虛擬會議軟件使用協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方需使用乙方提供的虛擬會議軟件（以下簡稱“軟件”）進行線上會議，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方使用乙方提供的虛擬會議軟件的權利、義務及責任，確保雙方在軟件使用過程中的合法權益。

二、合同背景：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，線上會議已成為企業(yè)、機構等溝通協(xié)作的重要方式。為滿足甲方在虛擬會議方面的需求，乙方特提供本軟件供甲方使用。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協(xié)議約定支付軟件使用費用，并在約定的期限內(nèi)完成支付。

2.甲方應妥善保管軟件賬號及密碼，不得泄露給任何第三方。

3.甲方在使用軟件過程中，應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用軟件從事違法活動。

4.甲方應對使用軟件過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)負責，確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。

5.甲方應按照乙方提供的技術支持要求，及時反饋軟件使用過程中遇到的問題，配合乙方進行故障排查和修復。

6.甲方不得對軟件進行逆向工程、解密、反編譯等違法活動。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應保證軟件的穩(wěn)定性和安全性，確保甲方正常使用。

2.乙方應按照本協(xié)議約定提供軟件使用權限，不得擅自限制甲方使用。

3.乙方應按照甲方要求，在合理時間內(nèi)對軟件進行升級和優(yōu)化。

4.乙方應提供必要的技術支持和售后服務，及時解決甲方在使用過程中遇到的問題。

5.乙方應對甲方在使用軟件過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)保密，不得泄露給任何第三方。

6.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用軟件從事違法活動。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供軟件使用權限及服務。

2.甲方有權要求乙方在合理時間內(nèi)解決軟件使用過程中遇到的問題。

3.甲方有權要求乙方對軟件進行升級和優(yōu)化。

4.乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付軟件使用費用。

5.乙方有權要求甲方遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用軟件從事違法活動。

6.乙方有權要求甲方妥善保管軟件賬號及密碼，不得泄露給任何第三方。

四、違約責任：

1.任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。

2.甲方未按約定支付軟件使用費用，應向乙方支付違約金。

3.乙方未按約定提供軟件使用權限及服務，應向甲方支付違約金。

4.任何一方違反國家相關法律法規(guī)，應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付虛擬會議軟件使用費，總金額為人民幣______元（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方同意按照以下分期支付計劃向乙方支付軟件使用費：

-首付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)支付總金額的____%，即人民幣______元；

-返款期限：首付款支付后，甲方應在每個自然年度結束后____個工作日內(nèi)支付上一自然年度軟件使用費總額的____%；

-結算期限：本協(xié)議終止或到期后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余的軟件使用費。

2.支付條件：甲方支付上述款項的前提是乙方已按照協(xié)議約定提供相應的軟件使用權限和服務。

3.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定賬戶支付款項。乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

4.額外費用：如因甲方使用軟件過程中產(chǎn)生的額外費用（如數(shù)據(jù)存儲費用、增值服務費用等），甲方應按照乙方提供的收費標準另行支付。

5.逾期支付：如甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付____%的逾期付款違約金，直至實際支付完畢。

6.退款政策：如因乙方原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，乙方應按甲方已支付款項的____%向甲方退還。

三、發(fā)票開具：乙方應在收到甲方支付款項后____個工作日內(nèi)向甲方開具相應的增值稅專用發(fā)票。

四、資金監(jiān)管：本協(xié)議項下的資金流轉應通過雙方認可的第三方支付平臺或銀行進行，以保障雙方的資金安全。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方違反本協(xié)議約定，未按時支付軟件使用費，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金，并有權暫停或終止向甲方提供服務。

2.若乙方違反本協(xié)議約定，未按時提供軟件使用權限或服務質(zhì)量不符合約定標準，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議中的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約責任與賠償：

1.違約方應承擔違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于合同金額的____%作為違約金。

2.若違約行為導致合同無法履行，違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失，包括但不限于合同金額的____%作為違約金。

3.任何一方因違約行為給對方造成的間接損失，違約方也應承擔相應的賠償責任。

三、爭議解決：

1.雙方應友好協(xié)商解決因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

3.如雙方同意，爭議亦可提交至中國仲裁委員會仲裁解決，仲裁地為______市，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國仲裁法》。

4.爭議解決過程中，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款繼續(xù)有效。

四、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

若雙方選擇訴訟解決爭議，甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院具有管轄權。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并自生效之日起對雙方具有約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計算。如無特別約定，協(xié)議期滿后，雙方應協(xié)商是否續(xù)簽。

三、變更與解除：

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均需以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認，方為有效。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如遇不可抗力因素導致協(xié)議無法履行，雙方應及時通知對方，并協(xié)商解決。如因不可抗力導致協(xié)議無法履行，本協(xié)議可依法解除。

3.任何一方有正當理由需要解除本協(xié)議的，應在解除前____個工作日書面通知對方，并說明理由。

四、通知：

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并按照本協(xié)議中各自的聯(lián)系方式送達。

2.如一方更換聯(lián)系方式，應在變更后____個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、爭議解決：

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自復印、翻印或轉發(fā)。

4.本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

七、簽署日期：____年____月____日

附件：

一、需求文檔

1.虛擬會議軟件需求說明書

2.用戶操作手冊

3.軟件功能需求列表

二、設計方案

1.軟件界面設計方案

2.系統(tǒng)架構設計文檔

三、技術規(guī)格

1.軟件技術規(guī)格說明書

2.系統(tǒng)性能指標

3.硬件及網(wǎng)絡環(huán)境要求

四、服務承諾

1.乙方提供的服務承諾書

2.軟件升級和維護承諾

五、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方法定代表人身份證明復印件

六、其他附件

1.雙方簽字（或蓋章）的協(xié)議副本

2.雙方協(xié)商一致的其他補充文件