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文檔簡介
物業(yè)安全巡查標準操作指南適用于住宅、商業(yè)及辦公物業(yè)項目1.前言物業(yè)安全巡查是保障物業(yè)項目人員生命財產(chǎn)安全、維護公共秩序的核心工作之一,是預防安全事故、及時消除隱患的關鍵環(huán)節(jié)。為規(guī)范巡查行為、明確操作標準、提升巡查效能,依據(jù)《物業(yè)管理條例》《中華人民共和國消防法》等法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結合物業(yè)項目實際情況,制定本指南。2.適用范圍本指南適用于住宅物業(yè)(小區(qū)、公寓)、商業(yè)物業(yè)(商場、寫字樓、酒店)、辦公物業(yè)(企業(yè)總部、產(chǎn)業(yè)園)等各類物業(yè)項目的日常安全巡查工作。3.職責分工3.1項目經(jīng)理審批物業(yè)安全巡查方案(包括路線、頻率、重點區(qū)域);監(jiān)督巡查工作落實情況,協(xié)調解決重大安全問題;組織對巡查工作的考核與獎懲。3.2安保主管制定具體的巡查計劃(每日/每周/每月),明確巡查人員及職責;檢查巡查工具(巡更系統(tǒng)、記錄儀等)的完好性;處理巡查中發(fā)現(xiàn)的緊急問題,上報重大問題;審核巡查記錄,督促問題閉環(huán)整改。3.3巡查員嚴格按照巡查方案執(zhí)行任務,確保覆蓋所有規(guī)定區(qū)域;規(guī)范使用巡查工具(如巡更打卡、記錄儀拍攝);及時記錄并上報問題,配合后續(xù)整改復查;遵守巡查紀律(如著裝規(guī)范、文明禮貌)。3.4客服人員接收巡查員上報的一般問題,錄入物業(yè)系統(tǒng)并跟蹤處理;向業(yè)主反饋問題處理進度,收集業(yè)主對巡查工作的意見。4.巡查準備4.1人員準備巡查員需具備物業(yè)安保資質,接受過安全培訓(如消防知識、應急處理);巡查員需熟悉項目布局、重點區(qū)域(如消防通道、機房)及業(yè)主信息。4.2工具準備必帶工具:巡更棒(或電子巡更系統(tǒng))、手電筒、執(zhí)法記錄儀、對講機、巡查記錄表(紙質/電子);可選工具:多功能工具刀(用于臨時處理小問題)、手機(用于上傳照片/視頻)。4.3方案準備每日巡查路線:根據(jù)項目特點制定,覆蓋公共區(qū)域、設備設施、特殊區(qū)域;巡查頻率:住宅項目:公共區(qū)域每日1次,電梯每日2次,停車場每日1次;商業(yè)項目:公共區(qū)域每2小時1次,電梯每小時1次,人員密集區(qū)域(如商場大堂)每30分鐘1次;特殊天氣(暴雨、臺風):增加巡查頻率(每1小時1次),重點檢查排水系統(tǒng)、戶外設施;節(jié)假日(春節(jié)、國慶):增加巡查頻率(每2小時1次),重點檢查消防設施、人員聚集區(qū)域。5.巡查內(nèi)容與標準5.1公共區(qū)域巡查區(qū)域巡查要點標準要求大堂地面、墻面、天花板完整性;門(玻璃門/防盜門)開關狀態(tài);照明亮度;公示欄信息有效性地面無積水/障礙物;墻面無破損/污漬;門無損壞,開關順暢;照明無缺失,亮度足夠;公示欄無過期信息樓道樓梯扶手完整性;墻面/天花板是否漏水;照明是否正常;消防通道是否暢通扶手無松動/損壞;無漏水/脫落;照明無損壞;消防通道無雜物堆積電梯運行平穩(wěn)性;緊急呼叫按鈕有效性;內(nèi)部照明/通風;轎廂內(nèi)衛(wèi)生運行無異響/卡頓;緊急按鈕正常聯(lián)動;照明/通風良好;轎廂內(nèi)無污漬/雜物停車場車輛停放秩序;消防通道是否暢通;照明是否正常;監(jiān)控覆蓋情況車輛有序停放;消防通道無占用;照明無缺失;監(jiān)控全覆蓋5.2設備設施巡查設施類型巡查要點標準要求消防設施滅火器壓力(綠色區(qū)域)、外觀;消防栓門/水帶/水槍完整性;自動報警系統(tǒng)運行狀態(tài)滅火器壓力正常,無銹蝕;消防栓門可正常開啟,水帶無破損;報警系統(tǒng)無故障報警水電設施配電箱/水泵房運行聲音;水管是否漏水;水表/電表讀數(shù)是否異常無異常聲音;水管無漏水;讀數(shù)無大幅波動監(jiān)控系統(tǒng)攝像頭覆蓋范圍;監(jiān)控室設備運行狀態(tài);值班人員在崗情況攝像頭無盲區(qū);設備正常運行;值班人員在崗(持證)5.3特殊區(qū)域巡查區(qū)域巡查要點標準要求機房(配電房/水泵房)門是否鎖閉;設備運行溫度;通風情況;有無雜物堆積門鎖緊閉;溫度正常(≤40℃);通風良好;無雜物天臺門是否鎖閉;護欄完整性;排水口是否堵塞;設備(空調外機)固定情況門鎖緊閉;護欄無松動;排水口暢通;設備固定牢固垃圾房垃圾是否分類投放;有無異味;周邊是否有散落垃圾分類投放;無明顯異味;周邊無散落垃圾5.4人員與行為巡查可疑人員:無門禁卡、來回徘徊、攜帶可疑物品(如易燃物、刀具);違規(guī)行為:高空拋物、違規(guī)燃放煙花爆竹、占用消防通道、流浪人員留宿;人員聚集:是否有鬧事、斗毆等情況。6.巡查流程6.1出發(fā)簽到巡查員提前10分鐘到安保室簽到,領取巡查工具;安保主管確認巡查路線、重點區(qū)域及注意事項。6.2現(xiàn)場巡查按照規(guī)定路線行進,每到一個巡查點用巡更棒打卡(記錄時間、地點);仔細檢查各區(qū)域,用記錄儀拍攝問題現(xiàn)場(如路燈不亮、消防栓損壞);遇到可疑人員,上前詢問身份(如“您好,請問您需要幫助嗎?”),核實門禁卡;遇到違規(guī)行為,及時制止(如“您好,請不要占用消防通道,謝謝配合”),并記錄。6.3問題記錄將發(fā)現(xiàn)的問題錄入巡查記錄表(紙質/電子),包括:問題地點(如“1號樓2單元電梯”);問題描述(如“電梯內(nèi)照明損壞”);問題等級(一般/緊急/重大);拍攝時間/拍攝人;電子記錄需上傳照片/視頻至物業(yè)系統(tǒng)。6.4處理上報一般問題(如路燈不亮):上報客服人員,由客服安排維修;緊急問題(如消防管道漏水):立即上報安保主管,同時采取臨時措施(如關閉閥門、疏散人員);重大問題(如可疑人員攜帶危險品):立即上報項目經(jīng)理,啟動應急預案(如報警、疏散人員)。6.5結束歸崗巡查結束后,返回安保室,交回工具(檢查是否完好);填寫巡查總結(包括覆蓋區(qū)域、發(fā)現(xiàn)問題、處理情況);將巡查記錄表交安保主管審核,電子記錄上傳系統(tǒng)。7.問題處理規(guī)范7.1問題分級等級定義示例一般不影響安全,可在24小時內(nèi)處理路燈不亮、墻面污漬、公示欄過期信息緊急影響安全,需立即處理消防管道漏水、電梯故障困人、電線短路冒煙重大嚴重影響安全,需啟動應急預案可疑人員攜帶危險品、火災、人員聚集鬧事7.2處理流程一般問題:客服人員收到上報后,24小時內(nèi)安排維修,維修完成后通知巡查員復查;緊急問題:安保主管收到上報后,10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,組織處理(如聯(lián)系維修人員、疏散人員),處理完成后向項目經(jīng)理匯報;重大問題:項目經(jīng)理收到上報后,立即啟動應急預案(如報警、聯(lián)系消防部門),同時向上級公司匯報,處理完成后組織復盤(分析原因、制定預防措施)。7.3閉環(huán)管理所有問題需形成“發(fā)現(xiàn)-上報-處理-復查”閉環(huán);復查要求:一般問題:維修完成后24小時內(nèi)復查;緊急問題:處理完成后1小時內(nèi)復查;重大問題:處理完成后24小時內(nèi)復查;復查合格后,在巡查記錄表上簽字確認(電子記錄標注“已解決”)。8.記錄與歸檔8.1記錄內(nèi)容巡查基本信息:日期、時間、巡查人員、路線;問題詳情:地點、描述、等級、處理情況、復查情況;備注:特殊情況說明(如惡劣天氣、節(jié)假日)。8.2記錄方式紙質記錄:使用統(tǒng)一格式的巡查記錄表,手寫填寫,簽字確認;電子記錄:使用物業(yè)系統(tǒng)(如“物業(yè)云”)填寫,上傳照片/視頻,自動生成報表。8.3歸檔要求分類存放:按月份、區(qū)域、問題類型分類(如“2024年3月-1號樓-一般問題”);保存期限:一般記錄保存2年,重大問題記錄長期保存;查閱權限:項目經(jīng)理、安保主管可查閱所有記錄,客服人員可查閱一般問題記錄。9.監(jiān)督與考核9.1監(jiān)督方式定期檢查:項目經(jīng)理每周檢查1次巡查記錄,每月抽查2次現(xiàn)場巡查;隨機抽查:安保主管每日抽查1次巡更系統(tǒng)打卡記錄(確認是否覆蓋所有點);業(yè)主反饋:通過業(yè)主群、滿意度調查收集對巡查工作的意見(如“是否經(jīng)??吹窖膊閱T?”“問題處理是否及時?”)。9.2考核指標指標要求權重巡查覆蓋率100%覆蓋規(guī)定區(qū)域30%問題處理及時率一般問題24小時內(nèi)處理,緊急問題1小時內(nèi)處理,重大問題立即處理40%記錄完整性記錄內(nèi)容齊全(地點、描述、等級、處理情況),無遺漏20%業(yè)主滿意度業(yè)主對巡查工作的滿意度≥90%10%9.3獎懲措施獎勵:月度優(yōu)秀巡查員:考核得分≥90分,獎勵500元;及時發(fā)現(xiàn)重大問題:如發(fā)現(xiàn)火災隱患、可疑人員攜帶危險品,獎勵1000元;處罰:未完成巡查任務:扣當月績效10%(如遺漏1個巡查點);問題處理不及時:扣當月績效20%(如一般問題超過24小時未處理);因巡查不到位導致安全事故:解除勞動合同,追究法律責任。10.附則10.1修
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