企業(yè)人員辭職與待崗管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)人員辭職與待崗管理流程，維護企業(yè)與員工雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》《工資支付暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，結合企業(yè)實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于企業(yè)全體簽訂勞動合同的員工（以下簡稱“員工”）。第三條基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家及地方有關法律法規(guī)，確保管理流程合法合規(guī)。2.公平性原則：對所有員工一視同仁，避免歧視性對待。3.合理性原則：辭職與待崗管理應基于企業(yè)實際經營需要或員工個人情況，理由充分、程序規(guī)范。第二章辭職管理第四條辭職定義辭職是指員工主動向企業(yè)提出解除勞動合同的行為，包括：1.預告辭職：員工提前通知企業(yè)解除勞動合同（適用《勞動合同法》第三十七條）；2.即時辭職：員工因企業(yè)存在法定過錯（如未足額支付工資、未依法繳納社保等），立即解除勞動合同（適用《勞動合同法》第三十八條）；3.協(xié)商辭職：員工與企業(yè)協(xié)商一致解除勞動合同（適用《勞動合同法》第三十六條）。第五條辭職流程（一）提交申請1.預告辭職：正式員工應提前30日以書面形式提交《辭職信》；試用期員工應提前3日以書面形式提交《辭職信》。2.即時辭職：員工因企業(yè)存在法定過錯解除勞動合同的，可隨時提交《辭職信》，并注明“被迫辭職”及理由。3.協(xié)商辭職：員工與企業(yè)協(xié)商一致后，提交《辭職信》，注明“協(xié)商解除”?！掇o職信》內容要求：應包括員工姓名、崗位、入職日期、離職日期、辭職原因、工作交接計劃及簽字日期。（二）審批流程1.部門審核：部門負責人收到《辭職信》后，應在3個工作日內完成審核，確認員工工作交接計劃的合理性，并簽署意見。2.HR審核：HR部門收到部門審核后的《辭職信》，應在5個工作日內完成以下審核：（1）核對員工勞動合同期限、試用期情況及競業(yè)限制約定；（2）確認員工是否存在未結清的財務款項、未歸還的企業(yè)物品；（3）評估員工辭職對企業(yè)業(yè)務的影響。3.總經理審批：總經理收到HR審核后的《辭職信》，應在3個工作日內作出審批意見。（三）工作交接1.交接內容：包括但不限于未完成的工作任務、客戶資料、辦公設備（電腦、手機、鑰匙等）、財務款項（備用金、報銷款等）及其他企業(yè)資產。2.交接流程：（1）員工應在離職前完成工作交接，填寫《工作交接清單》（附件1）；（2）交接雙方（員工與接任者）應在《工作交接清單》上簽字確認；（3）部門負責人及HR部門應對交接過程進行監(jiān)交，并在《工作交接清單》上簽字確認。3.特殊情況處理：若員工未完成工作交接，企業(yè)可延遲辦理離職手續(xù)，但延遲期限不得超過15日；若因未交接造成企業(yè)損失，員工應承擔賠償責任（詳見本辦法第二十條）。（四）離職手續(xù)1.物品歸還：員工應在離職前歸還所有企業(yè)物品，如未歸還，企業(yè)可從員工工資中扣除相應費用（扣除后工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準）。2.薪資結算：企業(yè)應在員工離職之日起5個工作日內結清員工工資（包括基本工資、績效工資、加班工資等）；若員工即時辭職，企業(yè)應立即結清工資。3.社保公積金轉移：HR部門應在員工離職后15日內為員工辦理社保公積金停繳及轉移手續(xù)。4.離職證明：企業(yè)應在員工離職后10日內出具《離職證明》（附件2），內容包括勞動合同期限、解除日期、工作崗位、工作年限等（符合《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定）。第六條特殊情況處理1.未提前通知辭職：員工未提前30日（試用期未提前3日）通知企業(yè)解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，應承擔賠償責任（適用《勞動合同法》第九十條）。企業(yè)可從員工工資中扣除賠償費用，但扣除后工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。2.競業(yè)限制：對于負有保密義務的員工，企業(yè)可與其約定競業(yè)限制條款（詳見本辦法第二十一條）。第三章待崗管理第七條待崗定義待崗是指非因員工原因（如企業(yè)經營困難、崗位撤銷、員工不勝任工作等），企業(yè)暫時停止員工工作并支付生活費的行為（適用《工資支付暫行規(guī)定》第十二條）。第八條待崗條件員工有下列情形之一的，企業(yè)可安排待崗：1.企業(yè)經營困難：因市場萎縮、資金短缺等原因，企業(yè)需減產、停產的；2.崗位撤銷：因企業(yè)組織結構調整，原崗位被撤銷，且無合適崗位安排的；3.不勝任工作：員工經培訓或調崗后仍不勝任工作的（適用《勞動合同法》第四十條第二項）；4.醫(yī)療期滿：員工醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事企業(yè)另行安排的工作的（適用《勞動合同法》第四十條第一項）；5.其他法定情形：如企業(yè)合并、分立等原因導致員工無法工作的。第九條待崗審批流程1.部門申請：部門負責人應向HR部門提交《待崗申請表》（附件3），說明待崗原因、待崗員工名單、待崗期限及待遇建議。2.HR審核：HR部門收到《待崗申請表》后，應在5個工作日內完成以下審核：（1）核實待崗原因的真實性；（2）評估待崗對員工的影響；（3）確認待崗期限及待遇的合法性。3.總經理審批：總經理收到HR審核后的《待崗申請表》，應在3個工作日內作出審批意見。4.通知員工：企業(yè)應在待崗審批通過后3個工作日內，向員工出具《待崗通知書》（附件4），內容包括待崗原因、待崗期限、待崗待遇、報到要求及簽字確認欄。員工應在收到《待崗通知書》后3日內簽字確認；若員工拒絕簽字，企業(yè)可通過EMS或電子郵件送達（保留送達記錄）。第十條待崗期限1.一般期限：待崗期限最長不超過6個月（參考《勞動合同法》第四十條無過失性辭退的期限要求）。2.特殊期限：若企業(yè)經營困難持續(xù)超過6個月，需延長待崗期限的，應與員工協(xié)商一致，并重新出具《待崗通知書》。第十一條待崗待遇1.第一個工資支付周期：非因員工原因造成企業(yè)停工、停產的，第一個工資支付周期內（通常為1個月），企業(yè)應按勞動合同約定的工資標準支付員工工資。2.超過一個工資支付周期：若員工未提供正常勞動，企業(yè)應按不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%支付員工生活費（具體標準以當?shù)厝肆Y源和社會保障部門規(guī)定為準）；若員工提供了正常勞動（如臨時工作），企業(yè)支付的勞動報酬不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。3.社保公積金：待崗期間，企業(yè)應按規(guī)定為員工繳納社保公積金（個人繳納部分由員工承擔，從生活費中扣除）。第十二條待崗期間管理1.報到要求：員工應在待崗期間定期到企業(yè)報到（具體時間由HR部門通知，通常為每周1次），并填寫《待崗報到表》（附件5）。2.培訓與臨時工作：企業(yè)可根據(jù)需要安排員工參加職業(yè)培訓或臨時工作（如支援其他部門），員工應服從安排；若員工拒絕，企業(yè)可按本辦法第十三條處理。3.規(guī)章制度遵守：員工應遵守企業(yè)的規(guī)章制度，如遲到、早退、曠工等，違反者按企業(yè)《考勤管理制度》處理。第十三條待崗后續(xù)處理1.恢復工作：待崗期限內，企業(yè)恢復生產或新增崗位的，應提前10日書面通知員工返崗（《返崗通知書》附件6）。員工應在收到通知之日起3日內到崗報到；逾期未報到的，視為自動離職，企業(yè)可解除勞動合同（適用《勞動合同法》第三十九條第二項）。2.解除勞動合同：（1）待崗期限屆滿，企業(yè)仍無法安排工作的，可與員工協(xié)商解除勞動合同，支付經濟補償金（經濟補償金標準：按員工在本單位工作年限，每滿1年支付1個月工資；6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，支付0.5個月工資）；（2）若協(xié)商不成，企業(yè)可按《勞動合同法》第四十條第三項（勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經協(xié)商未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議）解除勞動合同，支付經濟補償金及1個月工資的代通知金（若未提前30日通知）。3.員工主動辭職：待崗期間，員工可按本辦法第二章規(guī)定提出辭職，企業(yè)應辦理離職手續(xù)。第四章法律責任與爭議處理第十四條企業(yè)責任1.企業(yè)應嚴格遵守本辦法規(guī)定，不得違法解除勞動合同或拖欠員工工資。2.若企業(yè)未按規(guī)定出具《離職證明》或辦理社保公積金轉移手續(xù)，員工可向勞動監(jiān)察部門投訴，企業(yè)應承擔相應法律責任（適用《勞動合同法》第八十九條）。第十五條員工責任1.員工應遵守本辦法規(guī)定，完成工作交接，不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密。2.若員工違反競業(yè)限制約定，企業(yè)可要求員工支付違約金（適用《勞動合同法》第二十三條）。第十六條爭議處理1.協(xié)商：企業(yè)與員工發(fā)生勞動爭議，應首先通過協(xié)商解決。2.調解：協(xié)商不成的，可向企業(yè)勞動爭議調解委員會申請調解。3.仲裁：調解不成的，可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁（時效為1年）。4.訴訟：對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。第五章附則第十七條辦法修訂本辦法由企業(yè)人力資源部負責解釋和修訂。若國家或地方法律法規(guī)發(fā)生變化，本辦法應相應調整。第十八條生效時間本辦法自2023年XX月XX日起施行，原《企業(yè)人員辭