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文檔簡介
防水分銷合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)集團有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈23層
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX防水材料科技有限公司
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)科技園南區(qū)XX路XX號
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式/p>
**合同簡介**
甲方為滿足其旗下多個商業(yè)地產項目的防水工程需求,經市場調研與評估,選擇乙方作為其防水材料的主要供應商。乙方憑借其在防水材料領域的專業(yè)技術和產品優(yōu)勢,能夠為甲方提供符合國家及行業(yè)標準的高性能防水材料及配套施工服務。雙方基于長期合作、互利共贏的原則,經友好協(xié)商,達成以下防水分銷合作框架。甲方通過乙方的分銷網絡及技術服務,確保其項目所需的防水材料供應穩(wěn)定、質量可靠,同時乙方通過甲方的項目資源拓展市場,實現雙方業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。
合作背景方面,甲方旗下多個商業(yè)綜合體及住宅項目均處于高速開發(fā)階段,防水工程作為關鍵施工環(huán)節(jié),對材料性能及施工質量要求較高。乙方作為國內領先的防水材料供應商,其產品線覆蓋高分子防水卷材、防水涂料、堵漏材料等全系列產品,具備完善的生產、質檢及供應鏈體系。雙方在前期合作中已開展多次技術交流與樣品測試,甲方對乙方的產品性能及服務能力表示認可,乙方亦對甲方的市場潛力表示期待?;诖撕献骰A,雙方正式簽署本合同,明確分銷合作的具體條款,以規(guī)范雙方權利義務,保障合作順利推進。
本合同范本中涉及的當事人信息及合同簡介,為后續(xù)條款的制定提供了基礎依據。甲方作為需求方,其項目規(guī)模及對防水材料的質量要求直接影響乙方的產品選擇與配送方案;乙方作為供應方,其技術實力與市場覆蓋能力則決定了能否滿足甲方的合作需求。雙方信息的準確性與完整性,是確保合同履行及風險控制的前提。例如,在定義條款中,需明確“防水材料”的具體范圍及技術參數標準;在權利義務條款中,需細化甲方的采購要求與乙方的供貨責任;在價格與支付條件條款中,需結合甲方的資金周轉周期與乙方的生產成本制定合理的交易條款。
此外,合同簡介所闡述的合作背景,還需與爭議解決條款相呼應。若雙方在合作過程中出現糾紛,應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商未果,可依據合同約定的爭議解決機制(如仲裁或訴訟)進行裁決。爭議解決方式的選擇,需結合雙方所在地司法環(huán)境及合同標的額大小進行綜合考量。例如,若雙方均為國內企業(yè),可優(yōu)先選擇仲裁或約定管轄法院;若涉及跨境交易,則需考慮國際仲裁機構或司法管轄權的適用問題。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在防水材料分銷合作中的權利與義務,確保甲方能夠通過乙方的分銷網絡穩(wěn)定、高效地獲取符合項目需求的防水材料,并保障乙方分銷業(yè)務的順利開展。合作范圍包括但不限于:乙方向甲方推薦防水材料產品清單及規(guī)格型號;甲方根據項目需求下達采購訂單,乙方按照訂單要求完成產品供貨及物流配送;雙方共同維護防水材料的市場價格體系及渠道秩序;乙方提供必要的技術支持與售后服務,協(xié)助甲方解決項目施工中遇到的防水問題。本合同旨在構建長期穩(wěn)定的合作關系,通過資源共享與優(yōu)勢互補,提升雙方在防水材料領域的市場競爭力。
第二條定義
1.防水材料:指本合同約定由乙方供應的,用于建筑物屋面、墻面、地下工程等部位的防水卷材、防水涂料、防水砂漿、止水材料等系列產品,具體產品清單詳見附件一。
2.分銷網絡:指乙方已建立的覆蓋全國主要城市的銷售渠道及倉儲物流體系,包括直銷團隊、經銷商網絡及線上線下銷售平臺。
3.項目需求:指甲方在其開發(fā)或承建的項目中,根據工程設計要求及施工進度計劃提出的防水材料采購計劃,包括材料種類、規(guī)格、數量及交付時間。
4.技術支持:指乙方為甲方項目施工提供的防水材料應用指導、技術培訓、樣品提供及質量問題解決方案等服務。
5.售后服務:指防水材料使用期間,乙方對產品性能問題提供的保修、維修或更換等支持服務。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)權力:甲方有權根據項目實際需求,在合同約定的產品范圍內下達采購訂單,并要求乙方按照訂單內容按時、按質交付防水材料。甲方有權對乙方供應的材料進行質量抽檢,并基于檢測結果提出質量異議。甲方有權要求乙方提供必要的技術支持和售后服務,并對乙方的服務效果進行評價。
(2)義務:甲方應按照合同約定的價格及支付條件,及時足額支付采購款項。甲方應向乙方提供準確的項目需求信息及采購計劃,并配合乙方完成訂單處理及物流協(xié)調工作。甲方應遵守合同約定的價格體系及渠道管理規(guī)則,不得在乙方分銷網絡覆蓋區(qū)域內自行進行同類產品的銷售活動。甲方應指定專門對接人員負責訂單處理及溝通協(xié)調,確保合作順暢。
**2.乙方的權力和義務**
(1)權力:乙方有權要求甲方按照合同約定提供采購訂單及項目需求信息,并有權對訂單的合理性與可行性進行確認。乙方有權按照合同價格體系執(zhí)行供貨,并有權根據市場情況調整產品型號但需提前通知甲方。乙方有權要求甲方配合完成物流配送及驗收環(huán)節(jié),并對驗收過程中發(fā)現的問題提出解決方案。乙方有權根據合同約定收取貨款及服務費用。
(2)義務:乙方應按照甲方訂單要求,在約定時間內完成防水材料的供貨及物流配送,確保材料質量符合國家標準及合同約定。乙方應建立完善的訂單響應機制,對甲方的采購需求提供優(yōu)先處理。乙方應提供全面的技術支持服務,包括產品選型指導、施工方案建議及質量問題處理方案,并配備專業(yè)技術人員駐場支持重點項目。乙方應提供符合行業(yè)標準的售后服務,對防水材料的使用壽命及性能問題提供保修承諾,并建立快速響應機制處理售后投訴。乙方應維護市場價格體系及渠道秩序,不得在未經甲方許可的情況下向甲方分銷網絡覆蓋區(qū)域的其他客戶進行同類產品銷售。乙方應確保分銷網絡中的產品質量及服務標準統(tǒng)一,并對經銷商進行定期培訓與管理。
**重點條款說明:**
1.訂單處理義務:乙方應在收到甲方訂單后24小時內完成訂單確認,并通知生產及物流部門準備發(fā)貨。對于緊急訂單,乙方應啟動綠色通道流程,確保在約定時間內完成交付。甲方應提前3個工作日提交采購計劃,乙方應基于庫存及生產周期進行合理調配,特殊情況需及時溝通調整方案。
2.質量責任:乙方保證所有供應的防水材料均為正品,并附帶完整的生產檢驗報告及質保書。若材料在使用過程中出現非人為的質量問題,乙方應按照國家三包政策及合同約定提供更換或維修服務,并承擔相關費用。乙方應建立產品質量追溯體系,確保問題材料能夠及時召回及處理。
3.技術支持義務:乙方應組建專業(yè)的技術支持團隊,為甲方提供防水材料應用培訓及施工方案設計服務。每季度至少開展一次針對甲方項目工程師的技術交流活動,分享最新的防水技術及產品應用案例。乙方應提供防水施工過程中的常見問題解決方案庫,并建立24小時技術熱線處理緊急問題。
4.渠道管理責任:乙方應建立經銷商管理手冊,明確價格政策、區(qū)域劃分及市場規(guī)范,并定期對經銷商進行考核與培訓。若發(fā)現經銷商違規(guī)操作,乙方應立即采取措施制止并追究責任,避免對甲方品牌形象造成損害。乙方應配合甲方進行市場巡查,及時發(fā)現并處理渠道沖突問題。
第四條價格與支付條件
1.價格:乙方供應的防水材料價格按照附件二約定的價格清單執(zhí)行,該價格清單包括各類防水卷材、防水涂料等產品的單價及規(guī)格型號。價格清單為協(xié)議價格,有效期為六個月,自合同生效之日起計算。期間如遇原材料成本波動,雙方可協(xié)商調整價格,但調整幅度不得低于5%,調整后的價格需另行簽署補充協(xié)議。
2.支付方式:甲方采用銀行轉賬方式支付采購款項,乙方應在收到甲方付款后48小時內向甲方開具等額發(fā)票。首筆訂單金額在人民幣100萬元以下的,甲方應在發(fā)貨前支付總貨款的50%作為預付款,剩余50%在材料驗收合格后10個工作日內支付;首筆訂單金額在人民幣100萬元以上的,甲方應在發(fā)貨前支付總貨款的30%作為預付款,剩余70%在材料驗收合格后15個工作日內支付。
3.支付時間:甲方應按照合同約定的時間節(jié)點完成付款,逾期支付的,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額千分之二的違約金,但違約金總額不超過訂單總金額的10%。乙方應在收到甲方付款后5個工作日內將貨款轉至生產及物流部門,確保按時發(fā)貨。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。合同期滿前三個月,雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.訂單履行期限:乙方應在收到甲方訂單后,根據訂單金額及物流距離,承諾在5-15個工作日內完成發(fā)貨,特殊產品或緊急訂單可另行協(xié)商交付時間。甲方應在合同有效期內,根據項目進度至少下達10筆采購訂單,每筆訂單金額不低于人民幣5萬元。
3.物流配送期限:乙方負責將防水材料運送至甲方指定的項目工地,運輸方式根據訂單情況選擇陸運或空運,具體運輸時間需考慮季節(jié)性因素。冬季(11月-次年3月)物流配送時間延長2-3天,夏季(6月-8月)因高溫運輸可能導致的延誤,雙方應提前一周協(xié)商調整方案。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任:**
(1)付款違約:甲方未按合同約定支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額千分之二的違約金,但違約金總額不超過訂單總金額的30%。逾期超過30日,乙方有權暫停供貨,且甲方仍需支付已完成訂單的全部款項及違約金。
(2)訂單變更違約:甲方在訂單交付前單方面變更產品型號或規(guī)格,且該變更導致乙方產生額外成本(如生產調整、物流改道等),甲方應承擔乙方實際產生的額外費用,并支付該部分費用30%的違約金。
(3)項目需求提供不實:甲方因提供虛假項目需求導致乙方采購原材料或安排生產錯誤,產生的損失由甲方承擔,包括但不限于原材料報廢費、生產停滯損失及乙方已產生的合理費用。
**2.乙方違約責任:**
(1)供貨質量違約:乙方供應的防水材料不符合合同約定的質量標準,甲方有權要求乙方更換或退貨,并要求乙方賠償因此造成的工期延誤損失,賠償金額不超過該批次材料總價值的50%。若乙方拒絕更換或退貨,甲方有權解除相關訂單,并要求乙方支付訂單總金額20%的違約金。
(2)交貨延誤違約:乙方未按合同約定時間交付材料,每延誤一日,應向甲方支付訂單總金額千分之一二的違約金,但違約金總額不超過訂單總金額的25%。逾期超過15日,甲方有權解除該訂單,乙方仍需支付已完成訂單的90%貨款及違約金。
(3)技術支持違約:乙方未按合同提供約定的技術支持服務,如未按時派駐技術人員、未提供完整的技術資料等,每發(fā)生一次,應向甲方支付人民幣5萬元的違約金,且甲方有權要求乙方在10日內補足服務。若因乙方技術支持不當導致項目防水工程出現問題,乙方應承擔全部責任并賠償甲方損失。
(4)渠道管理違約:乙方允許其分銷網絡中的經銷商在甲方項目所在區(qū)域違規(guī)低價銷售,經甲方核實后,乙方應立即終止該經銷商合作,并向甲方支付人民幣10萬元的違約金。若因乙方渠道管理失職導致甲方品牌受損,乙方應承擔全部賠償責任。
**3.違約金與賠償:**
雙方約定的違約金條款為實際損失補償的補充機制,若違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權要求違約方賠償全部損失。損失賠償范圍包括但不限于直接經濟損失(如材料差價、工程停滯費)、間接經濟損失(如商譽損失、合同機會損失)及合理的律師費、訴訟費等維權費用。
**4.合同解除權:**
除常規(guī)違約情形外,任何一方在合同履行過程中存在嚴重違約行為(如一方破產、一方涉嫌重大違法行為等),導致合同目的無法實現的,守約方有權單方面解除合同,并要求違約方支付合同總金額30%的違約金。合同解除后,雙方應立即停止履行尚未完成的義務,并協(xié)商處理已產生的財產關系。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、禁令)、疫情及其防控措施、以及因極端天氣導致的大范圍交通運輸中斷等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內,以書面形式通知對方,并提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。若不可抗力影響持續(xù)超過15個工作日,雙方應再次協(xié)商確定合同履行方案。
3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行,受影響一方可部分或全部免除違約責任,但需承擔已產生的直接損失和合理的額外費用。例如,因不可抗力導致原材料價格上漲,乙方不得要求甲方按原價支付;因不可抗力導致物流延誤,乙方應在不可抗力消除后立即恢復履行,并免于承擔交貨延遲的違約責任。
4.合同終止:若不可抗力事件導致合同目的無法實現(如項目被迫停工且預計停工時間超過12個月),雙方可協(xié)商解除合同,并按實際履行情況返還已支付款項或結算貨款。因不可抗力解除合同的,雙方互不承擔違約責任,但應妥善處理善后事宜,包括材料回收、設備撤離等。
5.不可抗力證明:雙方應各自保留不可抗力事件的相關證據材料,并在合同履行完畢后共同確認不可抗力影響的范圍及程度。若因一方提供的不可抗力證明無效導致對方損失,提供證明方應承擔相應賠償責任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責任等,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責爭議處理,并在爭議發(fā)生后的10個工作日內就爭議解決方案進行初步溝通。
2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商未能在30個工作日內達成一致意見,雙方應將爭議提交至合同簽訂地(北京市朝陽區(qū))的仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
3.訴訟選擇:經雙方書面同意,本合同項下的爭議也可選擇通過訴訟解決。訴訟管轄法院為合同簽訂地(北京市朝陽區(qū))的人民法院。選擇訴訟方式時,雙方應遵守法院的訴訟程序,并共同配合證據收集及事實認定工作。
4.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議直接相關的條款外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,確保合作基礎不受影響。例如,已生效的訂單仍應按原計劃執(zhí)行,已產生的貨款仍應按約定支付,以避免因爭議導致合作完全中斷。
5.爭議處理原則:雙方在爭議解決過程中應遵循誠實信用原則,避免采取惡意拖延或報復行為。若雙方在爭議解決過程中達成和解協(xié)議,應簽署書面文件并提交相關機構備案,以確認和解協(xié)議的法律效力。對于已解決的爭議事項,雙方應予以保密,不得向第三方泄露相關細節(jié)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前5個工作日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后3個工作日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件方為有效??陬^協(xié)議或備忘錄形式的變更請求,均不構成對本合同的修改,除非雙方后續(xù)簽署正式的書面補充協(xié)議。
3.分包與轉包:乙方不得將本合同項下的任何義務進行分包或轉包,但雙方事先書面同意的除外。若乙方需引入第三方提供特定服務(如物流配送),乙方仍需對第三方的行為及結果向甲方負責,并確保第三方服務符合本合同要求。
4.保密條款:雙方應對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括價格信息、客戶名單、技術數據等)承擔保密義務,非經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為合同終止后2年。
5.合
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