wù)機(jī)構(gòu),成立于2010年,總部位于上海,并在深圳、廣州、深圳等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。公司致力于為國(guó)內(nèi)外企業(yè)提供建筑展位設(shè)計(jì)、搭建施工、展品物流、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)及數(shù)據(jù)分析等一站式參展服務(wù),累計(jì)服務(wù)客戶(hù)超過(guò)500家,覆蓋歐美、日韓等主要工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)。憑借其專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、豐富的行業(yè)資源和完善的服務(wù)體系,乙方在業(yè)內(nèi)建立了良好的口碑,多次榮獲“中國(guó)最佳工業(yè)展會(huì)服務(wù)商”等權(quán)威獎(jiǎng)項(xiàng)。

乙方作為本次展會(huì)的服務(wù)提供方,具備以下核心優(yōu)勢(shì):一是團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),核心團(tuán)隊(duì)成員均擁有10年以上會(huì)展行業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)際展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)及客戶(hù)需求;二是資源整合能力強(qiáng),與國(guó)內(nèi)外多家物流公司、搭建商、廣告商建立了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,能夠提供高性?xún)r(jià)比的解決方案;三是服務(wù)覆蓋全面,從前期策劃到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,提供包括展位設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、施工管理、物流運(yùn)輸、人員培訓(xùn)等全流程服務(wù);四是數(shù)據(jù)支持精準(zhǔn),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析和技術(shù)手段,協(xié)助客戶(hù)精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶(hù)、優(yōu)化參展策略?;谏鲜鰞?yōu)勢(shì),乙方能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量、高效率的參展服務(wù),助力甲方實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo)。

在本合同框架下,乙方將根據(jù)甲方需求提供展位租賃、搭建施工、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)布展、宣傳推廣及客戶(hù)對(duì)接等全方位服務(wù)。甲方作為展會(huì)的重要客戶(hù),將提供具體的參展需求,包括展位面積、功能需求、設(shè)計(jì)偏好、預(yù)算范圍等,乙方則根據(jù)甲方需求制定服務(wù)方案,并通過(guò)本框架合同確立長(zhǎng)期合作機(jī)制。雙方后續(xù)將根據(jù)具體項(xiàng)目簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確服務(wù)細(xì)節(jié)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。乙方的專(zhuān)業(yè)能力和服務(wù)品質(zhì)將直接影響甲方的參展效果,因此甲方選擇乙方作為合作伙伴,是基于對(duì)其行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量的充分信任。雙方通過(guò)本框架合同建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動(dòng)工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域的市場(chǎng)拓展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方)與乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方)在“XX國(guó)際工業(yè)自動(dòng)化展覽會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“展會(huì)”)參展服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確立雙方長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,并作為后續(xù)具體項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。合同范圍涵蓋展位租賃與搭建、展品運(yùn)輸與布展、現(xiàn)場(chǎng)宣傳推廣、客戶(hù)服務(wù)、數(shù)據(jù)分析及配套服務(wù)等多個(gè)方面。具體包括:1.乙方根據(jù)甲方需求提供展位的設(shè)計(jì)方案,并經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行搭建施工;2.乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)及布展工作,確保展品安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)并按甲方要求布置;3.乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)期間的宣傳推廣,包括制作宣傳物料、邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等;4.乙方提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員支持,包括展位講解、客戶(hù)接待、信息收集等;5.乙方負(fù)責(zé)展會(huì)數(shù)據(jù)的收集與分析,并向甲方提供參展效果評(píng)估報(bào)告。通過(guò)本合同框架,雙方旨在共同提升甲方在展會(huì)的品牌形象和市場(chǎng)影響力,實(shí)現(xiàn)互利共贏的合作目標(biāo)。

第二條定義

1.“展會(huì)”指由中國(guó)國(guó)際展覽中心管理股份有限公司主辦,于2024年在中國(guó)上海舉辦的“XX國(guó)際工業(yè)自動(dòng)化展覽會(huì)”。

2.“展位”指在本合同框架下,甲方租賃并委托乙方搭建的用于展示產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)的特定區(qū)域,包括其面積、布局和功能配置。

3.“展品”指甲方委托乙方運(yùn)輸和展示的用于參展的設(shè)備、產(chǎn)品、模型或其他實(shí)物。

4.“搭建施工”指乙方根據(jù)甲方要求或設(shè)計(jì)方案,對(duì)展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)搭建、裝飾裝修、水電安裝等工程活動(dòng)。

5.“宣傳推廣”指乙方利用自身資源,為甲方提供展會(huì)前、中、后的宣傳服務(wù),包括廣告投放、客戶(hù)邀請(qǐng)、媒體合作等。

6.“客戶(hù)服務(wù)”指乙方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供的展位講解、客戶(hù)咨詢(xún)、信息登記等服務(wù)。

7.“數(shù)據(jù)分析”指乙方通過(guò)技術(shù)手段收集展會(huì)期間的數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析后向甲方提供報(bào)告,包括客戶(hù)流量、互動(dòng)效果等。

8.“不可抗力”指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供展位搭建、展品運(yùn)輸、宣傳推廣等全方位服務(wù),并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)方案提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)根據(jù)合理要求進(jìn)行調(diào)整。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的展位需求,包括面積、功能要求、設(shè)計(jì)偏好、預(yù)算范圍等,并配合乙方完成方案確認(rèn)及合同簽署流程。

(3)甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng),包括展位租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及其他服務(wù)費(fèi)用。甲方逾期付款的,應(yīng)按每日萬(wàn)分之五支付違約金。

(4)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸保險(xiǎn)及海關(guān)申報(bào),并確保展品符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。甲方應(yīng)提供展品清單及必要的技術(shù)說(shuō)明,以便乙方安排運(yùn)輸和布展。

(5)甲方應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方的對(duì)接,并確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。甲方在展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)需求變更,應(yīng)及時(shí)通知乙方以便調(diào)整。

(6)甲方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定,配合主辦方及乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保參展活動(dòng)順利進(jìn)行。甲方不得在展位內(nèi)從事違法活動(dòng)或損害展會(huì)形象的行為。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供完整的展位需求及展品信息,并有權(quán)對(duì)甲方的需求進(jìn)行合理建議和優(yōu)化。乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,并要求甲方按時(shí)支付。

(2)乙方應(yīng)根據(jù)合同約定提供展位設(shè)計(jì)方案,并經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行搭建施工。乙方應(yīng)確保搭建質(zhì)量符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)因施工問(wèn)題導(dǎo)致的修復(fù)費(fèi)用。

(3)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)及布展工作,確保展品在約定時(shí)間內(nèi)安全送達(dá)并按甲方要求布置。乙方應(yīng)提供運(yùn)輸過(guò)程的全程跟蹤服務(wù),并及時(shí)反饋物流信息。

(4)乙方應(yīng)利用自身資源為甲方提供宣傳推廣服務(wù),包括制作宣傳物料、邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等。乙方應(yīng)向甲方提供宣傳效果的初步評(píng)估,并根據(jù)甲方需求調(diào)整推廣策略。

(5)乙方應(yīng)提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員支持,包括展位講解、客戶(hù)接待、信息收集等。乙方應(yīng)確?,F(xiàn)場(chǎng)人員具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好服務(wù)態(tài)度,并妥善處理客戶(hù)咨詢(xún)及投訴。

(6)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)數(shù)據(jù)的收集與分析,并在展會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)向甲方提供數(shù)據(jù)分析報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括客戶(hù)流量、互動(dòng)效果、市場(chǎng)反饋等關(guān)鍵指標(biāo),為甲方后續(xù)決策提供參考。

(7)乙方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定,確保自身服務(wù)人員的行為符合展會(huì)要求,并積極配合主辦方及甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理。乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密或未經(jīng)授權(quán)使用甲方的品牌信息。

(8)乙方有權(quán)在合同框架下承接后續(xù)項(xiàng)目,并優(yōu)先為甲方提供價(jià)格優(yōu)惠和服務(wù)便利。如甲方有新的參展需求,乙方應(yīng)在同等條件下給予優(yōu)先合作權(quán)。

(9)乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,在展會(huì)結(jié)束后仍需提供必要的技術(shù)支持和咨詢(xún)服務(wù),確保甲方展品的使用效果。乙方應(yīng)設(shè)立24小時(shí)應(yīng)急聯(lián)系方式,及時(shí)響應(yīng)甲方的突發(fā)需求。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于展位租賃費(fèi)、搭建施工費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)等,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式由雙方根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的具體需求在后續(xù)補(bǔ)充協(xié)議中詳細(xì)約定??蚣芎贤旧聿划a(chǎn)生費(fèi)用,僅作為后續(xù)項(xiàng)目合作的定價(jià)基礎(chǔ)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

2.甲方應(yīng)按照雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議約定,分階段支付服務(wù)費(fèi)用。首付款應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付,金額不超過(guò)總費(fèi)用的30%;第二筆款項(xiàng)應(yīng)在展位搭建完成并通過(guò)甲方驗(yàn)收后支付,金額不超過(guò)總費(fèi)用的40%;尾款應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)支付,金額不超過(guò)總費(fèi)用的30%。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的萬(wàn)分之五向乙方支付違約金,但違約金總額不超過(guò)合同總費(fèi)用的10%。

3.乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后,開(kāi)具等額發(fā)票。甲方如需增值稅專(zhuān)用發(fā)票,應(yīng)提前提供完整的開(kāi)票資料,乙方應(yīng)在收到資料后5個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具。甲方對(duì)乙方開(kāi)具的發(fā)票有異議的,應(yīng)立即提出,雙方友好協(xié)商解決,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。

4.如因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更或增加,所產(chǎn)生的額外費(fèi)用應(yīng)由甲方承擔(dān),并應(yīng)在變更確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)另行支付。乙方在提供額外服務(wù)前,有權(quán)要求甲方預(yù)付相應(yīng)款項(xiàng),預(yù)付款項(xiàng)抵扣后續(xù)服務(wù)費(fèi)用。

5.甲方支付服務(wù)費(fèi)用應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式,乙方指定收款賬戶(hù)信息如下:開(kāi)戶(hù)名稱(chēng):XX會(huì)展服務(wù)有限公司,開(kāi)戶(hù)銀行:中國(guó)工商銀行上海陸家嘴支行,賬號(hào):622202************。甲方支付前應(yīng)核實(shí)乙方賬戶(hù)信息,避免錯(cuò)誤轉(zhuǎn)賬。如因賬戶(hù)信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失,由甲方自行承擔(dān)。

第六條履行期限

1.本框架合同有效期為自簽訂之日起至2026年12月31日止,有效期屆滿(mǎn)前3個(gè)月,如雙方無(wú)書(shū)面異議,本合同自動(dòng)續(xù)展1年,續(xù)展次數(shù)不限。雙方可在有效期屆滿(mǎn)前任意時(shí)間協(xié)商終止合作或續(xù)簽新合同。

2.展會(huì)相關(guān)服務(wù)的履行期限根據(jù)具體項(xiàng)目確定,并在后續(xù)補(bǔ)充協(xié)議中明確。一般而言,展位搭建應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前30日完成,展品運(yùn)輸應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前14日完成,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前7日到位。

3.每個(gè)項(xiàng)目的具體履行期限以雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn),但任何項(xiàng)目均應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前完成所有準(zhǔn)備工作。如因不可抗力或雙方協(xié)商一致延期,履行期限可相應(yīng)順延,順延期限不超過(guò)15日。

4.展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成展品拆卸及運(yùn)輸工作,并清理展位區(qū)域。如甲方有展品后續(xù)處理需求,雙方應(yīng)另行約定履行期限及費(fèi)用。

5.數(shù)據(jù)分析報(bào)告應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后30日內(nèi)提交給甲方,如需延長(zhǎng)報(bào)告提交期限,應(yīng)經(jīng)甲方書(shū)面同意,且乙方應(yīng)在延期后5個(gè)工作日內(nèi)提交補(bǔ)充說(shuō)明。

6.雙方均應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù),任何一方延遲履行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,但非因自身原因?qū)е碌难舆t除外。如因乙方原因?qū)е马?xiàng)目無(wú)法按期完成,甲方有權(quán)解除相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項(xiàng)。

7.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的起始日均指雙方簽署書(shū)面文件或收到對(duì)方書(shū)面通知的次日,如有爭(zhēng)議,以雙方確認(rèn)的日歷來(lái)確定。

第八條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的萬(wàn)分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過(guò)合同總費(fèi)用的10%。逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。

(2)如甲方提供的展位需求或展品信息有誤,導(dǎo)致乙方工作失誤或產(chǎn)生額外成本,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失,包括但不限于額外設(shè)計(jì)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、修復(fù)費(fèi)等,金額不超過(guò)甲方應(yīng)付總費(fèi)用的20%。

(3)如甲方在展會(huì)期間擅自變更展位用途或損壞展位設(shè)施,應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用,并按損壞程度支付賠償金,賠償金標(biāo)準(zhǔn)不低于展位租賃費(fèi)的50%。乙方有權(quán)拒絕后續(xù)服務(wù),并要求甲方立即撤離展位。

(4)如甲方未按時(shí)提供展品或相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無(wú)法按期布展或運(yùn)輸,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,包括但不限于誤期罰款、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等,金額不超過(guò)項(xiàng)目總費(fèi)用的15%。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未按時(shí)完成展位搭建,每延遲一日,應(yīng)按合同總價(jià)的千分之一向甲方支付違約金,違約金總額不超過(guò)合同總價(jià)的5%。延遲超過(guò)15日,甲方有權(quán)解除相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項(xiàng),并支付合同總價(jià)的10%作為違約金。

(2)如乙方搭建的展位不符合國(guó)家或行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致事故或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失及罰款等,且甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價(jià)的200%作為違約金。

(3)如乙方提供的展品運(yùn)輸服務(wù)出現(xiàn)丟失、損壞或延誤,應(yīng)按實(shí)際損失價(jià)值雙倍向甲方賠償,賠償總額不超過(guò)展品價(jià)值的100%。乙方應(yīng)承擔(dān)全程運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用,并在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)通知甲方并提供處理方案。

(4)如乙方提供的宣傳推廣服務(wù)效果顯著低于承諾標(biāo)準(zhǔn)(以雙方確認(rèn)的指標(biāo)為準(zhǔn)),甲方有權(quán)要求乙方退還部分宣傳費(fèi)用,退還比例根據(jù)實(shí)際效果按比例計(jì)算,最低不低于宣傳費(fèi)用的30%。

(5)如乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員出現(xiàn)重大過(guò)失(如泄露商業(yè)秘密、嚴(yán)重態(tài)度惡劣等),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額不低于損失金額的1.5倍,且甲方有權(quán)解除相關(guān)服務(wù)合同并要求乙方支付合同總價(jià)的50%作為違約金。

(6)乙方在展會(huì)結(jié)束后未按時(shí)完成展品拆卸或清理的,每延遲一日,應(yīng)按合同總價(jià)的千分之一向甲方支付違約金,違約金總額不超過(guò)合同總價(jià)的3%。甲方有權(quán)委托第三方完成清理工作,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

3.雙方共同責(zé)任:

(1)如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同。

(2)如一方違約導(dǎo)致另一方損失,違約方應(yīng)賠償守約方直接損失,包括但不限于實(shí)際支出、預(yù)期收益損失等,賠償金額不超過(guò)合同總價(jià)的200%。

(3)雙方在違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失時(shí),守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同或采取補(bǔ)救措施,并要求賠償全部損失。

(4)如雙方在本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同非爭(zhēng)議部分。

第七條不可抗力

1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及其他類(lèi)似無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免的緊急事件。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報(bào)道、公證證明等)。通知應(yīng)說(shuō)明不可抗力的影響范圍、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間以及預(yù)計(jì)對(duì)合同履行的影響程度。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或履行期限。如不可抗力影響持續(xù)超過(guò)30日,雙方均有權(quán)解除受影響的合同部分或全部,但應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方,并無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

4.因不可抗力導(dǎo)致的履行障礙消除后,受影響一方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù),并可根據(jù)不可抗力持續(xù)時(shí)間及造成的實(shí)際損失,要求對(duì)方相應(yīng)減免已支付但未獲服務(wù)的費(fèi)用。雙方應(yīng)對(duì)不可抗力期間的履行義務(wù)進(jìn)行合理調(diào)整,避免因不可抗力產(chǎn)生的額外損失。

5.雙方應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失,包括為應(yīng)對(duì)不可抗力事件所支付的合理費(fèi)用(如保險(xiǎn)費(fèi)、緊急救助費(fèi)等),但雙方另有約定的除外。任何一方不得利用不可抗力事件規(guī)避責(zé)任或?qū)で蟛徽?dāng)利益。

6.如發(fā)生不可抗力事件時(shí),合同履行已接近完成,受影響一方應(yīng)在不可抗力消除后立即完成剩余工作,并確保合同目的得以實(shí)現(xiàn)。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除合同并按已完成部分比例結(jié)算費(fèi)用。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生任何爭(zhēng)議或糾紛,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利的原則,由雙方授權(quán)代表就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取達(dá)成書(shū)面和解協(xié)議。

2.如協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至乙方所在地(上海市)有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟方式解決。訴訟期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他非爭(zhēng)議部分,并采取措施避免爭(zhēng)議擴(kuò)大或損失加劇。

3.在訴訟過(guò)程中,雙方應(yīng)積極配合法院審理工作,提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料,并遵守法院的傳喚及裁判。如一方未履行法院生效判決,另一方有權(quán)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,并要求違約方承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部執(zhí)行費(fèi)用及法律后果。

4.雙方同意在訴訟期間不采取任何可能損害對(duì)方利益的措施,包括但不限于凍結(jié)對(duì)方財(cái)產(chǎn)、公開(kāi)披露爭(zhēng)議信息、惡意投訴或詆毀對(duì)方商譽(yù)等。如一方采取上述行為,其行為無(wú)效,并應(yīng)承擔(dān)對(duì)方因此遭受的全部損失。

5.如雙方在簽訂合同時(shí)已就爭(zhēng)議解決方式達(dá)成仲裁協(xié)議,則應(yīng)將爭(zhēng)議提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)(如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì))通過(guò)仲裁方式解決。仲裁規(guī)則適用該機(jī)構(gòu)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則,仲裁裁決具有終局效力,雙方應(yīng)自覺(jué)履行。仲裁期間,雙方應(yīng)通過(guò)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解或和解嘗試,但調(diào)解或和解不成時(shí),仲裁庭應(yīng)繼續(xù)審理并作出裁決。

6.在爭(zhēng)議解決期間,雙方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人負(fù)責(zé)處理爭(zhēng)議事宜,并保持溝通暢通。如爭(zhēng)議涉及第三方(如客戶(hù)、供應(yīng)商等),雙方應(yīng)共同協(xié)商處理,避免因爭(zhēng)議影響第三方利益或業(yè)務(wù)合作。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書(shū)面通知對(duì)方。通過(guò)書(shū)面方式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本合同載明或?qū)Ψ阶兏笸ㄖ牡刂?、?lián)系人或聯(lián)系方式,均視為有效送達(dá)。如一方使用非書(shū)面方式發(fā)送通知,應(yīng)在發(fā)送后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)充書(shū)面確認(rèn)。

2.合同變更:本合同的任何變更、補(bǔ)充或修改,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署補(bǔ)充協(xié)議方為有效。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,且僅限于約定的變更事項(xiàng)。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容,否則變更無(wú)效,并視為違約。

3.保密條款:雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶(hù)名單、價(jià)

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